Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Ko namestite novo različico Excela, boste morda želeli vedeti, kako lahko nadaljujete delo z delovnimi zvezki, ustvarjenimi v starejši različici Excela, kako lahko ohranite te delovne zvezke dostopne za uporabnike, ki nimajo nameščene trenutne različice Excela, in kako razlike med različicami vplivajo na vaš način dela.

Zaradi združljivosti s starejšimi različicami Excela, kot je Excel 97-2003, lahko uporabite enega od dveh načinov za izmenjavo delovnih zvezkov med različnimi različicami.

  • Delo v združljivostnem načinu    Odprete lahko delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela, in delate v združljivostnem načinu, tako da delovni zvezek ostane v obliki zapisa datoteke, ki jo je mogoče zlahka znova odpreti v starejši različici. Združljivostni način ni na voljo za delovne zvezke programa Excel 2007.

  • Preverjanje združljivosti delovnega zvezka    Če želite delati v novi obliki zapisa datoteke, a morate delati v delovnem zvezku, ki je v skupni rabi z osebami, ki uporabljajo starejše različice Excela, lahko preverite, ali so podatki združljivi s starejšimi različicami Excela. Potem lahko ustrezno spremenite delovni zvezek in tako preprečite izgubo podatkov ali kakovosti, do katere bi lahko prišlo pri odpiranju delovnega zvezka v starejši različici programa Excel.

Delo v združljivostnem načinu

Ko v programu Excel 2010 in novejših različicah odprete delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v izdajah Excel 97–2003, se samodejno odpre v združljivostnem načinu in zraven imena datoteke v Excelovi naslovni vrstici vidite združljivostni način v oglatih oklepajih.

Oblika zapisa datotek v združljivostnem načinu

V združljivostnem načinu nove ali izboljšane Excelove funkcije niso na voljo, kar preprečuje izgubo podatkov in ločljivosti, ko delovni zvezek odprete v starejši različici Excela. Namesto trenutne oblike zapisa datoteke (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) je delovni zvezek shranjen v obliki zapisa datoteke programa Excel 97-2003 (.xls), ki jo lahko odprete s starejšimi različicami Excela.

Združljivostni način je samodejen

V nasprotju z drugimi Officeovimi programi, kot je Word, združljivostnega načina v Excelu ni mogoče vklopiti ročno in ko delate v delovnem zvezku v združljivostnem načinu, ne morete vključiti nobenih novih funkcij.

Izhod iz združljivostnega načina

Če ne želite nadaljevati dela v združljivostnem načinu, lahko delovni zvezek pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke. Če želite več informacij, glejte Pretvorba delovnega zvezka v novo obliko zapisa datoteke.

Nove funkcije, ki niso podprte v starejših različicah Excela

Nekatere nove funkcije niso podprte v starejših različicah Excela. Ko delate v združljivostnem načinu ali želite shraniti delovni zvezek v obliki zapisa datoteke programov Excel 97–2003 (.xls), vam preverjevalnik združljivosti lahko pomaga prepoznati težave, ki lahko povzročijo večjo izgubo funkcionalnosti ali manjšo izgubo kakovosti v starejši različici Excela. Če se želite izogniti izgubi podatkov ali funkcionalnosti v starejši različici Excela, lahko v trenutnem delovnem zvezku naredite potrebne spremembe.

Ko shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke excel 97-2003, se preverjevalnik združljivosti zažene samodejno. Če pa želite preveriti, ali je delovni zvezek združljiv z vašo trenutno različico Excela, morate pri prvem shranjevanju delovnega zvezka ročno zagnati preverjevalnik združljivosti. Nato lahko določite, ali naj se preverjevalnik združljivosti zažene vsakokrat, ko shranite ta delovni zvezek. Če želite informacije o tem, kako zaženete preverjevalnik združljivosti, glejte Preverjanje združljivosti Excelovega delovnega zvezka s starejšimi različicami Excela.

Preverjevalnik združljivosti navede vse težave z združljivostjo, ki jih najde, in pri številnih težavah prikaže gumba Najdi in Pomoč. Tako lahko najdete vse pojavitve težav in dobite informacije o načinih reševanja težave. Če se preverjevalnik združljivosti zažene samodejno, je prikazana tudi različica Excela, v kateri se prikaže morebitna težava z združljivostjo.

Preverjevalnik združljivosti s poudarjenimi različicami

Nepodprte funkcije delovnega lista

Nepodprte funkcije delovnega lista lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti in manjša izguba kakovosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

Ta delovni zvezek ima informacije o oznakah, ki bodo izgubljene ali ne bodo vidne, če je datoteka shranjena kot starejša Excelova oblika zapisa.

Kaj to pomeni   Če delovni zvezek shranite v .xls obliki zapisa, bodo oznake trajno izgubljene. Če jo shranite v .xlsx, bodo nalepke ohranjene, vendar ne bodo prikazane v Excel 2016 ali starejših različicah.

Kaj storiti   Če želite ohraniti nalepke, delovnega zvezka ne shranite v .xls obliki zapisa. Če potrebujete osebe, ki ne morejo odpreti datotek programa .xlsx, da bi lahko odprle delovni zvezek, odprite delovni zvezek v storitvi Excel za splet in jim pošljite URL datoteke na e-poštni naslov, ki je registriran kot Microsoftov račun

V tem delovnem zvezku so podatki v celicah, ki so zunaj omejitve vrstic in stolpcev izbrane oblike zapisa datoteke. Podatki, ki presegajo 65.536 vrstic in široko 256 (IV), ne bodo shranjeni. Sklici formul na podatke v tem območju vrnejo #REF! napaka #REF!.

Kaj to pomeni   V programu Excel 2007 je velikost delovnega lista 1.048.576 vrstic v višino in 16.384 stolpcev v širino, v izdajah Excel 97–2003 pa je 65.536 vrstic visoko in široko 256 stolpcev. Podatki v celicah zunaj te omejitve stolpcev in vrstic so v izdajah Excel 97–2003 izgubljeni.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, da poiščete celice in obsege, ki presegajo omejitev vrstic in stolpcev, izberite te vrstice in stolpce in jih z ukazoma Izreži in Prilepi postavite znotraj omejitve vrstic in stolpcev delovnega lista ali na drug delovni list.

Preverjevalnik združljivosti

V tem delovnem zvezku so primeri s sklici na celice, ki presegajo omejitve vrstic in stolpcev izbrane oblike zapisa datoteke. Ti primeri ne bodo shranjeni v izbrani obliki zapisa datoteke.

Kaj to pomeni    Primer na delovnem listu se sklicuje na celico zunaj omejitve stolpcev in vrstic v izdajah Excel 97–2003 (65.536 vrstic in 256 stolpcev) in ni več na voljo, ko nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka v obliko zapisa datoteke starejše različice Excela.

Kaj storiti    V upravitelju primerov poiščite primer s sklicem, ki je zunaj omejitve vrstic in stolpcec starejše različice Excela, nato pa spremenite sklic, ki naj kaže na mesto znotraj te omejitve.

Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Analiza »kaj-če« in nato Upravitelj scenarijev. V polju Scenarijipoiščite scenarij, ki povzroča težave z združljivostjo, nato pa uredite njegov sklic.

Ta delovni zvezek vsebuje datume v obliki koledarja, ki jo izbrana oblika zapisa datoteke ne podpira. Ti datumi bodo prikazani kot gregorijanski datumi.

Kaj to pomeni   V programu Excel 2007 lahko ustvarite mednarodne oblike koledarjev po meri, na primer hebrejski lunarni, japonski lunarni, kitajski lunarni, Saka, živalski kitajski, živalski korejski, rokujski lunarni in korejski lunarni. Vendar pa te oblike koledarjev niso podprte v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    Če ne želite izgubiti funkcionalnosti, morate obliko koledarja spremeniti v jezik (ali območje), ki je podprt v izdajah Excel 97–2003.

Ta delovni zvezek vsebuje datume v obliki koledarja, ki ga izbrana oblika datoteke ne podpira. Te datume morate urediti z gregorijanskim koledarjem.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite vrsto koledarja, ki ni zahodnoevropski, na primer tajski budistični ali arabski hijri. V izdajah Excel 97–2003 lahko te vrste koledarja uredite le v gregorijanskem koledarju.

Kaj storiti    Če ne želite izgubiti funkcionalnosti, morate obliko koledarja spremeniti v jezik (ali območje), ki je podprt v izdajah Excel 97–2003.

V tem delovnem zvezku je več celic s podatki, ki so podprti v starejših različicah Excela. Tega delovnega zvezka ne bo mogoče odpreti v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni   V programu Excel 2007 je skupno število blokov celic, ki so na voljo, omejeno na nezaseden prostor v pomnilniku. V izdajah Excel 97–2003 je skupno število blokov celic omejeno na 64.000 blokov v posamezni različici Excela.

V blok celic je vključenih 16 vrstic delovnega lista. Če so v vseh vrsticah na delovnem listu podatki, imate na tem delovnem listu 4096 blokov celic, takšnih delovnih listov pa imate v enem primerku Excela lahko le 16 (ne glede na število odprtih delovnih zvezkov v Excelu).

Kaj storiti    Če želite zagotoviti, da delovni zvezek ne preseže omejitve 64.000 celic in da ga lahko odprete v izdajah Excel 97–2003, morate delati v združljivostnem načinu, ko shranite delovni zvezek v obliko zapisa datoteke različic Excel 97–2003. V združljivostnem načinu Excel sledi blokom celic v aktivnem delovnem zvezku.

Več celic tega delovnega zvezka ima grafikon sparkline. Grafikoni sparkline ne bodo shranjeni.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2007 grafikoni sparkline, ki kažejo serijo vrednosti, niso prikazani na delovnem listu.

Kljub temu ostanejo vsi grafikoni sparkline na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2010 ali novejši različici.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z grafikoni sparkline, nato pa naredite potrebne spremembe. Pogojno oblikovanje lahko na primer uporabite namesto ali poleg grafikonov sparkline, ki v starejših različicah Excela ne bodo prikazani.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Starejše različice programa Excel ne podpirajo barvnega oblikovanja v besedilu glave in noge. Informacije o barvnem oblikovanju bodo v starejših različicah Excela prikazane kot navadno besedilo.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite barvno oblikovanje za besedilo glave in noge. Barvnega oblikovanja v glavah in nogah v izdajah Excel 97–2003 ni mogoče uporabiti.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti, kliknite Popravi, če želite odstraniti barvno oblikovanje.

Preverjevalnik združljivosti

V tem delovnem zvezku so delovni listi z glavami in nogami na sodih straneh ali prvi strani. Teh glav in nog strani v starejših različicah Excela ni mogoče prikazati.

Kaj to pomeni   V programu Excel 2007 lahko na sodih straneh ali pa na prvi strani prikažete različno besedilo glave in noge. V izdajah Excel 97–2003 glav in nog sodih strani ali prve strani ni mogoče prikazati, jih pa je mogoče prikazati, ko znova odprete delovni zvezek v programu Excel 2007 in novejših različicah.

Kaj storiti    Če delovni zvezek pogosto shranjujete v izdajah Excel 97–2003, je najboljše, da ne določate glav in nog sodih strani ali prve strani v tem delovnem zvezku.

Nekatere celice ali slogi v tem delovnem zvezku vsebujejo oblikovanje, ki ga izbrana oblika datoteke ne podpira. Te oblike bodo spremenjene v najbolj podobno obliko, ki je na voljo.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 so na voljo različne možnosti oblikovanja celic ali slogov celic, kot so posebni učinki in senčenje. Te možnosti niso na voljo v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    Preden nadaljujete shranjevanje delovnega zvezka, Excel uporabi najustreznejšo razpoložljivo obliko, ki je lahko povsem enaka drugi, že uporabljeni obliki zapisa. Če se želite izogniti podvajanju, lahko spremenite ali odstranite oblikovanje in slog celice, ki nista podprta, preden delovni zvezek shranite v obliki zapisa datoteke Excel 97–2003.

Ta delovni zvezek vsebuje več enoličnih oblik celice, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Nekatere oblike celice ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite 64.000 enoličnih oblik celic, v izdajah Excel 97–2003 pa največ 4000 enoličnih oblik celic. Enolične oblike celic vključujejo vsako določeno kombinacijo oblikovanja, ki je uporabljena v delovnem zvezku.

Kaj storiti    Če se želite izogniti izgubi določenih oblik celic, ki jih želite obdržati v izdajah Excel 97–2003, odstranite nekaj oblik celic, ki jih ne potrebujete.

Ta delovni zvezek vsebuje več enoličnih oblik pisave, kot jih je podprtih v izbrani obliki zapisa datoteke. Nekatere oblike pisave ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je na voljo 1024 splošnih vrst pisave, v enem delovnem zvezku pa lahko uporabite največ 512 vrst. Izdaje Excel 97–2003 podpirajo manj enolične oblike pisav.

Kaj storiti    Če se želite izogniti izgubi določenih vrst pisave, ki jih želite obdržati v Excelu 97-2003, odstranite nekaj vrst pisav, ki jih ne potrebujete.

Če želite več informacij o reševanju ene ali več težav z združljivostjo, preberite te članke:

Nepodprte funkcije v Excelu

Nepodprte funkcije Excelove tabele lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko manjša izguba kakovosti.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

V tabeli je navedena formula ali besedilo po meri v vrstici z rezultati. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele.

Kaj to pomeni    Čeprav bodo formule v izdajah Excel 97-2003 ostale nedotaknjene, obseg ne bo več tabela.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je navedena formula ali besedilo po meri, odstraniti to formulo ali besedilo iz vrstice z rezultati in nato uporabiti le formule, ki so na voljo v vrstici z rezultati.

V tabeli v delovnem zvezku ni prikazane naslovne vrstice. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele, razen če je potrjeno polje Moj seznam ima glave (polje > seznam > ustvari seznam).

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97-2003 tabela ne more biti prikazana brez naslovne vrstice.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, ki je prikazana brez naslovne vrstice, in nato prikazati naslovno vrstico.

Slog tabele se uporabi za tabelo v tem delovnem zvezku. Oblikovanja sloga tabele ni mogoče prikazati v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 slogi tabele, ki temeljijo na temah, niso na voljo in jih ni mogoče prikazati.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je uporabljen slog tabele, odstranite ta slog tabele in tabelo oblikujte ročno.

Tabela v tem delovnem zvezku je povezana z zunanjim virom podatkov. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, vendar podatki ostanejo povezani. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, da poiščete tabelo, ki je povezana z zunanjim virom podatkov, in nato prekinite povezavo tabele z zunanjim virom podatkov. V starejših različicah Excela lahko nato vzpostavite povezavo med podatki in zunanjim virom podatkov.

Tabela v tem delovnem zvezku ima povezavo samo za branje s seznamom storitev Windows SharePoint Services. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, izgubljeni pa bosta tudi možnosti osveževanja in urejanja povezave. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati tabelo, ki ima povezavo samo za branje do seznama Microsoft SharePoint Foundation , in nato prekinite povezavo tabele s seznamom SharePointovih storitev. V Excelu 2003 lahko nato uvozite seznam SharePoint kot seznam za branje/pisanje.

V delovnem zvezku programa Excel 2003 lahko ustvarite tudi seznam za branje/pisanje in nato delate v tem delovnem zvezku v združljivostnem načinu v programu Excel 2010, kar ga ohrani v obliki zapisa datoteke programa Excel 97-2003.

V tabeli v tem delovnem zvezku je uporabljeno nadomestno besedilo. Nadomestno besedilo v tabelah bo odstranjeno v različicah, starejših od Excela 2010.

Kaj to pomeni    Nadomestno besedilo v izdajah Excel 97–2007 ni na voljo in ga ni mogoče prikazati v teh starejših različicah Excela.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti Excelovo tabelo z nadomestnim besedilom. Če želite prikazati nadomestno besedilo v starejši različici Excela, ga lahko kopirate v prazno celico na delovnem listu ali pa vstavite pripombo z besedilom.

Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v tabeli ter nato Tabela in Nadomestno besedilo. V polju Opis izberite nadomestno besedilo in pritisnite CTRL+C, da ga kopirate.

Če želite več informacij o reševanju ene ali več težav z združljivostjo, preberite te članke:

Nepodprte funkcije vrtilne tabele

Nepodprte funkcije vrtilne tabele lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti in manjša izguba kakovosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

Vrtilna tabela v tem delovnem zvezku presega prejšnje omejitve in bo izgubljena, če je shranjena v starejših oblikah zapisa datoteke. Samo vrtilne tabele, ki so ustvarjene v združljivostnem načinu, bodo delovale v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 poročilo vrtilne tabele podpira 1.048.576 enoličnih elementov na polje, v izdajah Excel 97–2003 pa je podprtih le 32.500 elementov na polje.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati poročilo vrtilne tabele, ki presega prejšnje omejitve. Delovni zvezek shranite v obliki zapisa Excel 97–2003 in poročilo vrtilne tabele znova ustvarite v združljivostnem načinu.

Vrtilna tabela v tem delovnem zvezku vključuje pravila pogojnega oblikovanja, ki veljajo za celice v skrčenih vrsticah ali stolpcih. Če želite preprečiti izgubo pravil v starejših različicah Excela, razširite vrstice ali stolpce.

Kaj to pomeni    Pravila pogojnega oblikovanja, ki veljajo za celice v strnjenih vrsticah ali stolpcih, bodo v izdajah Excel 97–2003 izgubljena.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati strnjene vrstice ali stolpce s pravili pogojnega oblikovanja, in nato razširite te vrstice ali stolpce, preden shranite delovni zvezek v starejši obliki zapisa Excelove datoteke.

V tem delovnem zvezku so imenovani nabori, ki niso povezani z vrtilno tabelo. Ti imenovani nabori ne bodo shranjeni.

Kaj to pomeni    Imenovani nabori, ki niso povezani z vrtilno tabelo, bodo v izdajah Excel 97–2007 odstranjeni.

Kaj storiti    Če se želite izogniti tej težavi, uporabite povezavo in ustvarite vrtilno tabelo.

Vrtilna tabela v tem delovnem zvezku ima vklopljeno analizo »kaj-če«. V starejših različicah Excela bodo vse neobjavljene spremembe analize »kaj-če« izgubljene.

Kaj to pomeni    Spremembe analize »kaj-če«, ki niso objavljene v strežniku, v starejši različici Excela niso prikazane.

Kaj storiti    Preden odprete delovni zvezek v starejši različici Excela, objavite spremembe analize »kaj-če« (Orodja vrtilne tabele, zavihek Možnosti , skupina Orodja, gumb Analiza »kaj-če«).

V vrtilni tabeli v tem delovnem zvezku je podatkovna os, na kateri se isto merilo pojavi večkrat. Ta vrtilna tabela ne bo shranjena.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2010 lahko podvojite mero v vrtilni tabeli, ki je povezana z virom podatkov OLAP. Vrtilne tabele ni mogoče prikazati v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in poiščite poročilo vrtilne tabele s podatkovno osjo, na kateri se isto merilo pojavi večkrat, nato pa odstranite podvojena merila in ohranite le enega.

V vrtilni tabeli ali podatkovni povezavi v tem delovnem zvezku so nastavitve strežnika, ki jih v starejših različicah Excela ni. Nekatere nastavitve strežnika v vrtilni tabeli ali podatkovni povezavi ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    Nekatere nastavitve strežnika vrtilne tabele ali podatkovne povezave, ki niso na voljo v izdajah Excel 97–2007, bodo izgubljene.

Kaj storiti    Preverite, ali so nastavitve strežnika, ki jih uporabljate, združljive s starejšimi različicami Excela, nato pa opravite potrebne spremembe (Orodja vrtilne tabele, zavihek Možnosti, skupina Podatki, gumb Spremeni podatkovni vir, ukazLastnosti povezave).

V vrtilni tabeli v tem delovnem zvezku so podatki, predstavljeni s funkcijo »Pokaži vrednosti kot«. Ti izhodni podatki po meri ne bodo shranjeni in bodo nadomeščeni z izvirnimi vrednostmi iz podatkovnega vira.

Kaj to pomeni    Funkcija »Pokaži vrednosti kot« v izdajah Excel 97–2007 ni podprta, zato podatkov o vrednostih po meri, ki ste jih vnesli (kot so % skupne vsote, % vsote stolpcev ali sprota skupna vsota v), ni mogoče prikazati.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in poiščite vrtilne tabele z izhodnimi podatki o vrednostih po meri, nato pa te izhodne podatke odstranite (Orodja vrtilne tabele, zavihek Možnosti, skupina Izračuni , gumb Pokaži vrednosti kot).

V vrtilni tabeli v tem delovnem zvezku je uporabljeno nadomestno besedilo. Nadomestno besedilo v vrtilnih tabelah bo odstranjeno v različicah pred programom Excel 2010.

Kaj to pomeni    Nadomestno besedilo v izdajah Excel 97–2007 ni na voljo in ga ni mogoče prikazati v teh starejših različicah Excela.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati vrtilno tabelo z nadomestnim besedilom. Če želite nadomestno besedilo prikazati v starejši različici Excela, ga lahko kopirate v prazno celico na delovnem listu ali pa vstavite pripombo z besedilom.

Z desno tipko miške kliknite kjerkoli v vrtilni tabeli, nato pa kliknite Možnosti vrtilne tabele. Na zavihku Nadomestno besedilo v polju Opis izberite nadomestno besedilo in pritisnite tipki CTRL+C, če ga želite kopirati.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Slog vrtilne tabele bo uporabljen za vrtilno tabelo v tem delovnem zvezku. Oblikovanja sloga vrtilne tabele ni mogoče prikazati v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    Slogi vrtilne tabele, ki temeljijo na temah, v izdajah Excel 97–2003 niso na voljo in jih ni mogoče prikazati.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati poročilo vrtilne tabele s slogom vrtilne tabele, odstranite ta slog vrtilne tabele in nato ročno uporabite oblikovanje vrtilne tabele, ki je podprto v starejših različicah Excela.

Vrtilna tabela v delovnem zvezku ne bo delovala v različicah pred izdajo Excel 2007. Le vrtilne tabele, ki so ustvarjene v združljivostnem načinu, bodo delovale v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    Poročila vrtilne tabele, ki ga ustvarite v programu Excel 2007 in novejših različicah, ni mogoče osvežiti v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati poročilo vrtilne tabele, ki je ustvarjeno v trenutni obliki zapisa datoteke. Delovni zvezek shranite v obliko zapisa Excel 97–2003 in nato v združljivostnem načinu znova ustvarite poročilo vrtilne tabele, da ga lahko brez izgube funkcionalnosti odprete v izdajah Excel 97–2003.

Vrtilna tabela v tem delovnem zvezku ima polja v strnjeni obliki. V starejših različicah Excela bo ta postavitev spremenjena v obliko tabele.

Kaj to pomeni    Stisnjena oblika (sama ali v kombinaciji z obliko tabele ali orisa) za preprečevanje vodoravnega širjenja sorodnih podatkov po zaslonu in zmanjšanje drsenja v izdajah Excel 97–2003 ni na voljo, polja pa bodo prikazana v obliki tabele.

Kaj storiti    V združljivostnem načinu kliknite Najdi, če želite poiskati poročilo vrtilne tabele, ki ima polja v stisnjeni obliki, in nato to obliko po potrebi spremenite v orisno obliko ali obliko tabele, tako da počistite potrditveno polje Spoji in usredini celice z oznakami (Orodja vrtilne tabele, zavihek Možnosti, skupina Vrtilna tabela, ukaz Možnosti, zavihek Postavitev in oblika).

V vrtilni tabeli v tem delovnem zvezku so določeni gumbi polja, ki so omogočeni ali onemogočeni. Vsi gumbi polja bodo shranjeni kot omogočeni.

Kaj to pomeni    Gumbi polja, ki niso prikazani v vrtilni tabeli, bodo shranjeni kot omogočeni, če boste delovni zvezek odprli in shranili v starejši različici Excela.

Kaj storiti    Ko znova odprete delovni zvezek, potem ko ste ga shranili v obliko zapisa datoteke starejše različice Excela, boste morali morda omogočiti in onemogočiti gumbe polj, če želite prikazati želene (Orodja vrtilnega grafikona, zavihek Analiziraj, skupina Pokaži/skrij gumb Gumbi polja).

V tem delovnem zvezku so razčlenjevalniki, ki jih je mogoče uporabiti za filtriranje vrtilnih tabel in funkcij CUBE znotraj delovnega zvezka. Razčlenjevalniki v starejših različicah Excela ne bodo delovali.

Kaj to pomeni    Razčlenjevalniki so bili uvedeni šele v programu Excel 2010.

Kaj storiti    V starejši različici Excela lahko filtre vrtilnih tabel uporabite za filtriranje podatkov.

V tem delovnem zvezku so razčlenjevalniki, ki jih je mogoče uporabiti za filtriranje vrtilnih tabel in funkcij CUBE znotraj delovnega zvezka. Razčlenjevalniki ne bodo shranjeni. Formule, ki se sklicujejo na razčlenjevalnike, vrnejo #NAME? napaka #REF!.

Kaj to pomeni    Razčlenjevalniki niso podprti v izdajah Excel 97–2007 in jih ni mogoče prikazati.

Ko osvežite povezavo ali posodobite vrtilno tabelo, filtri, ki so jih uporabljali razčlenjevalniki, niso več prikazani, razčlenjevalniki pa so izgubljeni.

Osveževanje povezav s funkcijami OLAP, ki se sklicujejo na razčlenjevalnike, ki bodo #NAME? pričakovanih rezultatov.

Kaj storiti    Če želite filtrirati podatke, namesto razčlenjevalnikov uporabite filtre vrtilnih tabel.

V delovnem zvezku je slog razčlenjevalnika in ni podprt v starejših različicah Excela. Ta slog razčlenjevalnika ne bo shranjen.

Kaj to pomeni    Ko delovni zvezek shranite v obliko zapisa datoteke starejše različice Excela, je slog razčlenjevalnika po meri izgubljen.

Kaj storiti    Preden delovni zvezek shranite v starejšo Excelovo obliko zapisa datoteke, spremenite slog razčlenjevalnika po meri v vgrajen slog razčlenjevalnika (Orodja razčlenjevalnika, zavihek Možnosti, galerija Slogi razčlenjevalnika).

V tem delovnem zvezku je vrtilna tabela z enim ali več polji, v katerem so ponavljajoče se oznake. Če osvežite vrtilno tabelo, boste izgubili te oznake.

Pomen    Ponovljene oznake v izdajah Excel 97–2007 niso podprte, zato bodo oznake izgubljene, ko boste osvežili poročilo vrtilne tabele v starejši različici Excela.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in poiščite vrtilno tabelo s ponovljenimi oznakami, nato pa ustavite ponavljanje oznak (Orodja vrtilne tabele, zavihek Načrt, skupina Postavitev, gumb Postavitev poročila, ukaz Ne ponavljaj oznak elementov).

Če želite več informacij o reševanju ene ali več težav z združljivostjo, preberite te članke:

Nepodprte funkcije razvrščanja in filtriranja

Nepodprte funkcije razvrščanja in filtriranja lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko manjša izguba kakovosti.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Delovni list v tem delovnem zvezku vključuje stanje razvrščanja z več kot tremi pogoji razvrščanja. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite stanja razvrščanja z največ štiriinšesdesetimi pogoji razvrščanja za razvrščanje podatkov, v izdajah Excel 97–2003 pa so podprta le stanja razvrščanja, ki imajo največ tri pogoje. Če želite preprečiti izgubo informacij o stanju razvrščanja v programu Excel 97-2003, lahko spremenite stanje razvrščanja v takšnega, ki uporablja največ tri pogoje. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki razvrstijo podatke tudi ročno.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju razvrščanja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju razvrščanja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti, kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki so bili shranjeni z več kot tremi pogoji in nato spremenite stanje razvrščanja tako, da uporabite samo tri ali manj pogojev.

Delovni list v tem delovnem zvezku vsebuje stanje razvrščanja, ki uporablja pogoj razvrščanja s seznamom po meri. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko razvrščate po seznamu po meri. Če želite dobiti podobne rezultate razvrščanja v programu Excel 97-2003, lahko združite podatke, ki jih želite razvrstiti, in nato ročno razvrstite podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju razvrščanja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju razvrščanja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih razvrstili po seznamu po meri, in nato spremenite stanje razvrščanja, tako da ne bo več vključevalo seznama po meri.

Delovni list v tem delovnem zvezku vključuje stanje razvrščanja, ki uporablja pogoj razvrščanja, ta pa določa informacije o oblikovanju. Informacije bodo v starejših različicah Excela izgubljene.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko razvrščate podatke po določeni obliki zapisa, na primer barvi celice, barvi pisave ali naborih ikon. V programu Excel 97-2003 lahko razvrstite le besedilo.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju razvrščanja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju razvrščanja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih razvrstili po določeni obliki, in nato spremenite stanje razvrščanja, ne da bi navedli informacije o oblikovanju.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

V delovnem zvezku je nekaj podatkov filtriranih na način, ki ni podprt v starejših različicah Excela. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite filtre, ki niso podprti v izdajah Excel 97–2003. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po barvi celice. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v izdajah Excel 97–2003. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po barvi pisave. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v izdajah Excel 97–2003. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po ikoni celice. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko filtrirate po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon – te metode niso podprte v izdajah Excel 97–2003. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekateri podatki v tem delovnem zvezku so filtrirani po več kot dveh pogojih. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko filtrirate podatke po več kot dveh pogojih. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. V programu Excel 97-2003 lahko uporabniki nato ročno filtrirajo podatke.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Nekaj podatkov v delovnem zvezku je filtriranih po združeni hierarhiji datumov, kar pomeni več kot dva pogoja. Vrstice, ki so skrite s filtrom, bodo ostale skrite, toda filter ne bo pravilno prikazan v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko filtrirate datume po združeni hierarhiji. Ker ta možnost ni podprta v programu Excel 97-2003, lahko razdružite hierarhijo datumov. Če želite preprečiti izgubo funkcionalnosti filtra, počistite filter, preden shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela.

Kljub temu ostanejo vse informacije o stanju filtriranja na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če so informacije o stanju filtriranja urejene v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati podatke, ki ste jih filtrirali, nato pa lahko lahko počistite filter, da razkrijete vrstice, ki so skrite. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti in filtriraj in nato kliknite Počisti, da počistite filter.

Združevanje podatkov lahko izklopite tudi v možnostih > Datoteka> Dodatne> Prikaži možnosti za ta delovni zvezek > Počistite potrditveno polje Datumi skupine v meniju Samodejno filtriranje.

Če uporabljate Excel 2007, pritisnite gumb Office in Kliknite gumb »Microsoft Office«in Excelove možnosti.

Nepodprte funkcije formul

Nepodprte funkcije formul lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti in manjša izguba kakovosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

Nekateri delovni listi vsebujejo več formul s polji, ki se sklicujejo na druge delovne liste, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Nekatere formule polja ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! .

Kaj pomeni    Od izdaje Excel 2007 so matrike delovnega zvezka, ki se sklicujejo na druge delovne liste, omejene na nezasnjeni pomnilnik, v izdajah Excel 97–2003 pa lahko delovni listi vsebujejo največ 65.472 matrik delovnega zvezka, ki se sklicujejo na druge delovne liste. Matrike delovnega zvezka, ki presegajo največjo dovoljeno vrednost, bodo pretvorjene v in prikazane #VALUE! .

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami s polji, ki se sklicujejo na drug delovni list, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #VALUE! .

Nekatere formule imajo več vrednosti, sklicev in/ali imen, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Te formule ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! Napake.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je največja dolžina vsebine formule 8192 znakov, največja notranja dolžina formule pa 16.384 bajtov. V izdajah Excel 97–2003 je največja dolžina vsebine formule 1024 znakov, največja notranja dolžina formule pa 1800 bajtov. Ko kombinacija argumentov formule (vključno z vrednostmi, sklici in/ali imeni) presega največje dovoljene vrednosti v izdajah Excel 97–2003, se rezultat formul #VALUE! napake, ko shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami, ki presegajo največje omejitve dolžine formule v izdajah Excel 97–2003, in nato naredite potrebne spremembe, da se izognete #VALUE! .

Nekatere formule imajo več ravni gnezdenja, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Formule z več kot sedmimi ravnmi gnezdenja ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! .

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 ima lahko formula največ 64 ravni gnezdenja, v izdajah Excel 97–2003 pa je gnezdenje v formuli le 7.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami z več kot 7 ravnmi gnezdenja, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #VALUE! .

Nekatere formule imajo funkcije, ki imajo več argumentov, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Formule z več kot 30 argumenti na funkcijo ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! .

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 lahko formula vsebuje največ 255 argumentov, v izdajah Excel 97–2003 pa je v formuli največ 30.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami z več kot 30 argumenti, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #VALUE! .

Nekatere formule uporabljajo več operandov, kot jih omogoča izbrana oblika zapisa datoteke. Te formule ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! .

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 je lahko v formulah uporabljenih največ 1024 operandov, v izdajah Excel 97–2003 pa le 40.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami z več kot 40 operandi, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #VALUE! .

Nekatere formule imajo funkcije z več argumenti, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Formule z več kot 29 argumenti v funkcijo ne bodo shranjene in bodo pretvorjene v #VALUE! .

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 lahko funkcija User-Defined (UDF), ki jo ustvarite s programom VBA (VBA), vsebuje največ 60 argumentov, v izdajah Excel 97–2003 pa je število argumentov v funkcijah UDF omejeno na le 29.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s funkcijami, ki uporabljajo več kot 29 argumentov, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #VALUE! . Za spreminjanje uporabniško določenih funkcij boste morda morali uporabiti kodo VBA.

Nekatere funkcije v delovnem zvezku niso na voljo v starejših različicah Excela.  Če jih znova preračunate v starejših različicah, bodo te funkcije vrnile napako #IME? namesto njihovih trenutnih rezultatov.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 so bile dodane nove in preimenovane funkcije. Ker te funkcije niso na voljo v izdajah Excel 97–2003, bodo vrnile #NAME? pričakovane rezultate, ko delovni zvezek odprete v starejši različici Excela..

V nekaterih primerih bo formuli dodana _xlfn ali primer =_xlfn.IFERROR (1,2).

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s funkcijami, ki niso na voljo v starejših različicah Excela, in nato naredite potrebne spremembe, da preprečite #NAME? .

Združljivostne funkcije so na voljo za vse preimenovane funkcije. Če se želite izogniti težavam, uporabite te funkcije.

Nove funkcije lahko zamenjate z ustreznimi funkcijami, ki so na voljo v starejših različicah Excela. Odstranite lahko tudi formule, ki uporabljajo nove funkcije, tako da jih nadomestite z rezultati formul.

Nekatere formule imajo sklice na tabele, ki jih izbrana oblika zapisa datotek ne podpira. Ti sklici bodo pretvorjeni v sklice na celico.

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite sestavljene sklice, da boste lažje in bolj intuitivno uporabljali podatke tabele, ko uporabljate formule, ki se sklicujejo na tabelo, dele tabele ali celotno tabelo. Izdaje Excel 97–2003 ne podpirajo te funkcije in sestavljeni sklici bodo pretvorjeni v sklice na celico.

Kaj storiti    Če želite poiskati celice s formulami, ki imajo sestavljene sklice na tabele, v pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, tako da jih lahko spremenite v sklice na celico, ki jih želite uporabiti.

Nekatere formule vključujejo sklice na tabele v drugih delovnih zvezkih, ki trenutno niso odprti v tem primerku Excela. Ob shranjevanju v obliko zapisa v izdajah Excel 97-2003 bodo ti sklici pretvorjeni v #SKLIC, ker jih ni mogoče pretvoriti v sklice na list.

Kaj pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite sestavljene sklice, da boste lažje in bolj intuitivno uporabljali podatke tabele, ko uporabljate formule, ki se sklicujejo na tabelo, dele tabele ali celotno tabelo. Ta funkcija ni podprta v izdajah Excel 97–2003 in sestavljeni sklici bodo pretvorjeni v sklice na celico. Če pa sestavljeni klici kažejo na tabele v drugih delovnih zvezkih, ki trenutno niso odprti, bodo pretvorjeni v in prikazani kot napake #REF.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami s sestavljenimi sklici na tabele v drugih delovnih zvezkih, tako da jih lahko spremenite, da se izognete #REF napakah.

Več celic tega delovnega zvezka ima pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na več kot 8192 nepovezanih področij celic. Ta pravila za preverjanje veljavnosti podatkov ne bodo shranjena.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 se pravila za preverjanje veljavnosti podatkov lahko sklicujejo na 8192 nepovezanih področij celic. V izdajah Excel 97–2007 ta vrsta pravila za preverjanje veljavnosti podatkov ni podprta in ne bo na voljo.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pravili za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na več kot 8192 nepovezanih področij celic, nato pa opravite potrebne spremembe.

Več celic tega delovnega zvezka ima pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih zvezkih. Teh pravil za preverjanje veljavnosti podatkov starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 lahko uvedete pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih listih. To ni podprto v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pravili za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih listih, nato pa opravite potrebne spremembe, da se bodo pravila za preverjanje veljavnosti podatkov sklicevala na vrednosti v istem delovnem listu.

Več celic tega delovnega zvezka ima pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih zvezkih. Teh pravil za preverjanje veljavnosti podatkov starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 lahko uporabite pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih listih. V izdajah Excel 97–2007 ta vrsta preverjanja veljavnosti podatkov ni podprta in je ni mogoče prikazati na delovnem listu.

Vendar vsa pravila za preverjanje veljavnosti podatkov ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pravili za preverjanje veljavnosti podatkov, ki se sklicujejo na vrednosti v drugih delovnih listih, nato pa v pogovornem oknu Preverjanje veljavnosti podatkov na zavihku Nastavitve (zavihek Podatki, skupina Podatkovna orodja) opravite potrebne spremembe.

Ta delovni zvezek ima obseg za usklajevanje podatkov s sklici na celice, ki presegajo omejitve vrstic in stolpcev izbrane oblike zapisa datoteke. Sklici formul za podatke tega področja bodo prilagojeni in morda ne bodo prikazani pravilno v starejših različicah Excela.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 so v obsegih za usklajevanje podatkov lahko formule, ki se sklicujejo na podatke, ki so zunaj omejitve vrstic in stolpcev izbrane oblike zapisa datoteke. V izdajah Excel 97–2003 je velikost delovnega lista 65.536 vrstic visoko in široko 256 stolpcev. Sklici formul na podatke v celicah, ki presegajo omejitev vrstic in stolpcev, so prilagojeni in morda ne bodo prikazani pravilno.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati obsege za usklajevanje podatkov s sklici formul, ki presegajo omejitev vrstic in stolpcev v Excelu 97-2003, nato pa opravite potrebne spremembe.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Nekatere formule polja v tem delovnem zvezku se sklicujejo na celoten stolpec. V starejših različicah Excela so lahko te formule pretvorjene v #NUM! napake, ko so znova izračunane.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 bodo formule s polji, ki se sklicujejo na celoten stolpec, pretvorjene v in prikazane kot #NUM! napake, ko so znova izračunane v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati matrične formule, ki se sklicujejo na celoten stolpec, tako da lahko naredite potrebne spremembe in preprečite napake #ŠTEV.

Nekaj določenih imen v tem delovnem zvezku vključuje formule z več kot 255 znaki, ki so dovoljeni v izbrani obliki zapisa datoteke. Te formule bodo pri urejanju v starejših različicah Excela shranjene, a v okrnjeni obliki.

Kaj pomeni    Ko imenovani obsegi v formulah presežejo omejitev 255 znakov, ki jo podpirajo izdaje Excel 97–2003, bo formula pravilno delovala, a bo v pogovornem oknu Ime prirezana in je ne bo mogoče urediti.

Kaj storiti    V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z imenovanimi obsegi v formulah, in naredite potrebne spremembe, tako da lahko uporabniki uredijo formule v izdajah Excel 97–2003.

Nekatere formule v tem delovnem zvezku so povezane z drugimi delovnimi zvezki, ki so zaprti. Ko te formule znova izračunamo v starejših različicah Excela, ne da bo odprli povezane delovne zvezke, program ne more vrniti znake, ki presegajo omejitev 255.

Kaj pomeni    Ko so formule v delovnem zvezku povezane z drugimi zaprtimi delovnimi zvezki, lahko prikažejo največ 255 znakov, ko so znova izračunani v izdajah Excel 97–2003. Rezultati formule bodo morda prirezani.

Kaj narediti    Poiščite celice s formulami, ki se povežejo z drugimi zaprtimi delovnimi zvezki, tako da lahko preverite povezave in naredite potrebne spremembe, da preprečite prirezane rezultate formul v izdajah Excel 97–2003.

Formula za preverjanje veljavnosti podatkov ima več kot 255 znakov.

Kaj pomeni    Ko imenovane formule za preverjanje veljavnosti podatkov presegajo omejitev 255 znakov, ki je podprta v izdajah Excel 97–2003, bo formula pravilno delovala, vendar bo prirezana in je ne bo mogoče urediti.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s formulami za preverjanje veljavnosti podatkov, in nato v formuli uporabite manj znakov, tako da jih lahko uporabniki uredijo v izdajah Excel 97–2003.

Nekatere formule imajo matrike z več elementi, kot jih podpira izbrana oblika zapisa datoteke. Matrike z več kot 256 stolpci in 65.536 vrsticami ne bodo shranjene ter lahko prikažejo različne rezultate.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 lahko uporabite formule s polji, ki vsebujejo elemente za več kot 256 stolpcev in 65.536 vrstic. V programu Excel 2007 to število presega omejitev elementov matrike, program bo zato morda vrnil drugačne rezultate.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z matrikami formul, ki imajo več elementov, kot jih podpirajo starejše različice Excela, nato pa opravite potrebne spremembe.

V tem delovnem zvezku so opisi po meri za uporabniško določene funkcije VBA. Vsi opisi po meri bodo odstranjeni.

Kaj pomeni    V programu Excel 2010 lahko s programom VBA (VBA) ustvarite funkcije User-Defined (UDF) z opisi po meri. Opisi po meri v izdajah Excel 97–2007 niso podprti in bodo odstranjeni.

Kaj storiti    Zahtevano ni nobeno dejanje, ker bodo odstranjeni vsi opisi po meri.

Če želite več informacij o reševanju ene težave z združljivostjo ali več, si oglejte Novosti: spremembe Excelovih funkcij.

Nepodprte funkcije pogojnega oblikovanja

Nepodprte funkcije pogojnega oblikovanja v Excelu lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

Nekatere celice imajo več pogojnih oblik, ki jih podpira izbrana oblika datoteke. Samo prvi trije pogoji bodo prikazani v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko pogojno oblikovanje vsebuje največ štiriinšdeset pogojev, v izdajah Excel 97–2003 pa so prikazani samo prvi trije pogoji.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice, kjer ste uporabili pogojno oblikovanje z več kot tremi pogoji, in nato naredite potrebne spremembe, da zmanjšate število pogojev na tri ali manj.

Nekatere celice imajo obsege pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo. Starejše različice Excela ne bodo ovrednotile vseh pravil pogojnega oblikovanja na celicah, ki se prekrivajo. Celice, ki se prekrivajo, bodo pokazale različna pogojna oblikovanja.

Kaj to pomeni    Obsegi pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo, niso podprti v izdajah Excel 97-2003, zato pogojno oblikovanje ni prikazano kot pričakovano.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z obsegi pogojnega oblikovanja, ki se prekrivajo, in nato naredite potrebne spremembe, da se izognite prekrivanju.

Nekatere celice imajo v tem delovnem zvezku vrsto pogojnega oblikovanja, ki je starejše različice Excela ne podpirajo, na primer podatkovne vrstice, barvna merila ali nabori ikon.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 ne boste našli vrst pogojnega oblikovanja, kot so podatkovne vrstice, barvne lestvice, nabori ikon, zgornje ali spodnje uvrščene vrednosti, povprečne in podpovprečne vrednosti, enolične ali podvojene vrednosti, ter primerjavo stolpcev tabele, s katerimi bi določili, katere celice želite oblikovati.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj narediti    V preverjevalnika združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z vrstami pogojnega oblikovanja, ki so nove v programu Excel 2007 in novejših različicah, in nato naredite potrebne spremembe, da boste uporabili le vrste oblikovanja, podprte v starejših različicah Excela.

Nekatere celice vključujejo pogojno oblikovanje, ko je možnost »Ustavi, če je resnično« počiščena. Starejše različice Excela ne prepoznajo možnosti in bodo po prvem resničnem pogoju ustavljene.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 ni mogoče izbrati možnosti, da se pogojno oblikovanje ne ustavi, če je pogoj izpolnjen. Pogojno oblikovanje ni več uporabljeno, potem ko je prvi pogoj resničen.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    Če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ko ste počistili možnost Ustavi, če velja, v pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi in nato še Popravi, da odpravite težavo z združljivostjo.

Nekaj celic v tem delovnem zvezku ima vrsto pogojnega oblikovanja v nepriležnem obsegu (na primer zgornji/spodnji N, zgornji/spodnji N%, nad/pod povprečjem ali nad/pod standardnim odklonom). To ni podprto v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 ni mogoče videti pogojnega oblikovanja v nepriležnih celicah.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice z vrsto pogojnega oblikovanja na nepriležnem obsegu, ki se prekrivajo, in nato naredite potrebne spremembe, da uporabite pravila pogojnega oblikovanja, ki so na voljo v starejših različicah Excela.

Nekatere vrtilne tabele imajo v tem delovnem zvezku oblikovanje, ki morda ne bo delovalo pravilno v starejših različicah Excela. Če boste vrtilne tabele uporabili v starejših različicah Excela, pravila pogojnega oblikovanja ne bodo prikazala istih rezultatov.

Kaj to pomeni    Rezultati pogojnega oblikovanja, ki so prikazani v poročilih vrtilnih tabel programa Excel 97–2003, ne bodo enaki kot v poročilih vrtilnih tabel, ustvarjenih v programu Excel 2007 in novejših različicah.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    Če želite poiskati polja poročila vrtilne tabele s pravili pogojnega oblikovanja, v preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in nato uporabite pravila pogojnega oblikovanja, ki so na voljo v starejših različicah Excela.

Več celic tega delovnega zvezka ima pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na vrednosti v drugih delovnih zvezkih. Te pogojne oblike zapisa starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na vrednosti v drugih delovnih listih, ni prikazano.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki se sklicuje na vrednostih v drugih delovnih zvezkih, in uporabite pogojno oblikovanje, ki se ne sklicuje na vrednosti v drugih delovnih listih.

Več celic tega delovnega zvezka ima pogojno oblikovanje, ki uporablja obliko zapisa »besedilo, ki ima« s sklicem na celico ali formulo. Te pogojne oblike zapisa starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj to pomeni     V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki uporablja formule za besedilo s pravili, ni prikazano na delovnem listu.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki uporablja formule za besedilo s pravili, in uporabite pogojno oblikovanje, ki ga starejše različice Excela podpirajo.

Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo, ki ga starejše različice Excela ne podpirajo, ker je v njegovem obsegu prišlo do napake formule.

Kaj pomeni    V izdajah Excel 97–2007 pogojnega oblikovanja, ki uporablja pravila obsega, ni mogoče pravilno prikazati na delovnem listu, če pravila obsega vsebujejo napake formule.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati pravila obsega, v katerih je prišlo do napake formule, in nato opravite potrebne spremembe, da pravila obsega ne bodo več imela napak formule.

Več celic tega delovnega zvezka ima razvrstitev nabora ikon pogojnega oblikovanja, ki ga starejše različice Excela na podpirajo.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2003 pogojno oblikovanje, ki prikaže določeno razporeditev nabora ikon, ni podprto in razporeditev nabora ikon ni prikazana na delovnem listu.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko znova odprete delovni zvezek v različici Excle 2007 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, v katerih je prikazana določena razvrstitev nabora ikon, in se prepričajte, ali pogojno oblikovanje ne prikazuje te razvrstitve nabora ikon.

Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja nastavitev »Negativna vrednost«. Teh podatkovnih vrstic starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje s pravilom podatkovne vrstice, ki uporablja negativno vrednost, ni prikazano na delovnem listu.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice, ki imajo pogojno oblikovanje z negativnimi vrednostmi podatkovnih vrstic, ker je v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja oblika zapisa negativne vrednosti nastavljena na Privzeto ali pa so Nastavitve osi pogovornega okna Negativne vrednosti in nastavitve osi nastavljene na Samodejno ali Srednja vrednost celice, in opravite potrebne spremembe.

Več celic tega delovnega zvezka ima pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na več kot 8192 nepovezanih področij celic. Te pogojne oblike zapisa ne bodo shranjene.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje, ki se sklicuje na več kot 8192 nepovezanih področij celic, ni prikazano na delovnem listu.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 in novejših različicah, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pogojnim oblikovanjem, ki se sklicuje na več kot 8192 področij celic, in nato spremenite število nepovezanih področij celic, na katere se sklicuje pogojno oblikovanje.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Več celic tega delovnega zvezka ima pravilo podatkovne vrstice, ki uporablja nastavitev polnila, obrobe ali »smeri vrstice«. Teh podatkovnih vrstic starejše različice Excela ne podpirajo.

Kaj to pomeni    V izdajah Excel 97–2007 pogojno oblikovanje s pravilom podatkovne vrstice, ki uporablja enobarvno polnilo ali obrobo ali nastavitve smeri vrstice od desne proti levi ali od desne proti levi za podatkovne vrstice ni prikazano na delovnem listu.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja pa ostanejo na voljo v delovnem zvezku in jih program uporabi, ko delovni zvezek znova odprete v programu Excel 2010 ali novejši različici, razen če pravila uredite v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati celice s pravilom podatkovne vrstice pogojnega oblikovanja, enobarvno polnilo, obrobo ali nastavitve smeri podatkovnih vrstic od desne proti levi ali obratno in nato naredite potrebne spremembe.

Če želite več informacij o reševanju ene ali več težav z združljivostjo, preberite te članke:

Nepodprte funkcije grafikonov

Nepodprte funkcije grafikonov v Excelu lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

V grafikonu je naslov ali oznaka podatkov, ki ima več kot 255 znakov. Znaki nad omejitvijo števila znakov 255 ne bodo shranjeni.

Kaj pomeni    Grafikon ali naslovi osi in oznake podatkov so v različicah programa Excel 97–2003 omejeni na 255 znakov, zato odvečni znaki ne bodo shranjeni.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi in poiščite naslove oziroma oznake podatkov, ki presegajo omejitev 255 znakov, jih izberite in nato uredite, tako da bodo vsebovali 255 znakov ali manj.

Nekatera oblikovanja grafikonov v tem delovnem zvezku niso podprta v prejšnjih različicah Excela, zato ne bodo prikazana.

Kaj pomeni    Pogosta polnila oblik, orisi in učinki oblik (kot so učinki sijaja in poševnega roba ali oblikovanje črt) niso na voljo v izdajah Excel 97-2003 in jih ni mogoče prikazati.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Poišči, če želite poiskati oblikovanja po meri, ki niso podprta, nato pa jih spremenite v oblikovanja, podprta v starejših različicah Excela.

Prejšnje različice Excela podpirajo le barve z barvne palete. Ko delovni zvezek odprete v prejšnji različici Excela, se vse barve črt preslikajo v najbolj podobne barve na barvni paleti, tako da lahko grafikon prikaže več nizov v isti barvi.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 je podprtih do 16 milijonov barv, v izdajah Excel 97–2003 pa so barve omejene s tistimi, ki so na voljo v standardni barvni paleti. Barve, ki niso podprte, se spremenijo v najbolj podobne barve na standardni barvni paleti, ki so lahko tudi že uporabljene.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Poišči in poiščite barve, ki niso podprte, nato pa s standardno barvno paleto spremenite oblikovanje nepodprte barve.

V tem delovnem zvezku so grafikoni, ki imajo več podatkovnih točk, kot pa jih je mogoče prikazati s starejšimi različicami Excela. Pri odprtem delovnem zvezku v različici Excela, ki je bila izdana pred trenutno različico, bo v 2D grafikonih prikazanih le prvih 32.000 podatkovnih točk na niz, v 3D grafikonih pa prvih 4000 podatkovnih točk na niz.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2010 lahko v 2D-grafikonih uporabite več kot 32.000 podatkovnih točk na niz, v 3D-grafikonih pa več kot 4000 podatkovnih točk na niz. To presega omejitve podatkovnih točk na niz v izdajah Excel 97–2007.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati grafikone, ki presegajo omejitev podatkovnih točk na niz, in opravite potrebne spremembe, da zmanjšate podatkovne točke na raven omejitve oz. pod njo.

Nepodprte funkcije grafik, predmetov in kontrolnika ActiveX

Nepodprte funkcije grafik, predmetov in kontrolnika ActiveX v Excelu lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko večja izguba funkcionalnosti.

Večja izguba funkcionalnosti

Rešitev

Učinki za ta predmet bodo odstranjeni. Besedilo, ki se preliva prek meja te grafike, bo prikazano v skrajšani obliki.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite posebne učinke, na primer prosojne sence, ki niso podprte v izdajah Excel 97–2003. Posebni učinki bodo odstranjeni.

Ko v programu Excel 2007 vstavite besedilo v obliko, ki je širša od oblike, se besedilo prikaže prek meja oblike. V izdajah Excel 97–2003 se besedilo prireže. Če želite preprečiti prirezovanja besedila, prilagodite velikost oblike, da bo ustreznejša.

Kaj storiti    Če želite poiskati predmete s posebnimi učinki, v pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, tako da jih lahko po potrebi odstranite.

Predmeta ne bo mogoče več urejati.

Kaj to pomeni    Vdelanih predmetov, ki so ustvarjeni v programu Excel 2007 in novejših različicah, ni mogoče urejati v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati predmete z besedilom, ki ga ni mogoče urediti, in opravite potrebne spremembe.

Neinicializiranih kontrolnikov ActiveX ni mogoče prenesti v izbrano obliko zapisa datoteke.  Če boste nadaljevali, bodo kontrolniki izgubljeni.

Kaj pomeni    Če ima delovni zvezek kontrolnike ActiveX, ki niso varni za inicializacijo (UFI), so izgubljeni, ko shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela. Morda želite označiti te kontrolnike kot varne za inicializacijo (SFI).

Kaj narediti    Če odprete delovni zvezek z neinicializiranimi kontrolniki ActiveX in je delovni zvezek nastavljen na visoko raven varnosti, morate najprej uporabiti vrstico za sporočila, da jih omogočite, preden jih lahko inicializirate.

Več predmetov tega delovnega zvezka, na primer oblike, grafike WordArt ali polja z besedilom, morda omogočajo prekoračitev meja predmeta. Ta možnost ni na voljo v starejših različicah Excela, zato bo presežno besedilo skrito.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2010 lahko prikažete polja z besedilom v predmetih, kot so oblike, in prikažete besedilo prek meja teh predmetov. V izdajah Excel 97–2007 besedilo, ki prekorači meje predmeta, ne bo vidno.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati polje z besedilom, ki se razteza prek meja oblike, in nato opravite potrebne spremembe, da omejite besedilo znotraj meja, ter izklopite možnost »presežno besedilo« (z desno tipko miške kliknite besedilo, kliknite Oblikuj obliko, Polje z besedilom in potrdite polje Dovoli, da besedilo prekorači obliko).

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

V tem delovnem zvezku so polja z besedilom z oblikovanjem besedila, ki ni na voljo v starejših različicah Excela. Besedilo v polju z besedilom bo v starejših različicah Excela prikazano drugače.

Kaj to pomeni    V programu Excel 2007 lahko uporabite polje z besedilom v predmetih, kot so oblike, ki prikažejo več stolpcev z besedilom. V izdajah Excel 97-2003 bo besedilo prikazano v drugačni obliki zapisa.

Kaj storiti    V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati polje z besedilom, v katerem je prikazanih več stolpcev, da prikažete besedilo le v enem stolpcu (z desno tipko miške kliknite obliko, kliknite Oblikuj obliko, kategorijoPolje z besedilom in gumb Stolpci).

Nepodprte funkcije prilagajanja

Nepodprte funkcije prilagajanja lahko povzročijo te težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko manjša izguba kakovosti.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Ta delovni zvezek ima prilagojeno orodno vrstico za hitri dostop in/ali dele uporabniškega vmesnika po meri, ki jih starejše različice Excela ne podpirajo. Te funkcije po meri ne bodo na voljo v starejših različicah Excela.

Kaj to pomeni    Ker se vmesnik traku, ki je bil uveden s sistemom Office 2007, zelo razlikuje od menijev in orodnih vrstic v izdajah Excel 97–2003, prilagoditve orodne vrstice za hitri dostop, ki so bile narejene v programu Excel 2007 in novejših različicah 060392 niso na voljo v izdajah Excel 97–2003.

Kaj storiti    V izdajah Excel 97-2003 lahko v orodne vrstice in menije dodate podobne ukaze po meri.

Nepodprta funkcija pregleda

Ta nepodprta funkcija lahko povzroči težave z združljivostjo, posledica tega pa je lahko manjša izguba kakovosti.

Manjša izguba kakovosti

Rešitev

Ta delovni zvezek bo samo za branje, funkcije delovnega zvezka v skupni rabi pa ne bodo na voljo, če bo delovni zvezek odprt v starejši različici Excela s pretvornikom datotek. Če želite omogočiti uporabnikom, da bodo delovni zvezek še naprej uporabljali kot delovni zvezek v skupni rabi v starejših različicah Excela, ga morate shraniti v obliki zapisa datoteke starejših različic.

Kaj to pomeni    Če vklopite nastavitev Omogoči spreminjanje več uporabnikom ... (zavihek Pregled > v gumbu Skupna raba delovnega zvezka), osebe, ki uporabljajo Excel 97-2003, ne bodo mogli uporabljati datoteke, če je v novi obliki zapisa datoteke (na primer .xlsx).

Kaj narediti    Shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke excel 97–2003 in nato s tem delovnim zvezkom delajte v združljivostnem načinu.

Pretvarjanje delovnega zvezka iz .xls datoteke

Ko odprete delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v programu Excel 97-2003, in ne nameravate več delati v tem delovnem zvezku v tej starejši različici, lahko delovni zvezek pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke, ki temelji na XML-jih (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Ko pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke, boste imeli dostop do vseh novih in izboljšanih funkcij ter funkcionalnosti, ki jih ponujajo novejše različice Excela, velikost datoteke pa bo po navadi manjša.

Če želite pretvoriti delovni zvezek, ga lahko:

  • Pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke    Ko pretvorite delovni zvezek programa Excel 97–2003, ga zamenja kopija delovnega zvezka v trenutni obliki zapisa datoteke po vaši izbiri (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Po pretvorbi delovni zvezek ni več na voljo v izvirni obliki zapisa datoteke.

    Če želite pretvoriti delovni zvezek v trenutno obliko zapisa datoteke, naredite to:

    1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite pretvoriti v trenutno obliko zapisa datoteke.

      Opomba    Delovni zvezek je odprt v združljivostnem načinu.

    2. Pojdite v razdelek Informacije > o >združljivostnem načinu in > Pretvori .

      V programu Excel 2007 kliknite gumb Office Kliknite gumb »Microsoft Office«.

    3. Če dobite sporočilo o pretvorbi delovnih zvezkov, kliknite V redu.

      Namig    Če ne želite, da se pojavlja to sporočilo o pretvorbi delovnih zvezkov, potrdite polje V prihodnje ne sprašuj o pretvarjanju delovnih zvezkov.

    4. Če želite delati v trenutni obliki zapisa datoteke, kliknite Da, da bi zaprli in znova odprli delovni zvezek.

  • Shranite v trenutni obliki zapisa datoteke    Če želite ohraniti kopijo delovnega zvezka v izvirni obliki zapisa datoteke, namesto da bi pretvorili delovni zvezek, lahko shranite kopijo delovnega zvezka v eni od trenutnih oblik zapisa datoteke (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Če želite delovni zvezek shraniti v trenutni obliki zapisa datoteke, naredite to:

    1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

      V programu Excel 2007 kliknite gumb Office Kliknite gumb »Microsoft Office«.

    2. V polju Ime datoteke potrdite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

    3. Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:

      • Če želite delovni zvezek shraniti v zadnji različici Excelove oblike zapisa datoteke, kliknite .xlsx.

      • Če želite datoteko shraniti v novi dvojiški obliki zapisa datoteke, kliknite .xlsb.

      • Če želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite .xltx.

      • Če so v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, kliknite .xlsm.

      • Če so v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, in želite delovni zvezek shraniti kot predlogo, kliknite .xltm.

    4. Kliknite Shrani.

Funkcije programov Excel 97–2003, ki niso podprte v novejših različicah

Ko odprete delovni zvezek v programu Excel 2007 ali novejši različici, ki je bil ustvarjen v programu Excel 97-2003, nekatere funkcije starejše različice Excela niso podprte v delovnem zvezku. Nepodprte funkcije so bile morda zamenjane z novimi funkcijami in funkcionalnostjo ali pa so bile odstranjene, ker so bile redko uporabljene.

Namig    Če funkcije niso na voljo na traku, vendar so še vedno na voljo v Excelu, jih lahko še vedno uporabljate tako, da jih dodate v orodno vrstico za hitri dostop ali na trak.

Te funkcije programa Excel 97-2003 bodo morda delovale drugače, so bile odstranjene ali pa niso na voljo na traku.

Nepodprte funkcije delovnega lista

V Excelu 97–2003

V programu Excel 2007 in novejših različicah

S funkcijo »Samooblikovanje« uporabite eno od številnih samooblik za hitro oblikovanje obsega podatkov.

V galerijah slogov za tabele, celice in vrtilne tabele je nabor profesionalnih oblik, ki jih lahko hitro uporabite. Izbirate lahko med številnimi vnaprej določenimi slogi ali pa ustvarite svoje sloge po meri. Slogi so nadomestili funkcijo za samooblikovanje, saj z njimi najpreprosteje oblikujete obseg celic.

Ukaz za samooblikovanje je še vedno na voljo, vendar ga morate najprej dodati v orodno vrstico za hitri dostop.

Nepodprte funkcije tabele

V Excelu 97–2003

V programu Excel 2007 in novejših različicah

Ustvarite lahko Excelov seznam, da boste lažje upravljali in analizirali skupine povezanih podatkov na delovnem listu.

Excelovi seznami se zdaj imenujejo Excelove tabele in se ujemajo s to funkcijo v drugih Microsoft Officeovih programih, kot sta Word in PowerPoint.

Z vnosno vrstico (posebna vrstica na Excelovih seznamih) hitro dodate novo vrstico s podatki na konec seznama.

Vnosna vrstica ni več na voljo. Če želite v tabelo dodati nove vrstice, pritisnite tabulatorko ali pa jih vnesite, prilepite podatke, ki jih želite vključiti tik pod tabelo. Vstavite lahko tudi nove vrstice in tako vključite dodatne vrstice s podatki.

Določite lahko imena seznamov.

Ko ustvarite tabelo, se hkrati ustvari določeno ime za isti obseg. Z njim se lahko sklicujete na tabelo v formulah, v katerih je uporabljena nova, strukturirana funkcija za sklicevanje.

Imena, ki se uporabljajo za sezname v starejših različicah Excela, morda ne izpolnjujejo zahtev za imena obsegov v programu Excel 2007 in novejših različicah, zato jih ni mogoče uporabiti za sklicevanje na tabelo v formulah, ki uporabljajo novo funkcijo strukturiranega sklicevanja. Če želite imena tabel uporabiti v strukturiranih sklicih, morate spremeniti določena imena.

Excelov seznam je mogoče objaviti na mestu tehnologije Windows SharePoint Services in nato vzpostaviti povezavo s tem objavljenim seznamom na SharePointovem. Tako bodo podatki na seznamu ostali sinhronizirani med Excelom in tehnologijo Windows SharePoint Services.

Dvosmerna sinhronizacija Excelovih tabel s SharePointovimi seznami ni več podprta. Ko podatke iz tabele izvozite v SharePointov seznam, lahko z njimi ustvarite le enosmerno povezavo.

Z enostezno povezavo do podatkov na SharePointovem seznamu je mogoče spremembe podatkov na SharePointovem seznamu vključiti v Excel 2007 in novejše različice. Ko osvežite podatke tabele v programu Excel 2007 in novejših različicah, najnovejši podatki s SharePointovega mesta prepišejo podatke tabele na delovnem listu, vključno s spremembami, ki ste jih naredili v podatkih tabele. V programu Excel 2007 in novejših različicah po izvozu podatkov ni več mogoče posodobiti SharePointovega seznama tako, da vključuje spremembe, ki jih naredite v podatkih tabele v Excelu.

Če želite ohraniti dvos smerno povezavo, morate delovni zvezek ohraniti v obliki zapisa datoteke različic Excel 97–2003, namesto da ga pretvorite v obliko zapisa programa Excel 2007 in novejše različice.

Če želite več informacij o zamenjavi nepodprte funkcije ali njeni uporabi, preberite te članke:

Nepodprte funkcije formul

V Excelu 97–2003

V programu Excel 2007 in novejših različicah

Sklici na celotno vrstico ali stolpec v delovnem zvezku lahko vključujejo podatke iz celic v omejenem številu vrstic in stolpcev v programu Excel 97-2003.

Sklici na celotno vrstico in celoten stolpec samodejno prevzamejo celice v večji velikosti mreže programa Excel 2007 in novejših različic. To pomeni, da se sklic =A:A, ki se sklicuje na celice A1:A65536 v starejših različicah Excela, sklicuje na celice A1:A1048576 v obliki zapisa datoteke programa Excel 2007 in novejših različicah.

Če pretvorite delovni zvezek iz starejše različice Excela v obliko zapisa programa Excel 2007 in novejše različice, lahko pride do težav, če so v tem delovnem zvezku uporabljeni sklici na celotno vrstico ali stolpec, podatki, ki niso bili vključeni v sklice, pa so bili vneseni v celice, ki presegajo omejitev vrstic in stolpcev starejše različice Excela.

Če so bile v sklicu uporabljene nekatere funkcije za štetje celic, vrstic ali stolpcev (kot so COUNTBLANK, ROWS in COLUMN), ki so se sklicevale na celotne vrstice ali stolpce, bodo vrnjeni rezultati morda nepričakovani.

Nekatera imena, ki vsebujejo črke in številke (na primer USA1, FOO100 in MGR4), ste v Excelu 97–2003 lahko določili in uporabili v formulah, saj niso povzročila spora s sklici na celice.

Z novo omejitvijo na 16.384 stolpcev se stolpci v programu Excel 2007 in novejših različicah razširijo na stolpec XFD. To pomeni, da bodo določena imena (kot so USA1, FOO100 in MGR4), ki jih lahko določite v starejših različicah Excela, v programu Excel 2007 in novejših različicah v sporu z veljavnim sklicem na celice. Poleg tega so v programu Excel 2007 in novejših različicah za interno uporabo rezervirana tudi imena, ki se začnejo z XL .

Če pri pretvarjanju delovnega zvezka iz starejše različice Excela v obliko zapisa programa Excel 2007 in novejše različice programa Excel 2007 in novejše različice obstajajo nezdružljiva imena, boste obveščeni o sporu. Ta imena so od imen celic ločena tako, da jim je samodejno dodana predpona, in sicer podčrtaj (_).

Zunanji sklici in funkcije za delovni zvezek, ki uporabljajo sklice na niz (na primer INDIRECT), ne bodo posodobljeni – te sklice in funkcije je treba spremeniti ročno.

Excel 2007 in novejše različice prav tako ne spremenijo določenih imen, na katere se sklicuje koda Microsoft VBA (VBA). Koda VBA, ki se sklicuje na nezdružljiva imena, ne bo delovala, zato jo posodobite.

Nepodprte funkcije grafikonov

V Excelu 97–2003

V programu Excel 2007 in novejših različicah

Ustvarite grafikon.

Grafikon ustvarite tako, da na traku kliknete vrsto grafikona (zavihekVstavljanje skupina Grafikoni). Ko ustvarite grafikon, ga lahko spreminjate in oblikujete na zavihku Orodja za grafikone.

Hkrati lahko spremenite velikost več grafikonov.

Velikost vsakega grafikona spremenite posebej.

Ko izberete obstoječi list z grafikonom, na katerem so podatki, pritisnite tipko F11, da ustvarite še en list z enakimi podatki.

Listov z grafikoni s podatki ni več mogoče podvojiti s tipko F11.

Če pritisnete tipko F11, ko je izbran list z grafikonom s podatki, ustvarite nov list z grafikonom brez podatkov.

3D-grafikon lahko zavrtite z miško.

3D-grafikona ni mogoče zavrteti z miško.

Zavrtite ga lahko le tako, da določite nastavitve v pogovornem oknu Oblikovanje območja grafikona v kategoriji 3D-vrtenje.

V elementih grafikona lahko uporabljate polnilo z vzorcem.

Namesto polnila z vzorcem lahko v elementih grafikona uporabite polnilo s sliko ali teksturo.

Grafikoni s polnili z vzorcem, ki so bili ustvarjeni v starejši različici Excela, so prikazani enako, ko jih odprete v programu Excel 2007 in novejših različicah, ne morete pa uporabiti polnil z vzorcem v drugih elementih grafikona.

Z ukazom Spremeni velikost na velikost okna se pri spreminjanju velikosti okna samodejno spremeni tudi velikost grafikonov na listih grafikona.

Namesto ukaza Spremeni velikost z oknom uporabite ukaz Povečaj izbor, ki ima podoben učinek.

Ko kliknete kamor koli v grafikonu in začnete tipkati, se samodejno ustvari polje z besedilom.

Ko kliknete kamor koli v grafikonu in začnete tipkati, ne ustvarite polja z besedilom.

Če želite v grafikon dodati polje z besedilom, uporabite ukaz Vstavi polje z besedilom.

Kopirani grafikon je privzeto prilepljen kot slika v Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev.

Kopirani grafikon je privzeto prilepljen v dokument programa Word 2007 ali novejšo različico ali powrPointovo ali novejšo predstavitev kot predmet, ki je povezan z Excelovim grafikonom.

Način lepljenja kopiranega grafikona spremenite tako, da kliknete gumb Možnosti lepljenja (prikaže se, ko prilepite grafikon) in nato grafikon prilepite kot sliko ali celoten delovni zvezek.

Wordovo tabelo lahko uporabite kot podatke za nov grafikon.

Tabele iz Word 2007 ali novejše ni mogoče uporabiti kot podatke za nov grafikon.

Ko ustvarite grafikon v programu Word 2007 ali novejši različici, dobite delovni list z vzorčnimi podatki namesto s podatki v izbrani Word tabeli. Če želite podatke iz Wordove tabele izrisati v novem grafikonu, jih kopirajte na delovni list namesto obstoječih vzorčnih podatkov.

Velikost natisnjenega grafikona in možnosti povečave določite v pogovornem oknu Priprava strani na zavihku Grafikon. Zavihek Grafikon je na voljo le, ko je izbran grafikon (meni Datoteka, ukaz Priprava strani).

Možnosti za velikost natisnjenega grafikona in povečavo niso več na voljo v pogovornem oknu Priprava strani na zavihku Grafikon. Zavihek Grafikon je na voljo le, če je izbran grafikon (zavihek Postavitev strani, skupina Priprava strani, zaganjalnik pogovornega okna Slika gumba.

Podatke lahko v grafikon dodate tako, da jih izberete na delovnem listu in povlečete v grafikon.

Podatkov ni več mogoče povleči z delovnega lista v grafikon.

Podatke v grafikon dodajate drugače.

Podatkovne točke lahko povlečete na grafikon in spremenite njihove izvorne vrednosti na delovnem listu.

Izvirnih vrednosti na delovnem listu ni več mogoče spreminjati tako, da povlečete podatkovne točke.

Oblike so narisano v drugačni obliki zapisa od oblike, ki je uporabljena v izdajah Excel 97–2003.

Oblik, narisanih v starejših različicah Excela, ni mogoče združiti z oblikami, narisami v programu Excel 2007 in novejših različicah, tudi če oblike nadgradite na trenutno različico. Oblik, ki so ustvarjene v različnih različicah Excela, ni mogoče izbrati hkrati. Oblike, ki so ustvarjene v različnih različicah Excela, so plasti na vrhu trenutnih oblik.

Podobno kot oblik tudi grafikonov, ki so ustvarjeni v programu Excel 2007 in novejših različicah, ni mogoče postaviti čez liste s pogovornim oknom, ki so ustvarjeni v starejših različicah Excela, in si ne morete ogledati grafikonov, ki so plasti pod temi listi pogovornega okna.

Če želite izbrati grafikone iz trenutne različice programa, uporabite polje za izbiranje elementa grafikona (Orodja za grafikone, zavihek Oblika, skupina Trenutni izbor).

Če želite izbrati skrite grafikone ali oblike, ustvarjene v starejših različicah Excela, v orodno vrstico za hitri dostop ali v skupino po meri na traku najprej dodajte ukaz Izbiranje več predmetov.

Če želite več informacij o zamenjavi nepodprte funkcije ali njeni uporabi, preberite te članke:

Nepodprte funkcije vrtilne tabele

V Excelu 97–2003

V programu Excel 2007 in novejših različicah

Poročila vrtilnih tabel je mogoče poimenovati.

Imena, uporabljena za poročila vrtilne tabele v starejših različicah Excela, morda ne izpolnjujejo zahtev za imena obsegov v programu Excel 2007 in novejših različicah, zato jih ni mogoče uporabiti za sklicevanje na tabelo v formulah, ki uporabljajo novo strukturirano funkcijo za sklicevanje. Če želite imena poročil vrtilnih tabel uporabiti v strukturiranih sklicih, spremenite določena imena.

Izračunani člani, določeni v kockah OLAP, so v poročilih vrtilnih tabelah prikazani privzeto.

Izračunani člani, določeni v kockah OLAP, niso več privzeto prikazani v poročilih vrtilnih tabelah, ampak so privzeto prikazane izračunane mere (izračunani člani v dimenziji »Mere«).

Izračunane člane prikažete tako, da v pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele (Orodja vrtilne tabele, zavihek Možnosti, skupina Vrtilna tabela, Možnosti) na zavihku Prikaz izberete Pokaži izračunane člane iz strežnika OLAP.

Poročila vrtilnih tabel OLAP so podprte v različicah storitev Microsoft SQL Server Analysis Services, ki so starejše od različice Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Za nove možnosti filtriranja v poročilih vrtilnih tabelah OLAP je potrebna podpora za podizbore v strežniku OLAP. Storitve Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ali storitve SQL Server 2008 Analysis Services podpirajo podizbore in tako omogočajo vse možnosti filtriranja.

Ko delovni zvezek iz starejše različice Excela pretvorite v obliko zapisa datoteke programa Excel 2007 in novejše različice, bodo v programu Excel 2007 in novejših poročilih vrtilnih tabel na voljo le možnosti filtriranja, ki so na voljo v poročilih vrtilnih tabel programa Excel 2003, saj starejše različice programa SQL Server Analysis Services ne podpirajo pod selects.

S čarovnikom za kocko OLAP lahko ustvarite datoteke kocke OLAP iz relacijskih virov podatkov. S to funkcijo lahko v relacijske podatke dodate hierarhično strukturo podatkov, tako da si relacijske podatke lahko ogledate v poročilih vrtilne tabele in jih shranite v ločeno datoteko.

Čarovnik za kocko OLAP ni več na voljo. Če želite ustvariti poročila vrtilnih tabel, ki temeljijo na relacijskih podatkih, ustvarite neposredno povezavo z relacijskimi podatki ali jih uvozite v Excelov delovni zvezek.

S čarovnikom za vrtilne tabele ustvarite poročilo vrtilne tabele, s čarovnikom za vrtilne grafikone pa poročilo vrtilnega grafikona.

Na traku uporabniškega vmesnika Office Fluent čarovnika za vrtilne tabele in grafikone nista več na voljo. Če želite v enem koraku ustvariti poročilo vrtilne tabele ali grafikona, uporabite ukaza Vstavi vrtilno tabelo in Vstavi vrtilni grafikon (zavihek Vstavljanje, skupina Tabele, gumb Vrtilna tabela).

Čarovnika za vrtilne tabele in grafikone lahko še vedno uporabljate, če ju dodate v orodno vrstico za hitri dostop ali v skupino po meri na traku. Nekatere znane funkcije so na voljo le v čarovnikih, na primer strežniško določena polja strani, možnost optimiziranja pomnilnika, možnost izrecnega ustvarjanja poročila vrtilne tabele, ki temelji na drugi vrtilni tabeli, in več obsegov za usklajevanje.

Ko strnete polja, izgubite oznake in oblikovanje elementov po meri.

V poročilih vrtilnih tabel je ohranjena prilagoditev elementov (kot so oznake in oblikovanje elementov po meri), tudi če ti v poročilu trenutno niso prikazani.

Ko pretvorite delovni zvezek iz starejše različice Excela v obliko zapisa datoteke programa Excel 2007 in novejše različice, so oznake in oblikovanje elementov po meri uporabljene, ko strnete polja. Oznake po meri so v delovnem zvezku vedno na voljo, tudi če polja odstranite iz poročil vrtilnih tabel in jih pozneje znova dodate.

Če želite več informacij o zamenjavi nepodprte funkcije ali njeni uporabi, preberite te članke:

Nepodprte oblike zapisa datotek

Podpora za te oblike zapisa datotek je bila odstranjena iz sistema Office 2007 in novejših različic. Delovnih zvezkov v teh oblikah datotek ni mogoče odpirati ali shranjevati.

Oblike zapisa datotek, ki niso podprte v programu Excel 2007 in novejših različicah

WK1, ALL (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (japonski 1-2-3) (*.wj1)

WJ3 (japonski 1-2-3) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (japonski Works) (*.wks)

WK3, FM3 (1-2-3)

WK1, FMT (1-2-3)

WJ2 (japonski 1-2-3) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (japonski 1-2-3) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excelov grafikon (*.xlc)

Podpora za te oblike zapisa datotek se je spremenila.

Oblika zapisa datoteke

V programu Excel 2007 in novejših različicah

Spletna stran (*.htm; *.html)

Office 2007 in novejše različice v tej obliki zapisa datoteke ne shranjujejo več informacij o Excelovih funkcijah. Datoteko lahko odprete v tej obliki zapisa, pri tem pa ohranite vse Excelove funkcije, ki so bile ustvarjene v starejši različici Excela. Vendar pa lahko takšno datoteko (ali kateri koli drug delovni zvezek) shranite v tej obliki zapisa datoteke le za namene objavljanja.

Spletna stran v eni datoteki (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 in novejše različice v tej obliki zapisa datoteke ne shranjujejo več informacij o Excelovih funkcijah. Datoteko lahko odprete v tej obliki zapisa, pri tem pa ohranite vse Excelove funkcije, ki so bile ustvarjene v starejši različici Excela. Vendar pa lahko takšno datoteko (ali kateri koli drug delovni zvezek) shranite v tej obliki zapisa datoteke le za namene objavljanja.

Preverjanje združljivosti Excelovega delovnega zvezka s starejšimi različicami Excela

Če želite zagotoviti, da v delovnem zvezku programa Excel 2007 ali novejši različici ni težav z združljivostjo, ki bi v starejši različici Excela povzročile večjo izgubo funkcionalnosti ali manjšo izgubo kakovosti, lahko zaženete preverjevalnik združljivosti. Preverjevalnik združljivosti najde vse morebitne težave z združljivostjo in vam pomaga ustvariti poročilo, da boste težave lahko razrešili.

Pomembno    Ko delate v delovnem zvezku v združljivostnem načinu, kjer je delovni zvezek v obliki zapisa datoteke Excel 97-2003 (.xls) namesto v novi obliki zapisa programa Excel 2007 in novejši obliki zapisa datoteke (.xlsx) ali dvojiški obliki zapisa datoteke (.xlsb), se preverjevalnik združljivosti samodejno zažene, ko shranite delovni zvezek.

  1. V programu Excel 2007 in novejših različicah odprite delovni zvezek, v katerem želite preveriti združljivost.

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Informacije.

  3. Kliknite gumb Poišči težave in nato Preveri združljivost.

    Pogovorno okno »Preverjevalnik združljivosti«

  4. Če želite preveriti združljivost delovnega zvezka vsakič, ko ga shranite, potrdite polje Preverjanje združljivosti pri shranjevanju delovnega zvezka.

  5. Če želite na ločenem delovnem listu ustvariti poročilo vseh težav, ki so navedene v polju Povzetek, kliknite Kopiraj na nov list.

    Namig    Če želite poiskati težave na delovnem listu, kliknite gumb Najdi ali Popravi, če želite rešiti preproste težave. Če želite več informacij o zahtevnejših težavah, kliknite Pomoč.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Excelovo oblikovanje in funkcije, ki niso prenesene v druge oblike zapisa datotek

Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela

Težave z združljivostjo delovnega lista

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×