Ustvarjanje Outlookove e-pošte, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Ustvarjanje outlookove e-pošte v računalniku Mac, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami

• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku 

• Izogibajte se uporabi tabel

• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

• Ustvarjanje pasice za odstavek

• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

• Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov

• Uporaba dostopne oblike in barve pisave

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

• Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

• Zahtevajte dostopno e-pošto

• Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik

Preverjanje dostopnosti med delom v sistemu Outlook za Windows

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo, na katere naleti. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava potencialna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

V novi Outlook in klasični različici Outlooka se preverjevalnik dostopnosti samodejno zažene v ozadju, ko sestavljate e-poštno sporočilo. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave z dostopnostjo, poštni namig ponudi priročen namig za pregled in odpravljanje težav, preden pošljete e-pošto.

Vnovi Outlook in klasičnem Outlooku lahko določite, kako delujejo obvestila o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami in Preverjevalnik dostopnosti. Izberite Možnosti > datoteke > Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami in izberite, ali si želite obvestila o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami ogledati prek poštnega namiga med delom, v določenih primerih ali le, ko ročno zaženete preverjevalnik dostopnosti.

Privzeta možnost je, da v določenih primerih prikažete obvestila o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami. Če so zaznane težave z dostopnostjo, vas poštni namig opozori, da pregledate predloge in odpravite težavo.

Na voljo se te možnosti:

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko delam

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko:

  • Najmanj en prejemnik želi dostopno vsebino 

  • Uporaba temnega ozadja za sestavljanje sporočila. Če sestavljate v črni temi z omogočenim temnim načinom, ki je privzet za to temo, se preverjevalnik dostopnosti zažene, vendar prikaže obvestila le takrat, ko kontrast besedila ni zadosten. Vse druge težave bodo še vedno prikazane v podoknu Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, vendar ne bodo povzročile prikaza namiga za pošto.

  • Sestavljanje sporočila za veliko občinstvo

  • Najmanj en uporabnik je zunaj organizacije

  • Sestavljanje sporočila z visoko pomembnostjo

• Pokaži opozorila o dostopnosti le, ko odprem preverjevalnik dostopnosti

Če želite ročno zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite Preglejte> pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, v katerega lahko zdaj pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Na vrh strani 

Izogibajte se uporabi tabel v Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows se izogibajte uporabi tabel, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele z nespremenljivo širino so lahko za osebe, ki uporabljajo lupo, težko berične, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zato se morajo uporabniki lupe pomakniti vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.

• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.

• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.

• Preverite, ali je e-poštno sporočilo preprosto prebrano z lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po e-pošti v telefonu.

• Uporabite glave tabele.

• Preskusite dostopnost s Potopni bralnik.

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov v sistemu Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows je naslove treba optično prebrati tako vizualno kot tudi s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem razdelku so v naslovih razloženi podatki o e-poštnem sporočilu. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisno besedilo naslova, da bodo uporabniki bralnikov zaslona lažje določili strukturo sporočila in se premikali po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite na primer Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Če želite navodila po korakih za uporabo naslovov in slogov, pojdite na Oblikovanje e-poštnih sporočil s slogi.

Na vrh strani 

Ustvarjanje pasice za odstavek Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows lahko poleg uporabe naslovov za organiziranje vsebine v e-poštnem sporočilu ustvarite tudi pasice z odstavki. Na pasici za odstavek se barvni blok ozadja razširi prek širine e-poštnega sporočila in označi besedilo v pasici. To je odlična alternativa tabelam za organiziranje in ločevanje vsebine.

1. Izberite besedilo na traku.

2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

3. V skupini Odstavek izberite (senčenje) in nato izberite želeno barvo.

Na vrh strani 

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali v klasični različici Outlooka za Windows nadomestno besedilo omogoča osebam, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah, oblikah, grafikah SmartArt, grafikonih in drugih vizualnih elementih. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki slike ne vidijo.

Navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila najdete v članku Dodajanje nadomestnega besedila obliki, sliki, grafikonu, grafiki SmartArt ali drugim predmetom.

Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnostivnovi Outlook ali klasičnem Outlooku.

Na vrh strani 

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave in zaslonskih namigov v sistemu Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, včasih optično preberejo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer uporabi kratkih sporočil s povezavami, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav in zaslonskih namigov najdete v članku Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave.

Na vrh strani 

Uporaba dostopne oblike in barve pisave v sistemu Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh oseb, ki čitajo e-poštno sporočilo, vključno z osebami z okvarami vida ali berljivostjo ali slepimi. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Navodila za spreminjanje privzete pisave najdete v članku Spreminjanje ali nastavitev privzete pisave v Outlooku.

Ustvarjanje dostopnih seznamov v sistemu Outlook za Windows

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje e-pošte, organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Navodila po korakih za ustvarjanje seznamov najdete v članku Dodajanje oštevilčenega ali označenega seznama v sporočilo.

