Uvod v Outlookov koledar

Outlookovi koledarji omogočajo ustvarjanje sestankov, dogodkov in srečanj z drugimi. Lahko imate več koledarjev za različne namene, uvozite koledarje iz drugih ponudnikov e-pošte in storitev, kot so športne ekipe ali strokovne organizacije.

Ustvarjanje sestankov, srečanj in dogodkov

Sestanki, srečanja in dogodki imajo več podobnosti. Vsi imajo začetni in končni datum in čas, zadevo in mesto. Ustvarite lahko ponavljajoče se sestanke, srečanja in dogodke.

Sestanki so bloki časa, ki jih lahko označite kot prosto, zasedeno, pogojno, izven Officea ali delate drugje.

Dogodki so enako kot sestanki, razen privzeto, da trajajo vsaj en popoln dan.

Srečanja so sestanki ali dogodki z drugimi udeleženci.

V mapi Koledar izberite nov sestanek, novo srečanje ali kliknite novi elementi in izberite celodnevni dogodek, da začnete. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka, srečanja ali dogodka.

Ustvarjanje dodatnih koledarjev

V Outlooku lahko ustvarite dodatne koledarje, da zadržite določene kategorije sestankov, srečanj in dogodkov, ločenih od drugih. Če na primer uporabljate Outlook za poslovne namene, ustvarite drugi koledar za osebne sestanke. V glavni koledar lahko dodate koledarje za športne ekipe in druge strokovne organizacije ali pa jih uvozite.

Če želite ustvariti dodaten koledar, se pomaknite do mape koledarja. Na levi strani zaslona z desno tipko miške kliknite moji koledarji. Nato izberite Dodaj koledar. Določite lahko ime in mesto za nov koledar. Ko kliknete v redu, bo nova mapa koledarja prikazana ob obstoječi mapi koledarja. Če želite več informacij, glejte ustvarjanje dodatnih koledarjev.

Dodajanje internetnega koledarja ali uvoz dogodkov iz datoteke. ICS

Številne strokovne organizacije, vključno s športnimi ekipami in klubi, omogočajo prenos datoteke, ki jo lahko uporabite za dodajanje niza sestankov ali dogodkov v obstoječi koledar. Uvozite lahko na primer vse igre za določeno baseball ali nogometno ekipo.

Če se želite naročiti na internetni koledar, Prenesite datoteko koledarja z datotečno pripono. ICS. Dvokliknite datoteko, ki ste jo prenesli, in pripravite» da «, če vas Outlook vpraša, ali želite uvoziti ali se naročiti na koledar. Če želite več informacij, glejte Uvod v objavljanje internetnih koledarjev.

Dodajanje oseb na srečanja

Če ustvarite srečanje in želite pozneje dodati drugega udeleženca, preprosto odprite srečanje iz koledarja in dodajte udeleženca v vrstico» za «ali pomočnika za razporejanje. Nato izberite Pošlji posodobitev, da pošljete povabilo na srečanje novemu udeležencu.

Če želite dodati udeleženca v srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba, lahko srečanje posredujete. Ko oseba, ki prejme posredovano srečanje, prejme zahtevo v mapi» Prejeto «, se bo prikazala v organizatorju srečanja. Poleg tega bo organizator srečanja prejel obvestilo, da ste posredovali srečanje udeležencu. Osebe ne morete dodati v srečanje prek polja» SKP «.

Opomba: Če želite neko osebo obvestiti o srečanju, a je ne želite povabiti, preprosto povlecite povabilo na srečanje s svojega koledarja do ikone Pošta na spodnji levi strani Outlooka. Odpre se e-poštno sporočilo s podatki o srečanju, ki ga lahko pošljete. Upoštevajte, da s tem e-poštnim sporočilom ne dodate prejemnikov v srečanje in da sporočilo vsebuje samo podatke o srečanju, kot so datum, ura, zadeva in dnevni red.

Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka, srečanja ali dogodka

Če želite, da je sestanek, srečanje ali dogodek ponavljajoče se, ko ustvarite element koledarja, izberite gumb ponavljanje na traku. Outlook vam ponuja široko paleto možnosti ponavljanja.

  • Dnevno: uporabite to možnost, če želite ustvariti srečanje vsak dan ali vsakih X dni (kjer je x poljubno število med 1 in 999). Izberete lahko tudi vsak delovni dan.

  • Tedensko: uporabite to možnost, če želite ustvariti srečanje, ki se zgodi na določenem dnevu ali dnevih vsak X tednov (kjer je x poljubno število med 1 in 99). Če želite na primer ustvariti srečanje, ki se zgodi vsak drugi ponedeljek, potrdite polje za ponedeljek in vnesite 2 v polje Ponovi vsakih [] tednov .

  • Mesečno: to možnost uporabite, če želite ustvariti srečanje, ki se zgodi na določen dan vsakega meseca ali vsakih nekaj mesecev. Izberete lahko tudi možnosti, kot je prva sreda vsakega meseca, drugi četrtek v vsakem drugem mesecu ali zadnji ponedeljek vsake tri mesece.

  • Letno: uporabite to možnost, če želite ustvariti sestanke, ki se vsako leto ponovijo na določen dan, na primer rojstni dan ali obletnico ali na določen dan v mesecu, na primer tretji četrtek v novembru.

Če želite več informacij o ponavljajočih se sestankih, srečanjih in dogodkih, si oglejte srečanje s ponavljajočimi se srečanji.

Glejte tudi

Več informacij o Microsoftovem pomočniku za podporo in obnovitev

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×