Če želite zagotoviti dostopnost svojih datotek Office,uporabite Preverjevalnik dostopnosti, brezplačno orodje, ki je na voljo v sistemih Word, Excel, Outlook, OneNote in PowerPoint v sistemih Windows, Office za splet ali Mac in Visio v sistemu Windows. Najde večino težav z dostopnostjo in razloži, zakaj bi lahko vsaka težava bila morebitna težava za osebo s posebnimi potrebami. Ponuja tudi predloge, kako razrešiti posamezno težavo.

Čeprav preverjevalnik dostopnosti zazna večino vrst težav z dostopnostjo, nekaterih težav ni mogoče zaznati. Zato je pomembno, da vedno vizualno pregledate svoje delo in najdete težave, ki se skrivajo pred preverjevalnikom dostopnosti. Če želite izvedeti več, pojdite na Omejitve preverjevalnik dostopnosti.

V tej temi

Pravila preverjevalnika dostopnosti

Preverjevalnik dostopnosti preveri datoteko na podlagi nabora pravil, s katerimi je mogoče prepoznati težave za ljudi s posebnimi potrebami. Glede na to, kako resna je posamezna težava, Preverjevalnik dostopnosti težave razvrsti med napake, opozorila ali nasvete.

  • Napaka. Vsebina, ki ljudem s posebnimi potrebami otežuje ali onemogoča branje in razumevanje

  • Opozorilo. Vsebina, ki bo v večini primerov (vendar ne vseh) ljudem s posebnimi potrebami otežila razumevanje

  • Namig. Vsebina, ki jo lahko ljudje s posebnimi potrebami razumejo, vendar bi jo bilo mogoče prikazati na drug način in tako izboljšati uporabniško izkušnjo

  • Pametne storitve. Vsebina, ki je samodejno dostopna z AI in ki jo morate pregledati, da je točnost in kontekst

Napake, opozorila in namigi Preverjevalnika dostopnosti

V teh tabelah so navedena pravila Preverjevalnika dostopnosti, kaj Preverjevalnik preverja, kje dobite navodila za odpravljanje težav, in vzrok, zakaj je treba popraviti posamezno napako.

Opomba: Če želite zagotoviti, da bodo vaše datoteke kar se da dostopne, uporabite le tabele, ko so potrebne za predstavitev podatkov. Izogibajte se tabelam, ki imajo le namen postavitve.

Napake

Če vsebina v datoteki zelo oteži ali onemogoči uporabo osebam s posebnimi potrebami, jo Preverjevalnik dostopnosti razvrsti med napake.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Vsa nebesedilna vsebina ima nadomestno besedilo (nadomestno besedilo)

Vsi predmeti imajo nadomestno besedilo, nadomestno besedilo pa ne vsebuje imen slik ali datotečnih pripon.

Bralniki zaslona berejo nadomestno besedilo, ki opisuje slike in drugo nebesedilno besedilo, ki je uporabniki ne morejo videti. Uporabniki lahko na podlagi nadomestnega besedila razumejo namen in pomen opisane vsebine.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

V glavah stolpcev v tabelah so navedeni podatki.

Tabele in/ali bloki celic imajo izbrano polje za glavo ali označeno vrstico z glavo.

Uporabniki se zanašajo na naslove tabel, da bodo razumeli vsebino, ki jo prebere bralnik zaslona. Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami pogosto uporabi vrstico glave tabele zato, da uporabniku sporoči trenutno lokacijo kazalca v tabeli in mu ponudi informacije, ki jih ta potrebuje za krmarjenje po tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Vsi odseki imajo smiselna imena.

Vsi odseki imajo imena, ki niso privzeta imena ali imena označb, kot so »Privzeti odsek«, »Neimenovani odsek« ali »Odsek 3«.

Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje v veliki predstavitvi v podoknu sličic,pogledu razvrstilnikadiapozitivov in pogledu mreže.

PowerPoint

Vsi diapozitivi imajo naslove.

Diapozitivi imajo naslove.

Uporabniki lahko z naslovi diapozitivov krmarijo po predstavitvi, vključno z iskanjem in izbiranjem diapozitiva, na katerega se želite premakniti.

PowerPoint

Celice v Excel delovnem listu ne uporabljajo oblikovanja le rdeče za negativna števila.

Celice, ki so nastavljene na oblika zapisa števila in uporabljajo rdečo barvo le za negativna števila (npr. prikažite 1000 v rdeči namesto -1000).

Uporabniki, ki imajo težave z razlikovanjem barv, ne bodo mogli razlikovati med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi.

Excel

Slika ali predmet je v vrstici z besedilom.

Slike ali predmeti so postavljeni v vrstico z besedilom okroglih predmetov.

Če slika ali predmet ni v vrstici, bodo uporabniki bralnika zaslona morda težko komunicirali s predmetom. Prav tako je težko vedeti, kje je predmet relativni glede na besedilo.

Word

Dostop do dokumenta ni omejen.

Vsak dokument, ki je v nastavitvah dovoljenj za dokument onemogočil možnost programsko dostop do vsebine: Preglejte > Omeji urejanje > omeji dovoljenje .... Izberite Omeji dovoljenje za ta dokument, > Več možnosti.

