Pošiljanje obvestil SMS zunanjih gostov o navideznem sestanku
Velja za
Pomembno: Ta funkcija je na voljo kot del Teams Premium. Organizatorji srečanja morajo imeti licenco za Teams Premium za uporabo obvestil SMS v predlogi navideznega sestanka. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.
Če za načrtovanje srečanj z zunanjimi gosti, kot so stranke in odjemalci, uporabite predlogo navideznega sestanka v aplikaciji Microsoft Teams, jim lahko pošljete besedilna obvestila SMS o njihovem sestanku.
Prejeli bodo kratka sporočila s potrditvijo sestanka, posodobitev in opomnika, ki vključujejo datum in čas sestanka ter povezavo za pridružitev srečanju v aplikaciji Teams.
Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo v Kanadi, na Nizozemskem, v Združenem kraljestvu in Združenih državah. Kratka sporočila SMS lahko pošljete ljudem, ki imajo veljavno kodo države (+1), nizozemsko kodo države (+31), Združeno kraljestvo (+44 koda države) ali telefonsko številko ZDA (+1 koda države). Obvestila o kratkih sporočilih so poslana v jeziku organizatorja srečanja.Za Nizozemsko lahko polje Telefonska številka v obrazcu za uspešno pošiljanje obvestil SMS zahteva 11-mestno številko. Če pride do težav, dodajte ničle (0) na začetek telefonske številke, da dosežete 11-mestno vrednost.
Vklop besedilnih obvestil SMS za sestanek
V obrazcu za načrtovanje navideznega sestankaizberite Pošlji besedilna obvestila. Ta možnost je privzeto izbrana, obvestila o kratkih sporočilih SMS pa so vklopljena.
Če želite izvedeti več o funkciji ter si ogledati pogoje in določila ter izjavo o zasebnosti, izberite Več informacij o besedilnih dovoljenjih.Če uporabljate to funkcijo, morate:
-
Pridobite privolitev prejemnikov, da želijo prejeti informacije o opomniku za sestanek prek besedilnih sporočil SMS.
-
Obvestite prejemnike, da se pogostost sporočil spreminja, za prejemanje opomnikov o sestankih SMS pa lahko morda veljajo cene sporočil in podatkov.
-
Obvestite prejemnike, da lahko odgovorijo s sporočilom SMS »STOP«, da se odjavijo od Microsoftovih sporočil v prihodnosti Virtualni sestanki.
-
Obvestite prejemnike, da lahko odgovorijo s ključno besedo »HELP« za dodatno pomoč ali se obrnite na support.microsoft.com.
Zunanja izkušnja gosta
Po načrtovanem sestanku zunanji gostje prejmejo kratka sporočila o sestanku v prenosni napravi, vključno s potrditvijo, opomnikom, posodobitvijo in sporočili o preklicu. Besedilno sporočilo opomnika je samodejno poslano 15 minut pred časom sestanka.
Če posodobite sestanek v obrazcu za načrtovanje navideznega sestanka, bodo prejemniki prejeli besedilno obvestilo o posodobitvi.
Če ne želite več prejemati kratkih sporočil, lahko zunanji gostje odgovorijo STOP. Če želijo nadaljevati prejemanje sporočil, lahko odgovorijo s funkcijo START.
Izklop besedilnih obvestil SMS za sestanek
Če ne želite pošiljati besedilnih obvestil SMS, izberite Ne pošiljaj besedilnih obvestil.
Za skrbnike za IT
Če ste skrbnik, glejte Upravljanje predloge navideznega sestanka v orodju Microsoft Teams, če želite izvedeti več o tem, kako nadzirati dostop do te funkcije v svoji organizaciji.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
