Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

V knjižnici dokumentov lahko ustvarite novo datoteko , ne da bi morali zapustiti knjižnico. Med najpogosteje uporabljane datoteke spadajo:

Vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite, je odvisna od predloge ali predlog, ki jih je lastnik mesta ali skrbnik povezal s knjižnico.

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

Pojdite na mesto v knjižnici dokumentov, kjer želite ustvariti novo datoteko. Če morate ustvariti novo mapo za shranjevanje datoteke, glejte Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.
V glavnem meniju knjižnice dokumentov izberite + Novo in nato izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.
Opombe:
- Izbira vrste datoteke se lahko razlikuje. Spletno mesto, prikazano na posnetku zaslona, na primer omogoča uporabnikom, da dodajo nov Visio in Clipchamp video.
- Če želite v knjižnici ustvariti dodatno vrsto datoteke, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.
- Če želite prenesti obstoječe datoteke v knjižnico dokumentov, glejte Prenos datotek in map v knjižnico dokumentov.
- Če želite dodati povezavo v knjižnico dokumentov, glejte Dodajanje povezave v knjižnico dokumentov.
Na novem zavihku se odpre nova prazna datoteka. Dodajte želeno besedilo ali druge elemente v datoteko.
Vaša nova datoteka je samodejno shranjena v knjižnico dokumentov in bo prikazana na seznamu datotek. Ima splošno ime datoteke. Ko končate, preklopite nazaj na zavihek knjižnice dokumentov.
Če ne vidite svojih datotek v knjižnici, osvežite brskalnik.
Če želite preimenovati datoteko, izberite tri pike Pokaži več dejanj zraven dokumenta, nato pa izberite Preimenuj
Vnesite ime in nato izberite Preimenuj.

Morda bodo potrebni dodatni koraki

Ko shranite datoteko, boste morda pozvani k vnosu dodatnih informacij o datoteki, odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.
Če želite shraniti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti.
Če je za knjižnico potrebna odobritev vsebine, je datoteko morda treba odobriti, preden si jo lahko ogledajo vsi uporabniki z dovoljenjem za ogled datotek v knjižnici.