Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

V tej temi so opisana navodila po korakih in najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih dokumentov Word in odklepanje vsebine za vse, vključno z osebami s posebnimi potrebami.

Izvedeli boste na primer, kako s preverjevalnikom dostopnosti odpraviti težave z dostopnostjo med pisanjem dokumenta. Naučili se boste tudi dodati nadomestno besedilo slikam, da bodo lahko ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, poslušali, kaj se govori o sliki. Prav tako se lahko naučite uporabljati pisave, barve in sloge, da maksimizirate vključujoče delovanje svojih dokumentov v Word, preden jih daste v skupno rabo z drugimi.

V tej temi

Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Wordovih dokumentov

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje Word, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Izogibajte se pogostim težavami z dostopnostjo, kot so manjkajoče nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) in barve z nizkim kontrastom.

Uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Poskrbite, da bodo vsi lahko brali vaše dokumente.

Preverjanje dostopnosti med delom v Wordu

Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način.

Če morate uporabiti tabele, uporabite preprosto strukturo tabele le za podatke in določite informacije v glavi stolpca.

Če želite zagotoviti, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Vizualno preglejte tabele in se prepričajte, da nimajo popolnoma praznih vrstic ali stolpcev.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Izogibajte se uporabi tabel

Uporaba glav tabele

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov

Ustvarjanje pasice za odstavek

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite preveriti, ali je vrstni red naslovov logičen, vizualno preglejte kazalo vsebine dokumenta.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word.

Vsebino lahko organizirate tudi s pasicami za odstavek.

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Ustvarjanje pasice za odstavek

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte dokument.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte dokument in poiščite primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Poiščete lahko tudi besedilo v dokumentu, ki ga je težko prebrati ali razločiti od ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve pisave

Izognite se pisanju pomembnih informacij v odseke glave ali noge dokumenta.

Glave in noge so prikazane le v pogledu postavitve tiskanja in predogledu tiskanja.

Dvokliknite glavo ali nogo, da aktivirate in uredite njeno vsebino.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, ne preberejo pomembnih informacij, saj bralniki zaslona ne pregledujejo glav ali nog.

Če želite vključiti naslove, podnapise, številke strani in vse druge pomembne informacije v glavnem telesu dokumenta, uporabite vgrajene sloge naslova, podnaslovov in naslovov.

Morebitne odvečne informacije vključite v razdelek »Glava« ali »Noga«.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Word 

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava morebitna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

VWord se preverjevalnik dostopnosti samodejno zažene v ozadju, ko ustvarjate dokument. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave z dostopnostjo, se bo v vrstici stanja prikazal opomnik.

Če želite ročno zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite Preglejte> pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, v katerega lahko zdaj pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti in Preverjanje dostopnosti dokumentov.

Namig: Uporabite dodatek Opomnik za dostopnost, da Office avtorje in sodelavce o težavah z dostopnostjo v svojih dokumentih. Z dodatkom lahko hitro dodate pripombe opomnikov, ki širijo ozaveščenost o težavah z dostopnostjo in spodbujajo uporabo preverjevalnika dostopnosti. Če želite več informacij, glejte Uporaba opomnika za dostopnost za obveščanje avtorjev o težavah z dostopnostjo.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele z nespremenljivo širino bodo morda težko berične za osebe, ki uporabljajo lupo, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe premikajo vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:

  • Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.

  • Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.

  • Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.

  • Prepričajte se, da je dokument preprosto prebran z lupo. Pošljite si osnutek dokumenta in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po dokumentu v telefonu.

  • Uporabite glave tabele

  • Preskusite dostopnost s Potopni bralnik.

Uporaba glav tabele

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Uporabite preprosto strukturo tabele le za podatke in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev. 

Če želite navodila po korakih za dodajanje vrstice z glavo v tabelo, pojdite v razdelek Ustvarjanje dostopnih tabel v Wordu.

Če želite zagotoviti, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnapisov in naslovov

Naslov, podnaslov in naslove je treba optično prebrati tako vizualno kot s tehnologijo za osebe s posebnimi potrebami.

Uporabite vgrajene sloge naslova in podnapisov , ki so posebej za naslov in podnaslov dokumenta.

V idealnem razdelku so v naslovih razloženi podatki o delu dokumenta. Uporabite vgrajene sloge naslova in ustvarite opisno besedilo naslova, da uporabniki bralnikov zaslona lažje določijo strukturo dokumenta in se premikajo po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3, ne pa Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Če želite navodila po korakih za uporabo naslovov in slogov, preberite članek Izboljšanje dostopnosti s slogi naslovov.

Na vrh strani

Ustvarjanje pasice za odstavek

Poleg uporabe naslovov za organiziranje vsebine v dokumentu lahko ustvarite tudi pasice z odstavki. Na pasici za odstavek se barvni blok ozadja razširi prek širine dokumenta in označi besedilo v pasici. To je odlična alternativa tabelam za organiziranje in ločevanje vsebine.

