Knjižnica dokumentov zagotavlja varno mesto za shranjevanje datotek, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, sodelovali pri njihovem urejanju ter kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. Knjižnico dokumentov lahko na primer uporabite na mestu v SharePointu za shranjevanje vseh datotek, ki so povezane z določenim projektom ali določeno stranko. Datoteke lahko preprosto dodate ali premaknete tako, da jih povlečete iz enega mesta in jih spustite na drugo.
Opomba
Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik je za knjižnico dokumentov morda nastavil klasični način uporabe. V tem primeru si oglejte članek Uvod v knjižnice. Če ste lastnik knjižnice dokumentov, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi in klasičnimi knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.
Opomba
Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasični izkušnji. V spodnjem levem kotu strani kliknite »Nazaj na klasični SharePoint «, da preklopite na klasično izkušnjo.
Privzeto mesto v SharePointu in SharePoint Server 2019 vključuje knjižnico dokumentov, knjižnica pa je samodejno ustvarjena tudi, ko ustvarite novo spletno mesto. Na spletno mesto lahko po potrebi dodate dodatne knjižnice dokumentov. To je uporabno, če želite na primer omejiti dostop do nabora datotek. V vsaki knjižnici dokumentov so prikazani seznam datotek, mape in ključne informacije o posamezni datoteki, na primer informacije o tem, kdo je ustvaril ali nazadnje spremenil datoteko. Te informacije lahko uporabite za organiziranje datotek, da jih boste lažje našli.
V knjižnici dokumentov lahko:
- Dodajte, uredite, izbrišite datoteko, mapo ali povezavo iz SharePointove knjižnice dokumentov, sodelujte pri urejanju in prenašanju dokumentov.
- Nadzirajte, kdo lahko dostopa do knjižnice, mape v knjižnici ali posamezne datoteke v knjižnici.
- Spremljate dejavnosti, povezane z datoteko, na primer, kdaj je bila nazadnje spremenjena, in prejmete obvestilo, ko se nekaj spremeni.
-
Ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov . - Omogočite skupno rabo datotek ali map z drugimi uporabniki.
- Dodate povezavo v knjižnico dokumentov do elementa, ki je shranjen zunaj knjižnice, na primer povezavo do datoteke, ki je v drugi knjižnici, ali celo povezavo do zunanje spletne strani.
- Označite povezavo, datoteko ali mapo v knjižnici dokumentov, da jo boste lahko vi in drugi hitro odprli.
Predstavitev knjižnic dokumentov
V zgornjem levem kotu strani knjižnice dokumentov je glavni meni.
Tukaj lahko ustvarite novo mapo, dokument ali povezavo do elementa, ki je zunaj knjižnice dokumentov,
Opomba
Seznam vrst dokumentov se razlikuje glede na dovoljenja in nastavitev spletnega mesta.
ali prenesete mapo ali datoteke.
Opomba
Internet Explorer trenutno ne podpira map.
Datoteke lahko sinhronizirate tudi z novo aplikacijo za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive ali ustvarite opozorilo, da prejmete obvestilo, ko se nekaj spremeni.
V zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov kliknite » Možnosti pogleda« , če želite spremeniti pogled knjižnice dokumentov v pogled seznama, kompaktenj in ploščic. Če uporabljate Internet Explorer, lahko knjižnico dokumentov odprete v Raziskovalcu tako, da kliknete Ogled v Raziskovalcu. Pogled po meri lahko tudi shranite tako, da kliknete »Shrani pogled kot« ali, če ste lastnik knjižnice ali skrbnik, lahko uredite ali ustvarite poglede na strani z nastavitvami knjižnice tako, da kliknete »Uredi trenutni pogled«.
Dodate lahko nove stolpce in izberete stolpce, ki jih želite prikazati, tako, da kliknete + ali + Dodaj stolpce na skrajni desni strani glav stolpcev, če ste v pogledu seznama, ali tako, da kliknete 
in nato kliknete 
na skrajni desni strani glav stolpcev, če ste v pogledu ploščic.
V podoknu z informacijami si lahko ogledate in uredite informacije o datoteki ali mapi, kot so zahtevane lastnosti, nedavna dejavnost ali osebe, s katerimi je datoteka v skupni rabi. Če želite prikazati ali spremeniti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite 
na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti.
Ko izberete mapo ali datoteko, se meni v zgornjem levem kotu knjižnice dokumentov spremeni v seznam dejanj, ki jih lahko izvedete v tej mapi ali datoteki.
Opomba
Če želite v pogledu sličic razkriti datoteko ali meni map, kliknite zgornji desni kot sličice.
Ogledate si lahko tudi drugo različico menija dokumenta, in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali pa kliknete tri 
ob imenu datoteke. Ta meni vsebuje dodatna dejanja, kot je »Pripni na vrh «, ki označi datoteke, da jih boste lahko vi in drugi hitro našli.
Ali ste pripravljeni?
Spodaj je navedenih nekaj dodatnih člankov s pomočjo za lažji začetek:
Delo z datotekami v knjižnici dokumentov
Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov
Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov
Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov
Dovoljenja za shrambo in druge omejitve programske opreme v SharePointu
Kdaj naj namesto storitve OneDrive za službo ali šolo uporabim knjižnico dokumentov?
Preberite, ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint? , kjer boste izvedeli, kje je najbolje shraniti datoteke.