Na vrh strani 

Prilagajanje razmika med stavki in odstavki v Outlook za Windows

Vnovi Outlook sistemu Windows ali klasičnem Outlooku za Windows ljudje z disleksijo opisujejo, kako se besedilo na strani »preplava« (stiskanje ene vrstice besedila v spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Če želite zmanjšati bralno obremenitev, lahko povečate prazen prostor med stavki in odstavki. 

1. Izberite besedilo.

2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.

3. V skupini Odstavek v spodnjem desnem kotu skupine izberite gumb zaganjalnika pogovornega okna, da razširite skupino. Odpre se pogovorno okno Odstavek z zavihkom Zamiki in razmiki.

   

4. V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika in nato V redu vnovi Outlook ali klasičnem Outlooku.

Na vrh strani 

Zahtevanje dostopne e-pošte Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows obvestite osebe, ki vam pošljejo e-pošto, da raje prejemate dostopno vsebino.

1. Če želite podrobnosti o računu odpreti v spletu, v brskalniku Outlook izberite Datoteka >Informacijein nato v razdelku Nastavitve računa kliknite povezavo pod možnostjo Dostop do tega računa v spletu. Outlook v spletu se odpre v brskalniku.

2. V Outlook v spletu, da odprete Nastavitve pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite > Splošno> dostopnost.

3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite potrditveno polje Prosi pošiljatelja, da pošlje dostopno vsebino. Nato zaprite okno Nastavitve.

Na vrh strani 

Preskusite dostopnost s Potopni bralnik v Outlook za Windows

Vnovi Outlook za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows poskusite brati e-pošto z Potopni bralnik in preverite, kako se sliši.

1. V e-poštnem sporočilu izberite Sporočilo > Potopni bralnik.

2. Na zavihku Potopni bralnik izberite Glasno branje.

3. Če želite Potopni bralnik, izberite Zapri Potopni bralnik.

Na vrh strani 

Glejte tudi

Videoposnetek: Izboljšanje dostopnosti e-pošte

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

• Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlook za Android e-pošte

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e- Outlook za Android, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani 

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom vOutlook za Android

Nadomestno besedilo omogoča osebam, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah, oblikah, grafikah SmartArt, grafikonih in drugih vizualnih elementih. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki slike ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v e-poštnem sporočilu.

Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate posredovati vsebino in namen slike na jedrnati in nedvoumni način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – v večini primerov bo dovolj nekaj premišljeno izbranih besed. Okoliške besedilne vsebine ne ponavljajte kot nadomestno besedilo ali uporabite besednih z zvezami, ki se nanašajo na slike, na primer »grafiko« ali »sliko«.

Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. 

1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate vOutlook za Android tapnite in pridržite sliko, da odprete priročni meni.

2. V priročnem meniju izberite Nadomestno besedilo.

3. Vnesite nadomestno besedilo za sliko.

   Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico in bodite čim bolj jedrnati.

4. Ko ste pripravljeni, izberite SHRANI.

Na vrh strani  

Dodajanje besedila dostopne hiperpovezave vOutlook za Android

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer uporabi kratkih sporočil s povezavami, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani.

1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate vOutlook za Android izberite del besedila, kamor želite dodati hiperpovezavo. Odpre se priročni meni.

2. V priročnem meniju izberite Dodaj povezavo.

3. Če želite spremeniti besedilo hiperpovezave, vnesite novo besedilo v polje z besedilom Besedilo za prikaz.

4. V besedilno polje Povezava vnesite ali prilepite ciljni URL.

5. Če želite vstaviti hiperpovezavo, izberite SHRANI.

Na vrh strani  

Ustvarjanje dostopnih seznamov vOutlook za Android

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje e-pošte, organizirajte informacije v njej v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam.

1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate vOutlook za Android premaknite kazalec na mesto, kjer želite ustvariti seznam.

2. V orodni vrstici nad zaslonsko tipkovnico izberite možnost (Pokaži možnosti oblikovanja).

3. V meniju za oblikovanje besedila izberite (označen seznam) ali (Oštevilčen seznam).

4. Vnesite besedilo elementa seznama in nato izberite (Enter). Dodan je nov element seznama. Ponovite ta korak za vsak element seznama, ki ga želite dodati.

Na vrh strani  

Glejte tudi

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje OneNotovih zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku

• Izogibajte se uporabi tabel

• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

• Uporaba dostopnih besedil za hiperpovezave

• Uporaba dostopne oblike in barve pisave

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

• Zahtevajte dostopno e-pošto

• Preskus dostopnosti e-poštnega sporočila

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlook v spletu e-pošte

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e Outlook v spletu ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate vOutlook v spletu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo, na katere naleti. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava potencialna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite Možnosti > Preverjanje dostopnosti ali Sporočilo> Preverjanje dostopnosti. Odpre se podokno Preverjevalnik dostopnosti in zdaj lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel vOutlook v spletu

Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele z nespremenljivo širino so lahko za osebe, ki uporabljajo lupo, težko berične, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zato se morajo uporabniki lupe pomakniti vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.

• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.

• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.

• Preverite, ali je e-poštno sporočilo preprosto prebrano z lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po e-pošti v telefonu.

• Uporabite glave tabele.

• Preskusite dostopnost svojega e-poštnega sporočila.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov vOutlook v spletu

Naslovi so namenjeni za optično prebrano, vizualno in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem razdelku so v naslovih razloženi podatki o e-poštnem sporočilu. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisno besedilo naslova, da bodo uporabniki bralnikov zaslona lažje določili strukturo sporočila in se premikali po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3, ne pa Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. Organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti v naslov.

2. Izberite > sloge in nato izberite želeni slog naslova, na primer Naslov 1.

 Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom vOutlook v spletu

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega pri vizualni vsebini. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki slike ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate posredovati vsebino in namen slike na jedrnati in nedvoumni način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – v večini primerov bo dovolj nekaj premišljeno izbranih besed. Okoliške besedilne vsebine ne ponavljajte kot nadomestno besedilo ali uporabite besednih z zvezami, ki se nanašajo na slike, na primer »grafiko« ali »sliko«. Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite sliko v telesu sporočila. Odpre se priročni meni.

2. V priročnem meniju izberite Dodaj nadomestno besedilo.

3. Vnesite nadomestno besedilo za sliko in nato izberite V redu.

Na vrh strani 

Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav vOutlook v spletu

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer uporabi kratkih sporočil s povezavami, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, v telo sporočila vnesite pomenljivo besedilo povezave.

2. Izberite besedilo povezave in pritisnite Ctrl+K. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje povezave.

3. Če želite spremeniti besedilo povezave, vnesite novo besedilo v polje Prikaži kot besedilo.

4. V polje z besedilom Spletni naslov (URL) vnesite ali prilepite url cilja.

5. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike in barve pisave vOutlook v spletu

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh oseb, ki pišejo e-poštno sporočilo, vključno z osebami z okvarami vida ali berljivostjo ali slepimi. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Ustvarjanje dostopnih seznamov vOutlook v spletu

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnega sporočila, organizirajte informacije v njem v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam. 

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec na mesto, kjer želite ustvariti seznam.

2. Na traku izberite puščico (oznake) ali (Oštevilčevanje).

3. Vsak element seznama vnesite na označen ali oštevilčen seznam.

Na vrh strani 

Uporaba dostopne poravnave besedila in razmika vOutlook v spletu 

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Če imate več praznih vrstic ali zaporednih presledkov, lahko to upočasni krmarjenje s tipkovnico in otejša uporabo bralnika zaslona.

Poravnajte odstavek levo, da preprečite neenakomerne razmike med besedami, in povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrstice in odstavke vključite dovolj praznega prostora, vendar med besedami in dvema praznima vrsticama ne sme biti več kot dveh presledkov.

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec v odstavek, katerega poravnavo besedila želite prilagoditi.

2. Na traku izberite poravnaj (Poravnaj) > levo.

Na vrh strani 

Zahtevajte dostopno e-pošto vOutlook v spletu

Obvestite ljudi, ki vam pošiljajo e-pošto, da raje prejemate dostopno vsebino.

1. V Outlook v spletu izberite (Nastavitve). Prikaže se okno Nastavitve.

2. V oknu Nastavitve izberite Splošno in > dostopnosti.

3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite potrditveno polje Prosi pošiljatelja, da pošlje dostopno vsebino. Nato zaprite okno Nastavitve.

Na vrh strani 

Preskusite dostopnost e-poštnega sporočila vOutlook v spletu

Ko je e-pošta pripravljena, lahko preskusite nekaj stvari in preverite, ali je e-pošta dostopna:

• Zaženite preverjevalnik dostopnosti. Navodila najdete v članku Preverjanje dostopnosti med delom v Outlooku ali Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

• Poskusite krmarati in brati e-pošto z vgrajenim bralnikom zaslona Pripovedovalec. Pripovedovalec je vključen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za iskanje težav v vrstnem redu krmarjenja.

  1. Pripovedovalca vklopite tako, da pritisnete tipko z logotipom sistema Windows+Ctrl+Enter.

  2. Za pomikanje po vsebini sporočila uporabite puščične tipke. Po potrebi spremenite vrstni red branja elementov v e-poštnem sporočilu.

     Če želite, da Pripovedovalec prebere celotno okno e-pošte, pritisnite tipko za Pripovedovalca (Caps Lock ali Insert)+W.

     Če želite več informacij o krmarjenju s Pripovedovalcem, pojdite na 3. poglavje: Uporaba načina za optično branje, 4. poglavje: Branje besedila ali 5. poglavje: Krmarjenje.

  3. Pripovedovalca izklopite tako, da pritisnete tipko z logotipom sistema Windows+Ctrl+Enter.

Na vrh strani 

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje OneNotovih zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami