Ko načrtujete in zgradite SharePointovo mesto za komunikacijo, je čas, da zaženete mesto. Praznovanje zagona spletnega mesta in Naučite se upravljati svoje mesto.
Ali želite ustvariti spletno mesto skupine? Še vedno lahko upoštevate navodila v tem članku, vendar razumete, da ima spletno mesto skupine na splošno veliko manjše občinstvo z zelo specifičnimi cilji in nalogami, ki jih je treba doseči. Spletna mesta za komunikacijo so oblikovana za široko komunikacijo.
Zagon in upravljanje mesta
Preglejte mesto kakovosti in doslednosti, ko ste konfigurirali novo mesto za komunikacijo in dodali celotno začetno vsebino, morate pred začetkom narediti nekaj stvari:
-
Dvojno preverjanje vsebine s prejšnjega mesta. Če je bilo vaše staro mesto še vedno aktivno, preverite, ali je prišlo do vsebine, ki je bila posodobljena na starem mestu, odkar ste začeli konfigurirati novo mesto in posodobiti vsebino na novem spletnem mestu.
-
Prepričajte se, da so pripombe izklopljene na vseh straneh, na katerih ne želite pripomb.
-
Prepričajte se, da so vse strani mesta preverjene in objavljene.
-
Ko je vaše spletno mesto v živo, imate načrt za razgradnjo obstoječih spletnih mest, ki niso več potrebna.
-
Preverite učinkovitost delovanja na straneh z visokim prometom, kot je na primer domača stran. Uporabite orodje za diagnostiko strani za SharePoint , da analizirate strani s ključem mesta pred vnaprej določenim naborom pogojev učinkovitosti. Orodje ustvari poročilo za vsako stran in prikaže podrobne informacije o tem, kako pozitivno vpliva na učinkovitost strani.
Dodeljevanje dostopa drugim
Morda imate le dostop do nekaj oseb, medtem ko ste gradili mesto. Ko ste pripravljeni na zagon, dodajte osebe ali skupine, ki ste jih določili, ko ste načrtovali dovoljenja za lastnike, člane in skupine obiskovalcev na mestu.
Dovoljenja za urejanje mesta v nastavitvah > dovoljenja mesta:
Pomoč osebam pri iskanju spletnega mesta
Ko je vaše spletno mesto zagnano, se prepričajte, da je Najdeno.
-
Dodajte v zvezdišče. Če mesta niste ustvarili iz zvezdišča, ali naj bo vaše mesto povezano z obstoječim zvezdiščem? Če je tako, se obrnite na lastnika zvezdišča in se pogovorite o tem, ali naj bo vaše mesto predstavljeno v krmarjenju zvezdišča in ali želite dodati dovoljenja za branje zvezdišč na mesto.
-
Povezave na obstoječih spletnih mestih. Ali morate dodati povezavo do mesta na obstoječem mestu? Če je tako, se obrnite na lastnika mesta za vsako mesto, kjer potrebujete povezavo, tako da lahko dodate povezavo do spletnega mesta.
-
Globalno krmarjenje. Če intranet vključuje globalno krmarjenje, uporabite ustrezen postopek, da ugotovite, ali je primerno dodati mesto v intranetno krmarjenje.
-
Novice na glavni domači strani intraneta. Sodelujte z lastniki domačega mesta intraneta, če želite ugotoviti, ali je na domači strani mogoče uporabiti članek z novicami za promocijo mesta.
-
Ustvarjanje zaznamka iskanja. Ali obstajajo določene ključne besede, ki so povezane z vašim mestom? V tem primeru Zahtevajte zaznamek za iskanje za te pogoje.
Najboljše prakse vzdrževanja mesta
Spletna mesta za komunikacijo so običajno namenjena širši publiki. Ko ustvarite ali ste lastnik spletnega mesta za komunikacijo, se zavezujete k temu širši publiki, da boste ohranili vsebino na tekočem.
-
Lastnikom in avtorjem mesta vlaka. Prepričajte se, da imajo vsi lastniki mesta in avtorji ustrezno izobraževanje za vzdrževanje spletnega mesta.
-
Poiščite vire podpore organizacije. Vire, kot je spletno mesto za učne poti za Microsoft 365 , lahko konfigurirate za najemnika. Poleg tega poiščite navodila za upravljanje, ki jih je vaša organizacija pripravila, da zagotovi, da bodo lastniki in avtorji seznanjeni s predpisano vsebino in prakso načrtovanja.
-
Pregled predhodno uveljavljenih meritev po uvedbi. Če želite spodbujati vsebino na domači strani, posodobiti krmarjenje ali znova napisati vsebino za jasnost, uporabite možnost vpogledi iz analitike mesta .
-
Ostanite vključeni v stalno izobraževanje in komunikacijo. Če ima vaša organizacija na voljo lastnike ali intranetne Skupnosti, se pridružite skupnosti, da se povežete s svojimi vrstniki in spremljate nove zmožnosti in navodila.
-
Redno pregledujete nastavitve mesta. Ko ustvarite spletno mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.
Sodobni viri za komunikacijo mesta:
Načrtovanje spletnega mesta:
Načrtovanje SharePointovega spletnega mesta za komunikacijo
Dobite navdih s knjigo SharePoint look
Voden pregled: ustvarjanje spletnega mesta za komunikacijo za organizacijo
Zgradite svoje spletno mesto:
Ustvarjanje SharePointovega spletnega mesta za komunikacijo
Ustvarjanje in uporaba sodobnih strani na SharePointovem mestu
Prilagajanje SharePointovega mesta
Upravljanje spletnega mesta:
Upravljanje in življenjski cikel SharePointove sodobne strani
