Uporaba bralnika zaslona za dodajanje, branje in brisanje pripomb v Wordu
Velja za
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word za splet Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2016 Word za telefone Android Word Mobile

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Sodobne pripombe v Word vam pomagajo pri sodelovanju tako, da dodate povratne informacije, dodelite opravila in sodelujete v pogovorih. V tem članku je razloženo, kako z bralnikom zaslona in tipkovnico upravljate pripombe, vključno z dodajanjem pripomb in odgovarjanjem nanje, omembami drugih, ogledom pripomb v vrstici ali kot seznamom ter razrešenjem ali brisanjem pripomb.

Okrasna ikona. potrebujete navodila za dodajanje pripomb v dokument Word, ne pa tudi z bralnikom zaslona? Glejte Vstavljanje ali brisanje pripombe.

Opomba: Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, glejte Kako bralniki zaslona delujejo s storitvijo Microsoft 365.

V tej temi

Dodaj pripombo

Pripombo lahko dodate v dokument programa Word, ko na primer pregledujete delo nekoga drugega, če želite zapisati opombo v svoj dokument ali če želite slediti težavi za nadaljnjo uporabo.

  1. Premaknite se na mesto v telesu besedila, kamor želite vstaviti pripombo. Če želite več informacij, glejte razdelek »Branje dokumenta« v članku Osnovna opravila z bralnikom zaslona z Word.

  2. Če želite izbrati besede v telesu besedila, ki naj bodo označene kot besedilo pripombe, pridržite Tipki Ctrl+Shift in pritisnite puščično tipko desno (če želite izbrati besede za trenutnim mestom kazalca) ali puščično tipko levo (če želite izbrati besede pred trenutnim mestom kazalca). Slišali boste vsako izbrano besedo.

  3. Če želite dodati novo pripombo, pritisnite Ctrl+Alt+M. Fokus se premakne na novo polje z besedilom pripombe ob strani (imenovano stranska skladba).

    Namig: Pripombo lahko dodate tudi iz podokna s pripombami . To naredite tako, da pritisnete Alt+Z, C ali Alt+R, P, 1, L , da odprete podokno. Zaslišali boste: »Gumb 'Nova pripomba'«. Nato pritisnite tipko Enter.

  4. Vnesite pripombo in pritisnite Ctrl+Enter, da jo shranite kot novo nit pripomb. Če želite fokus vrniti na mesto, kjer ste končali v telesu besedila, pritisnite Alt + F12.

  5. Če želite urediti pripombo, se pomaknite na želeno pripombo, nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit comment button« (Gumb »Uredi pripombo«), in pritisnite tipko Enter.

  6. Posodobite pripombo, pritisnite Ctrl + Enter ali pa se pomaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Dodeljevanje opravil s @mentions

Z @mentions dodelite opravila neposredno sodelavcem. Ko je opravilo dokončano, bo omenjena oseba prejela obvestilo in lahko opravilo označi kot razrešeno.  

Če želite omeniti osebo v pripombi, upoštevajte ta navodila: 

  1. Pojdite v polje s pripombo, vnesite @, nato pa vnesite ime ali priimek osebe. S puščično tipko dol se pomaknite do želenega imena iz predlogov in pritisnite tipko Enter , da ga izberete.

  2. S tabulatorko se premaknite do potrditvenega polja »Dodeli«, nato pa pritisnite preslednico , da ga potrdite.

  3. Pritisnite Tipki Ctrl+Enter, da objavite pripombo, ali pa se s tabulatorko premaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.

Iskanje pripomb v vrstici

Točke vstavljanja pripombe so označene v telesu besedila dokumenta in jih bralnik zaslona prebere, ko uporabljate način »Vse oznake «.

  1. Če želite vklopiti način Vse oznake , pritisnite Alt+R, T, D. Meni z oznakami je razširjen in zaslišali boste ime trenutno izbrane oznake.

