Uporaba bralnika zaslona za delo s pripombami v Excelu

V tej temi

• Dodajanje pripombe

• Dodeljevanje opravila s @mentions

• Branje pripombe

• Krmarjenje med pripombami

• Krmarjenje med delovnim listom in pripombami

• Odgovarjanje na pripombe

• Brisanje pripomb

• Razreševanje pripomb

• Dodajanje zapiska

Dodajanje pripombe

Preprosto dodajte komentar v poljubno celico na delovnem Excel z bližnjicami na tipkovnici za učinkovito krmarjenje in objavljanje.

1. Na delovnem Excel premaknite do celice, kjer želite prikazati pripombo.

   Namig: Ko se pomaknete do celice, ki že vsebuje pripombo ali opombo, Pripovedovalec in JAWS napoveta: »Vsebuje pripombo ali opombo«, ko prebereta vsebino celice. Pri NVDA ni zvočnega namiga.

2. Če želite dodati pripombo, pritisnite Ctrl+Shift+F2 . Če pripomba že obstaja, boste začeli odgovarjati na obstoječo pripombo.

3. Vnesite želeno pripombo in pritisnite Ctrl +Enter, da jo objavite.

4. Če želite urediti pripombo, pritisnite Alt+Z, C , da se premaknete v podokno Pripombe. S puščičnimatipkama gor in dol izberite želeno pripombo.

   1. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb 'Uredi pripombo'«, nato pritisnite tipko Enter , da začnete urejanje pripombe.

   2. Posodobite pripombo, pritisnite Ctrl + Enter ali pa se pomaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Dodeljevanje opravila s @mentions

Z @mentions dodelite opravila neposredno sodelavcem. Ko je pripomba objavljena, omenjeni uporabnik prejme obvestilo in lahko ukrepa ali označi opravilo kot razrešeno.

Če želite omeniti osebo v pripombi, upoštevajte ta navodila:

1. Pojdite v polje s pripombo, vnesite @, nato pa vnesite ime ali priimek osebe. S puščično tipko dol se pomaknite do želenega imena iz predlogov in pritisnite tipko Enter , da ga izberete.

   Opomba: S funkcijo za obveščanje @mention in vključevanje ustreznih članov skupine.

2. Pritisnite Tipki Ctrl+Enter, da objavite pripombo, ali pa se s tabulatorko premaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Branje pripombe

Hitro krmarite po pripombah in jih Excel na delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za nemoten pregled.

1. Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno Pripombe. Fokus se premakne v podokno in zaslišite »New comment button« (Gumb »Nova pripomba«).

2. Pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na prvo nit pripomb. Če je bil fokus na besedilu s pripombo, boste namesto tega slišali podrobnosti te niti pripomb in vam ni treba pritisniti tabulatorko.

3. Če želite brskati po nitih pripomb, uporabite puščični tipki gor in dol. Za vsako nit pripomb boste slišali ime osebe, ki jo je začela, in število odgovorov, če jih vsebuje nit.

4. Če želite pripombo prebrati podrobneje, na primer vrstico za vrstico, pritisnite tipko Enter, ko je fokus na pripombi, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite besedila pripombe.

   • Nato lahko s puščično tipko gor ali dol preberete podrobno besedilo. Ko končate, enkrat pritisnite Shift + tabulatorko, da zapustijo besedilno polje pripombe in da se vrnete na kartico pripombe.

   • Tam lahko pritisnete puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednjo pripombo v isti niti ali na naslednjo nit pripomb.

5. Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Enter , da razširite nit, nato pa se s puščično tipko dol ali gor premikajte med odgovori.

   • Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.

Krmarjenje med pripombami

Ne glede na to, kje v delovnem listu ste, lahko hitro skočite na naslednjo ali prejšnjo nit pripomb in jo preberete.

1. Če se želite premakniti na naslednjo nit pripomb s trenutnega mesta, pritisnite Alt + R, N.

   • Če se želite premakniti na prejšnjo nit pripomb, pritisnite Alt+R, V. Fokus se premakne na nit v podoknu Pripombe, če je odprta.

     Opomba: Ko je fokus na zadnji pripombi in pritisnete Alt+R, se fokus N premakne nazaj na prvo pripombo.

2. Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Tipko Enter , da razširite nit. Če želite brati posamezne pripombe, uporabite puščični tipki gor in dol ter krmarite med odgovori.

   • Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.

3. Če želite fokus vrniti na delovni list iz podokna Pripombe, pritisnite Alt + F12.

Krmarjenje med delovnim listom in pripombami

• Preklopiti fokus med delovnim listom in pripombami:Ko je fokus v besedilu s pripombo ali na pripombi, pritisnite Alt + F12.

