Uporaba predloge mesta SharePointovega oddelka

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za usklajevanje z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta in predloge strani:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko gledalci aktivno sodelujejo pri novicah, dogodkih, pogovorih in izveste več o vodstvu in viziji.

• Naše vodstvo – Uvod v profile za vodenje oddelkov. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov slike in besedila.

• Naše skupine – Pregled skupin, ki sodelujejo znotraj oddelka ali oddelka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov Slike, Besedilo in Hitre povezave.

• Vid in prioritete – Prikaže vrednosti in prioritete organizacije na ravni oddelka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo.

• Kultura – Označi kulturo oddelka in načine dela. Prilagodite to stran z urejanjem besedila in spletnih gradnikov Hero.

• Dokumenti – Knjižnica dokumentov omogoča preprost dostop do virov oddelka.

• Strani – Shranjuje strani mesta in vsebino predloge strani.

• Predloge za objave novic – uporabite pripravljene predloge za objave novic za srečanja dogodkov in mesečne glasila, da daste v skupno rabo novice oddelka. Prilagodite predloge objav novic tako, da uredite spletne gradnike Besedilo, Slika, Ljudje in Hitra povezava.

Ko dodate predlogo mesta »Oddelek« , jo lahko prilagodite in prilagodite po svoje.

Predstavitev novic in obvestil – s spletnim gradnikom »Hero» lahko poudarite pomembne informacije. Označite vire – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko preprosto dostopate do virov oddelka. Zgradite kulturo in skupnost – S spletnim gradnikom Dogodki lahko povežete skupine, interesne skupine in dogodke. Prihranite čas z uporabo pripravljenih predlog strani – uporabite predloge strani za glasila in oglede dogodkov. Sodelovanje skupin z vodstvom – s spletnim gradnikom »Ljudje) predstavite ekipe in profile za vodstvo. Povežite ljudi med seboj – s spletnim gradnikom za pogovore v storitvi Yammer začnite pogovore in se jim pridružite.

Prilagodite videz spletnega mesta , krmarjenjepo mestu, spletnegradnike in vsebino tako, da bo ustrezala potrebam gledalcev in organizacije. Mesto začnite urejati v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom lahko spremembe, ki jih ogledajogledalci, shranite kot osnutek ali jih znova objavite.

1. S spletnim gradnikom Hero predstavite novice in objave

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi .

2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko hitro dostopate do virov oddelka

1. Krmarite po spletnem gradniku Hitre povezave, izberite povezavo, nato pa še Uredi .

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Spletni gradnik »Hitre povezave« si lahko ogledate v različnih vrstah postavitev in možnosti urejanja.

3. S spletnim gradnikom »Dogodki» prikažite prihajajoče dogodke

1.  Uredite spletnega gradnika »Dogodki« in določite vir dogodka in postavitev.

2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku Dogodek, se pomaknite do spletnega gradnika »Dogodek« in izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi in urejanju spletnega gradnika »Dogodki«

4. S spletnim gradnikom »Novice) prikažite nove in objave

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi .

2. Nato izberite vir novic, ki vsebuje informacije, ki jih želite prikazati.

3. Izberite postavitev, možnosti ogledain filter, ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.

4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red prikaza novic.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice«.

Uporaba pripravljenih predlog strani za glasila in oglede dogodkov

1. Če si želite ogledati predloge glasila in objavljanja novic, se premaknite do možnosti »Nastavitve« in izberite »Vsebinamesta« in nato »Strani mesta«.

2. Izberite mapo Predloge, da si ogledate predloge za objave novic.

3. Uredite predloge in nato izberite Shrani predlogo strani.

Uporaba predlog strani za objave novic in oglede dogodkov

1. Če želite uporabiti eno od predlog v novi objavi novic, v zgornjem levem kotu izberite Novo, nato pa izberite Objava novic.

2. Izberite predlogo za objavo novic, ki jo želite uporabiti, in nato začnite pisati svojo objavo novic.

Več informacij o ustvarjanju in uporabi predlog strani.

5. S spletnim gradnikom »Ljudje« prikažite ključne stike oddelkov

1. Najprej izbrišite sliko spletnega gradnika »Ljudje«.

2. Nato dodajte spletni gradnik Ljudje na mesto tako, da izberete črto z obkroženim +:

   

3. Izberite Uredi v spletnem gradniku Ljudje.

4. Vnesite ime osebe ali skupine in izberite Shrani.

Več informacij o spletnem gradniku »Ljudje«.

6. S spletnim gradnikom za pogovore v storitvi Yammer lahko povežete osebe med seboj

1. Izberite Uredi spletnem gradniku za pogovore v storitvi Yammer.

2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Več informacij o spletnem gradniku »Pogovori v storitvi Yammer«.

Prilagodite te strani na spletnem mestu:

• Naše vodstvo – To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnikeslike in besedila.

• Naše skupine – Prilagodite to stran tako, da uredite spletne gradnikeSlika , Besedilo in Hitre povezave.

• Vid in prioritete – Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikovza besedilo.

• Kultura – Prilagodite to stran tako, da uredite spletni gradnik Besedilo in Hero.

• Predloge za objave novic – na domači strani se premaknite do možnosti Nastavitvein izberite Vsebina mesta. Tam si lahko ogledate pripravljene predloge za objave novic. Prilagodite predloge objav novic tako, da uredite spletne gradnike Besedilo,Slika,Ljudje in Hitre povezave.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dajte na voljo dokončujete svoje mesto tako, da zagotovite uporabnikom, da bodo lahko poiskali mesto, preprosto poiskali povezave in strani ter hitro dostopali do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map inprenesete vire.

• Uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.

• Spremenite videz mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Na to mesto ali v krmarjenje po mestu dodajte ali odstranite strani, da boste lahko prilagodili obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga natančno pregledate in objavite zadnji osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. V desnem kotu izberite Skupna raba spletnega mesta.

2. Pridobite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike mest in člane, ki bodo imeli dovoljenje za urejanje vsebine mesta.

3. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s drugimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberete lahko Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta. Privzeta raven dovoljenj je Samo za branje.

   

4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano ob skupni rabi mesta, ali pa počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

5. Izberite Skupna raba.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Poskrbite, da boste imeli načrt za posodobljeno vsebino in spletne gradnike. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt za vzdrževanje mesta – načrtujte, kako po potrebi pregledati vsebino mesta, da bo vsebina še vedno točna in relevantna.

• Redno objavljanje novic – porazdelitev najnovejših obvestil, informacij in stanja v organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabijo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite polno vrednost svojega spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi, da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest indrugih podatkih.

• Občasno preglejte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spreminjate nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.