SharePoint v okolju Microsoft 365 se nenehno razvija, da bi bolje služil vaše potrebe za komunikacijo in sodelovanje. Razširili smo pomoč v izdelku, ki je prikazana v zgornjem desnem kotu sharePointovih spletnih mest skupine in spletnih mest za komunikacijo.
Do SharePointovih namigov za povečanje storilnosti lahko zdaj dostopate v podoknu »Naslednji koraki« v podoknu za krmarjenje po zbirki spletnega mesta. Megaphone je ikona namigov za naslednji korak.
Prednosti uporabe naslednjega koraka:
-
Omogoča lažje upravljanje SharePointovih mest za nove lastnike mest, saj omogoča dejanja za povečanje sodelovanja občinstva in izboljšanje učinkovitosti spletnega mesta.
-
Pospešite razumevanje, kako lahko lastnik mesta kar najbolje s SharePointom poveča in poveča velikost vaše organizacije.
-
Namigi so uporabni za vse, ki se učijo več o SharePointu ali prvič nastavljajo novo mesto.
Naučite se uporabljati naslednje korake
Nasveti v podoknu »Naslednji koraki« so odvisni od vrste SharePointovega mesta, ki ga uporabljate, in vrste dejanj, ki ste jih že akcije že akcije. Za spletna mesta skupin se tudi namigi razlikujejo med mesti skupin, povezanimi s skupino v storitvi Microsoft 365, in mesti, ki niso povezana s skupino.
Opomba: Kartica »Power your site with apps« bo prikazana le na SharePointovih mestih skupin, ki niso povezana z novo skupino v storitvi Microsoft 365. Ko se ta posodobitev zažene, ta možnost ne bo več prikazana za to spletno mesto skupine, nato pa se lahko prikaže še dodatna možnost »Povabi člane skupine«.
|
Pogled spletnega mesta skupine, povezanega s skupino |
Namigi za naslednje korake |
|---|---|
|
|
Uporaba predloge mesta – s predlogo za določen scenarij lahko hitro izboljšate svoje mesto. Uvod Povabite člane skupine – sodelujte s skupino tako, da jih dodate v skupino spletnega mesta. Dodajanje članov Prenos datotek – sodelovanje s skupino pri skupni rabi vsebine. Nalaganje dokumenta Objavljanje novic – komunicirajte s skupino tako, da daste posodobitve in obvestila v skupno rabo. Ustvarjanje objave novic Dodajanje klepeta v realnem času – dodajte Microsoft Teams za sodelovanje v realnem času in skupno rabo virov s skupino. Dodajanje aplikacij na spletno mesto Spreminjanje videza – prilagodite videz mesta tako, da posodobite temo, glavo ali krmarjenje. Urejanje videza mesta |
|
Pogled spletnega mesta za komunikacijo |
Namigi za naslednje korake |
|---|---|
|
|
Uporaba predloge mesta – s predlogo za določen scenarij lahko hitro izboljšate svoje mesto. Uvod Dajte spletno mesto v skupno rabo z drugimi – pridobite pomoč za upravljanje vsebine mesta tako, da dodate lastnike in člane mesta, nato pa daste spletno mesto v skupno rabo za obiskovalce. Dodajanje lastnikov, članov in obiskovalcev Prenos datotek – dajte vsebino v skupno rabo s sodelavci. Nalaganje dokumenta Objavljanje novic – komunicirajte z občinstvom tako, da daste posodobitve in obvestila v skupno rabo. Ustvarjanje objave novic Spreminjanje videza – prilagodite videz mesta tako, da posodobite temo, glavo, krmarjenje ali nogo. Urejanje videza mesta |
Več informacij o namigih za naslednje korake
Preberite več o tem, kako izkoristite namige za naslednje korake, da boste lahko kar najbolje izkoristili SharePointovo mesto.
Uporaba in prilagajanje predlog mesta
SharePoint zdaj ponuja več predlog mest, ki vsebujejo vnaprej izpolnjeno vsebino, strani in spletne gradnike, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam vaše organizacije. Ko ustvarite novo mesto, uporabite predlogo SharePointovega mesta ali pa uporabite predlogo za obstoječe mesto. Nato prilagodite mesto tako, da ustreza potrebam vaše organizacije.
Spreminjanje videza mesta
Videz SharePointovega mesta lahko hitro in preprosto prilagodite tako, da bo odražal slog in blagovno znamko vaše organizacije. Odvisno od vrste spletnega mesta, ki ga uporabljate, uredite glavo, temo, krmarjenje in nogo. Te podrobnosti lahko kadar koli uredite tako, da sepoištete do možnosti Nastavitve in nato spremenite videz.
Prenos datotek
Povežite skupino s pogostimi dokumenti in viri, do katerih lahko dostopa. Datoteke lahko povlečete iz računalnika, da jih prenesete na SharePointovo spletno mesto skupine. Prenos datotek in map v knjižnico dokumentov
Ko povlečete ali prenesete datoteko v SharePoint, se bo na voljo možnost za obveščanje skupine, ko naložite datoteko v SharePoint. Izberite Obvesti svojo skupinoin nato izberite SharePointove posameznike ali skupine, da opozorite na novo datoteko.
Razmislite o uporabi spletnega gradnika pregledovalnika datotek in spletnega gradnika »Hitre povezave« za prilagajanje izkušnje ogleda datoteke za uporabnike.
Objavljanje novic
Če želite vsem deliti novice in pritegniti občinstvo k pomembnim ali zanimivim zgodbam, ustvarite novice na SharePointovemspletnem mestu in jih dajte v skupno rabo.
Hitro lahko ustvarite pozorni objave, kot so napovedi, novice o osebi, posodobitve stanj in veliko več, kar lahko vključuje grafiko in obogateno oblikovanje s spletnim gradnikom »Novice« na SharePointovi strani.
Povabite člane skupine
Če ste lastnik spletnega mesta za komunikacijo, daste lahko spletno mesto skupine v skupno rabo za člane skupine tako, da ga dodate kot lastnike, člane ali obiskovalce. Pojdite na Nastavitvein nato Dovoljenja za mestoin nato Dodatna dovoljenja za mesto.
Če ste lastnik spletnega mesta skupine, povežite spletno mesto skupine s skupinoMicrosoft 365.Svoje spletno mesto lahko daste v skupno rabo tudi tako, da dodate goste v skupine storitve Microsoft 365. Pojdite na Nastavitvein nato Dovoljenja za mesto, nato pa še Povabi osebe.
Opomba: Nekatera opravila, ki jih želite povezati s skupino v storitvi Microsoft 365, lahko dokonča le skrbnik za SharePoint.
Dodajanje aplikacij na spletno mesto
S skupinami v storitvi Microsoft 365 lahko izberete skupino ljudi, s katerimi želite sodelovati in preprosto nastaviti zbirko virov, ki jo želite dati v skupno rabo s tistimi ljudmi. Viri, kot so outlookov vzdevek v skupni rabi, koledar skupine, Microsoft OneNote in Microsoft Planner.
Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, saj dodajanje članov v skupino samodejno da članom skupine storitve Microsoft 365 dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini.
Povežite spletno mesto skupine s skupino v storitviMicrosoft 365 tako, da v namigu »Naslednji koraki« izberete »Power your spletno mesto« in nato »Dodaj aplikacije na spletno mesto«.
Upoštevajte navodila za povezovanje spletnega mesta skupine s skupino Microsoft 365. Ko dostopate do teh virov, lahko spletno mesto skupine dostopa do teh virov:
-
E-poštni naslov skupine v skupni rabi, mapa »Prejeto«, koledar skupine in OneNotovi knjige.
-
Microsoft Planner ,orodje za upravljanje opravil, ki zagotavlja prosojnost stanja in rokov projekta. Uporaba spletnega gradnika Planner na spletnem mestu skupine.
-
Zdaj lahko dodate klepet v realnem času, spletne sestanke in skupno rabo zaslona tako, da integri v aplikacijo Microsoft Teams.
Ustvarjanje kanala Microsoft Team s spletnega mesta skupine
Dodajte Aplikacijo Microsoft Teams in dodajte funkcije za klepet v realnem času, navidezne sestanke in razširjene funkcije za sodelovanje na SharePointovo spletno mesto skupine. Spletna mesta skupine, ki so povezana s skupino Microsoft 365 v storitvi SharePoint, lahko preprosto dodajo Microsoft Teams. Spletna mesta skupine, ki še niso povezana s skupino, se bodo morali najprej povezati s skupino Microsoft 365, preden jih bo mogoče dodati v Microsoft Teams.
Več informacij o ustvarjanju kanala Teams v SharePointu.
Več informacij o krmarjenju v SharePointovi suite
Pomoč v izdelku, ki je prikazana v zgornjem desnem kotu krmarjenja v zbirki SharePoint, vam omogoča dostop do obvestil storitve Microsoft 365, namigov za produktivnost in še več. Ikone na spodnji sliki glave ustrezajo opisom ikon, ki se berejo od leve proti desni:
Naslednji koraki (ikona megafona) – v podoknu z naslednjimi koraki lahko učinkoviteje komunicirate in sodelujete s SharePointovimi mesti, saj nudite namige za izboljšanje spletnega mesta.
Obvestila (ikona zvonca) – različna opozorila iz različnih storitev Microsoft 365 so prikazana tukaj in temeljijo na uporabnikovih nastavitvah obveščanja.
Nastavitve (ikona mehanizma) – pridobite dostop do podrobnejših nastavitev spletnega mesta, kot so vsebina mesta, spreminjanje videza, uporaba spletnega mesta in veliko drugega.
Pomoč (vprašaj) – več informacij o ustvarjanju in upravljanju SharePointovih mest.
Vaš Officeov profil (začetnice ali slika profila) – prilagodite nastavitve računa in Microsoftov profil.
