Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Office Delve lahko dostopa

Če želite, da bo Delve za vse v vašem omrežju odlična izkušnja, poskrbite, da boste vi in vaši sodelavci shranili in dali svoje dokumente v skupno rabo , kjer Delve lahko dostopali do njih: v OneDrive za službo ali šolo ali SharePoint v Microsoft 365.

Če v storitvi Delve vidite zelo malo dokumentov ali če jih sploh ni, lahko začnete shranjevati svoje dokumente v storitev OneDrive za službo ali šolo in jih dajati v skupno rabo s sodelavci. Morda bo trajalo nekaj časa (včasih do ure), preden bodo novi in preneseni dokumenti prikazani v Delve za vas in osebe, s katerimi ste jih dali v skupno rabo. Vaši sodelavci si ne bodo mogli ogledati vaših zasebnih dokumentov, na primer dokumentov, ki ste jih shranili v zasebne mape v storitvi OneDrive za službo ali šolo.

Če želite dokumente dati v skupno rabo, ustvarite mapo in povabite ljudi, s katerimi sodelujete.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 , nato pa izberite OneDrive.

  2. Izberite Novo > Mapa.

    Vnesite ime mape in izberite Ustvari.

  3. Izberite mapo in izberite Daj povezavo v skupno rabo.

    Vnesite imena ali e-poštne naslove in nato izberite Daj v skupno rabo.

  4. Odprite mapo in prenesite obstoječe dokumente ali ustvarite nove.

Ko v to mapo dodate dokumente, si lahko le vi in osebe, ki jih povabite, ogledate dokumente v orodju Delve in sodelujete v njih. Druge osebe jih ne bodo mogle videti.

  • Če želite dati dokumente v skupno rabo z vsemi v svoji organizaciji, lahko ustvarite mapo, ki se imenuje V skupni rabi z vsemi (ali s podobnim imenom) in v pogovorno okno Skupna raba vnesite Vsi . Nato prenesite ali ustvarite dokumente.

    Če v storitvi OneDrive za službo ali šolo že imate mapo V skupni rabi z vsemi, lahko prenesete ali ustvarite dokumente v tej mapi.

  • Če želite dati v skupno rabo posamezne dokumente, izberite dokument v storitvi OneDrive za službo ali šolo, kliknite Povezava za skupno rabo in nato vnesite imena ali e-poštne naslove.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu v storitvi Microsoft 365

Če je dokument skupno delo, povezano s projektom, je morda bolje, da ga shranite na spletno mesto skupine.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu:

  1. V zaganjalniku aplikacij storitve Microsoft 365 izberite SharePoint. (Ali Mesta, če je prikazana ta možnost. Vseeno je.)

  2. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti in kamor želite prenesti dokumente, na primer spletno mesto skupine.

  3. Ustvarite in prenesite svoje dokumente. Vsi, ki imajo dostop do mesta, si lahko ogledajo tudi dokumente v orodju Delve.

Skupna raba dokumentov kot prilog v e-poštnih sporočilih

Dokumenti, ki so v skupni rabi kot priloge v e-poštnih sporočilih, so v storitvi Delve prikazani ljudem v e-poštnem pogovoru. Ljudje, ki ste jim poslali prilogo, najdejo dokument na vaši strani.

Priloge boste v storitvi Delve videli le, če uporabljate pošto storitve Microsoft 365. Priloge v e-poštnih sporočilih, zaščitene s storitvijo Rights Management Services (RMS), v storitvi Delve ne bodo prikazane.

Prenesel sem dokumente, a jih ne vidim v orodju Delve.

Morda bo trajalo nekaj časa (včasih do ure), preden bodo novi in preneseni dokumenti prikazani v Delve. Ko so na voljo v orodju, bi morale biti vse spremembe, ki jih naredite v dokumentih, prikazane v orodju Delve v nekaj minutah.

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi dokumentov

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×