Videoposnetek: Shranjevanje predstavitve v drugačni obliki zapisa

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če želite, PowerPoint predstavitev dostopnejše osebam s posebnimi potrebami, jo shranite v nadomestni obliki zapisa, ki jo lahko prebere bralnik zaslona. Občinstvo jo lahko odpre v osebni napravi ali jo prestavi v Braillov bralnik.

Ustvarjanje Word različice predstavitve

V predstavitvi PowerPoint izberite Izvozi na zavihkuDatoteka.
V pogovornem oknuIzvozi izberite Ustvari izročke in nato ustvari izročke.
Izberite Opombe pod diapozitivi, da najprej prikažete diapozitive, ki jim sledijo opombe predstavitve.
Izberite Prilepi , da vključite slike diapozitivov v Word dokumentu, .
Izberite V redu, da Word dokument,

Omogočanje Word dostopnejše različice predstavitve

Če želite, da bodo izročki predstavitve bolj informativen za uporabnike bralnika zaslona, dodajte naslove diapozitivov kot naslove in nadomestno besedilo za vsako sliko diapozitiva.

Dodajanje naslovov diapozitivov

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona za pomikanje po dokumentu z naslovi.

V Word dodajte dvopičje za vsako številko diapozitiva, nato pa kopirajte in prilepite ustrezen naslov iz PowerPoint predstavitvi.
Izberite naslov diapozitiva in nato na zavihku Osnovno v razdelku Slogi izberite Naslov 1.
Ko končate dodajanje naslovov, preverite oris predstavitve. Izberite Ogled in nato Podokno za krmarjenje. Včasih ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona ali Braillovo pisavo, najprej pregledajo krmarjenje, da si ogledajo pregled dokumenta.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam diapozitiva

Diapozitivi so vdelani kot slike v Word vaše predstavitve. Ker bralniki zaslona ne preberejo besedila na slikah, morate dodati nadomestno besedilo, ki ponavlja besedilo diapozitiva in opisuje vsebino diapozitiva.

Z desno tipko miške kliknite sliko diapozitiva, izberite Slika in izberite zavihek Nadomestno besedilo.
Vnesite nadomestno besedilo, ki opisuje vsebino diapozitiva, ne le možne slike na diapozitivu. Poleg tega ponovite besedilo diapozitiva v opisu.

Preverite, ali so v dokumentu pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

Na zavihku Pregled izberite možnost dostopnosti.
Preverite in odpravite morebitne težave, ki so prikazane v desnem podoknu.

Če ste sledili pravilom preverjevalnika dostopnosti v Word, rezultati pregleda ne bi smeli pokazati nobenih napak.