• Pomikanje med različnimi območji v Excelu: Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno Pripombe. Nato lahko s tipko F6 premikate fokus med telom delovnega lista, podoknom s pripombami, vrstico stanja in trakom. F6 bo deloval, tudi če fokus ni v pripombi ali celici s pripombo.

• Pomikanje iz pripombe v telo delovnega lista: ko je fokus na pripombi, pritisnite tipko Esc. Fokus se premakne iz pripombe v besedilo pripombe v celici.

Odgovarjanje na pripombe

Če želite učinkovito odgovarjati na pripombe v niti, sledite tem korakom za krmarjenje, odgovarjanje in vračanje fokusa na delovni list:

1. Pomaknite se do niti pripomb, na katero želite odgovoriti.

2. Če želite začeti odgovor, pritisnite Ctrl+Shift+F2 .

   • Lahko pa pritiskate tabulatorko , dokler ne zaslišite »Add mention or reply« (Dodaj omembo ali odgovor), nato pa pritisnite tipko Enter. Vnesite odgovor in pritisnite Ctrl+Enter , da ga objavite.

3. Če želite fokus vrniti na delovni list, pritisnite Alt+F12.

Brisanje pripomb

Pripombe in niti pripomb lahko izbrišete eno za drugo ali vse pripombe na delovnem listu hkrati.

1. Pomaknite se do niti pripomb, ki vsebuje pripombo, ki jo želite izbrisati, in pritisnite tipko Enter.

2. Nato se s puščičnima tipkama dol in gor pomaknite do želene pripombe in pritisnite tipko Enter.

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter, da odprete meni.

4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete comment button« (Gumb »Izbriši pripombo«), nato pritisnite tipko Enter , da izbrišete pripombo.

Brisanje niti pripomb

1. Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite izbrisati.

2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter, da odprete meni.

3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete thread button« (gumb »Izbriši nit«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Brisanje vseh pripomb v obsegu celic

1. izberite celice s pripombami, ki jih želite izbrisati.

2. Pritisnite Alt+R, nato D , da odstranite vse pripombe v izbranem obsegu celic.

Razreševanje pripomb

Ko razrešite nit pripomb, je zatemnjena v podoknu s pripombami in razrešeni niti ni mogoče več dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko izbrišete ali jo znova odprete. Če razrešite nit, je s tem ne izbrišete.

1. Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite razrešiti.

2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter , da odprete meni.

3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Resolve thread button« (gumb »Razreši nit«), nato pa pritisnite tipko Enter.

   Namig: Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb, morate odpreti podokno Pripombe. Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno, če še ni odprto. Nato se premaknite do niti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb 'Znova odpri'«, nato pa pritisnite tipko Enter.

Dodajanje zapiska

Opombe so namenjeni preprostim opombam ali opomnikom in ne podpirajo odgovorov ali sodelovanja v nitih.

1. Na delovnem Excel se premaknite do celice, kjer želite prikazati opombo.

   Namig: Ko se pomaknete v celico, ki že vsebuje pripombo ali opombo, Pripovedovalec in JAWS napoveta: »Vsebuje pripombe ali opombo«, ko prebereta vsebino celice. Pri NVDA ni zvočnega namiga.

2. Pritisnite Shift+F2 , da dodate opombo v izbrano celico.

3. Vnesite želeno opombo, pritisnite tipko Esc, da zaprete urejevalnik zapiskov, nato pa znova pritisnite esc, da fokus vrnete v mrežo.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

V tej temi

• Dodajanje pripombe

• Dodeljevanje opravil s @mentions

• Branje pripombe

• Odgovarjanje na pripombe

• Razreševanje pripomb

• Brisanje komentarjev

Dodajanje pripombe

Preprosto dodajte komentar v poljubno celico delovnega Excel za učinkovito krmarjenje in objavljanje.

1. NaExcel se premaknite do celice, kjer želite prikazati pripombo, nato pa dvotapnite zaslon.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »Gumb 'Pripomba'« in dvotapnite, da aktivirate.

3. Vnesite pripombo in povlecite desno, dokler ne zaslišite »Gumb 'Objavi pripombo'«, nato dvotapnite, da objavite pripombo.

4. Povlecite desno, da zaslišite »Close the Comments pane« (Zapri podokno s pripombami), nato pa dvotapnite zaslon, da zaprete podokno Pripombe in se vrnete na delovni list.

Dodeljevanje opravila s @mentions

Z @mentions dodelite opravila neposredno sodelavcem. Ko je pripomba objavljena, omenjeni uporabnik prejme obvestilo in lahko ukrepa ali označi opravilo kot razrešeno.

1. V polju s pripombo tapnite »@« in nato ime ali priimek osebe.

2. Povlecite desno, dokler ne zaslišite predlaganih imen. Ko zaslišite pravilno ime, dvotapnite zaslon, da ga izberete.

3. Podrsnite desno, da zaslišite »Gumb 'Objavi pripombo'« in dvotapnite zaslon. Komentar je objavljen, omenjena oseba bo obveščena.

Branje pripombe

Hitro krmarite po pripombah in jih Excel na delovnem listu, da si jih lahko nemoteno ogledate.

1. Na delovnem Excel, povlecite desno, dokler ne zaslišite »Show comments button« (gumb »Pokaži pripombe«), in nato dvotapnite zaslon, da odprete podokno s pripombami.

2. Če želite prebrati pripombo, povlecite levo ali desno, da izberete nit pripomb, in dvotapnite zaslon.

   Opomba: Če je na delovnem listu več pripomb, uporabite gumba Naslednja pripomba in Prejšnja pripomba, da se pomikate po vseh pripombah ali pa se pomaknete na določeno pripombo.

3. Če se želite premakniti na želeno pripombo, povlecite levo ali desno, da izberete gumb Prejšnja pripomba ali Naslednja pripomba, nato pa dvotapnite zaslon.

Odgovarjanje na pripombe

Če želite učinkovito odgovarjati na pripombe v niti, sledite tem korakom za krmarjenje, odgovarjanje in vračanje fokusa na delovni list:

1. Če želite odgovoriti na nit pripomb, se najprej pomaknite na želeno pripombo v niti, kot je opisano v razdelku Branje pripombe.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »@mention or reply« (gumb »Odgovori«), in nato dvotapnite zaslon.

3. Vnesite pripombo, nato pa povlecite desno, da zaslišite »Gumb 'Objavi odgovor'« in dvotapnite zaslon.

Razreševanje pripomb

Ko razrešite nit pripomb, v njej ni več mogoče dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko znova odprete. Če razrešite nit, je s tem ne izbrišete.

1. Če želite razrešiti nit pripomb, se najprej pomaknite na želeno pripombo v niti, kot je opisano v razdelku Branje pripombe.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »More thread actions button« (gumb »Več dejanj niti«), in nato dvotapnite zaslon. Slišali boste »Delete thread« (Izbriši nit).

3. Podrsnite desno, da zaslišite »Razreši nit« in dvotapnite zaslon.

   Namig: Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb, se premaknite do pogovora. Ko zaslišite prvo pripombo, TalkBack napove tudi, da je nit razrešena. Povlecite prst po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Button reopen« (Gumb znova odpre), in dvotapnite zaslon.

Brisanje pripomb

1. Če želite izbrisati nit pripomb, se pomaknite na želeno pripombo v niti, kot je opisano v razdelku Branje pripombe.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »More thread actions button« (gumb »Več dejanj niti«), in nato dvotapnite zaslon.

3. Povlecite desno, dokler ne zaslišite »Delete thread« (Izbriši nit), in dvotapnite zaslon.

   Opomba: Ko aktivirate gumb Več dejanj niti , je fokus neposredno na ukazu Izbriši nit. Če ga pogrešate, povlecite desno ali levo, da ga znova najdete.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

V tej temi

• Dodajanje pripombe

• Dodeljevanje opravil s @mentions

• Branje pripombe

• Odgovor na pripombo

• Povezava do pripombe

• Razrešite pripombo

• Brisanje pripomb

• Dodajanje zapiska

Dodajanje pripombe

1. Na delovnem Excel za splet premaknite do celice, kjer želite prikazati pripombo.

   Namig: Ko se pomaknete do celice, ki že vsebuje pripombo ali opombo, bralnik zaslona napove: »Vsebuje pripombo ali opombo«, ki ji sledi ime osebe, ki je dodala pripombo.

2. Če želite dodati pripombo, pritisnite Ctrl+Shift+F2 . Če pripomba že obstaja, boste začeli odgovarjati na obstoječo pripombo.

3. Vnesite želeno pripombo, nato pa pritisnite Ctrl+Enter , da objavite pripombo.

4. Če želite urediti pripombo, se pomaknite na želeno pripombo, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread actions button« (gumb »Več dejanj niti«), in pritisnite tipko Enter, da izberete gumb Uredi pripombo.

5. Posodobite pripombo, pritisnite Ctrl + Enter ali pa se pomaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Dodeljevanje opravil s @mentions

Z @mention dodelite opravila neposredno sodelavcem. Ko je opravilo dokončano, bo omenjena oseba prejela obvestilo in lahko opravilo označi kot razrešeno.

Če želite omeniti osebo v pripombi, upoštevajte ta navodila:

1. Pojdite v polje s pripombo, vnesite @, nato pa vnesite ime ali priimek osebe. S puščično tipko dol se pomaknite do želenega imena iz predlogov in pritisnite tipko Enter , da ga izberete.

   Opomba: S funkcijo za obveščanje @mention in vključevanje ustreznih članov skupine.

