Ustvarjanje spletnega mesta skupnosti v SharePoint

SharePoint omogoča organizacijam, da poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave z uporabo že pripravljenih spletnih gradnikov in aplikacij. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto spletnega mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.

Preglejte spodnji primer, če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta. V zgodbah si lahko ogledate, kako lahko različne vrste vlog in oddelkov v poljubni organizaciji sodelujejo, da bodo lahko izpolnili potrebe uporabnikov in poslovne cilje. Razumevanje stopenj ustvarjanja spletnega mesta – načrtovanje, ustvarjanje in upravljanje – in vrste opravil na posamezni stopnji. Nato lahko začnete ustvarjati svoje SharePoint mestu.

Če želite hitro začeti, uporabite predlogo mesta »Oddelek« in jo prilagodite.

Bolj navdihujoči viri:

Oglejte si, kaj vse je mogoče s SharePoint knjige
Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta s vodeno navodili
Preberite več o SharePointo ustvarjanju mesta

Primer: Zaposleni prepozna potrebo po spletnem mestu skupnosti, ki povezuje ženske v vseh regijah in oddelkih, da poveča sodelovanje in spodbudo.

Marija deluje v organizaciji, ki je aktivno novačila več različnih zaposlenih kot v preteklosti. V zadnjem letu je vse več informacij o tem, kako si ženske v službi ogledujejo bolj občutek skupnosti. Jaka odkrije to neizkušno potrebo in presega oblikovanje skupnosti – ženske iščejo mentorji, karierno usposabljanje, dostop do vodstva in novice o ženskah na delovnem mestu.

Novo spletno mesto skupnosti:

Primer spletnega mesta skupnosti

Cilji scenarija:

Poenotite ženske v vseh regijah in oddelkih v organizaciji
Ustvarite varno mesto za srečanja za povezovanje, skupno rabo in ustvarjanje
Pritegnite ženske, ki želijo ustvariti svoje omrežje, skupnost in vse skupaj na delovnem mestu
Spodbujanje zmagovalcev za spodbujanje uspeha v službi za več žensk

Koraki za ustvarjanje mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1 dan

Marija najde ljudi, ki jih že pozna, navdušene nad ustvarjanjem in upravljanjem novega spletnega mesta skupnosti. Skupaj določajo cilje spletnega mesta in razpravljajo o tem, kako obravnavati prioriteto njihovim potrebam po skupnosti. Nato se srečajo z drugimi skupnostmi v organizaciji in se z njo seznanite z najboljšimi praksami za amplify in recruit for their cause.

Ko določite cilje, začneTa in njena skupina sestavljati slike, datoteke, novice, videoposnetke in drugo vsebino spletnega mesta. Z delom skupaj je vsebina združene in organizirana v strani, ki bodo združile strukturo spletnega mesta. Nato Jaka identificira lastnike, ki bodo odgovorni za ustvarjanje in upravljanje vsebine na vsaki strani spletnega mesta.

Gradnja spletnega mesta – 1 dan

Jaka zgradi SharePoint mesto za komunikacijo in omogoča lastnikom strani urejanje, dodajanje in brisanje vsebine. Medtem ko gradite strani spletnega mesta, se Ja pri gradnji spletnih gradnikov, za katere sčasoma ni treba veliko vzdrževali, osredotočamo na določene spletne gradnike.

Uporaba spletnega gradnika SharePoint News ,Jaze in njene skupine napišejo in kurijo novic, ki so v središču skupnosti
Mesečni dogodki so organizirani in oglaševane s spletnim gradnikom »Dogodki
Na eni strani je na voljo spletnigradnik »Ljudje« za preprosto povezovanje skupnosti z drugimi ljudmi v organizaciji
Z uporabo Yammer gradnikalahko člani te skupnosti začnejo pogovore z vodilnimi člani in povežejo druge z viri.
Spletni gradnik »Vdelaj« se uporablja na celotnem spletnem mestu za vdelavo videoposnetkov (na primer iz storitve YouTube), ki označujejo razprave in vsebino vodilnih skupnosti.

Upravljanje spletnega mesta – v teku

Jaka redno spremlja in deli vpoglede z uporabo in analitiko spletnega mesta
Mesečna srečanja o strategiji vsebine so načrtovana za organiziranje uredniškega koledarja, načrtovanje dogodkov skupnosti in nova nova sodelavka vsebine
Polletno, Jadra in njena skupina znova ovrednotijo strani spletnega mesta in krmarjenje, da naredijo spremembe, ko se skupnost povečuje

Rezultati:

Večje sodelovanje in zadovoljstvo med ženske na delovnem mestu
Večje hranjenje zaposlenih za člane skupnosti v primerjavi z ne člani
Večje povezovanje v omrežju in sodelovanje v skupinah, ki sodelujejo v dogodkih skupnosti in Yammer razpravah