Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

V tem pogovornem oknu izberite prejemnike, ki jim želite poslati pošto.

  • Seznam prejemnikov    Prikaže vse zapise, ki bodo uporabljeni v spajanju dokumentov. Vsaka vrstica je privzeto izbrana. Počistite vsa imena, ki jim ne želite poslati sporočila.

  • Vir podatkov    Izberite Uredi, če želite spremeniti posamezna polja ali dodati zapise. Če ste ustvarili ali lastnik seznama, lahko izbrišete zapise ali prilagodite stolpce v viru podatkov. Osvežitev bo posodobila seznam prejemnikov, če ga potrebuje.

  • Razvrsti     Izberite do tri ravni polj, ki jih želite razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Seznam prejemnikov bo znova prikazan, da bo odražal razvrščanje. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje možnosti poizvedbe«.

  • Filter    Primerja polja na seznamu in jih primerja z enim ali več nizi, ki jih posredujete. Primerjave vključujejo:

    • Enako ali Ni enako kot

    • Manjše od ali večje od

    • Manjše od ali enako ali večje ali enako

    • Je prazno ali Ni prazno

    • Vsebuje ali ne vsebuje

    Primerjave ne strigajo velikih in malih črk, zato se MEGAN ujema z ime osebe megan, Megan ali mEGAN. Seznam prejemnikov bo znova prikazan, da bo odražal rezultate filtra. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Filter možnosti poizvedbe«.

  • Iskanje dvojnikov    Pregleda in prikaže morebitne podvojene zapise na osnovi imena in priimka. Na seznamu lahko počistite polje za sporočila, ki jih ne želite vključiti v pošiljanje. Če počistite polje, ne odstranite zapisa z glavnega seznama prejemnikov, preprosto počistite polje, povezano z imenom.

  • Iskanje prejemnika    Pregleduje in označi zapise s polji, ki se ujemajo z besedilom, ki ste ga vnesti. Pregledate lahko vsa polja v zapisih ali pa določite le eno, na primer Mesto ali Država. Ko je najdenih več kot ena, prva pa je označena. Izberite Najdi naprej za drsenje med vsemi ujemanji.

  • Preverjanje veljavnosti naslovov    Uporablja tehnologijo za preverjanje veljavnosti naslovov tretjih oseb za preverjanje naslova v viru podatkov. Če nimate ene nastavitve, lahko na strani izberete to možnost, da se po več informacij o tem, kje lahko kupite storitev.

  • V redu    Zapre pogovorno okno. Spremembe so že shranjene, ko uporabite razvrščanje, filtre ali druge parametre.

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

Urejanje poštnega seznama

Če želite urediti seznam prejemnikov>odprite pošiljanje in uredite seznam prejemnikov.

Urejanje vnosov seznama    Prikaže vir podatkov po en zapis hkrati. Izberite in uredite katero koli polje. Spremembe so shranjene, če preklopite na drug zapis ali izberete V redu.

Iskanje    Poišče ujemanje z nizom, ki ste ga določili za polje v viru podatkov. Find is not case sensitive, so MEGAN will find Megan, megan, and mEGAN. Če se pogovorno okno Najdi v polju prikaže v pogovornem oknu Urejanje vnosov seznama, ga boste morda želeli premakniti s poti, da prikažete zapise, ki jih najde. Izberite Nadaljuj iskanje, da nadaljujete iskanje. Pojavno okno vas obvesti, ko Word doseže konec zbirke podatkov vira podatkov.

Ogled vira    Prikaže dokument s tabelo vnosov v datoteki vira podatkov. Z to funkcijo lahko hitro spremenite številna polja. S tabulatorka se premikajte od polja do polja. Če želite dodati zapise, priporočamo, da izberete tabelo in vklopite obrobe (Osnovno > Obrobe). Pojdite v zadnje polje zadnjega zapisa in pritisnite tabulatorka. S tem boste ustvarili nov zapis. Poleg možnosti Načrt tabele se lahko poište tudi do možnosti Postavitev in izberete Vstavi zgoraj ali spodaj, da dodate nov zapis.

V redu    Zapre pogovorno okno.

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Seznam prejemnikov lahko razvrstite tako, da informacije združite na določen način, na primer po določenih mestih.

  1. Pojdite na Pošiljanje >Prejemniki filtra.

  2. Izberite Razvrsti zapise > Razvrsti poin izberite ime polja, po katerega želite razvrščati.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Če želite razvrščati po več poljih, na primer po državi in nato po mestu, izberite Nato po in nato izberite dodatna polja, po katere želite razvrščati.

    Click to sort by multiple fields

  3. Ko so vsa polja razvrščena tako, kot želite, izberite V redu.

    Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje možnosti poizvedbe«.

Filtrirajte seznam tako, da so prikazane le vrstice, ki jih želite vključiti

Seznam lahko filtrirate tako, da so prikazane le osebe elementi, ki jih želite vključiti v spajanje. Na primer le osebe iz določenega mesta ali elementi inventarja z določeno ceno.

  1. Izberite Pošiljanje >Prejemniki filtriranja.

    Click to filter mail merge list

  2. V možnosti Filtrirajzapise izberite stolpec, po katerega želite filtrirati.

    Click the field you want to filter by

  3. Izberite Primerjavain vrsto primerjave, ki jo želite izbrati.

    Click the Comparison options you want to set

  4. V polje Primerjaj po vnesite vrednost za filter.

  5. Izberite Inali Aliin nato po potrebi dodajte v filter še en pogoj. Izberite na primer Ali, izberite Mesto na seznamu Polje, izberite Enako kot in nato vnesite ime drugega mesta.

  6. Izberite V redu.

  7. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Filter možnosti poizvedbe«.

Zdaj lahko vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument, ki ga uporabljate za spajanje e-pošte ali spajanje dokumentov v Wordu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×