2. Pritisnite Tipki Ctrl+Enter, da objavite pripombo, ali pa se s tabulatorko premaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Branje pripombe

Hitro krmarite po pripombah in jih Excel na delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za nemoten pregled.

1. Pritisnite Alt+R+H, da odprete podokno Pripombe. Fokus se premakne v podokno in zaslišite »New comment button« (Gumb »Nova pripomba«).

2. Pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na prvo nit pripomb. Če je bil fokus na besedilu s pripombo, boste namesto tega slišali podrobnosti te niti pripomb in vam ni treba pritisniti tabulatorko.

3. Če želite brskati po nitih pripomb, uporabite puščični tipki gor in dol. Za vsako nit pripomb boste slišali ime osebe, ki jo je začela, in število odgovorov, če jih vsebuje nit.

4. Če želite pripombo prebrati podrobneje, na primer vrstico za vrstico, pritisnite tipko Enter, ko je fokus na pripombi, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite besedila pripombe.

   • Nato lahko s puščično tipko gor ali dol preberete podrobno besedilo. Ko končate, enkrat pritisnite Shift + tabulatorko, da zapustijo besedilno polje pripombe in da se vrnete na kartico pripombe.

   • Tam lahko pritisnete puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednjo pripombo v isti niti ali na naslednjo nit pripomb.

5. Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Enter , da razširite nit, nato pa se s puščično tipko dol ali gor premikajte med odgovori.

Odgovor na pripombo

Če želite učinkovito odgovarjati na pripombe v niti, sledite tem korakom za krmarjenje, odgovarjanje in vračanje fokusa na delovni list:

1. Odprite podokno Pripombe s tipkami Alt+R, H.

2. Pomaknite se do niti pripomb, na katero želite odgovoriti.

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add mention or reply button« (gumb »Dodaj omembo ali odgovor«). Pritisnite tipko Enter, vnesite odgovor in nato pritisnite Ctrl+Enter, da ga shranite.

Povezava do pripombe

Funkcija »Poveži s pripombo« Excel omogoča skupno rabo neposredne povezave do določene pripombe na delovnem listu.

1. Premaknite se do niti pripombe s pripombo, do katerega želite ustvariti povezavo.

2. Pritisnite tipko Enter in uporabite puščično tipko dol ali gor, da izberete želeno pripombo.

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options, button« (Več možnosti niti, gumb). Pritisnite tipko Enter, da odprete meni. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Povezava do pripombe«, nato pa pritisnite tipko Enter.

4. V odložišču je zdaj povezava do pripombe, pripravljena za skupno rabo. Pritisnite tipko Esc, da zaprete pogovorno okno Povezava kopirana in se vrnete v nit.

Razrešite pripombo

Ko razrešite nit pripomb, je zatemnjena v podoknu Pripombe. Razrešeni niti ni mogoče več dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko izbrišete ali jo znova odprete. Če razrešite nit, je s tem ne izbrišete.

1. Odprite podokno Pripombe, kot je opisano v razdelku Uporaba podokna s pripombami.

2. Pomaknite se na pripombo, ki jo želite razrešiti.

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread actions« (Več dejanj niti), nato pa pritisnite tipko Enter.

4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Razreševanje niti«, nato pritisnite tipko Enter , da razrešite pripombo.

   Namig: Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb, odprite podokno Pripombe. Nato se premaknite v nit pripomb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb 'Znova odpri'«, nato pritisnite tipko Enter.​​​​​​​

Brisanje pripomb

Pripombe in niti pripomb lahko izbrišete eno za drugo ali vse pripombe na delovnem listu hkrati.

1. Premaknite se v nit pripomb, ki vsebuje pripombo, ki jo želite izbrisati.

2. Pritisnite tipko Enter, nato pa se s puščičnima tipkama dol in gor pomaknite do želene pripombe.

3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), nato pritisnite tipko Enter, da odprete meni.

4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši nit«, nato pa pritisnite tipko Enter , da izbrišete pripombo.

Brisanje niti pripomb

1. Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite izbrisati.

2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter, da odprete meni.

3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši nit«, nato pa pritisnite tipko Enter.

Brisanje vseh pripomb

1. Izberite celice s pripombami, ki jih želite izbrisati.

2. Pritisnite Alt+R, nato D , da odstranite vse izbrane pripombe.

Dodajanje zapiska

Opombe so namenjeni preprostim opombam ali opomnikom in ne podpirajo odgovorov ali sodelovanja v nitih.

1. Na delovnemExcel se premaknite do celice, kjer želite prikazati opombo.

2. Pritisnite Shift+F2, da dodate opombo v izbrano celico.

3. Vnesite želeno opombo in pritisnite tipko Esc, da shranite opombo.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu