Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite poročilo v Access zbirki podatkov. Preskusili smo ga s tehnologijami Pripovedovalec, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če upošteva pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Poročila ponujajo način za ogled, oblikovanje in povzemanje informacij v zbirki Access podatkov. Če želite več informacij o poročilih, glejte Uvod v Accessove poročila.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Ustvarjanje poročila
-
V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov.
-
Odprite orodje za poročila tako, da pritisnete Alt+C, R, N. Access v podoknu za krmarjenje ustvari preprosto poročilo v obliki tabele, ki vsebuje vsa polja v izbranem viru zapisov.
Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila
-
V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov.
-
Odprite orodje Čarovnik za poročila tako, da pritisnete Alt+C, R, Z. Zaslišite »Report Wizard window« (Okno čarovnika za poročila), fokus pa se premakne v prvo vrstico tabele Polja, ki so na voljo v oknu čarovnika za poročila.
-
Če želite v poročilo dodati polja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena polja, ki ga želite, dvakrat pritisnite tabulatorko in nato tipko Enter. Ponovite ta korak za vsako polje, ki ga želite dodati v poročilo.
-
Ko dodate že želite polja, pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Next button« (gumb »Naprej«), nato pritiskajte desno puščično tipko, dokler ne zaslišite »Finish button« (gumb »Dokončaj«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje pogojnega oblikovanja v poročilo
S pogojnim oblikovanjem lahko uporabite različna oblikovanja za posamezne vrednosti v poročilih. Če želite več informacij o pogojnem oblikovanju, si oglejte Videoposnetek: Uporaba pogojnega oblikovanja v poročilih.
-
Izberite kontrolnik, ki mu želite dodati pogojno oblikovanje.
-
Odprite orodje Pogojno oblikovanje tako, da pritisnete Alt+J, F, O. Odpre se upravitelj pravil pogojnega oblikovanja s fokusom v spustnem meniju Pokaži pravila oblikovanja za.
-
Če se želite premikati po spustnem meniju, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tega, ki ga želite.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »New rule button« (gumb »Novo pravilo«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Novo pravilo oblikovanja s fokusom na polju Izbira vrste pravila.
-
Če želite izbrati vrsto pravila oblikovanja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite vrste, ki jo želite izbrati.
-
Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na prvo polje v definiciji pravila.
-
Vnesite pravilo oblikovanja, ki ga želite. Odvisno od vrste pravila, ki ste ga izbrali, lahko definicija pravila vsebuje spremenljivo količino polj. Premikajte se med njimi s tabulatorko in shift + tabulatorko. Za polja s spustnimi seznami pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite vrednosti, ki jo želite.
-
Za polja z vrednostjo polja in polji z izrazom lahko odprete graditelja izrazov tako, da pritiskate tabulatorko, dokler ne zaslišite »Launch the Expression Builder« (Zaženi graditelja izrazov), in nato pritisnite tipko Enter. Za pomikanje v graditelju izrazov pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne najdete polja ali kontrolnika, ki ga želite, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v okno Novo pravilo oblikovanja.
-
Ko končate z določanjem pravila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v poročilo.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
