Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Ogled kartice stika osebe in možnosti stika v programu Office 2010

• Pokažite na indikator prisotnosti osebe in kliknite gumb Prikaži več možnosti. Če želite več informacij, glejte Uporaba kartice stika.

V spodnji tabeli je opisano, kje najdete indikator prisotnosti in kartico stika v programu Lync 2010 Office 2010.

Odgovarjanje z neposrednim sporočilom

1. V Outlook pošte na zavihku Osnovnov skupini Odgovori kliknite Neposredno sporočanje.

   

2. Kliknite Odgovori z neposrednim sporočilom ali Odgovori vsem z neposrednim sporočilom.

Z neposrednim sporočanjem lahko odgovorite tudi na Outlook mestih:

• V odprtem e-poštnem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovori

• In Outlook Contacts, on the Home tab, in the Communicate group, on the More menu

• In Outlook Tasks, on the Home tab, in the Respond group

Odgovarjanje s klicem

1. V Outlook kliknite Pošta na zavihku Osnovno v skupini Odgovori klikniteVeč in nato Pokliči.

   

2. Naredite nekaj od tega:

   • Kliknite ime ali številko osebe, ki je poslala e-poštno sporočilo

   • Kliknite Pokliči vse, da začnete zvočno konferenco v programu Lync 2010 z vsemi, ki so prejeli e-poštno sporočilo

Z neposrednim sporočanjem lahko odgovorite tudi na Outlook mestih:

• V odprtem e-poštnem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovori v meniju Več

• In Outlook Contacts, on the Home tab, in the Communicate group, on the More menu

• In Outlook Tasks, on the Home tab, in the Respond group, on the More menu

Hitro iskanje stika

• V Outlook polje Poiščite stik začnite vnašati ime stika, ki ga želite poiskati. Ko začnete tipkati, se prikaže seznam rezultatov iskanja.

Ogled seznama stikov v vrstici Outlook To-Do skupine

1. Z desno tipko miške kliknite vrstico To-Do,kliknite Možnosti in nato izberite ali počistite pokaži hitre stike.

2. (Izbirno) Potrdite ali počistite polje Pokaži fotografijo stika.

Načrtovanje spletnega srečanja

• Na Koledar Outlook 2007 na zavihku Osnovno v skupini Spletno srečanje kliknite Spletno srečanje (v programu Microsoft Outlook 2007) ali Novo spletno srečanje(v Microsoft® Outlook® 2010).

Ogled zgodovine pogovorov

• V Outlook za krmarjenje kliknite mapo Zgodovina pogovorov. V tej mapi je zapis klicev, telefonskih predalov in pogovorov v programu Lync 2010.

Nastavitev Outlook integraciji v programu Lync 2010

1. V Lyncovem glavnem oknu kliknite gumb Možnosti in nato Osebno.

2. V razdelku Upravitelj osebnih podatkov na spustnem seznamu izberite Microsoft Exchange ali Microsoft Outlook ali Brez.

   

   Ko izberete Microsoft Exchange ali Microsoft Outlook, funkcija iskanja v Lyncu poleg globalnega seznama naslovov uporablja seznam stikov Microsoft Outlook Kot vir stikov. Ko izberete Brez, Lyncova funkcija iskanja vrne le stike z globalnega seznama naslovov. Ne uporablja niti adresarja niti Windows ali seznama Outlook stikov.

3. Če izberete Microsoft Exchange ali Microsoft Outlook, naredite nekaj od tega:

   • Če želite, da se vaša prisotnost samodejno odraža med načrtovanim srečanjem, potrdite potrditveno polje Posodobi mojo prisotnost glede na podatke koledarja . S temi nastavitvami lahko podrobneje določite, kdo si lahko ogleda te informacije:

     • Če želite te informacije prikazati stikom v delovni skupini, potrdite polje Pokaži zadevo in mesto srečanja stikom v mojem odnosu zasebnosti delovne skupine.

     • Če želite stikom prikazati informacije o Office o odsotih, potrdite potrditveno polje Prikaži informacije o moji težavi Office stikom v odnosih zasebnosti »Prijatelji in družinski člani«, »Delovna skupina« in »Sodelavci«. Počistite potrditveno polje, če želite skriti informacije o Office odsote pred vsemi stiki.

   • Če želite zgodovino pogovorov shraniti Outlook, potrdite potrditveno polje Shrani pogovore z neposrednimi sporočili v mapo »Zgodovina pogovorov«. Če to polje počistite, pomeni, da zgodovina pogovorov neposrednega sporočanja ne bo shranjena.

   • Če želite zgodovino telefonskih klicev shraniti v Outlook, potrdite potrditveno polje Shrani dnevnike klicev v mojo e-poštno mapo Zgodovina pogovorov. Če počistite to potrditveno polje, zgodovina telefonskih klicev ni shranjena.

   • Če želite shraniti stike v Microsoft Exchange Server, potrdite polje Shrani moje stike iz Lynca v mapo »Osebni stiki« v Exchange strežniku. Če počistite to potrditveno polje, bodo vaši Lyncov stiki ohranjeni le v Lyncu.

Nastavitev možnosti integracije v Lyncu v Outlook 2010

1. V Outlook na zavihku Datoteka kliknite Možnosti in nato Stiki.

2. V razdelku Stanje prijave in fotografije izberite ali počistite možnost Prikaži stanje prijave ob imenu.

Na vrh strani

Skupna raba odprte datoteke na zavihku »Datoteka«

Če želite poslati kopijo dokumenta kot prilogo neposrednega sporočila, naredite to:

1. Na zavihku Datoteka kliknite Pošlji & shrani in nato kliknite Pošlji po neposrednem sporočilu.

2. V podoknu Pošiljanje z neposrednimi sporočili izpolnite polja Za, Zadeva in Sporočilo.

   

3. Kliknite Pošlji neposredno sporočilo.

Če želite začeti sejo skupne rabe in sodelovanja v programu Lync 2010 z dokumentom, naredite to:

1. Na zavihku Datoteka kliknite Pošlji & shrani in nato kliknite Okno za skupno rabo dokumenta.

2. V podoknu Skupna raba okna dokumenta izpolnite polja Za, Zadevain Sporočilo.

   

3. Kliknite Daj v skupno rabo zdaj.

Skupna raba odprte datoteke na zavihku »Pregled«

Če želite poslati kopijo dokumenta kot prilogo neposrednega sporočila, naredite to:

1. Na zavihku Pregled v skupini Skupna raba kliknite Pošlji z neposrednim sporočilom.

   

2. V oknu Pošlji datoteko na seznamu stikov izberite eno ali več oseb ali pa v iskalnem polju poiščite dodatne stike.

3. Kliknite V redu.

Če želite začeti sejo skupne rabe in sodelovanja v programu Lync 2010 z dokumentom, naredite to:

1. Na zavihku Pregled v skupini Skupna raba kliknite Daj v skupno rabo zdaj.

   

2. V oknu Skupna raba zdaj na seznamu stikov izberite eno ali več oseb ali pa v iskalnem polju poiščite dodatne stike.

3. Kliknite V redu.

Na vrh strani