Ustvarjanje relacij seznama z enoličnimi stolpci in stolpci za iskanje

Ustvarjanje relacij seznama z enoličnimi stolpci in stolpci za iskanje

Relacije med seznami lahko ustvarite tako, da uporabite kombinacijo enoličnih stolpcev, stolpcev za iskanje in izvrševanja odnosov (kaskada in omejevanje brisanja), ki izboljšujejo vašo sposobnost ustvarjanja bolj izpopolnjenih poslovnih rešitev in pomagajo ohraniti integriteto podatkov.

Sezname lahko ustvarite v programu Microsoft SharePoint, v aplikaciji seznami v programu Microsoft 365 ali teams. Naučite se začeti s seznami v aplikaciji Microsoft Teams.

Pregled relacij seznama

V spodnjih razdelkih so pomembne informacije o ustvarjanju relacij med izvornimi in ciljnimi seznami, ustvarjanjem enoličnih in iskalnih stolpcev ter uveljavljanjem delovanja relacije seznama. Videli boste, kako lahko dodate primarne in sekundarne stolpce za iskanje, si ogledujete, urejate in brišete elemente v relacijah s seznamom in upravljate relacije seznama, ko imajo seznami več elementov.

Uporaba enoličnih in iskalnih stolpcev za dodeljevanje knjig tečajem

Seznam cources z oblački

Seznam za branje z oblački za ujemanje s seznamom tečajev

  1. Izvorni seznam se imenuje seznam za branje, ciljni seznam pa se imenuje tečaji.

  2. Vsak seznam ima enolične stolpce, s katerimi zagotovite ujemanje pravilnih podatkov.

  3. Stolpec primarnega iskanja na izvornem seznamu (seznam branje)» poišče «stolpec» ID «na ciljnem seznamu (tečaji) na osnovi ujemajoče se vrednosti.

  4. Sekundarni stolpec za iskanje na izvornem seznamu samodejno vstavi stolpec» ime predmeta «na ciljnem seznamu.

Ko ustvarite stolpec, lahko določite, da mora stolpec vsebovati enolične vrednosti. To pomeni, da seznam ne more imeti podvojenih vrednosti v tem stolpcu. Elementa seznama, ki vsebuje podvojeno vrednost, ni mogoče dodati, spremenite obstoječi element seznama, ki bi povzročil ustvarjanje podvojene vrednosti, ali obnovitev elementa iz koša, če bi imelo za posledico podvojeno vrednost. Če ustvarite stolpec za iskanje na izvornem seznamu in določite, da je stolpec enoličen, stolpec na ciljnem seznamu prav tako ne sme vsebovati podvojenih vrednosti.

Opomba: Enoličnost ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Na primer, za» za «– 231 in za – 231 veljajo podvojene vrednosti.

Enoličen stolpec mora imeti tudi indeks. Ko ustvarite enoličen stolpec, boste morda pozvani, da ustvarite indeks in je samodejno ustvarjen, ko kliknete v redu. Ko ima enolični stolpec indeks, ne morete odstraniti indeksa iz tega stolpca, razen če najprej znova definirate stolpec tako, da dovoli podvojene vrednosti.

V tej tabeli je povzeto, katere vrste stolpcev lahko in jih ni mogoče uporabiti za ustvarjanje enoličnih stolpcev.

Podprti tipi stolpcev

Nepodprti tipi stolpcev

Ena vrstica besedila

Več vrstic besedila

Izbira (ena vrednost)

Izbira (več vrednosti)

število

Izračunano

Valuta

Hiperpovezava ali slika

Datum in ura

Stolpci po meri

Iskanje (ena vrednost)

Iskanje (z več vrednostmi)

Oseba (ena vrednost)

Oseba (multi-vrednoti)

Da/ne

Če želite ustvariti relacijo med dvema seznamoma, ustvarite stolpec za iskanje na izvornem seznamu, ki pridobi (ali» poišče «) eno ali več ujemajočih se vrednosti s ciljnega seznama. Ko ustvarite stolpec za iskanje (primarni stolpec), lahko še naprej dodajate dodatne stolpce (sekundarne stolpce) s ciljnega seznama na izvorni seznam. Dodatni sekundarni stolpci morajo imeti spodaj opisani podprti podatkovni tip.

V tej tabeli so povzete vrste stolpcev, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje stolpcev za iskanje.

Podprti tipi stolpcev

Nepodprti tipi stolpcev

Ena vrstica besedila

Več vrstic besedila

Številka

Valuta

Datum in ura

Oseba ali skupina

Izračunano

Hiperpovezava ali slika

Stolpci po meri

Da/ne

Izbira

Iskanje

Na voljo sta dve vrsti stolpcev za iskanje, ki jih lahko ustvarite, stolpec za iskanje z vsiljeno relacijo in stolpec za iskanje z nevsiljeno relacijo.

V stolpcu za iskanje z vsiljeno relacijo (imenovana tudi referenčna integriteta) lahko poiščete posamezne vrednosti in ohranite integriteto podatkov na ciljnem seznamu na enega od dveh načinov:

Kaskadno brisanje    Ko je element na ciljnem seznamu izbrisan, je izbrisan tudi sorodni element ali elementi na izvornem seznamu. V tem primeru se želite prepričati, da so vsi sorodni elementi izbrisani kot del ene transakcije zbirke podatkov. Če na primer izbrišete vrstni red na ciljnem seznamu, lahko zagotovite, da se izbrišejo tudi ustrezni elementi naročila na izvornem seznamu. Ne želite, da so elementi naročila brez ustreznega naročila, ker bi to ustvarilo» Osirotele «elemente naročila, ki bi lahko povzročili zmedo pozneje.

Omeji brisanje    Ko poskusite izbrisati element na ciljnem seznamu in ima enega ali več sorodnih elementov na izvornem seznamu, ne boste mogli izbrisati elementa na ciljnem seznamu. V tem primeru želite zagotoviti, da je sorodni element na ciljnem seznamu ohranjen. Če na primer nekdo poskuša izbrisati element naročila s ciljnega seznama, bo morda stranka še vedno čakala na ta vrstni red in želite preprečiti, da bi se postopek brisanja zgodil, dokler ne obdelate naročila. Ne želite, da je naročilo stranke pomotoma izbrisano, ker to vpliva na vašo sposobnost dokončanja naročila.

Seznam tečajev, ki poskušajo izbrisati dva elementa.

Seznam za branje z izbrisanimi elementi

  • Operacija kaskadnega brisanja zagotavlja, da so vsi sorodni elementi izbrisani v eni transakciji zbirke podatkov. Če ste na primer izbrisali element na seznamu tečajev z ID-jem seznama 1, izbrišete tudi elemente na seznamu za branje, ki se sklicujejo na izbrisan element.

  • Postopek omejevanja brisanja onemogoča brisanje elementov na ciljnem seznamu, če obstajajo povezani elementi seznama virov. Če ste poskusili izbrisati element na seznamu tečajev z ID-jem seznama 3, tega ne boste mogli narediti, ker se še vedno sklicuje na vsaj en element na seznamu za branje.

Uveljavljanje delovanja relacije seznama omogoča, da so podatki veljavni in preprečujejo nedoslednosti, ki bi lahko povzročile težave s ceste.

Opomba: Če želite ustvariti ali spremeniti vsiljeno relacijo, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov na seznamu.

Stolpec za iskanje, ki vsiljuje relacije, mora imeti tudi indeks. Ko ustvarite stolpec za iskanje, ki vsiljuje relacije, boste morda pozvani, da ustvarite kazalo. Ko izberete v redu, je kazalo samodejno ustvarjeno. Ko je stolpec za iskanje, ki vsili relacijo, indeks, ne morete odstraniti indeksa iz tega stolpca, razen če ste najprej odstranili vsiljeno relacijo.

Stolpec za iskanje z nevsiljeno relacijo

V stolpcu za iskanje z nevsiljeno relacijo lahko poiščete eno ali več vrednosti z izvornega seznama na ciljnem seznamu. Ko imate dovoljenja za brisanje elementa na izvornem seznamu, ni dodatnih omejitev brisanja ali brisanja operacij, ki se pojavijo na ciljnem seznamu.

