Uporaba SharePointove predloge za novo uporabo zaposlenega

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za usklajevanje z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Vnaprej izpolnjeno mesto, seznam in vsebina predloge objave novic:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko gledalci aktivno sodelujejo pri novicah, dogodkih, pogovorih in izveste več o vodstvu in viziji.

• Uvod – označi informacije, ki bodo novim zaposlenim pomagale pri začetku postopka usmerjenosti. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike Besedilo, Vdelaj in Seznam.

• Spremljanje kontrolnega seznama – vključuje seznam za pomoč novim zaposlenim, ki imajo prioriteto pri sprejemanju opravil. Prilagodite to stran tako, da prilagodite predlogo seznama za uporabo novega zaposlenega.

• Kdo smo – označi informacije o strukturi organizacije in drugih foundational department information. Prilagodite to stran z urejanjem besedila, hitrih povezav, oseb in spletnih gradnikov Zemljevidi Bing.

• Naše vodstvo – uvod v profile za vodstvo oddelka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in sliko.

• Naše prednosti – prikazuje vrednosti organizacije in prioritete na ravni oddelka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Besedilo« in »Ljudje«.

• Pomoč in podpora – navedite odgovore na pogosta vprašanja in uporabne povezave do virov, na katerih se pogosto sklicujete. Prilagodite to stran z urejanjem hitrih povezav in spletnih gradnikov za besedilo.

• Nova predloga za uvod v novice zaposlenih – uporabite to pripravljeno predlogo, da preprosto objavite uvode zaposlenih. Predlogo strani lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike za besedilo in sliko.

Ko dodate predlogo mesta za novo zaposlenih, jo prilagodite in prilagodite svojim. 

Poskrbite, da bodo novi zaposleni dobrodošli – s spletnimi gradniki »Besedilo«, »Slika« in »Gumb« prikažite pozdravno sporočilo. Pomagajte novim zaposlenim izvedeti več o organizaciji – s spletnim gradnikom Hero dodajte nove vire za zaposlene. Pomagajte novim zaposlenim, da se pomaknejo do uporabnih virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« pomagajte pri deski z viri. Predstavitev novih zaposlenih za člane skupine – S spletnim gradnikom Novice predstavite nove člane skupine v organizaciji. Označite cilje in discipline organizacije – s spletnim gradnikom »Slika« lahko poudarite različne vidike organizacije. Novim zaposlenim predstavite vodstvo – s spletnim gradnikom »Ljudje« predstavite ključne vodje v organizaciji.

Prilagodite videz spletnega mesta , krmarjenjepo mestu, spletnegradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju zagotovite, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom lahko spremembe, ki jih ogledajogledalci, shranite kot osnutek ali jih znova objavite.

1. Uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo« in »Gumb«

1. Začnite tako, da uredite in oblikujete besedilo v vrstici.

2. Nato izberite gumb in izberite Uredi , da preimenujete gumba Oznaka in Povezava.

3. Nato izberite sliko in prenesite novo sliko.

Več informacij o spletnih gradnikih»Slika«,»Besedilo« in »Gumb«

2. Uredite spletni gradnik Hero in poskrbite, da bodo novi zaposleni dobrodošli

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi .

2. Nato izberite možnosti Plast in Ploščica, ki najbolje ustrezata potrebam organizacije.

Več informacij o spletnem gradniku »Hero«. 

3. Uredite spletni gradnik »Hitre povezave« in pomagajte novim zaposlenim krmariti po virih

1. Krmarite po spletnem gradniku Hitre povezave, izberite povezavo, nato pa še Uredi .

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Spletni gradnik »Hitre povezave« si lahko ogledate v različnih vrstah postavitev in možnosti urejanja.

4. Uredite spletni gradnik »Novice«. Predstavite nove zaposlene članom skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi .

2. Nato izberite vir novic.

3. Izberite Postavitev, Možnosti ogledain Filter, ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.

4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red prikaza novic.

Več informacij o spletnem gradniku »Novice«. 

Uporaba pripravljene predloge za objave novic za nove uvode zaposlenih

1. Če si želite ogledati predloge za objave novic, se premaknite do možnosti Nastavitve in izberite Vsebina mesta, nato pa še Strani mesta.

2. Izberite mapo Predloge, da si ogledate predlogo predstavitvene objave novic.

3. Če želite predlogo uporabiti v novi objavi novic, v zgornjem levem kotu domače strani izberite Novo,nato pa izberite Objava novic .

4. Nato izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in nato začnite pisati svojo objavo novic.

Več informacij o ustvarjanju in uporabi predlog strani.

5. Uredite spletni gradnik »Slika« in označite cilje in discipline organizacije 

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Slika in nato še Uredi.

2. Nato izberite Spremeni, izberite vir slike in nato Vstavi.

3. Dodajte spletni naslov sliki v razdelku Povezava, da uporabnike usmerite na drugo stran.

4. Prekrivno besedilo spletnega gradnika spremenite tako, da vnesete besedilo, ki že obstaja.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za vsako sliko.

Več informacij o spletnem gradniku »Slika« 

6. Uredite spletni gradnik »Ljudje, da novim zaposlenim predstavite vodstvo«.

1. Najprej izbrišite sliko spletnega gradnika »Ljudje«.

2. Nato na mesto dodajte spletni gradnik Ljudje tako, da izberete črto z obkroženim znakom +, in to:

   

3. V spletnem gradniku Ljudje izberite Uredi.

4. Vnesite ime osebe ali skupine in izberite Shrani.

Več informacij o spletnem gradniku »Ljudje«.

Prilagodite te strani in sezname na mestu:

• Uvod – prilagodite to stran tako, da uredite spletne gradnike Besedilo, Vdelaj in Seznam. Za vdelavo videoposnetka razmislite tudi o uporabi spletnih gradnikov YouTube ali Stream.

• Kontrolni seznam za prilagajanje – prilagodite to stran tako, da prilagodite predlogo seznama za prilagajanje novega zaposlenega.

• Kdo smo – prilagodite to stran z urejanjem besedila,hitrih povezav,osebin spletnih gradnikov zemljevidov Bing.

• Naše vodstvo – prilagodite to stran tako, da uredite spletnegradnike za besedilo in slike.

• Prednosti – prilagodite to stran tako, da uredite spletne gradnike»Besedilo« in »Ljudje«.

• Pomoč in podpora – prilagodite to stran z urejanjem hitrih povezav in spletnih gradnikov za besedilo.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dajte na voljo dokončujete svoje mesto tako, da zagotovite uporabnikom, da bodo lahko poiskali mesto, preprosto poiskali povezave in strani ter hitro dostopali do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map inprenesete vire.

• Uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.

• Videz mesta lahko prilagodite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Na to mesto ali v krmarjenje po mestu dodajte ali odstranite strani, da boste lahko prilagodili obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga natančno pregledate in objavite zadnji osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. V desnem kotu izberite Skupna raba spletnega mesta.

2. Pridobite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike mest in člane, ki bodo imeli dovoljenje za urejanje vsebine mesta.

3. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s drugimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberete lahko Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta. Privzeta raven dovoljenj je Samo za branje.

   

4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano ob skupni rabi mesta, ali pa počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

5. Izberite Skupna raba.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Poskrbite, da boste imeli načrt za posodobljeno vsebino in spletne gradnike. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt za vzdrževanje mesta – načrtujte, kako po potrebi pregledati vsebino mesta, da bo vsebina še vedno točna in relevantna.

• Redno objavljanje novic – porazdelitev najnovejših obvestil, informacij in stanja v organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabijo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite polno vrednost svojega spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi, da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest indrugih podatkih.

• Občasno preglejte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spreminjate nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.