Osnovna opravila za ustvarjanje PowerPointove predstavitve
Velja za
PowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 Moj Office za iPhone

PowerPoint predstavitve delujejo kot diaprojekcije. Za predstavitev sporočila ali zgodbe to razdelite na diapozitive. Vsak diapozitiv si predstavljajte kot prazno platno za slike in besede, s katerimi boste lahko povedali svojo zgodbo.

Izbiranje teme

Ko odprete PowerPoint, boste videli nekaj vgrajenih tem in predlog. Tema je načrt diapozitiva, ki vsebuje ujemajoče se barve, pisave in posebne učinke, kot so sence, odsevi in drugi.

  1. Na zavihku Datoteka na traku izberite Novo in nato izberite temo.

    PowerPoint prikaže predogled teme s štirimi barvnimi izbirami na desni strani.

  2. Kliknite Ustvari ali izberite barvno variacijo in kliknite Ustvari.

    Prikazuje možnost ustvarjanja nove predstavitve v pogovornem oknu s temami v PowerPointu

Več informacij: Uporaba ali ustvarjanje tem v PowerPointu

Vstavljanje novega diapozitiva

  • Na zavihku Osnovno kliknite spodnjo polovico možnosti Nov diapozitiv in izberite postavitev diapozitiva.

    Pokaže gumb za nov diapozitiv na zavihku »Osnovno« na traku v PowerPointu

Preberite več o tem: Dodajanje, preurejanje in brisanje diapozitivov

Shranjevanje predstavitve

  1. Na zavihku Datoteka izberite Shrani.

  2. Izberite ali poiščite mapo.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime predstavitve in izberite Shrani.

Opomba: Če pogosto shranjujete datoteke v določeno mapo, lahko pot »pripnete« tako, da je vedno na voljo (kot je prikazano spodaj).

Shranjevanje PowerPointove predstavitve

Namig: Sproti shranjujte delo. Pogosto pritisnite Ctrl+S ali shranite datoteko, da OneDrive in pustite , da samodejno shranjevanje poskrbi za to namesto vas.

Preberite več o tem: Shranjevanje datoteke predstavitve

Dodajanje besedila

Izberite označbo mesta in začnite tipkati.

Pokaže dodajanje besedila v besedilno polje v PowerPointu

Oblikovanje besedila

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite Oblika oblike in nato v skupini Slogi WordArt lahko naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti barvo besedila, izberite Polnilo besedila in nato izberite barvo.

    • Če želite spremeniti barvo orisa besedila, izberite Oris besedila in nato izberite barvo.

    • Če želite uporabiti senco, odsev, sijaj, poševni rob, 3D-sukanje, pretvorbo, izberite Besedilni učinki in nato izberite želeni učinek.

Preberite več o tem:

Dodajanje slik

Na zavihku Vstavljanje izberite Slike, nato pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite vstaviti sliko, ki je shranjena na lokalnem pogonu ali v notranjem strežniku, izberite Ta naprava, poiščite sliko in nato izberite Vstavi.

  • (Za naročnike na Microsoft 365) Če želite vstaviti sliko iz naše knjižnice, izberite Slike iz zbirke, poiščite sliko, jo izberite in izberite Vstavi.

  • Če želite vstaviti sliko iz spleta, izberite Spletne slike in uporabite iskalno polje, da poiščete sliko. Izberite sliko in kliknite Vstavi.

    Vstavite mesto slike na trak.

Dodajanje oblik

Če želite prikazati diapozitiv, lahko dodate oblike.

  1. Na zavihku Vstavljanje izberite Oblike in nato izberite obliko v meniju, ki se prikaže.

  2. Na območju diapozitiva kliknite in povlecite, da narišete obliko.

  3. Na traku izberitezavihek Oblika ali Oblika oblike. Odprite galerijo Slogi oblik, da izbrani obliki hitro dodate barvo in slog (vključno s senčenjem).

Dodajanje govornikovih opomb

Diapozitivi so najboljši, ko ne navlakate preveč informacij. Koristna dejstva in opomba lahko daste v govornikove opombe in jih uporabite med predstavitvijo.

  1. Če želite odpreti podokno z opombami, na dnu okna kliknite Opombe Gumb za zapiske v PowerPointu.

  2. Kliknite v podoknu Opombe pod diapozitivom in začnite vnašati opombe.

    Prikaže podokno »Govornikove opombe« v PowerPointu

Več informacij:

Izvajaje predstavitve

Na zavihku Diaprojekcija naredite nekaj od tega:

Izhod iz pogleda diaprojekcije

Če želite kadar koli zapustiti pogled diaprojekcije, pritisnite tipko ESC.

Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve

Razmislite o teh namigih, da bo občinstvo še bolj zanimalo.

Minimiziranje števila diapozitivov

Če želite ohraniti jasno sporočilo in ohraniti pozornost občinstva ter ga zanimati, naj bo število diapozitivov v predstavitvi čim manj.

Izberite velikost pisave, ki je prijazna občinstvu

Občinstvu mora biti na voljo možnost branja diapozitivov na daljavo. Na splošno velja, da bi bila velikost pisave, manjša od 30, prevelika za občinstvo.

Naj bo besedilo diapozitiva preprosto

Želite, da občinstvo posluša, kako predstavi vaše podatke, namesto da bi brali zaslon. Uporabite oznake ali kratke stavke in poskusite ohraniti vsak element na eno vrstico.

Nekateri projektorji obrežejo diapozitive ob robovih, tako da so dolgi stavki lahko obrezani.

Uporaba vizualnih prikazov za izražanje sporočila

Slike, grafikoni, grafi in grafike SmartArt zagotavljajo vizualne opomnike, ki si jih občinstvo lahko zapomni. Dodajte pomenljive slike, s katerimi dopolnite besedilo in sporočila na diapozitivih.

Tako kot pri besedilu ne dodajajte preveč vizualnih pripomočkov na diapozitiv.

Ustvarjanje razumljivih oznak za grafikone in grafe

Uporabite le dovolj besedila , da je elemente oznak v grafikonu ali grafu mogoče razumeti.

Uporaba nežnih in doslednih ozadij diapozitivov

Izberite privlačno, dosledno predloga ali tema, ki ni preveč privlačna. Ne želite, da se ozadje ali načrt odšteva od sporočila.

Vendar pa želite zagotoviti tudi kontrast med barvo ozadja in barvo besedila. Vgrajene teme v programu PowerPoint nastavljajo kontrast med svetlim ozadjem s temno obarvanim besedilom ali temnim ozadjem in svetlo obarvanim besedilom.

Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Dodajanje barve in oblikovanja na diapozitive s temami

Preverjanje črkovanja in slovnice

Če želite služiti in ohraniti spoštovanje občinstva, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.