SharePoint organizacijam omogoča, da z že pripravljenimi spletnimi gradniki in programi poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto spletnega mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.

Preglejte spodnjo vzorčno zgodbo, če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta. Zgodbe uporabite, če si želite ogledati, kako lahko različne vrste vlog in oddelki v poljubni organizaciji sodelujejo, da bi se lažje zasovlali potrebam uporabnikov in poslovnih ciljev. Seznanite se s stopnjami ustvarjanja mesta – načrtovanjem, ustvarjanjem in upravljanjem – in vrstami opravil v posamezni fazi. Nato začnite ustvarjati SharePointovo mesto.

Če želite hitro začeti, razmislite o uporabi predloge mesta za upravljanje projektov in jo prilagodite.

Več navdihujočih virov:

Scenarij: Skupina za izdelek mora ustvariti prostor v skupni rabi in varen prostor za shranjevanje dokumentov, skupno rabo posodobitev stanja in komunikacijo 

Megan je vodja projekta, ki je odgovoren za vodenje ekipe, ki si v naslednjih 6 mesecih prizadeva za sprostitev novega izdelka. Ve, da potrebuje prostor za shranjevanje dokumentov skupine, sodelovanje pri vsebini, skupno rabo posodobitev novic projekta in komunikacijo s skupino. Trenutno skupina osebe Megan uporablja e-pošto kot primarno obliko komunikacije, nekateri projektni dokumenti pa so shranjeni na mestu v skupni rabi, vendar do njih ni mogoče varno dostopati zunaj pisarne ali prenosne naprave.

Novo spletno mesto skupine:

Slika spletnega mesta skupine s časovnim odštevalnikom, člankom z novicami in Planner

Cilji scenarija:

  • Ustvarite poenoteno mesto za novice projekta, sodelovanje skupine in komunikacijo s projektom

  • Omogočanje učinkovitejših načinov komuniciranja s klepetom v realnem času in videokonferencami

  • Poenotite vire skupine, kot so koledar skupine, e-poštni naslov, OneNotein orodje za upravljanje opravil

  • Varno shranite datoteke in mape na eno mesto, do katerega lahko dostopate oddaljeno v poljubni napravi

Koraki za ustvarjanje mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1/2 dan

Megan začne z zbiranjem zamisli z drugim projektni vodja, ki je ustvaril podobno spletno mesto v preteklosti. Mesto projekta najlažje začnete tako, da svojo skupino prosi za povratne informacije o tem, kako želijo komunicirati, sodelovati in katere funkcije bodo najbolj dragocene na novem mestu projekta. Megan prepozna glavne prioritete svojih skupin in začne zbirati dokumente, slike in drugo vsebino.

Megan določi, da bo SharePointovo spletno mesto skupine najbolj ustrezalo potrebam njene skupine in projekta. Vendar pa SharePointovo spletno mesto skupine ne omogoča klepeta v realnem času, razen če integrigriste Microsoft Teams. Megan dela skupaj s skrbnikom SharePointovega najemnika, da zagotovi, da je microsoft Teams na voljo. Uči se, da ima njena organizacija že dovoljenje za uporabo aplikacije Microsoft Teams in se mora le prepričati, da je njeno spletno mesto skupine povezano s skupino Office 365 skupine.  

Megan je zdaj pripravljena, da začne ustvarjati svoj povezan Office 365 projekt in spletno mesto skupine.

Ustvarjanje spletnega mesta – 1/2 dan

Megan ustvari SharePointovo spletno mesto skupine, poveže spletno mesto s skupino Office 365 in ustvari povezano Microsoftovo skupino. Če se povežete s skupino, skupini samodejno dodeli dostop do virov v skupni rabi, kot so koledar skupine, OneNote, Planner in e-poštni naslov.

  • S spletnim gradnikom Planner skupini lahko sledite podrobnostim o napredku projekta in jih daste v skupno rabo 

  • Spletni gradnik »Novice« pomaga sporočati posodobitve projekta in mejnike organizaciji

  • Skupina ima preprost dostop do razpoložljivosti drugih z uporabo spletnega gradnika »Koledar skupine«

  • Uporaba spletnega gradnika »Hitre povezave« je označena pogosto uporabljena notranja povezava za lažji dostop

  • Integracija aplikacije Microsoft Teams omogoča nove načine komuniciranja in sodelovanja s klepetom v realnem času, videokonferencami, možnostmi za snemanje srečanj in shranjevanjem virov v skupni rabi na SharePointovem spletnem mestu skupine

Upravljanje spletnega mesta – poteka

  • Megan tedensko objavlja posodobitve stanja projekta v obliki objav novic, ki jih je mogoče iskati, prikazati v spletnem gradniku »Novice« in samodejno objavljati v kanalu Teams

  • Megan pregleda spletno mesto skupine pol mesečno, da se zagotovi roki projekta in novice so posodobljeni

  • Ko se projekt zažene, Megan načrtuje, da pregleda dele vsebine spletnega mesta in spletnih gradnikov, da se prilagodijo novemu ritmu poslovanja podpore izdelka

  • Monthly, Megan gosti v živo Q&A sessions hosted by Microsoft Stream, and automatically synced to the Stream tab in the Teams channel 

Rezultati:

  • Članom ekipe omogoča, da ostanejo povezani s ključnimi posodobitvami in razširijo pogovore prek trajnih klepetov in videokonferenc

  • Večja storilnost skupine z omogočanjem članom skupine, da sodelujejo pri vsebini v aplikaciji Teams ali SharePointu, kjer koli že delajo

  • Zmanjšanje števila srečanj in e-pošte pred zagonom spletnega mesta skupine s povečanjem ozaveščenosti o informacijah

  • Članom oddaljene skupine je omogočeno učinkovitejše delo

Več navdiha za ustvarjanje spletnega mesta:

Uporaba in prilagajanje predlog za SharePointova spletna mesta

SharePoint look book

Vodena navodila: Ustvarjanje mest

Knjižnica storilnosti za Microsoft 365

Izobraževanje za sodobno delovno mesto 

Microsoft Tech Community – uvedba vožnje

Načrtovanje SharePointovega mesta

Videoposnetek: Ustvarjanje spletnega mesta skupine ali spletnega mesta za komunikacijo

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost