Ustvarjanje novega mesta za najem v SharePointu

SharePoint organizacijam omogoča, da z že pripravljenimi spletnimi gradniki in programi poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto spletnega mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.

Preglejte spodnjo vzorčno zgodbo, če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta. Zgodbe uporabite, če si želite ogledati, kako lahko različne vrste vlog in oddelki v poljubni organizaciji sodelujejo, da bi se lažje zasovlali potrebam uporabnikov in poslovnih ciljev. Seznanite se s stopnjami ustvarjanja mesta – načrtovanjem, ustvarjanjem in upravljanjem – in vrstami opravil v posamezni fazi. Nato začnite ustvarjati SharePointovo mesto.

Če želite hitro začeti, razmislite o uporabi in prilagajanju predloge mesta Novo mesto za najem.

Več navdihujočih virov:

Oglejte si, kaj je mogoče s SharePointovo knjigo s pogledom
Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta s vodenih navodili
Preberite več zgodb o ustvarjanju SharePointovega mesta

Scenarij: Organizacija mora ustvariti prostor za nove zaposlene, da izveste več o organizaciji in novih opravilih za zaposlene

Tom je vodja oddelka za človeške vire, ki ima priložnost izboljšati izkušnjo sprejemanja novih človeških virov. Trenutno ima njegova organizacija v skupni rabi Excelovo preglednico z nekaterimi povezavami do skupnih virov, upravitelji najema pa so odgovorni za to, da se zaposlijo na delovnem mestu. Tako nedavni novi najeti kot upravitelji za najem so izrazili nezadovoljstvo s trenutnim postopkom sprejemanja.

Novo spletno mesto za izobraževanje:

Spletno mesto za izobraževanje za nove najeme

Cilji scenarija:

Pomagajte novim zaposlenim, da uspešno dostopajo do oddelka
Izboljšanje učinkovitosti delovanja novih zaposlenih in časa za izboljšanje storilnosti
Izboljšanje hranjenja novega zaposlenega
Povečanje novega sodelovanja zaposlenih in zadovoljstva

Koraki za ustvarjanje mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1 dan

Tom se sestaja z upravitelji najema, da se zagotovi nova izkušnja z možnostjo najema je v skladu s cilji organizacije in oddelki, ki se jim bodo pridružili novi zaposleni.

Odločili smo se, da bo Tom sestavljal spletno mesto, upravitelji najema pa bodo prispevali k strategiji vsebine in vzdrževanju spletnega mesta. Eden od upraviteljev za najem identificira nedavnega novega najema, ki bo kot prvak na novem spletnem mestu. Drugi upravitelji najema in člani kadrovske organizacije redno prispevajo k novemu mestu za najem.

Aplikacija Tom se začne tako, da zbira vse vsebine, ki jih novi zaposleni potrebujejo za podjetje, kulturo, sisteme oddelkov, procese, pravilnike in ugodnosti.

Ustvarjanje spletnega mesta – 2 dni

Tom se odloči, da bo SharePointovo spletno mesto za komunikacijo uporabil za osrednje upravljanje dokumentov na mestu uporabe, gradiva za izobraževanje in družabnih povezav, do katerih lahko preprosto dostopate na enem mestu.

S spletnim gradnikom »Knjižnica dokumentov« Tom ustvari datoteke in mape, organizirane po regijah, vlogah in vrstah ugodnosti
S spletnim gradnikom »Seznam« Tom ustvari nov kontrolni seznam za upravitelje najema in novega zaposlenega
Spletno mesto vključuje spletni gradnik »Pogovori v storitvi Yammer«, ki zaposlenim v oddelku omogoča skupno rabo izkušenj, rast omrežja, postavljanje vprašanj in pošiljanje povratnih informacij o postopku vpisa novega zaposlenega
Nove videe s dobrodošlico za najem je ustvarila ekipa za vodstvo in jih objavila s spletnim gradnikom Microsoft Stream

Upravljanje spletnega mesta – poteka

Tom načrtuje dogodek zagona, ki proslavi novo spletno mesto in načrtuje usposabljanja za nove vodje najema in prvaki, da bi lahko prispevali k spletnemu mestu sčasoma
Če želite pridobiti povratne informacije in izmeriti vpliv procesa sprejema novega zaposlenega, Tom ustvari anketo s spletnim gradnikom za Microsoft Forms oseb
Mesečno, Tom pregleda in deli uporabo spletnega mesta in analitiko z vodilno skupino in upravitelji za najem

Rezultati:

Povečanje zadržanja novih zaposlenih v oddelku s 75 % na 90 % v enem letu
Izboljšano sodelovanje zaposlenih za 10 % v enem letu
Povečanje zadovoljstva in zaupanja vodje pri zaposlenih v nov proces zaposlenih
Zmanjšal je količino časa in virov, porabljenih za vpis in usposabljanje novih najemov