    • Na seznamu oznak pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne zaslišite »Vse oznake«, nato pa pritisnite tipko Enter , da izberete to možnost. Fokus se vrne v telo besedila.

  2. Zdaj lahko začnete brati vsebino v dokumentu. Začnete lahko na primer neprekinjeno branje s trenutnega mesta v besedilu ali pa krmarite po vrstici z besedilom. Bralnik zaslona napove, ko najde pripombo v besedilu.

  3. Če želite branje kadar koli ustaviti, pritisnite Ctrl. Če želite prebrati prejšnjo pripombo, to je tisto, ki ste jo pravkar opravili, pritisnite Alt + R, V.

Ogled in upravljanje pripomb v Word

Word ponuja dva načina za ogled pripomb: 

  • Kontekstni pogled: V tem pogledu so prikazane aktivne pripombe v bližini povezane vsebine, zato se lahko preprosto osredotočite na povratne informacije v dokumentu. Nastavljena je kot privzeti pogled.

  • Pogled seznama: Ta pogled prikaže vse pripombe, vključno z razrešenih, v enem podoknu za popoln pregled.

Upoštevajte spodnja navodila za preklapljanje med temi pogledi glede na svoje zahteve. 

  1. Pritisnite Alt+R, da odprete zavihek Pregled.

  2. S tabulatorko se premaknite do gumba Pokaži pripombe, nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol, da odprete spustni meni.

  3. S puščično tipko dol izberite želeni pogled in pritisnite tipko Enter, da preklopite.

Branje seznama vseh pripomb

Včasih boste morda želeli brskati po seznamu vseh niti pripomb, namesto da bi brali telo besedila, dokler ne najdete pripombe.

Branje seznama v podoknu s pripombami

  1. Pritisnite Alt+Z, C ali Alt+R, P, 1, L , da odprete podokno Pripombe. Fokus se premakne v podokno in zaslišite: »New comment, button« (Nova pripomba, gumb).

  2. Pritisnite tabulatorko , da premaknete fokus na prvo nit pripomb. Če je bil fokus na besedilu s pripombo, boste namesto tega slišali podrobnosti te niti pripomb in vam ni treba pritisniti tabulatorko .

  3. Če želite brskati po nitih pripomb, uporabite puščični tipki gor in dol. Za vsako nit pripomb boste slišali ime osebe, ki jo je začela, in število odgovorov, če jih vsebuje nit.

  4. Če želite prebrati prvo pripombo niti s Pripovedovalcem, pritisnite tipko SR +0. JAWS samodejno prebere besedilo pripombe, če je možnost Opis kontrolnika vklopljena.

  5. Če želite pripombo prebrati podrobneje, na primer vrstico za vrstico, pritisnite tipko Enter, ko je fokus na pripombi, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite besedila pripombe.

    • Nato lahko s puščično tipko gor ali dol preberete podrobno besedilo. Ko končate, enkrat pritisnite Shift + tabulatorko , da zapustijo besedilno polje pripombe in da se vrnete na kartico pripombe.

    • Tam lahko pritisnete puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednjo pripombo v isti niti ali na naslednjo nit pripomb.

  6. Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Enter, da razširite nit, nato pa se s puščično tipko dol ali gor premikajte med odgovori.

    • S Pripovedovalcem pritisnite tipko SR +0 , da preberete vsako od njih. JAWS samodejno prebere odgovore, če je možnost Opis kontrolnika vklopljena.

    • Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.

  7. Če želite fokus vrniti v telo besedila, pritisnite Alt+F12.

Branje seznama z bralnikom JAWS v pogovornem oknu »Pripombe pregledovalca«

  1. Pritisnite Ctrl+Shift+opuščaj ('), da odprete seznam pripomb. Odpre se pogovorno okno Pripombe pregledovalca.

  2. V pogovornem oknu Pripombe pregledovalca se s puščičnima tipkama gor in dol pomikajte po seznamu pripomb. Bralnik zaslona JAWS prebere pripombe in vam pove, kdo je pripombo zapustil in kdaj.

