Uporaba spajanja dokumentov v Word za množično pošiljanje e-poštnih sporočil

• Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >e-poštna sporočila.

  

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

• Če nimate poštnega seznama, ga boste lahko ustvarili med spajanjem dokumentov.

• Če za vir podatkov Excel preglednico, oblikujte poštne številke kot besedilo, da preprečite samodejno brisanje vodilnih ničel. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

• Če želite za vir seznama Outlook svoje stike, se prepričajte, Outlook vaš privzeti e-poštni program in ali je ista različica kot Word.

Prepričajte se, da je v viru podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je v njem e-poštni naslov za vsakega želenega prejemnika.

1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite izvedeti več o urejanju, razvrščanju ali filtriranju poštnega seznama, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Pozdravna vrstica.

2. Izberite obliko zapisa.

3. Izberite V redu, če želite vstaviti spojno polje.

4. Izberite Datoteka > Shrani .

V e-poštno sporočilo lahko dodate druga polja iz vira podatkov. Če želite več informacij o tem, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Če želite izvedeti, kako popravite kateri koli manjkajoči del naslova ali druga polja, glejte Spajanje dokumentov: Primerjanje polj.

Če želite spremeniti pisavo, velikost ali razmik med vrsticami spojene vsebine, izberite ime spojnega polja in naredite potrebne spremembe.

1. Izberite Predogled rezultatov in nato izberite Naslednji ali , če si želite ogledati imena in naslove v telesu pisma.

   

2. Kliknite Dokončaj in spoji > Pošlji e-poštna sporočila.

   

3. V polju Za izberite stolpec ali polje e-poštnega naslova s poštnega seznama.

   Opomba:  Wordpošlje sporočilo na vsak e-poštni naslov. Drugih prejemnikov ne morete uporabiti za KP ali Skp. Prilog ne morete dodati, lahko pa vključite povezave,

4. V polje Zadeva vnesite zadevo sporočila.

5. V polju Oblika pošte izberite HTML (privzeta nastavitev) ali izberite Navadno besedilo, če želite poslati dokument kot telo e-poštnega sporočila.

6. V razdelku Pošlji zapise izberite nekaj od tega:

   • Vsi zapisi (privzeto).

   • Sporočilo je poslan le trenutni zapis, ki si ga je mogoče ogledati na zaslonu.

   • Od in Če želite poslati le obseg zapisov.

7. Če želite začeti spajanje dokumentov, izberite V redu.

Odprite zavihek Datoteka > Shrani. Ko shranite glavni dokument, shranite tudi njegovo povezavo z virom podatkov. Če želite znova uporabiti dokument, odprite dokument in odgovorite » Da «, ko vas program pozove, da ohranite povezavo z virom podatkov.

1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >spajanje dokumentov >e-poštna sporočila.

   

2. V Word ustvarite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati.

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

• Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov.

• Če uporabljate preglednico z Excel, oblikujte stolpec ZIP/poštne številke kot besedilo, da preprečite samodejno brisanje vodilnih ničel. Če želite več informacij o tem, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

• Če želite uporabiti svoje stike Outlook, se prepričajte, Outlook je vaš privzeti e-poštni program in ali je ista različica kot Word.

Prepričajte se, da je v viru podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je v njem e-poštni naslov za vsakega želenega prejemnika.

1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

3. Izberite Datoteka > Shrani.

Tukaj se naučite urejati, razvrščati ali filtrirati poštni seznam: Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

1. Pojdite v razdelek Pošiljanje > Vstavi spojno polje in nato izberite polja, ki jih želite dodati.

   

2. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti v e-poštno sporočilo, nato pa izberite V redu.

1. Če si želite ogledati, kako > e-poštna sporočila, pojdite v razdelek Pošiljanje in predogled rezultatov.

   

   Za pomikanje po posameznem e-poštnem sporočilu uporabite levo in desno puščično tipko na zavihku Pošiljanje .

2. Če želite dodati ali odstraniti spojna polja, znova izberite Predogled rezultatov.

3. Ko končate, pojdite v razdelek Pošiljanje >dokončaj & spajanje > spajanje z e-pošto.

   Funkcija Spoji v e-poštno sporočilo ni na voljo, če niste izbrali privzetega e-poštnega programa.

4. Izberite polje Za spajanje, zadevo in ali želite poslati kot besedilo, HTML ali kot prilogo. Ko pošljete kot prilogo, e-poštno sporočilo nima telesa besedila; namesto tega je sporočilo poslano kot priložen dokument.

5. Izberite Spajanje dokumentov v mapo »Odpošlji«.