Načrtovanje dogodka v živo v aplikaciji Microsoft Teams

Če ste organizator dogodka v živo, ga lahko načrtujete v aplikaciji Teams na enak način, kot načrtujete običajno srečanje v aplikaciji Teams. Ta postopek doda dogodek v živo v vaše koledarje in koledarje skupine dogodka. Nato morate povabiti udeležence.      

1. V aplikaciji Teams v na plošči na levi strani izberite Koledar.

2. Izberite puščico spustnega menija ob možnosti Nov in izberite Dogodek Live.

   Opomba: Ko načrtujete dogodek v živo, boste pozvani, da nadaljujete načrtovanje v klasični aplikaciji Teams za splet. 

3. Dodajanje podrobnosti srečanja

   • V polje Povabi osebe v skupino dogodkov dodajte osebe, ki bodo predstavile dogodek in jim pomagale pri dogodku. Skupino dogodkov lahko sestavljajo vsi v organizaciji ali zunaj nje. V tem koraku še ne povabite udeležencev – pozneje boste dobili povezavo, ki jim jo boste posredovali. 

4. Izberite Next (Naprej).

5. V razdelku Dovoljenja za dogodek v živo izberite, kdo se lahko udeleži dogodka v živo:

   Vrsta dovoljenja	Opis
   Osebe in skupine	Dogodek si lahko ogledajo samo posamezniki, Microsoft 365ove varnostne skupine ali združene skupine okolja Microsoft 365, ki jih imenujete. Določite lahko do 150 posameznih e-poštnih naslovov, varnostnih skupin ali združenih skupin. Seznami prejemnikov trenutno niso podprti.
   Na ravni organizacije	Dogodek v živo si lahko ogledajo vse osebe v organizaciji, tudi gostje.
   Javno	Pridruži se lahko kdor koli – ljudje v organizaciji in zunaj nje.

6. Izberite možnosti v razdelku Kako boste ustvarili dogodek v živo?

   • Če ga želite ustvariti v aplikaciji Teams:

     Nastavitev	Opis
     Posnetek je na voljo nadzornikom in predstaviteljem	Posnetek je nadzornikom na voljo za prenos 180 dni po koncu dogodka.
     Posnetek je na voljo udeležencem	Udeležencem je na voljo možnost ogleda dogodka na zahtevo z možnostjo DVR 180 dni.
     Napisi	Napisi so na voljo udeležencem dogodka.
     Poročilo o interakciji udeleženca	Prenesite poročilo o udeležbi udeležencev.
     Vprašanja in odgovori	Udeleženci lahko sodelujejo z nadzorniki in predstavitelji v moderiranem pogovoru z vprašanji in odgovori.

   • Če uporabljate kodirnik v aplikaciji Teams:

     Nastavitev	Opis
     Posnetek je na voljo nadzornikom in predstaviteljem	Na voljo in shranjen v storitvi OneDrive organizatorja. Upravlja ga pravilnik o hranjenju za prostor za shranjevanje v storitvi OneDrive organizacije.
     Posnetek je na voljo udeležencem	Na voljo udeležencem v aplikaciji Teams.
     Napisi (napisi kodirnika ali napisi po dogodku na osnovi umetne inteligence)	Napisi so podprti, če uporabljate kodirnik, ki podpira napise CAE 608.
     Govorjeni jezik (za napise po dogodku)	Angleščina in španščina sta edina govorjena jezika, ki sta trenutno podprta za napise po dogodku.
     Poročilo o interakciji udeleženca	Prenesite poročilo o udeležbi udeležencev.
     Vprašanja in odgovori	Udeleženci lahko sodelujejo z nadzorniki in predstavitelji v moderiranem pogovoru z vprašanji in odgovori.

7. V razdelku Podpora vnesite izbirne spremembe URL-ja, kjer lahko udeleženci dostopajo do informacij o podpori. 

8. Če želite dodati dogodek v svoj koledar in koledarje skupine dogodka, izberite Načrtuj.

   Opomba: Če želite spremeniti ali posodobiti podrobnosti dogodka v živo, odprite povabilo v koledarju v aplikaciji Teams in ne v Outlooku.