Pridobivanje podatkov vrtilne tabele za en element filtra poročila

1. Prepričajte se, da sta ukaz čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon v orodni vrstici za hitri dostop. Če ga ne vidite, sledite tem korakom:

   Kje je orodna vrstica za hitri dostop?

   1. Kliknite puščico zraven orodne vrstice in nato kliknite Več ukazov.

   2. V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.

   3. Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.

2. Zdaj kliknite ikono čarovnika za vrtilne tabele in vrtilne grafikone , orodni vrstici za hitri dostop.

3. Na strani 1 . korak v čarovniku izberite Zunanji vir podatkov in nato kliknite Naprej.

4. Na strani 2 . korak v čarovniku kliknite Pridobi podatke.

5. Povezovanje z virom podatkov.

   Če želite več informacij o tem, kako vzpostavite povezavo z virom podatkov ODBC, glejte Uporaba poizvedbe Microsoft Query za pridobivanje zunanjih podatkov.

6. Na strani 3 . korak v čarovniku kliknite Postavitev.

7. V pogovornem oknu Postavitev povlecite eno ali več polj v območje Filter poročila.

8. Za vsako polje filtra poročila naredite to:

   1. Dvokliknite polje.

      Prikaže se pogovorno okno Dodatne možnosti polja vrtilne tabele.

   2. Če želite iz vira podatkov pridobiti le posodobljene podatke vsakič, ko izberete nov element v filtru poročila, kliknite Poizvedi o zunanjem viru podatkov, ko izberete vsak element polja filtra poročila (zahteva manj pomnilnika).

      Če želite preprečiti, da bi bilo polje filtra poročila premaknjeno v območja Oznake vrstic, Oznake stolpcev ali Vrednosti, potrdite polje Onemogoči vrtenje tega polja (priporočeno).

      Če se želite vrniti na privzeto operacijo, pri pridobivanju vseh podatkov iz vira podatkov vsakič, ko izberete nov element v filtru poročila, kliknite Pridobi zunanje podatke za vse elemente polja filtra poročila (hitrejša učinkovitost delovanja).

Filter poročila lahko konfigurirate tako, da pridobi izbrane podatke iz vira podatkov vrtilne tabele v pogovornem oknu Dodatne možnosti polja vrtilne tabele v čarovniku za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon. Microsoft Office Excel privzeto pridobi vse izvorne podatke za vrtilno tabelo, ki vključujejo podatke, ki so filtrirani (in zato niso prikazani v poročilu), ko ustvarite ali osvežiti poročilo. Ko konfigurirate filter poročila tako, da pridobi podatke le za element, ki ga določite v filtru, lahko po potrebi pridobite manjše količine podatkov. Vsakič, ko prikažete drug element v filtru, je pridobljena le podmnožica podatkov za nov element. Konfigurirate lahko poljubno število filtrov poročila in jih nato po potrebi uporabite.

Kako vpliva na učinkovitost delovanja

Ko je filter poročila konfiguriran za pridobivanje podatkov za enega ali več (vendar ne vseh) elementov, element (Vse), ki povzema celoten nabor podatkov, ni na voljo (zatemnjeno) in ukaz Pokaži strani filtra poročila (na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, ko kliknete puščico ob možnosti Možnosti), prav tako ni na voljo. Vsakič, ko izberete drug element, pridobite manj podatkov, vendar morate še vedno počakati, da se podatki pridobijo. Če prekinete povezavo med računalnikom in zunanjim virom podatkov, ne boste mogli izbrati drugega elementa, dokler ne boste mogli znova vzpostaviti povezave z virom podatkov. Vendar pa ta možnost omogoča delo z veliko večjo količino podatkov, kot bi sicer lahko.

Če pridobite vse podatke za vse elemente, lahko začetno pridobivanje podatkov traja dlje, vendar lahko nato brez zakasnitve izberete nove elemente v filtru poročila, saj so vsi podatki, ki jih potrebujete, naloženi v pomnilnik računalnika. Povzetek popolnega nabora podatkov lahko odprete tudi tako, da izberete element (Vse) in znova organizirate poročilo, če želite uporabiti filtre poročila v drugih območjih. Možnost (Vse) vam omogoča vsestranskost, ko je skupna količina podatkov, ki jih je treba pridobiti, znotraj omejitev nezasedenega pomnilnika v računalniku.

Moving report filters

Če povlečete filter poročila, ki je konfiguriran za pridobivanje vseh podatkov za vse elemente, na drugo mesto, na primer, če ga želite spremeniti v oznako vrstice, Excel poskuša pridobiti podatke za vse elemente, vendar vam morda ne bo več računalniških virov. Vendar pa lahko uporabniku preprečite, da bi to naredil. Če želite več informacij, glejte razdelek Pridobivanje podatkov filtra poročila za vsak element ali za vse elemente.

Pridobivanje podatkov za elemente, ko filter poročila ni na voljo

Ta možnost uporabe te funkcije ni na voljo v teh okoliščinah:

• Poročila, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP zbirkah podatkov, samodejno poizvedijo po podatkih po potrebi, zato te funkcije ne uporabljajte.

• Vrtilna tabela omogoča skupno rabo podatkovnega predpomnilnika z eno ali več drugimi vrtilnimi tabelami.

• Gonilnik ODBC za zunanjo zbirko podatkov, ki jo poizvedljate, ne podpira poizvedb s parametri. Gonilniki ODBC, ki so priloženi Microsoft Officeu, podpirajo vse poizvedbe parametrov. Obrnite se na neodvisne ponudnike gonilnikov, da ugotovite, ali imajo njihovi gonilniki to podporo.