    Namig: Če želite premakniti fokus na povezano besedilo pripombe v dokumentu, pritisnite tipko Enter.

  3. Ko končate, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«). Nato pritisnite tipko Enter , da zaprete pogovorno okno in fokus v telo besedila.

Nastavitev bralnika zaslona JAWS, da samodejno bere besedilo pripomb

Privzeto JAWS prebere le informacije o pripombah, na primer, kdo je vstavil pripombo in kdaj, ne pa tudi besedila pripombe. Če želite, da jaws samodejno prebere besedilo pripombe, ko je fokus na pripombi, morate ogledati nastavitve obširnosti branja v bralniku JAWS in vklopiti opis kontrolnika.

  1. Če želite odpreti pogovorno okno Središče za nastavitve bralnika zaslona JAWS, pritisnite tipko SR +6.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Speech verbosity « (Gostobesednost govora), pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite »Raven gostobesednosti«, nato pa pritisnite enter.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Configure verbosity levels« (Konfiguriraj ravni gostobesednosti), pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite trenutne ravni gostobesednosti (Začetnik, vmesni ali napredni), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Items to be spoken « ( Elementi, ki bodo izgovorjeni), pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite »Control description« (Opis kontrolnika), nato pa pritisnite preslednico.

    • Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite zapreti pogovorno okno središče za nastavitve, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Premik fokusa na pripombo. Zaslišali boste, kdo je vstavili pripombo, kdaj in nato besedilo pripombe. Če je fokus že v podoknu s pripombami in se s puščično tipko gor ali dol premaknete do druge pripombe, boste morda videli, da besedilo pripombe ni objavljeno.

    • Ko se to zgodi, pritisnite Insert + tabulatorko na pripombi, ki jo želite slišati, in JAWS prebere vse informacije o pripombah, vključno z besedilom pripombe.

Krmarjenje med pripombami

Ne glede na to, kje v dokumentu ste, lahko hitro skočite na naslednjo ali prejšnjo nit pripomb in jo preberete.

  1. Če se želite premakniti na naslednjo nit pripomb s trenutnega mesta, pritisnite Alt + R, N.

    • Če se želite premakniti na prejšnjo nit pripomb, pritisnite Alt+R, V. Fokus se premakne na nit v stranski sledi ali v podoknu Pripombe, če je odprta.

      Namig: Ko je fokus na zadnji pripombi in pritisnete Alt+R, N, se fokus premakne nazaj na prvo pripombo.

  2. Če želite prebrati prvo pripombo niti, s Pripovedovalcem pritisnite tipko SR +0. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, premaknite fokus v besedilo s pripombami, nato pa pritisnite Alt+Shift+Opuščaj (').

  3. Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Enter, da razširite nit, s puščičnima tipkama gor in dol krmarite med odgovori in jih posamezno preberite, kot je opisano v 1. koraku.

    • Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite fokus vrniti v telo besedila, pritisnite Alt+F12.

Krmarjenje med dokumentom in pripombami

  • Preklopiti fokus med dokumentom in pripombami: Ko je fokus v besedilu s pripombo ali na pripombi, pritisnite Alt + F12.

  • Pomikanje med različnimi območji v brskalniku Word: Pritisnite Alt + Z, C ali Alt + R, P, 1, L, da odprete podokno Pripombe, in nato pritisnite F6. Fokus kroži med telom dokumenta, podoknom s pripombami, vrstico stanja in trakom. F6 bo deloval, tudi če fokus ni v besedilu s pripombo.

  • Premik iz pripombe v telo dokumenta: ko je fokus na pripombi, pritisnite tipko Esc . Fokus se premakne iz pripombe na besedilo pripombe v dokumentu.

  • Pomikanje od telesa dokumenta do pripombe: Ko je fokus v besedilu s pripombo, pritisnite Shift+F10 , da odprete priročni meni. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Go to comment« (Pojdi na pripombo), nato pritisnite tipko Enter.

