Ali ste že uporabljali VLOOKUP za prenos stolpca iz ene tabele v drugo tabelo? Excel vključuje tudi vgrajen podatkovni model, ki vam omogoča ustvarjanje relacij med tabelami, kar je lahko alternativa uporabi funkcij za iskanje, kot je VLOOKUP. Med dvema tabelama s podatki lahko ustvarite relacijo, ki temelji na ujemajočih se podatkih v posamezni tabeli. Nato lahko ustvarite vrtilne tabele in druga poročila s polji iz vsake tabele, tudi če so tabele iz različnih virov. Če imate na primer podatke o prodaji, morda želite uvoziti in povezati podatke o času, da lahko analizirate vzorce prodaje po letih in mesecih.
Vse tabele v delovnem zvezku so navedene na seznamu Polj vrtilne tabele.
Relacije se najpogosteje uporabljajo pri ustvarjanju vrtilnih tabel iz več tabel v podatkovnem modelu. Tako lahko analizirate povezane podatke, ne da bi jih združili v eno samo tabelo.
Opomba: Če vaš delovni zvezek vključuje podatkovni model, lahko relacije tabele upravljate na zavihku Podatki.
Ko uvozite tabele v relaciji iz relacijske zbirke podatkov, Lahko Excel pogosto ustvari te relacije v podatkovnem modelu, ki ga gradi v ozadju. V vseh drugih primerih boste morali relacije ustvariti ročno.
-
Prepričajte se, da delovni zvezek vsebuje najmanj dve tabeli in da ima vsaka od njih stolpec, ki ga je mogoče preslikati v stolpec druge tabele.
-
Naredite nekaj od tega: Oblikujte podatke kot tabelo ali Uvozite zunanje podatke kot tabelo na novem delovnem listu.
-
Dajte vsaki tabel pomenljivo ime: V razdelku Orodja za tabele kliknite Načrt > Ime tabele > in vnesite ime.
-
Preverite, ali ima stolpec v eni od tabel enolične podatkovne vrednosti brez podvojitev. Excel lahko ustvari relacijo samo, če en stolpec vsebuje enolične vrednosti.
Če želite na primer povezati prodajo strank s podatki o času, morata obe tabeli vključevati datume v isti obliki zapisa (na primer 1. 1. 2026), najmanj ena tabela (podatki o času) pa navede vsak datum le enkrat v stolpcu.
-
Izberite Podatkovne > relacije.
Če je možnost Relacije obarvana sivo, vsebuje delovni zvezek le eno tabelo.
-
V Upravljanje relacij izberite Novo.
-
V polju Ustvari relacijo kliknite puščico dol za možnost Tabela in izberite tabelo na seznamu. V relaciji »ena proti mnogo« bi morala biti ta tabela na strani »mnogo«. Pri primeru »stranka - podatki o času« bi najprej izbrali tabelo prodaje strankam, ker pride do številnih prodaj ne glede na dan.
-
Za Stolpec (tuji) izberite stolpec s podatki, ki so povezani s povezanim stolpcem (primarni) . Če ste na primer imeli datumski stolpec v obeh tabelah, bi zdaj izbrali ta stolpec.
-
Za možnost Povezana tabela izberite tabelo, ki ima vsaj en stolpec podatkov, povezan s tabelo, ki ste jo pravkar izbrali za Tabela.
-
Za Povezana tabela (Primarna) izberite stolpec z enoličnimi vrednostmi, ki ustrezajo vrednostim v stolpcu, ki ste ga izbrali za Stolpec.
-
Izberite V redu.
Več o relacijah med tabelami v Excelu
Opombe o relacijah
-
Ali relacija obstaja, boste vedeli, ko povlečete polja iz različnih tabel na seznam polj vrtilne tabele. Če vas Excel ne pozove, da ustvarite relacijo, že ima informacije o relaciji, ki jih potrebuje za ustvarjanje relacij med podatki.
-
Ustvarjanje relacij je podobno uporabi funkcij VLOOKUP: potrebujete stolpce, ki vsebujejo ujemajoče se podatke, tako da lahko Excel navzkrižno preverja vrstice ene tabele z vrsticami druge. V primeru »podatki o času« bi bilo treba tabelo »Stranke« dopolniti z datumskimi vrednostmi, ki prav tako obstajajo v tabeli s podatki o času.
-
V Excelovem podatkovnem modelu so odnosi po navadi »ena proti ena« ali »ena proti mnogo«. Odnosi »mnogo proti mnogo« zahtevajo dodatno modeliranje (na primer z iskalno tabelo). Odnosi »mnogo proti mnogo« privedejo do napak krožne odvisnosti, kot je »Zaznana je bila krožna odvisnost«. Do te napake pride, če ustvarite neposredno povezavo med dvema tabelama, ki sta »mnogo proti mnogo« ali posredne povezave (veriga relacij tabele, ki so »ena proti mnogo« znotraj vsake relacije, vendar »mnogo proti mnogo«, če si jih ogledate od konca do konca). Več preberite v članku Odnosi med tabelami v podatkovnem modelu.
-
-
V nasprotju s formulami za iskanje relacije ne podvojene podatke. Namesto tega povežejo tabele tako, da lahko polja iz vsake tabele uporabljajo skupaj v vrtilni tabeli.
-
Podatkovni tipi v dveh stolpcih morajo biti združljivi. Za podrobnosti glejte Podatkovni tipi v Excelovih podatkovnih modelih.
-
Drugi načini ustvarjanja relacij so lahko bolj intuitivni, zlasti če ne veste, katere stolpce bi uporabili. Glejte Ustvarjanje odnosa v pogledu diagrama v orodju Power Pivot.
»Morda boste potrebovali relacije med tabelami«
Ko dodajate polja v vrtilno tabelo, boste obveščeni, ali je potrebna relacija tabele, da bi prikazali smisel polj, ki ste jih izbrali v vrtilni tabeli.
Čeprav vam Excel lahko pove, kdaj je relacija potrebna, vam ne more povedati, katere tabele in stolpce uporabiti ali ali je relacija tabele sploh mogoča. Sledite tem korakom, če želite pridobiti odgovore, ki jih potrebujete.
1. korak: Določite, katere tabele bodo določene v relaciji
Če vsebuje vaš model le nekaj tabel, je lahko nemudoma jasno, katere je treba uporabiti. Za večje modele pa bi verjetno potrebovali pomoč. Eden od pristopov je, da uporabite pogled diagrama v Power Pivot dodatku. Pogled diagrama ponuja grafično ponazoritev vseh tabel v podatkovnem modelu. S pogledom diagrama lahko hitro določite, katere tabele so ločene od drugih v modelu.
Opomba: Ustvariti je mogoče dvoumne relacije, ki niso veljavne, če jih uporabite v vrtilni tabeli. Recimo, da so vse vaše tabele povezane na način z drugimi tabelami v modelu, toda ko poskusite združiti polja iz različnih tabel, se prikaže sporočilo »Morda boste potrebovali relacije med tabelami«. Najbolj verjetno je, da ste naletili na odnos »mnogo proti mnogo«. Če sledite verigi relacij tabel, ki so povezane s tabelami, ki jih želite uporabiti, boste verjetno ugotovili, da imate več relacij tabel »ena proti mnogo«. Ni preproste rešitve, ki bi delovala v vsaki situaciji, lahko pa poskusite ustvariti izračunane stolpce, da uskladite želene stolpce v eni tabeli.
2. korak: Poiščite stolpce, s katerimi lahko ustvarite pot od ene tabele do naslednje
Ko ugotovite, katera tabela nima vzpostavljene povezave s preostalim modelom, preglejte stolpce v njej, da ugotovite, ali drug stolpec na drugem mestu v modelu vsebuje ujemajoče se vrednosti.
Recimo, da imate model, ki vsebuje prodajo izdelkov po ozemljah in ki ga nato uvozite demografske podatke, da ugotovite, ali obstaja povezava med prodajo in demografskimi trendi na posameznem ozemlju. Ker demografski podatki prihajajo iz drugega vira podatkov, so njegove tabele najprej izolirane od preostalega modela. Če želite demografske podatke integrirati s preostalim modelom, boste morali poiskati stolpec v eni od demografskih tabel, ki ustrezajo tisti, ki jo že uporabljate. Če so na primer demografski podatki organizirani po regiji, podatki o prodaji pa določajo, v katerih regijah je prišlo do prodaje, lahko dva nabora podatkov povezujete tako, da poiščete skupni stolpec, na primer Zvezna država, Poštna številka ali Regija, da zagotovite iskanje.
Poleg ujemajočih se vrednosti obstajajo nekatere dodatne zahteve za ustvarjanje relacije:
-
Podatkovne vrednosti v stolpcu za iskanje morajo biti enolične. Z drugimi besedami, stolpec ne sme vsebovati dvojnikov. V podatkovnem modelu so ničle in prazni nizi enaki prazni vrednosti, ki je razlikovalna podatkovna vrednost. To pomeni, da v stolpcu za iskanje ne morete imeti več ničl.
-
Podatkovni tipi v izvornem stolpcu in stolpcu za iskanje morajo biti združljivi. Če želite več informacij o podatkovnih tipih, preberite članek Podatkovni tipi v podatkovnih modelih.
Če želite izvedeti več o relacijah med tabelami, preberite članek Relacije med tabelami v podatkovnem modelu.
