Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

V knjižnici dokumentov lahko ustvarite novo datoteko, v ta namen pa vam ni treba zapuščati knjižnice. Vrste datotek, ki so na voljo v storitvi Microsoft 365:

  • Wordovi dokumenti

  • Excelovi delovni zvezki

  • PowerPointove predstavitve

  • OneNotovi zvezki

  • Obrazci za Excel 

Vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite, je odvisna od predloge ali predlog, ki jih je lastnik mesta ali skrbnik povezal s knjižnico. Če želite v knjižnici ustvariti dodatno vrsto datoteke, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.

Opomba: Če želite prenesti obstoječe datoteke v knjižnico dokumentov, glejte Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov.

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Pojdite na mesto v knjižnici dokumentov, kjer želite ustvariti novo datoteko. Če morate ustvariti novo mapo za shranjevanje datoteke, si oglejte Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

  2. V glavnem meniju knjižnice dokumentov kliknite Novo in izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.

    Opomba: Izbira vrste datoteke se lahko razlikuje.

    Če želite ustvariti novo datoteko v knjižnici dokumentov, odprite meni Novo in izberite vrsto datoteke, ki jo želite.

    Opomba: Če želite dodati povezavo v knjižnico dokumentov, glejte Dodajanje povezave v knjižnico dokumentov.

  3. Dodajte datoteki besedilo in druge želene elemente. Vaša nova datoteka je samodejno shranjena v knjižnico dokumentov in bo prikazana na seznamu datotek. Ime ima splošno ime datoteke.

  4. V brskalniku kliknite puščico nazaj, da se vrnete v knjižnico dokumentov, ko končate postopek.

  5. Če datotek ne vidite v knjižnici, osvežite brskalnik.

  6. Če želite preimenovati datoteko, kliknite Gumb »Pokaži dejanja«.   dejanja ob dokumentu, nato kliknite Preimenujin vnesite ime. 

Morda bodo potrebni dodatni koraki

  • Ko shranite datoteko, boste morda pozvani k vnosu dodatnih informacij o datoteki, odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.

  • Če želite shraniti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti.

  • Če je za knjižnico potrebna odobritev vsebine, je datoteko morda treba odobriti, preden si jo lahko ogledajo vsi uporabniki z dovoljenjem za ogled datotek v knjižnici.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×