Pogosta vprašanja o zaimki v storitvi Microsoft 365

Kaj so zaimki?

Zaimki so v tem kontekstu samo besede, ki jih uporabljamo za zamenjavo imena določene osebe v stavku. Zaimki obstajajo v številnih jezikih, tako kot tudi različice v različnih jezikih, ki so nevtralne za spol. V pogostih angleških zaimki so na primer »she, » her«, »he«, »him« in »they« (nevtralen spol) in »them«.

Čeprav sta »oni« in »oni« najpogosteje uporabljeni nevtralen zaimki v angleščini, pa jih lahko uporabljamo še veliko več. Namesto »oni«, »them«, »their« ali »same« so dodatni zaimki: »sie«, »hir«, »hirs«, »hirself« ali »zie«, »zir«, »zirs« ali »zirself«.

Zakaj moram v svoj profil dodati zaimke?

Pravilno uporabo zaimka nekoga je eden od najosnovnejšo načine pokazati, da smo vrednost, ki so vključujoče in spoštljiv. Ko nas imenujejo napačen zaimek, se lahko počutimo nespoštljivo, neveljavno in odtujeno. Na hibridnem večkulturnem delovnem mestu lahko preprosto dejanje uporabe pravih zaimkov pomaga pri izgradnji zaupanja in izboljšanju komunikacije med sodelavci. Če je skrbnik vklopil zaimke v storitvi Microsoft 365, jih lahko vključite na kartico profila.

Opombe:

Možnost skupne rabe ali javnega prikaza zaimkov je vedno posameznega posameznika. Zaimkov nikoli ne sme dodeliti ena oseba drugi osebi. Odločitev o tem, kdaj, kje in kateri zaimki se uporabljajo, mora biti uporabljena oseba, vključno s tem, ali uporablja to funkcijo. Če poznate zaimke nekoga, to ni vedno enako poznati njihovo spolno identiteto. Pomembno je, da je izbira uporabe funkcije zaimkov kot posameznega uporabnika izbirna in ni obvezna.
Za transgenderje in nenaročno ljudi, ki pokrivajo potrebe na delovnem mestu, v šoli ali v drugih kontekstih, je pomembno upoštevati, da je lažje, če svojih zaimkov ne delite z drugimi. Preden se odločite, da boste lahko uporabljali funkcijo zaimkov, morate poznati vse veljavne lokalne zakone, predpise in kulturne norme, ki lahko predstavljajo dodatna tveganja za transgenderje ali osebe, ki niso binarne.

Kdo lahko vidi moje zaimke?

Vsi, ki uporabljajo račun v vaši organizaciji, vključno z računi za goste, si lahko ogledajo zaimke v izkušnjah s storitvijo Microsoft 365.

V primerih, ko so bili uporabniki sinhronizirani z imenikom Entra ID, si lahko uporabniki, ki so odpravljeni z istim ID-jem najemnika, ogledajo zaimke, dodane v profile.

Kje so v storitvi Microsoft 365 moji zaimki?

Vaši podatki o profilu so vidni na kartici profila v aplikaciji Teams in Outlook v spletu. Če ima vaša organizacija uporabnike z licenco za Copilot za Microsoft 365, imaCopilot dostop do vaših zaimkov in bo uporabil informacije, ki so trenutno na voljo pri ustvarjanju besedila, ki se nanaša na vas. Primer tega je povzetek srečanja,Copilot lahko vaš zaimek uporabi pri sklicu na vas. Zaimki informacije, ki ste jih dodali v svoj profil, niso prikazane v izkušnjah zunaj storitve Microsoft 365.

Ali lahko nadzorujem, kdo lahko vidi moje zaimke?

Vaši zaimki so na voljo vsem v organizaciji, vključno z računi za goste. Zaimkov nekaterih uporabnikov v organizaciji, vključno z računi za goste, ni mogoče skriti.

Ali lahko osebe v moji organizaciji z zaimki poiščijo druge osebe?

Copilot ne podpira iskanja posameznikov na podlagi njihovih zaimkov. Če pa so bili zaimki prej omenjeni v pogovoru – če ste na primer prej vprašali o zaimkah določene osebe, Copilot te informacije. To lahko daje vtis, da je zaimke mogoče iskati, v resnici pa Copilot le iz obstoječe zgodovine pogovorov.

Ali lahko uporabniki v moji organizaciji z licenco Copilot za Microsoft 365 vidijo moje zaimke v besedilu, ki ga je ustvaril Copilot, tudi če nimam licenceCopilot za Microsoft 365 licenco?

Da.

Kako dodam, spremenim ali izbrišem zaimke?

Če želite podrobna navodila , glejte Dodajanje, spreminjanje ali brisanje zaimkov.

Ali lahko razveljavim spremembe zaimka v svojem profilu?

V profil lahko dodate ali odstranite zaimke tako, da upoštevate navodila v razdelku Dodajanje, spreminjanje ali brisanje zaimkov.

Ali obstajajo omejitve v polju z zaimki?

Vnesete lahko največ 60 znakov, vključno s presledki.

V katerih jezikih so podprti zaimki?

Kartica profila je na voljo v 86 jezikih. Oglejte si ta seznampodprtih jezikov.

Upoštevajte, da primeri zaimkov, ki jih vidite v angleškem jeziku (They/Them, She/Her, He/Him) niso prikazani v jezikih, ki niso v angleščini.

Zaimki v vašem profilu v storitvi Microsoft 365

Kako dolgo traja, da drugi vidijo posodobitve zaimka v mojem profilu?

Ko dodate, spremenite ali izbrišete zaimke, so spremembe takoj posodobljene na kartici profila.

Microsoft 365 Copilot nekaj minut začnete uporabljati posodobljen zaimek. Zaimki v predhodno ustvarjenem besedilu rešitve Copilot ne bodo posodobljeni retroaktivno.

Pomembno: V nekaterih redkih primerih lahko traja nekaj dni, da se posodobljeni zaimki posodobijo za scenarije pri rešitvi Copilot.

V svojem profilu nimam zaimkov, zato kateri zaimki bodo Microsoft 365 Copilot uporabljali?

Če v profil nimate dodanih zaimkov, bo Kopilot uporabil vaše ime ali zaimek, ki je nevtralen zaimek, na primer »oni« ali »oni«, ko se sklicuje na vas.