Navodila za ustvarjanje pasice z odstavki najdete v članku Uporaba senčenja za besede ali odstavke.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega pri vizualni vsebini. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki slike ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Namig: Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate posredovati vsebino in namen slike na jedrnati in nedvoumni način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – v večini primerov bo dovolj nekaj premišljeno izbranih besed. Okoliške besedilne vsebine ne ponavljajte kot nadomestno besedilo ali uporabite besedne zveze, ki se nanašajo na slike, na primer »grafiko« ali »sliko«. Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti, če želite napisati učinkovito nadomestno besedilo.

Navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila najdete v članku Dodajanje nadomestnega besedila obliki, sliki, grafikonu, grafiki SmartArt ali drugim predmetom.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Opombe: 

  • Za zvočno vsebino in video vsebino za gluhe ali naglušne poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

  • Namesto da združite predmete v diagramu, splonite diagram v sliko in sliki dodajte nadomestno besedilo. Če združite predmete, so podrejeni predmeti še vedno v vrstnem redu premika s skupinami.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike in barve pisave

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh oseb, ki pišejo dokument, vključno z osebami z okvarami vida ali berljivostjo ali slepimi. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost dokumenta.

Navodila za spreminjanje privzete pisave najdete v članku Spreminjanje privzete pisave v Wordu.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Če želite zmanjšati bralno obremenitev, izberite znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

  • Oseba s posebnimi potrebami vida morda ne bo pravilno razumel pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve.

  • Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

  • Dodajte oblike, če za označevanje stanja uporabljate barvo. Dodajte na primer simbol potrditvene oznake Zelena potrditvena oznaka Excela če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju. če rdeča barva označuje »ni uspelo«.

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v dokumentu mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Če želite zagotoviti, da bo besedilo dobro prikazano v visokokontrastnem načinu, za barve pisave uporabite nastavitev Samodejno. Navodila za spreminjanje barve pisave v brskalnikuWord najdete v razdelku Spreminjanje barve pisave.

  • S preverjevalnikom dostopnosti analizirajte dokument in poiščite nezadosten barvni kontrast. Orodje v dokumentu primerja barvo besedila z barvo strani, ozadji celic tabel, označevanjem, barvo polnila polja z besedilom, senčenjem odstavka, polnili oblik in grafik SmartArt, glavami in nogami ter povezavami.

  • Uporabite analizator kontrasta barv, brezplačno aplikacijo, ki analizira barve in kontrast ter skoraj takoj prikaže rezultate.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje dokumenta, organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam. 

Navodila po korakih za ustvarjanje seznamov najdete v članku Ustvarjanje označenega ali oštevilčenega seznama.

Na vrh strani

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Če želite zmanjšati bralno obremenitev, lahko povečate prazen prostor med stavki in odstavki.

Če želite navodila po korakih za prilagajanje razmika, pojdite na Prilagajanje zamikov in razmikov v Wordu.

Na vrh strani

Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik

Poskusite z branjem dokumenta z Potopni bralnik preverite, kako se sliši.

  1. V dokumentu izberite Pogled >Potopni bralnik.

  2. Na zavihku Potopni bralnik izberite Glasno branje.

  3. Če želite Potopni bralnik, izberite Zapri Potopni bralnik.

Na vrh strani

Glejte tudi

Android: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje Word, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Nastavitev razmika besedila

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele le za podatke in določite informacije v glavi stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v Word dokumentih.

Opomba:  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno vsebino za uporabnike, ki slike ne vidijo.

  1. Izberite sliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Slika, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Nadomestno besedilo in jo tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Word za Android pogovorno okno z nadomestnim besedilom za sliko

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Izberite obliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Oblika, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor zavihek.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Nadomestno besedilo in jo tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Tapnite kjer koli v tabeli.

  2. Če želite odpreti zavihek Tabela, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Več Puščica gor vrstice.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Nadomestno besedilo in jo tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

Ti postopki opisujejo, kako ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele Word dokumentov.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Tapnite Osnovno > Vstavljanje.

  4. Pomaknite se navzdol do možnosti Povezava, jo tapnite in tapnite Vstavi povezavo.

  5. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga spremenite.

  6. Da dodate hiperpovezavo, v polju Naslov vnesite naslov URL.

  7. Na vrhu zaslona tapnite Uporabi.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Ukaz »Povezava« s prikazom besedila za prikaz in naslova

Uporaba vgrajenih slogov naslova

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Slogi in jo tapnite.

  4. Tapnite slog naslova, na primer Naslov 1.

Word za Android naslovnih slogov

Uporaba označenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oznake in jo tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost oznake.

  5. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Word za Android meni označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oštevilčevanje in jo tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost oštevilčevanja.