Ena od prednosti ustvarjanja relacij seznama je, da lahko stolpce prikažete in urejate z dveh ali več seznamov na eni strani. Ko ustvarite stolpec za iskanje na izvornem seznamu, primarni stolpec prikaže vrednosti iz stolpca ciljnega seznama, lahko pa tudi določite, da se dodatni, sekundarni stolpci s ciljnega seznama prikažejo tudi ob primarnem stolpcu in drugih stolpcih seznama virov.

Opomba: Določite lahko sprejemanje več vrednosti in dodatne stolpce, ki so povezani s primarnim stolpcem, ko ustvarite primarni stolpec. Medtem ko lahko stolpec preimenujete s seznama, ne morete dodati teh drugih funkcij. Če želite spremeniti več vrednosti, dodati stolpce ali druge možnosti, potem ko ste ustvarili seznam, pojdite na nastavitve>nastavitve seznama.

Dodajanje več vrednosti in dodatnih stolpcev v stolpec za iskanje

Primarna vrednost stolpca je povezava, ki jo lahko izberete za prikaz vseh vrednosti stolpcev tega elementa na ciljnem seznamu. Vsaka sekundarna vrednost stolpca s ciljnega seznama se prikaže kot besedilo v stolpcu izvorni seznam. Če ustvarite stolpec za iskanje z več vrednostmi, vsak stolpec s ciljnega seznama, bodisi primarnega bodisi sekundarnega, prikažete več ustreznih vrednosti, ki so ločene s podpičji. Te primarne in sekundarne stolpce lahko v pogledu seznama upravljate na podoben način kot stolpce z izvornega seznama, na primer tako, da dodate, odstranite, filtrirate in razvrščate.

Ime primarnega stolpca je ime, ki ga navedete, ko ustvarite stolpec za iskanje. Privzeto vsako sekundarno ime stolpca sledi standardnemu poimenovanju <primarnega imena stolpca v izvornem seznamu>: <ime stolpca na ciljnem seznamu>. Spremenite ime primarnega stolpca, zato spremenite imena vseh sekundarnih stolpcev. Lahko pa spremenite privzeta imena sekundarnih stolpcev in opise, da vam bodo imena bolj pomembna.

Seznam instrumentov z označenim ID-jem inštrumenta in instrumentom

seznam glasbenikov z označeno možnostjo» ID «in» naslov «

  1. 1. primarni stolpec za iskanje z več vrednostmi.

  2. 2. sekundarni stolpec za iskanje z več vrednostmi.

  3. 3. ime stolpca je bilo spremenjeno iz privzetega imena instrumentov: naslov za instrumente.

Opomba: ID imena stolpca je privzeto na voljo, vendar je skrit. Če jo želite uporabiti, izberite možnosti pogledain nato izberite Uredi trenutni pogled. Pomaknite se in potrdite polje prikaz .

Ko ustvarite relacije seznama tako, da uporabite stolpce za iskanje, enolične stolpce in sezname z vsiljenimi relacijami, lahko dosežete prag ali omejitev vira in jih lahko blokirate v teh primerih:

  • Če stolpec naredite enolično na obstoječem seznamu, ki ima več elementov, kot je prag pogleda seznama (vendar upoštevajte, da dodate en element na seznam, zaradi katerega je seznam večji od praga pogleda seznama, je postopek, ki ni običajno blokiran).

  • Če vklopite kaskadno brisanje ali omejite brisanje za polje za iskanje na seznamu, ki ima več elementov, kot je prag pogleda seznama.

  • Presegli ste prag za iskanje pogleda seznama, ki je privzeto dvanajst stolpcev za iskanje.

  • Število elementov v postopku brisanja presega 1.000.

Če želite več informacij o upravljanju seznamov z več elementi, glejte upravljanje seznamov in knjižnic z več elementi.

Opozorilo: Ne morete narediti teh stvari:

  • Ustvarite enoličen stolpec na seznamu z določenimi dovoljenji na ravni elementa.

  • Prekinitev dedovanja dovoljenj s seznama na element seznama, če seznam vsebuje enoličen stolpec.

  • Ustvarite enoličen stolpec ali spremenite stolpec tako, da je enoličen na seznamu, ki vsebuje elemente z enoličnimi dovoljenji, ali eno, ki ima omogočeno odobritev vsebine.

