Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite izraz v Access zbirki podatkov. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Z izrazi lahko izvedete številna opravila v zbirki podatkov. Če želite več informacij o izrazih, glejte Naučite se ustvariti izraz
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Ustvarjanje izračunanega polja v poizvedbi
Če v poizvedbo dodate izračunano polje, lahko prikažete rezultate izračuna, ki uporablja druga polja v poizvedbi.
Če želite dodati izračunano polje:
-
Odprite poizvedbo, v katero želite dodati izračunano polje, v podoknu za krmarjenje.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja«, temu pa sledi trenutno aktivni pogled.
-
Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Design view« (Pogled načrta), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v prvo prazno celico v vrstici Polje poizvedbe v pogledu načrta.
-
V prazno celico vnesite enačbo, ki jo želite prikazati v izračunanem polju. Najprej vnesite ime polja, temu pa naj sledi dvopičje, nato izraz, katerega rezultat želite prikazati v tem polju. Če želite na primer ustvariti polje z imenom »Skupaj«, ki prikaže vsoto polj, imenovanih »Cena« in »Davek«, vnesite: Skupaj : [Cena] + [Davek].
Nastavitev privzetih vrednosti za polje tabele
Z izrazom lahko določite privzeto vrednost za polje v tabeli – vrednost, ki jo Access za nove zapise, razen če ni na voljo druga vrednost.
-
Odprite želeno tabelo v podoknu za krmarjenje.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja«, temu pa sledi trenutno aktivni pogled.
-
Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Datashwet view« (Pogled Datashwet), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Če se želite premakniti na polje, v katerega želite dodati privzeto vrednost, pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite »Column« (Stolpec), čemur sledi ime želenega polja.
-
Če želite odpreti graditelja izrazov za privzeto vrednost polja, pritisnite Alt+J, B, V, D.
-
Vnesite izraz za privzeto vrednost. Če želite na primer dodati privzeto vrednost 4 za polje, vnesite =4.
Opomba: Izraz morate začeti z enačajem (=).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje veljavnostnega pravila v polje ali zapis tabele
V tabelah obstajata dve vrsti veljavnostnih pravil: veljavnostna pravila polja (ki uporabnikom preprečujejo, da bi v eno polje vnesti nev redu) in veljavnostna pravila zapisa (ki uporabnikom preprečujejo ustvarjanje zapisov, ki ne izpolnjujejo veljavnostnega pravila). Za obe vrsti veljavnostnih pravil uporabite izraze.
Če želite dodati veljavnostno pravilo:
-
Odprite želeno tabelo v podoknu za krmarjenje.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja«, temu pa sledi trenutno aktivni pogled.
-
Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Dataset view« (Pogled nabora podatkov), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v tabelo v pogledu nabora podatkov.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite odpreti graditelja izrazov za veljavnostno pravilo polja, se premaknite do želenega polja tako, da pritiskate puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite »Column« (Stolpec), ki mu sledi ime polja. Nato pritisnite Alt+J, B, V, A, F.
-
Če želite odpreti graditelja izrazov za veljavnostno pravilo zapisa, pritisnite Alt+J, B, V, A, R.
-
-
Vnesite želene pogoje. Če se želite na primer prepričati, da je vrednost polja 10 ali večja, v graditelja izrazov vnesite> 9 .
Opomba: Izrazi veljavnostnega pravila so logični izrazi, kar pomeni, da so bodisi True bodisi False za vsako vneseno vrednost. Veljavnostno pravilo mora biti »True« za vrednost ali Access ne shrani vnosa in prikaže sporočilo o preverjanju veljavnosti, ki označuje napako.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje veljavnostnega sporočila v polje ali zapis tabele
Če želite poenostaviti uporabo zbirke podatkov, lahko vnesete veljavnostna sporočila po meri. Ta nadomestijo splošna sporočila, Access se prikažejo, ko se podatki ne ujemajo z veljavnostno pravilo. Veljavnostno sporočilo po meri lahko uporabite za zagotavljanje določenih informacij, ki uporabniku pomagajo vnesti pravilne podatke.
-
Odprite želeno tabelo v podoknu za krmarjenje.
-
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja«, temu pa sledi trenutno aktivni pogled.
-
Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Datasheet view« (Pogled podatkovnega lista), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati sporočilo za preverjanje veljavnosti polja, se premaknite do želenega polja tako, da pritiskate puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite »Column« (Stolpec), čemur sledi ime polja. Nato pritisnite Alt+J, B, V, A, V.
-
Če želite dodati sporočilo za preverjanje veljavnosti zapisa, pritisnite Alt+J, B, V, A, M.
-
-
Vnesite veljavnostno sporočilo, nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite na primer uporabnika obvestiti, da mora biti vrednost polja 10 ali večja, vnesite to sporočilo za preverjanje veljavnosti: Vrednost polja mora biti enaka 10 ali višja.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Bližnjice na tipkovnici za Access
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za prenos in uporabo predloge v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