  5. Vsak element vnesite na oštevilčen seznam.

Word za Android urejenih seznamov

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite besedilo, nato pa Osnovno > Barva pisave > Samodejno.

    Word za Android meni za barvo pisave
  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator kontrasta barv, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če se barva uporablja za označevanje stanja. Dodajte na primer simbol kljukice Zelena potrditvena oznaka Excela, če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju., če rdeča barva označuje »ni uspelo« .

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti zavihek Osnovno, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Puščica gor povezave.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oblikovanje odstavka in jo tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost razmika.

Word za Android meniju za oblikovanje odstavka

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek Tabela, na dnu zaslona na desni strani orodne vrstice tapnite gumb Več Puščica gor vrstice.

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Možnosti sloga in jo tapnite.

  4. Če želite izbrati možnost Vrstica z glavo, jo tapnite.

    Namig: Ko je izbrana možnost, je zatemnjena.

  5. V tabelo vnesite posamezne naslove stolpcev.

Word za Android meni z možnostmi slogov tabele

Glejte tudi

Office Online: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih Word za splet dokumentov

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje Word za splet, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo slikam in tabelam.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo , uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte dokument.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte dokument in poiščite primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, poiščite besedilo v dokumentu, ki ga je težko prebrati ali razločiti od ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Za iskanje naslovov, ki ne uporabljajo vgrajenih slogov, vizualno preglejte dokument in poiščite besedilo, ki je videti oblikovano kot naslov. Izberite to besedilo, nato pa poglejte na zavihek »Osnovno« na traku in preverite, ali je uporabljen slog naslova.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word za splet.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele le za podatke in določite informacije v glavi stolpca.

S preverjevalnikom dostopnosti zagotovite, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

Tabele lahko tudi vizualno pregledate, da preverite, ali v tabeli ni popolnoma praznih vrstic ali stolpcev.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena oziroma razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati uporabnih informacij o tabeli. Zaradi praznih vrstic in stolpcev v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona mislijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo slikam in tabelam v Word za splet dokumentov.

Opomba: Priporočamo, da besedilo vpišete le v polje Opis, polje Naslov pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Izberite sliko.

  2. Izberite Slika > nadomestno besedilo. Na desni strani zaslona se odpre podokno Oblikovanje slike.

  3. Vnesite nadomestno besedilo v polje Opis.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Podokno za oblikovanje nadomestnega besedila slike v Wordu za splet.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Izberite Tabela > nadomestno besedilo. Odpre se pogovorno okno Nadomestno besedilo. Morda boste morali izbrati gumb ..., da boste videli možnost Nadomestno besedilo. 

  3. V polje Opis vnesite nadomestno besedilo in izberite V redu.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Table Alternative Text dialog box in Word for the web.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

Ti postopki opisujejo, kako ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele Word za splet dokumentov.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in nato kliknite z desno tipko miške.

  2. Izberite Povezava. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave.

  4. V polje Naslov vnesite ciljni naslov hiperpovezave in izberite Vstavi.

    Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Pogovorno okno za vstavljanje povezave v Wordu za splet.

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite besedilo in nato izberite Domača stran > Gumb »Barva pisave« v Wordu za splet. (barva pisave) > Samodejno.

    Meni za izbiranje barve pisave v programu Word Online
  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator kontrasta barv, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če se barva uporablja za označevanje stanja. Dodajte na primer simbol kljukice Zelena potrditvena oznaka Excela, če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju., če rdeča barva označuje »ni uspelo« .

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

  1. Izberite besedilo naslova in nato zavihek Osnovno.

  2. Izberite gumb Slogi in nato izberite slog naslova, na primer Naslov 1ali Naslov 2.

Meni s slogi besedila v storitvi Word Online

Uporaba označenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite Gumb »Oznake« v Wordu za splet. (Oznake) in nato izberite slog oznake, ki ga želite uporabiti.

  4. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Meni oznak v storitvi Word Online

Uporaba razporejenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite gumb Gumb »Oštevilčevanje« v Wordu za splet. (Oštevilčevanje) in nato izberite slog seznama, ki ga želite uporabiti.

  4. Vnesite zaporedne korake.

Meni oštevilčevanja v programu Word Online

Uporaba razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. V skupini Odstavek v spodnjem desnem kotu skupine izberite gumb Zaganjalnik pogovornega okna.

    Gumb »Možnosti odstavka« v Wordu za splet.

    Odpre se pogovorno okno Odstavek, v katerem so prikazane možnostiSplošno,Zamik in Razmik.

  4. V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika in izberite V redu.

Pogovorno okno »Možnosti odstavka« v Wordu za splet.

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Izberite Načrt tabele > vrstico z glavo.

    Vrstica z glavo tabele, izbrana v Wordu za splet.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Glejte tudi

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Pridružite se razpravi
Vprašajte skupnost
Dobite podporo
Stik z nami

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×