Zaščita z upravljanjem pravic do informacij lahko prepreči, da bi imeli naprave, kot so bralniki zaslona, dostop do tega dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje sprememb v delih zaščitenega dokumenta.

Excel, PowerPoint, Word

Opozorila

Če osebe s posebnimi potrebami v večini primerov (toda ne nujno vseh) težko razumejo vsebino, Preverjevalnik dostopnosti prikaže opozorilo.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

V tabeli je uporabljena preprosta struktura.

Tabele so preprosti pravokotniki brez razdeljenih celic, spojenih celic ali gnezdenja.

Uporabniki se po tabeli premikajo z bližnjicami na tipkovnici in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami, ki temeljijo na preprostih strukturah tabele.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Zavihki listov imajo razumljiva imena

Listi na delovnem listu vključujejo opisne informacije brez praznih listov.

Opisna imena, kot je »Prodaja oktobra – skupaj«, omogočajo lažje krmarjenje po delovnem zvezku od privzetih imen listov, kot je »List1«.

Excel

Zadosten kontrast med besedilom in ozadjem.

Barve besedila in ozadja so dovolj različne, da je besedilo lažje videti.

Osebe z okvarami vida včasih težko preberejo besedilo, ki ni v kontrastu z ozadjem. Če je v dokumentu visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Za vstavljene video- in zvočne posnetke so vključeni razširjeni podnapisi

V vse videopredmete in zvočne predmete so vključeni podnapisi.

Brez podnapisov lahko osebe s posebnimi potrebami v celoti izgubijo informacije v segmentu videoposnetka ali zvočnega posnetka.

PowerPoint, OneNote

Vrstni red branja predmetov v predstavitvi diapozitiva je logičen.

Predmeti na diapozitivu so v logičnem vrstnem redu.

Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami prebere diapozitive in elemente na njih v določenem vrstnem redu. Če vrstni red branja ni logičen, vsebina ni smiselna.

PowerPoint

Nasveti

Pri vsebini, ki jo ljudje s posebnimi lahko razumejo, a bi lahko bila organizirana ali predstavljena tako, da bi izboljšala njihovo izkušnjo, vidite namig.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Imena odsekov v kompletu skupin so enolična.

Odseki imajo enolična imena.

Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje v veliki predstavitvi v podoknu sličic,pogledu razvrstilnikadiapozitivov in pogledu mreže.

PowerPoint

Naslovi diapozitivov v svežnju diapozitivov so enolični.

Diapozitivi z vsebino imajo enolične naslove.

Uporabniki se zanašajo na naslove zato, da vedo, kje v svežnju diapozitivov so in kako se premikajo po njem.

PowerPoint

Struktura tabel postavitev omogoča preprosto pomikanje po njih

Vrstni red postavitve je logičen za jezik, zaporedje premikanja pa ni krožno.

Uporabniki se za krmarjenje po vsebini zanašajo na postavitev tabele. Biti mora logično urejena, saj bodo lahko uporabniki tako razumeli vsebino in se premikali po njej.

Word

Dokumenti uporabljajo sloge naslovov.

Vsebina je organizirana z naslovi in/ali kazalom vsebine (TOC).

Naslovi in kazala vsebine nudijo uporabnikom kontekst strukture ter olajšajo krmarjenje in iskanje po dokumentu.

Word, Outlook, OneNote

Pametne storitve

Preverjevalnik dostopnosti navede vse slike z nadomestnim besedilom, ki so ga ustvarile pametne storitve.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Predlagano nadomestno besedilo.

Vse slike, katerih nadomestno besedilo je Office storitev za prepoznavanje slik.

Pametne storitve samodejno ustvarijo nadomestno besedilo v dokumentu (ko je funkcija vklopljena). Pozorno preglejte vsak predlog, da se prepričate, ali točno opisuje vašo sliko. Če želite urediti predlog, vnesite predlagano besedilo v polje Opis.

Če želite izvedeti, kako vklopite to funkcijo, glejte razdelek »Vklop samodejnega nadomestnega besedila« v razdelku Vse, kar morate vedeti, da morate napisati učinkovito nadomestno besedilo.

PowerPoint, Word, Outlook

Omejitve preverjevalnik dostopnosti

Nekatere težave z dostopnostjo preverjevalnik dostopnosti ne more zaznati. Poleg tega nekatere težave, navedene v vprašanjih preverjevalnik dostopnosti, niso nujno težave z dostopnostjo, ki jih je treba popraviti.

  • Barva: Informacije se posredujejo le z barvo.

  • Podnasli: Preverjevalnik dostopnosti v videoposnetku poroča o manjkajočih podnapisih, toda če vaš videoposnetek že ima podnasove v oknu, odprite podnapise ali pa pogovornega okna ni, morda ne bo prišlo do težav z dostopnostjo videoposnetka.

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Obveščanje avtorjev o težavah z dostopnostjo z opomnikom za dostopnost

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Pridružite se razpravi
Vprašajte skupnost
Dobite podporo
Stik z nami

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×