Vadnica: vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

• Uvoz internetnih slikovnih povezav v podatkovni model

• Uporaba internetnih podatkov za dokončanje podatkovnega modela

• Skrivanje tabel in polj za lažje ustvarjanje poročil

• Točka preverjanja in kviz

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

5. Pomoč za Power Pivot

6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

Te vadnice uporabljajo Excel 2013 in Power Pivot je omogočen. Če želite več informacij o programu Excel 2013, kliknite tukaj. Če želite pomoč pri omogočanju dodatka Power Pivot, kliknite tukaj.

Uvoz internetnih slikovnih povezav v podatkovni model

Količina podatkov nenehno raste, tako kot pričakujete, da jih boste lahko vizualizirali. Z dodatnimi podatki prihajajo različne perspektive in priložnosti za pregledovanje in preverjanje interakcije podatkov na številne različne načine. Power Pivot in Power View združita podatke – in zunanje podatke – ter jih ponazorita na zabavne in zanimive načine.

V tem razdelku razširite podatkovni model tako, da vključuje slike zastavic za regije ali države, ki sodelujejo na olimpijskih igrah, nato pa dodate slike, ki predstavljajo sporne discipline na olimpijskih igrah.

Dodajanje slik zastavice v podatkovni model

Slike obogatijo vizualni učinek poročil Power View. V naslednjih korakih dodate dve slikovni kategoriji – sliko za vsako disciplino in sliko zastavice, ki predstavlja posamezno regijo ali državo.

Imate dve tabeli, ki sta primerni kandidati za vključevanje teh informacij: tabela Discipline za slike discipline in tabela Hosts za zastavice. Če želite, da bo to zanimivo, uporabite slike, ki jih najdete v internetu, in uporabite povezavo do posamezne slike, da jo bodo lahko upodobljene vse osebe, ki si ogledujejo poročilo, ne glede na to, kje so.

1. Po iskanju po internetu boste našli dober vir za slike zastavic za posamezno državo ali regijo: spletno CIA.gov world factbook. Ko na primer kliknete to povezavo, se prikaže slika zastavice za Francijo.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Ko podrobneje raziščete in poiščete druge URL-je slik z zastavico na spletnem mestu, ugotovite, da imajo URL-ji dosledno obliko zapisa in da je edina spremenljivka koda države ali regije z dvema črkama. Če ste torej poznali vsako kodo države ali regije v dveh črkah, lahko v vsak URL vstavite to kodo z dvema črkama in dobite povezavo do posamezne zastavice. To je plus in ko dobro pogledate svoje podatke, se zavedate, da so v tabeli Hosts kode držav ali regij z dvema črkama. Krasno.

2. Če želite shraniti URL-je zastavic, morate ustvariti novo polje v tabeli »Gostitelji«. V prejšnji vadnici ste uporabili JEZIK DAX za združevanje dveh polj, kar je enako za URL-je zastavic. V Power Pivot izberite prazen stolpec z naslovom Dodaj stolpec vtabeli Hosts . V vnosno vrstico vnesite to formulo DAX (lahko pa jo kopirate in prilepite v stolpec s formulo). Izgleda dolgo, vendar je večina je URL želimo uporabiti iz CIA Factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) V funkciji DAX ste naredili nekaj stvari v eni vrstici. Najprej funkcija DAX REPLACE zamenja besedilo v danem besedilnem nizu, tako da s to funkcijo zamenjate del URL-ja, ki se sklicuje na France's flag (fr), z ustrezno dvo črko kodo za vsako državo ali regijo. Število 82 sporoči funkciji REPLACE, naj v niz začne 82 nadomestnih znakov. 2, ki sledi, pove REPLACE, koliko znakov je treba zamenjati. Nato ste morda opazili, da URL razlikuje med malimi in velikimi črkami (najprej ste preskusili to, seveda) in naše dvo črke so velike, zato smo jih morali pretvoriti v male črke, ko smo jih vstavili v URL s funkcijo DAX LOWER.

3. Preimenujte stolpec z URL-ji zastavice v FlagURL. Vaš Power Pivot zaslon je zdaj podoben spodnjemu zaslonu.
   
   

4. Vrnite se v Excel in izberite vrtilno tabelo na listu List1. V razdelku Polja vrtilne tabele izberite VSE. Prikazano je polje FlagURL, ki ste ga dodali, na voljo, kot je prikazano spodaj.
   

   Opombe: V nekaterih primerih se koda alfa-2, ki jo uporablja spletno mesto programa CIA.gov World Factbook, ne ujema z uradno kodo ISO 3166-1 Alpha-2, ki je na voljo v tabeli Hosts , kar pomeni, da nekatere zastavice niso pravilno prikazane. To lahko popravite in pridobite pravi URL-ji zastavice tako, da za vsak vnos, na katerega to vpliva, naredite te zamenjave neposredno v tabeli Hosts v Excelu. Dobra novica je, Power Pivot program samodejno zazna spremembe, ki jih naredite v Excelu, in znova izračuna formulo DAX:

   • spremenite AT v AU

Dodajanje športnih piktogramov v podatkovni model

Poročila »Power View« so zanimivejše, ko so slike povezane z olimpijskimi dogodki. V tem razdelku dodate slike v tabelo Discipline .

1. Po iskanju po internetu ugotovite, da ima Wikimedijina zbirka odlične piktograme za vsako olimpijsko disciplino, ki jih je predložil Parutakupiu. Spodnja povezava prikazuje številne slike iz Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Toda ko pogledate vsako od posameznih slik, boste našli skupni strukturi URL ne posojajo z uporabo DAX za samodejno ustvarjanje povezav do slik. Vedeti želite, koliko disciplin obstaja v vašem podatkovnem modelu, da ocenite, ali morate ročno vnesti povezave. V Power Pivot izberite tabelo Discipline in si oglejte dno Power Pivot okna. Tam je prikazano število zapisov 69, kot je prikazano na tem zaslonu.
   
   
   Odločite se, da 69 zapisov ni preveč za ročno kopiranje in lepljenje, še posebej, ker bodo tako privlačni, ko boste ustvarjali poročila.

3. Če želite dodati URL-je piktograma, potrebujete nov stolpec v tabeli Discipline . To predstavlja zanimiv izziv: tabela Disciplines je bila dodana v podatkovni model z uvažanjem Accessove zbirke podatkov, zato je tabela Disciplines prikazana le v Power Pivot in ne v Excelu. V Power Pivot pa ne morete neposredno vpisati podatkov v posamezne zapise, imenovane tudi vrstice. Na ta način lahko ustvarimo novo tabelo na podlagi informacij v tabeli Discipline , jo dodamo v podatkovni model in ustvarimo relacijo.

4. V Power Pivot kopirajte tri stolpce v tabelo Discipline . Izberete jih lahko tako, da premaknete kazalec miške na stolpec Discipline in nato povlečete čez stolpec SportID, kot je prikazano na spodnjem zaslonu, nato pa kliknete Osnovno > odložišče > Kopiraj.
   
   

5. V Excelu ustvarite nov delovni list in prilepite kopirane podatke. Oblikujte prilepljene podatke kot tabelo, kot ste jo v prejšnjih vadnicah v tem nizu, določite zgornjo vrstico kot oznake, nato pa poimenujte tabelo Diskimage. Poimenujte tudi delovni list DiscImage.

1. V stolpec poleg sportID vnesite DiskImage v prvo vrstico. Excel samodejno razširi tabelo, da vključi vrstico. Vaš delovni list » DiskImage« je podoben spodnjemu zaslonu.
   
   

2. Vnesite URL-je za vsako disciplino, ki temelji na piktogramih iz Wikipedijoa. Če ste prenesli delovni zvezek, v katerega so že vneseni, ga lahko kopirate in prilepite v ta stolpec.

3. Še vedno v Excelu izberite Power Pivot > tabele > Dodaj v podatkovni model, da dodate tabelo, ki ste jo ustvarili v podatkovni model.

4. V Power Pivot v pogledu diagrama ustvarite relacijo tako, da povlečete polje »ID Discipline« iz tabele Disciplines v polje »ID Discipline« v tabeli » Diskimage «.

Nastavitev kategorije podatkov za pravilno prikazovanje slik

Če želite, da poročila v funkciji Power View pravilno prikažejo slike, morate pravilno nastaviti kategorijo podatkov na URL slike. Power Pivot poskuša ugotoviti vrsto podatkov, ki jih imate v podatkovnem modelu, v tem primeru pa doda izraz (predlagano) za samodejno izbrano kategorijo, vendar je dobro, če ste prepričani. Potrdimo.

1. V Power Pivot izberite tabelo DiscImage in nato izberite stolpec Diskimage.

2. Na traku izberite Dodatne možnosti > poročanja > kategorije podatkov in izberite URL slike, kot je prikazano na spodnji sliki. Excel poskuša zaznati podatkovno kategorijo in ko jo zazna, označi izbrano kategorijo »Podatki« kot (predlagano).
   
   

Vaš podatkovni model zdaj vključuje URL-je za piktograme, ki jih je mogoče povezati s posamezno disciplino, podatkovna kategorija pa je pravilno nastavljena na URL slike.

Uporaba internetnih podatkov za dokončanje podatkovnega modela

Številna spletna mesta v internetu ponujajo podatke, ki jih je mogoče uporabiti v poročilih, če se vam ti podatki znajdejo zanesljivi in uporabni. V tem razdelku dodate podatke o populaciji v podatkovni model.

Dodajanje informacij o populaciji v podatkovni model

Če želite ustvariti poročila, ki vključujejo informacije o populaciji, morate v podatkovnem modelu poiskati in nato vključiti podatke o populaciji. Odličen vir teh informacij je skrbniška Worldbank.org podatkov. Ko obiščete spletno mesto, najdete to stran, ki vam omogoča, da izberete in prenesete vse vrste podatkov o državi ali regiji.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Na voljo so številne možnosti za prenos podatkov iz Worldbank.org in številnih zanimivih poročil, ki jih lahko ustvarite. Za zdaj vas zanima prebivalstvo za države ali regije v podatkovnem modelu. V naslednjih korakih prenesete tabelo s podatki o populaciji in jo dodate v podatkovni model.

1. Obiščite spletno worldbank.org prek zgornje povezave.

2. V središču strani v razdelku DRŽAVA klikniteIzberi vse.

3. V razdelku SERIES poiščite in izberite populacijo, skupaj. Na spodnjem zaslonu je prikazana slika tega iskanja s puščico, ki kaže na iskalno polje.
   
   

4. Pod možnostjo TIME izberite 2008 (to je nekaj let, vendar se ujema s podatki o olimpijskih igrah, uporabljenimi v teh vadnicah)

5. Ko so te izbire na voljo, kliknite gumb PRENESI in nato za vrsto datoteke izberite Excel. Ime delovnega zvezka, kot je preneseno, ni zelo berljivo. Preimenujte delovni zvezek vPopulation.xls, nato pa ga shranite na mesto, do katerega lahko dostopate v naslednjem nizu korakov.

Zdaj lahko te podatke uvozite v svoj podatkovni model.

1. V Excelovem delovnem zvezku, ki vsebuje podatke o olimpijskih igrah, vstavite nov delovni list in ga poimenujte Število olimpijskih iger.

2. Poiščite preneseni delovniPopulation.xls , ga odprite in kopirajte podatke. Če izberete poljubno celico v naboru podatkov, lahko pritisnete Ctrl + A, da izberete vse sosednje podatke. Prilepite podatke v celico A1 na delovnem listu »Število prebivalcev« v delovnem zvezku »Olimpijske igre«.

3. V delovnem zvezku z olimpijskimi igrami želite oblikovati podatke, ki ste jih pravkar prilepili kot tabelo, in poimenujte tabelo Število prebivalcev. Ko je izbrana katera koli celica v naboru podatkov, na primer celica A1, pritisnite Ctrl + A, da izberete vse sosednje podatke, nato pa ctrl + T, da podatke oblikujete kot tabelo. Ker podatki vključujejo glave, v prikazanem oknu Ustvari tabelo izberite Tabela ima glave, kot je prikazano spodaj.
   
   
   
   Oblikovanje podatkov v obliki tabele ima številne prednosti. Tabeli lahko dodelite ime, s čimer jo boste lažje prepoznali. Med tabelami lahko ustvarite tudi relacije in tako omogočite raziskovanje in analizo vsebine v vrtilnih tabelah, dodatku Power Pivot ter funkciji Power View.

4. Na zavihku ORODJA > NAČRT poiščite polje Ime tabele in vnesite Število prebivalcev , da poimenujte tabelo. Podatki o populaciji so v stolpcu z naslovom 2008. Če želite ohraniti raven raven vrednost, preimenujte stolpec 2008 v tabeli »Število prebivalcev« v »Število prebivalcev«. Vaš delovni zvezek je zdaj podoben spodnjemu zaslonu.
   
   

   Opombe: V nekaterih primerih se koda države, ki jo uporablja spletno mesto Worldbank.org ne ujema z uradno kodo ISO 3166-1 Alpha-3, navedeno v tabeli Medals, kar pomeni, da nekatere države/regije ne bodo prikazale podatkov o prebivalstvu. To lahko popravite tako, da za vsak posamezen vnos v Excelu neposredno v tabelo prebivalstva vnesete te zamenjave. Dobra novica je, da Power Pivot samodejno zazna spremembe, ki jih naredite v Excelu:

   • sprememba NLD v NED

   • spremeni CHE v SUI

5. V Excelu dodajte tabelo v podatkovni model tako, da izberetePower Pivot > Tabele > Dodaj v podatkovni model, kot je prikazano na spodnji sliki.
   
   

6. Nato ustvarimo relacijo. Opazili smo, da je koda države ali regije v skupini prebivalstva ista trimestna koda, ki jo najdete NOC_CountryRegion polju »Medals«. Odlično, med temi tabelami lahko preprosto ustvarimo relacijo. V Power Pivot v pogledu diagrama povlecite tabelo Število prebivalcev tako, da je poleg tabele Medals. Povlecite NOC_CountryRegion tabele Medals v polje Koda države ali regije v tabeli Število prebivalcev. Odnos je vzpostavljen, kot je prikazano na spodnji sliki.
   
   

To ni bilo pretežko. Vaš podatkovni model zdaj vključuje povezave do zastavic, povezave do slik discipline (prej smo jih imenovali piktogrami) in nove tabele z informacijami o populaciji. Na voljo imamo vse vrste podatkov in skoraj smo pripravljeni, da ustvarimo nekaj privlačnih ponazoritev, ki jih lahko vključite v poročila.

Najprej pa olajšamo ustvarjanje poročil tako, da skrijemo nekatere tabele in polja, ki jih poročila ne bodo uporabljali.

Skrivanje tabel in polj za lažje ustvarjanje poročil

Morda ste opazili, koliko polj je v tabeli Medals . Veliko jih je, vključno z mnogimi, ki jih ne boste uporabili za ustvarjanje poročila. V tem razdelku se boste naučili, kako skrijete nekatera od teh polj, da boste lahko poenostavili postopek ustvarjanja poročila v funkciji Power View.

Če si želite to ogledati sami, izberite list Power View v Excelu. Na spodnjem zaslonu je prikazan seznam tabel v razdelku Polja funkcije Power View. Izbirate lahko med dolgim seznamom tabel, v številnih tabelah pa so polja, ki jih poročila ne bodo nikoli uporabili.

Temeljni podatki so še vedno pomembni, vendar je seznam tabel in polj predolg in morda malce zastrašujoč. Tabele in polja lahko skrijete v odjemalskih orodjih, kot so vrtilne tabele in Power View, ne da bi odstranili temeljne podatke iz podatkovnega modela.

V naslednjih korakih skrijete nekaj tabel in polj z Power Pivot. Če potrebujete tabele ali polja, ki ste jih skrili, da ustvarite poročila, se lahko vedno vrnete in jih Power Pivot razkrijete.

Skrivanje tabel z Power Pivot

1. V Power Pivot izberite Osnovno > Pogled > podatkov , da se prepričate, da je izbran pogled podatkov, in ne v pogledu diagrama.

2. Skrijmo te tabele, za katere ne verjamete, da morate ustvariti poročila: S_Teamsin W_Teams. Opazite lahko nekaj tabel, pri katerih je uporabno le eno polje; kasneje v tej vadnici boste našli tudi rešitev za njih.

3. Z desno tipko miške kliknite zavihek W_Teams , ki ga najdete na dnu okna, in izberite Skrij pred orodji za odjemalce. Na spodnjem zaslonu je prikazan meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete skriti zavihek tabele v Power Pivot.
   
   

4. Skrijte tudi S_Teams tabelo. Zavihki za skrite tabele so zatemnjeni, kot je prikazano spodaj.
   
   

Skrivanje polj z Power Pivot

Obstajajo tudi nekatera polja, ki niso uporabna za ustvarjanje poročil. Temeljni podatki so lahko pomembni, vendar s skrivanjem polj pred odjemalskimi orodji, kot so vrtilne tabele in Power View, krmarjenje in izbor polj, ki jih želite vključiti v poročila, postaneta jasnejša.

V spodnjih korakih lahko skrijete zbirko polj iz različnih tabel, ki jih v poročilih ne potrebujete.

1. V Power Pivot kliknite zavihek Medalje . Z desno tipko miške kliknite stolpec Izdaja, nato pa kliknite Skrij pred orodji za odjemalce, kot je prikazano na tem zaslonu.
   
   
   
   Opazite lahko, da se stolpec obarva sivo, podobno kot sivi zavihki skritih tabel.

2. Na zavihku Medals skrijte ta polja v orodjih za odjemalce: Event_gender, MedalKey.

3. Na zavihku Dogodki skrijte ta polja v odjemalskih orodjih: EVENTID, SportID.

4. Na zavihku Šport skrijte id športa.

Ko si zdaj ogledamo list »Power View« in » Polja za Power View«, se prikaže ta zaslon. To je bolj obvladljivo.

Skrivanje tabel in stolpcev pred odjemalskimi orodji pomaga, da postopek ustvarjanja poročila poteka nemoteno. Skrijete lahko poljubno število tabel ali stolpcev in jih pozneje po potrebi tudi razkrijete.

Ko je podatkovni model dokončan, lahko preskušate podatke. V naslednji vadnici boste ustvarili vse vrste zanimivih in privlačnih ponazoritev s podatki o olimpijskih igrah in podatkovnega modela, ki ste ga ustvarili.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tej vadnici ste se naučili uvoziti internetne podatke v podatkovni model. V internetu je na voljo veliko podatkov, poleg tega pa je odlično orodje za zbiranje znanja, ki ga lahko najdete in vključite v poročila.

Naučili ste se tudi, kako v podatkovni model vključiti slike in kako ustvariti formule JEZIKA DAX, da ublažite postopek uvoza URL-jev v podatkovni model, ki združujejo več virov, tako da jih lahko uporabite v poročilih. Naučili ste se skriti tabele in polja, kar je priročno, ko morate ustvariti poročila in imeti manj šare v tabelah in poljih, ki jih ni mogoče uporabiti. Skrivanje tabel in polj je še posebej priročno, ko druge osebe ustvarjajo poročila iz podatkov, ki jih posredujete.

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? To je tvoja priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovore najdete na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje: Kateri od spodnjih načinov je veljaven način za vključevanje internetnih podatkov v podatkovni model?

O: Kopirajte in prilepite informacije kot neobdelano besedilo v Excel in so samodejno vključene.

B: Kopirajte in prilepite informacije v Excel, jih oblikujte kot tabelo, nato pa izberitePower Pivot > Tabele> Dodaj v podatkovni model.

C: Ustvarite formulo DAX v Power Pivot, ki zapolni nov stolpec z URL-ji, ki kažejo na internetne vire podatkov.

D: Oba odgovora (B in C).

2. vprašanje: Kaj od tega velja za oblikovanje podatkov kot tabele v Excelu?

O: Tabeli lahko dodelite ime, da jo boste lažje prepoznali.

B: V podatkovni model lahko dodate tabelo.

C: Vzpostavite lahko relacije med tabelami in s tem raziščete in analizirate podatke v vrtilnih tabelah, Power Pivot in dodatku Power View.

D: Vse zgoraj navedeno.

3. vprašanje: Kaj od tega velja za skrite tabele v Power Pivot ?

O: Skrivanje tabele v Power Pivot izbriše podatke iz podatkovnega modela.

B: Skrivanje tabele v Power Pivot prepreči prikaz tabele v odjemalskih orodjih in vam tako prepreči ustvarjanje poročil, ki uporabljajo polja te tabele za filtriranje.

C: Skrivanje tabele v Power Pivot ne vpliva na odjemalska orodja.

D: Tabel ne morete skriti v Power Pivot, lahko pa skrijete le polja.

4. vprašanje: Resnično ali Neresnično: ko skrijete polje v brskalniku Power Pivot, ga ne morete več videti ali dostopati do polja niti iz Power Pivot samem.

A: TRUE

B: FALSE

Odgovori na zastavljena vprašanja

1. Pravilen odgovor: D

2. Pravilen odgovor: D

3. Pravilen odgovor: B

4. Pravilen odgovor: B