    Namig: V priročnem meniju so na voljo tudi drugi ukazi, povezani s pripombami, kot so Uredi pripombo , Odgovori na pripombo in Razreši pripombo, ki prav tako premaknejo fokus na območje pripombe.

Uporaba bližnjic na tipkovnici s pripombami

Dejanje

Tipke

Premik fokusa med dokumentom in pripombami

Alt + F12

Preberite pripombo na kazalcu z bralnikom JAWS.

Alt+Shift+opuščaj (')

Prikaz seznama pripomb v bralniku JAWS.

Ctrl+Shift+opuščaj (')

Prebrati naslednjo pripombo.

Alt+R, N

Prebrati prejšnjo pripombo.

Alt+R, V

Odpreti podokno Pripombe.

Alt+R, P, 1, L ali

Alt+Z, C

Odpiranje priročnega menija za dostop do elementov, povezanih s pripombo, ko je fokus na besedilu s pripombo.

Shift+F10 ali tipka Windows Menu

Vstavljanje pripombe

Ctrl+Alt+M

Objavite pripombo.

Ctrl+Enter

Celoten seznam bližnjic na tipkovnici, ki so na voljo, najdete v članku Bližnjice na tipkovnici v sistemu Word

Odgovarjanje na pripombe

  1. Pomaknite se do niti pripomb, na katero želite odgovoriti.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Dodaj omembo ali odgovor«. Pritisnite tipko Enter, vnesite odgovor in nato pritisnite Ctrl+Enter , da ga shranite. Fokus se vrne v nit pripomb.

  3. Če želite fokus vrniti v telo besedila, pritisnite Alt+F12.

  4. Če se želite odzvati na pripombo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Like toggle button« (preklopni gumb »Všeč mi je«), nato pa pritisnite tipko Enter, da všečkate pripombo.

Brisanje komentarjev

Pripombe in niti pripomb lahko izbrišete eno za drugo ali vse pripombe v dokumentu hkrati.

Brisanje ene pripombe

  1. Premaknite se v nit pripomb, ki vsebuje pripombo, ki jo želite izbrisati.

  2. Pritisnite tipko Enter, nato pa se s puščičnima tipkama dol in gor pomaknite do desne pripombe.

  3. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »More thread options, button« (Več možnosti niti, gumb). Pritisnite preslednico, da odprete meni. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši pripombo«, nato pa pritisnite preslednico. Pripomba je izbrisana in fokus se vrne v nit.

Brisanje niti pripomb

  1. Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite izbrisati.

  2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »More thread options, button« (Več možnosti niti, gumb). Pritisnite preslednico, da odprete meni. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši nit«, nato pa pritisnite preslednico. Nit je izbrisana in fokus se vrne v telo besedila, če je bila nit odprta na stranski poti, ali na gumb Novo, če je bila nit odprta v podoknu Pripombe.

Brisanje vseh pripomb

Pritisnite Alt+R, D, O , da izbrišete vse pripombe. 

Razreševanje pripomb

Ko razrešite nit pripomb, je zatemnjena v podoknu Pripombe in izgine s stranske sledi. Razrešeni niti ni mogoče več dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko izbrišete ali jo znova odprete. Če razrešite nit, je ne izbrišete.

  1. Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite razrešiti.

  2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »More thread options, button« (Več možnosti niti, gumb). Pritisnite preslednico, da odprete meni. Nato pritiskajte puščično tipko dol , dokler ne zaslišite »Razreševanje niti«, nato pa pritisnite preslednico.

    Namig: Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb , odprite podokno Pripombe, saj razrešene pripombe izginejo iz stranske sledi. Pritisnite Alt+Z, C , da odprete podokno, če še ni odprto. Nato se premaknite do niti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Znova odpri, gumb«, nato pa pritisnite tipko Enter. Nit je znova mogoče urejati.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.