Če imate Outlook nameščen kot del microsoft 365 in nastavljen kot privzeta e-poštna aplikacija, lahko dokument pošljete kot e-poštno prilogo. Če uporabljate Excel, Publisher ali Word, lahko datoteko pošljete tudi kot telo e-poštnega sporočila.
Če Outlook ni vaša privzeta e-poštna aplikacija, jo morate konfigurirati kot privzeto, da bi lahko uporabili to funkcijo. Če želite več informacij, glejte: Nastavite Outlook, da bo vaš privzeti program za e-pošto, stike in koledar.
Pošljite kot prilogo
Excel, PowerPoint in Word
-
Na zavihku Datoteka izberite Skupna raba in nato izberite eno od teh možnosti:
Opomba: Prikazane možnosti se razlikujejo glede na Officeov program, ki ga uporabljate.
-
Prenesi v OneDrive Prenese datoteko v račun za OneDrive, kjer jo lahko daste v skupno rabo prek neposredne povezave ali e-poštnega sporočila.
-
Namesto tega priloži kopijo Izberite, ali želite datoteko priložiti e-poštnemu sporočilu ali priložiti DATOTEKO PDF.
-
-
Vnesite vzdevke prejemnikov, po potrebi uredite vrstico z zadevo in telo sporočila ter izberite Pošlji.
OneNote, Visio, Publisher in Project
-
Na zavihku Datoteka izberite Skupna raba in nato izberite eno od teh možnosti:
Opomba: Prikazane možnosti se razlikujejo glede na Officeov program, ki ga uporabljate.
-
Skupna raba z People (OneNote in Visio) Omogoča, da vnesete ime ali e-poštni naslov za osebe, ki jim želite poslati sporočilo, nastavite, ali jih želite urediti, zahtevate, da se uporabnik vpiše pred urejanjem, in izbirno sporočilo.
Ta možnost zahteva, da je datoteka prenesena v OneDrive.
-
Pošiljanje povezave (Visio) Vsem omogoča delo v isti kopiji datoteke, ogled najnovejših sprememb in majhno velikost vaše e-pošte.
Če želite poslati povezavo, mora biti datoteka shranjena v spletni strežnik ali mapo v skupni rabi.
-
Pošlji kot prilogo Odpre e-poštno sporočilo s priloženo kopijo datoteke v izvirni obliki.
-
Pošlji kot PDF Odpre e-poštno sporočilo s priloženo kopijo datoteke v obliki .pdf.
-
Pošlji kot XPS Odpre e-poštno sporočilo s priloženo kopijo datoteke v obliki .xps.
-
-
Vnesite vzdevke prejemnikov, po potrebi uredite vrstico z zadevo in telo sporočila ter izberite Pošlji.
Pošiljanje datoteke kot telo e-poštnega sporočila
Če uporabljate Excel, Publisher ali Word, lahko datoteko pošljete kot dejansko vsebino e-poštnega sporočila – ne kot prilogo. To naredite tako, da v orodni vrstici za hitri dostop najprej dodate ukaz Pošlji prejemniku pošte. Če želite izvedeti, kako dodate ukaze, glejte Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop.
-
Odprite datoteko, ki jo želite poslati.
-
V orodni vrstici za hitri dostop izberite Pošlji prejemniku pošte, da odprete e-poštno sporočilo. Datoteka se pojavi v telesu sporočila.
-
Vnesite vzdevke prejemnikov, po potrebi uredite vrstico z zadevo in telo sporočila ter izberite Pošlji.
Glejte tudi
Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku
Zmanjševanje velikosti priloge za pošiljanje velikih datotek z Outlookom
