Recimo, da že delate z vrsto programske opreme za vodenje projektov – Azure DevOps, Trello, Asana – in vaša organizacija je ravno začela uporabljati Teams. Morda že imate poteke dela in nabore procesov, ki jih želite obdržati na svojem mestu, ali pa vaša org zahteva določen PM program. Kakor koli, programsko opremo za pm želite nastaviti tako, da bo delovala z aplikacijo Teams. Teams je pripravljen.
Najprej se malce vrnite. Na splošno Teams spremeni vaš odnos z e-pošto. Spremeni način klicev. Spremeni način, kako se sestankih sestankih. Spremeni način sodelovanja. Spremenil pa se bo tudi način upravljanja projektov. Ker aplikacija Teams vse to prinaša v en osrednji delovni prostor, boste prejeli manj e-pošte in manj časa boste porabili za preklapljanje med kanali in programi. Vse dobro, kajne? Pravico.
V tem članku vam bomo pokazali en način za povezovanje programske opreme PM z aplikacijo Teams, ki za primer uporablja Trello.
Namig: Če si želite ogledati, katero programsko opremo za projektno vodenje je vaša organizacija dala na voljo v aplikaciji Teams, pojdite v razdelek Več 
Dodajanje programske opreme na zavihek
Ta postopek je enak ne glede na programsko opremo. Upoštevajte te korake:
-
Če ustvarjate nov kanal, pojdite v skupino, za katero želite ustvariti kanal , nato pa izberite Več možnosti
-
Nato izberite v izbranem kanalu, poiščite programsko opremo in jo izberite. S tem ustvarite zavihek v kanalu.
-
Če imate več tabel, izberite tablo, ki jo želite dodati v kanal, in kliknite Shrani.
Oglejte si videoposnetek s pregledom o dodajanju orodij in zavihkov.
Naredite več s povezovalniki
Priključki pošiljajo posodobitve in informacije iz storitev, kot je Trello, neposredno v kanal. V tem primeru bo Trello zapolnil pogovore, tako da lahko člani ekipe vidijo, kaj se dogaja neposredno v aplikaciji Teams.
S programsko opremo, ki jo želite videti v kanalu aplikacije Teams, lahko ustvarite točno to, kar trello izvedete. V primeru na desni strani smo izbrali, da želimo prejemati obvestila vsakič, ko se kaj zgodi s tablo ali kartico, ne pa tudi za kontrolne sezname.
Če želite uporabiti priključke z izbrano programsko opremo za pm, sledite tem korakom:
-
Odpreti kanal in izbrati zavihek Pogovor .
-
Izberite Več možnosti
-
Poiščite Trello (ali svojo izbrano programsko opremo) v zgornji levi iskalni vrstici.
-
Izberite Konfiguriraj.
-
Izberite obvestila trello, ki jih želite prikazati v pogovorih , in nato kliknite Shrani.
Zadnja, prilagodite pogostost e-poštnega obvestila Trello
Glede na vaše nastavitve lahko prejemate več deset e-poštnih obvestil eno uro ali pa nobenih. Zdaj, ko boste zdaj lahko spremljali Trello dejavnost v Teams, nastavite želeno frekvenco.
-
V trello izberite ikono zvonca v zgornjem desnem kotu.
-
Pojdite na Spreminjanje pogostosti e-poštnih obvestil.
-
Izberite želeno pogostost.
-
Uživaj v tišini.
