Če shranite dokumente v spletu, lahko dostopate do njih kjer koli, v več napravah. Dokumente v spletu tudi lažje daste v skupno rabo, saj lahko posredujete povezavo do njih, namesto da bi pošiljali e-poštne priloge. Dodatno lahko berete in urejate dokumente programov Word, Excel, PowerPoint in OneNote v spletnem brskalniku, če so shranjeni na spletnem mestu, kot je OneDrive.com, ali, če uporabljate Microsoft 365 in SharePoint, na spletnem mestu skupine ali v OneDrive za podjetja.
Prenos osebnih dokumentov v OneDrive
-
Vpišite se s svojim Microsoftovim računom na OneDrive.com.Če še nimate računa, se prijavite za račun (Uporabite lahko svoj e-poštni naslov ali pa se prijavite za novega kot del novega Microsoftovega računa).
-
Na OneDrive kliknite Prenesi pri vrhu strani in prenesite datoteke.
Prenos poslovnih dokumentov na spletno mesto skupine ali v OneDrive za službeno ali šolsko uporabo
Če ima vaša organizacija paketMicrosoft 365, se vpišite z računom organizacije, da Microsoft 365. Ali pa obiščite SharePointovo mesto.
Odločite se, ali ta dokument sodi v vašo osebno delovno shrambo (OneDrive za službeno ali šolsko uporabo ) ali v shrambo skupine ali projekta na spletnem mestu skupine. Če želite izvedeti, kdaj uporabiti posamezno možnost, glejte Ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint?
-
Če želite prenesti OneDrive za službeno ali šolsko uporabo v mapo , na vrhu strani kliknite OneDrive .Če želite prenesti dokument na spletno mesto skupine, kliknite Mesta in nato spletno mesto skupine.
-
V območju Dokumenti kliknite Nov dokument in nato kliknite Prenesi obstoječo datoteko.
Namigi:
-
Prav tako lahko datoteke povlečete in spustite ali jih shranite neposredno v spletno mesto skupineOneDrive for Business v Officeovih programih.
-
Ko boste nekaj časa uporabljali spletno mesto OneDrive za službeno ali šolsko uporabo skupine ali druge vsebine, boste morda želeli dodati strukturo, da boste ostali organizirani. Na primer, ustvarite lahko mape in z njimi nadzirate, kdo lahko dostopa do dokumentov. V spletnem mestu skupine lahko za določene skupine ali projekte ustvarite podmesta. Več o organiziranju spletnega mesta skupine.
-
Uporaba mape OneDrive v napravi
Če ste prenesli aplikacijo OneDrive, bo v napravi prikazana mapa z OneDrive imenom Račun. To mapo lahko uporabite enako kot katero koli mapo za shranjevanje datotek. Dokumenti, ki jih shranite v to mapo, ostanejo sinhronizirani OneDrive.com.
Opomba: Če uporabljate Microsoft 365 ali SharePoint, se bo morda OneDrive za službeno ali šolsko uporabo mapa. Datoteke, ki jih shranite v to mapo, so sinhronizirane z OneDrive spletnega mesta skupine v storitvi Microsoft 365 ali SharePointu. Če želite več informacij, glejte Sinhronizirajte datoteke z OneDrive v sistemu Windows.
Shranjevanje neposredno iz Officea
Če imate novejšo različico Officea, lahko shranite dokumente neposredno na spletna mesta iz Officea. Tako vam ni treba dodatno shranjevati v računalnik in nato prenašati.
Najnovejša različica Officea
V Microsoft 365 programih odprite možnost Datoteka > Shranikot >Dodaj mesto, nato pa izberite spletno mesto skupine, OneDrive za službeno ali šolsko uporabo ali OneDrive mesto in se vpišite. Ko izberete mesto, je vedno navedeno na mestih, ki so na voljo za shranjevanje dokumenta.
V sistemu Office 2010
V Office 2010 (Word, Excel in PowerPoint) pojdite v razdelek Datoteka > Shrani & Pošlji in kliknite Shrani v splet (OneDrive ) ali Shrani v SharePoint in izberite mesto.
V OneNote 2010 izberite Datoteka >Skupno rabo, nato pa kliknite Splet in se vpišite v OneDrive ali kliknite Omrežje in izberite SharePointovo mesto.
Če želite več informacij, glejte Shranjevanje dokumenta v Storitev OneDrive iz Officea ali Shranjevanje dokumenta v SharePoint iz sistema Office 2010.
