Dodajanje indeksa v stolpec seznama ali knjižnice
Velja za
Dodajanje kazala na stolpec seznama ali knjižnice poveča učinkovitost delovanja pri uporabi filtrov. Indekse lahko dodate v največ 20 stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Čeprav lahko na seznam ali v knjižnico dodate največ 20 indeksov, vam priporočamo, da indekse dodate le v najpogosteje uporabljene stolpce in v tiste stolpce, ki jih uporabljate za filtriranje podatkov tako v pogledih kot tudi v glavah stolpcev. Indeksi dodajo nad glavo podatke, zato jih uporabljajte le tam, kjer so smiselni za uporabo.
Če ste presegli prag pogleda seznama in ste bili blokirani, lahko v stolpce po navadi še vedno dodajate indekse, če imate na seznamu ali v knjižnici manj kot 5000 (SharePoint Server 2013 ) ali 20.000 (SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2019 ). Te vrednosti lahko skrbnik gruče konfigurira na ravni spletne aplikacije v SharePointu in jih je mogoče nastaviti drugače za vaše okolje. V SharePoint lahko indeks dodate ročno na seznam vseh velikosti.
Ustvarjanje preprostega ali sestavljenega indeksa
Če želite filtrirati podatke stolpcev na seznamu ali v knjižnici, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.
Če želite izbrati stolpce za indeksiranje, upoštevajte, kateri stolpci se najpogosteje uporabljajo v različnih pogledih za filtriranje.
Pomembno: Če želite ustvariti indeks, morate dostopati do vseh elementov na seznamu, zato je morda blokirano ustvarjanje indeksa za stolpec, če celoten seznam presega prag pogleda seznama. Če želite več informacij o teh omejitah, glejte drugi odstavek zgoraj. Če pride do tega, izvedite postopek med dnevnim časovnim okvirom ali se obrnite na skrbnika.
-
Izberite ime seznama ali knjižnice v podoknu za krmarjenje ali pa izberite Nastavitve
-
Naredite nekaj od tega:
Za SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint 2019 izberite Nastavitve
V SharePoint 2016, 2013 ali 2010 izberite Seznam ali Knjižnicain nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice na traku.
-
Pomaknite se navzdol do razdelka Stolpci .
Pomembno: Čeprav lahko indeksinite stolpec za iskanje za izboljšanje učinkovitosti delovanja, z uporabo indeksnega stolpca za iskanje preprečite prekoračitev praga pogleda seznama ne deluje. Za primarni ali sekundarni indeks uporabite drug tip stolpca.
-
Izberite Indeksirana stolpca.
-
Na strani Indeksirana stolpca izberite Ustvari nov indeks.
-
Naredite to:
-
Če želite ustvariti preprost indeks, izberite stolpec, ki ni stolpec za iskanje v razdelku Primarni stolpec v razdelku Primarni stolpec za ta indeks.
-
Če želite ustvariti sestavljen indeks, izberite stolpec za iskanje kot primarni stolpec za ta indeks. Uporabite drug stolpec, ki ni stolpec za iskanje v razdelku Sekundarni stolpec v razdelku Sekundarni stolpec za ta indeks.
Opombe:
-
Izbrati morate podprt stolpec za indeksiranje
-
Če dodajate indeks, da bi se izognili napaki praga pogleda seznama, zagotovite, da uporabljeno polje ni polje za iskanje. Oglejte si podprt stolpec, da določite, katere vrste polj so polja za iskanje.
-
-
Izberite Ustvari.
Če želite več informacij o načrtovanju knjižnic na začetku, glejte Uvod v knjižnice.
-
Odstranjevanje indeksa
Če želite iz stolpca odstraniti obstoječi indeks, izberite indeks pri 5. koraku zgoraj, nato pa izberite Izbriši , da ga znova odstranite.
Podprti in nepodprti stolpci za indeksiranje
|
Podprti tipi stolpcev
|
Nepodprti tipi stolpcev
|
Krmarjenje in filtriranje metapodatkov je privzeto omogočeno na večini spletnih SharePoint metapodatkov. Tudi če krmarjenje z metapodatki ni bilo konfigurirano za določen seznam ali knjižnico, sta krmarjenje z metapodatki in filtriranje še vedno v ozadju za izboljšanje učinkovitosti delovanja pogledov. Funkcija krmarjenja in filtriranja metapodatkov lahko samodejno izbere najboljši indeks za delo vsakič, ko je naložen pogled. Ko naložite nove poglede, uporabite filtre v pogledih, počistite filtre ali uporabite razvrščanje v polju, optimizacija poizvedbe določi najboljši način za poizvediranje v zbirki podatkov.
Če uporabnik ustvari ali naloži pogled, ki ne more uporabiti indeksa za poizvediranje po seznamu, potem bosta krmarjenje z metapodatki in filtriranje sestavljala in izvedla nadomestno poizvedbo. Nadomestna poizvedba je spremenjena različica poizvedbe izvirnega uporabnika, ki prikaže delni nabor zahtevanih elementov, ker poizvedba namesto celotnega seznama prestavlja le na del seznama. Predvideno je, da so na voljo uporabni rezultati v okoliščinah, ko je izvirna poizvedba zaradi omejevanja velikega seznama blokirana. Prikazanih je do 1250 najnovejših elementov glede to, kdaj so bili elementi dodani na seznam. Občasno nadomestne poizvedbe vrnejo 0 rezultatov, če noben element v delu seznama, ki ga pregleda poizvedba, ne vsebuje rezultatov, ki se ujemajo s poizvedbo izvirnega uporabnika.
Če želite več informacij, glejte Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