Če želite dodati nov stolpec, upoštevajte ta navodila:

  1. Pomaknite se do mesta, ki vsebuje seznam.

  2. Izberite ime seznama na mestu ali pa izberite nastavitve Gumb» nastavitve za SharePoint online « , izberite Vsebina mestain nato izberite ime seznama.

  3. Poiščete glave stolpcev na vrhu seznama. Izberite + Dodaj stolpec desno od glav stolpcev.

    Dodajanje stolpca v SharePoint Onlineu.

  4. Spustni seznam se prikaže z različnimi vrstami stolpcev, ki jih lahko ustvarite. Izberite eno od teh vrst stolpcev:

    • Ena vrstica besedila

    • Več vrstic besedila

    • Mesto

    • število

    • Da/ne

    • Osebe

    • Datum

    • Izbira

    • Hiperpovezava

    • Slika

    • Valuta

    Opomba: Če želite ustvariti stolpec za iskanje, v spustnem meniju izberite več . Poimenujte stolpec in izberite vrsto iskanja na zaslonu možnosti stolpca. Po tem lahko preskočite korake 5 in 6.

  5. Dodajte ime stolpca in informacije v podoknu, ki se prikaže na desni strani strani.

  6. Preklapljanje uveljavite enolične vrednosti na da.

    Izbiranje uveljavitve enoličnih vrednosti

    Če izberete nepodprto vrsto podatkov za stolpec, se uveljavijo enolične vrednosti .

  • Indeksa enoličnega stolpca ni mogoče odstraniti. Če želite odstraniti kazalo, morate stolpec spremeniti iz enoličnega stolpca na tistega, ki omogoča prvo podvojene vrednosti, in nato odstraniti kazalo.

  • Če želite spremeniti obstoječi stolpec iz podvojenih vrednosti v enolične vrednosti, morda ne boste mogli izvesti te operacije, če obstoječi stolpec vsebuje podvojene vrednosti. Najprej morate odstraniti vse podvojene vrednosti, nato pa spremeniti stolpec, da omogočite podvojene vrednosti v Enolični stolpec.

  • Če želite spremeniti podatkovni tip enoličnega stolpca, naredite to:

    • Spreminjanje stolpca za omogočanje podvojenih vrednosti

    • Odstranjevanje kazala

    • Spreminjanje stolpca z drugim podprtim podatkovnim tipom

    • Nato naredite stolpec enolično.

S temi koraki se pomikate po nastavljanju stolpca, ki prikaže primarni stolpec, in po želji sekundarni stolpec na seznam. Primarni stolpec je mogoče indeksirati, ker pa sekundarni stolpec (ali polje) nadzoruje primarni, ne more biti enolično ali indeksirano.

  1. Pomaknite se do mesta, ki vsebuje seznam.

  2. Izberite ime seznama v krmarjenju po mestu ali izberite nastavitve Gumb» nastavitve za SharePoint online « , izberite Vsebina mestain nato izberite ime seznama.

  3. Poiščete glave stolpcev na vrhu seznama. Izberite + Dodaj stolpec desno od glav stolpcev.

    Dodajanje stolpca v SharePoint Onlineu.

  4. V spustnem meniju izberite več.

    Izbrani gumb» več možnosti «

  5. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcuizberite Iskanje (informacije, ki so že na tem spletnem mestu).

  6. V polju pridobi informacije iz izberite ciljni seznam.

  7. V polju v tem stolpcu izberite primarni stolpec.

  8. V razdelku Dodajanje stolpca za prikaz vseh teh dodatnih poljza vsak sekundarni stolpec, ki ga želite dodati, potrdite potrditveno polje ob imenu stolpca. Navedeni so le stolpci s podprtimi podatkovnimi tipi.

  9. Če želite dodati ali odstraniti sekundarne stolpce, lahko pozneje spremenite stolpec za iskanje in izberete želene želene možnosti.

    Opomba: Ne morete indeksirati sekundarnega stolpca ali ustvariti sekundarnega stolpca enolično.

  10. Če želite, da so stolpci za iskanje prikazani v privzetem pogledu, izberite Dodaj v privzeti pogled.

  11. Če želite ustvariti vsiljeno relacijo, izberite vsili delovanje relacije , nato pa izberite omeji brisanje ali Kaskadno brisanje.

  12. Izberite V redu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×