Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili.
Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.
Medtem je tukaj nekaj načinov, kako preprečite izgubo dela, ko aplikacija nenadoma preneha delovati.
Če se želite izogniti izgubi dela, ko se zgodi nepričakovano, shranite datoteke v OneDrive ali SharePointu in uporabite samodejno shranjevanje za neprekinjeno shranjevanje sprememb.
Pomembno: Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne boste izgubili najnovejšega dela, izberite shrani
(ali pritisnite CTRL + S) pogosto.
Kot dodatno zaščito lahko nastavite Samoobnovitev v aplikaciji.
-
Pojdite na možnosti > datoteke > Shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je izbrana možnost Ohrani zadnjo samodejno izterjano različico, če zaprem polje brez shranjevanja .
-
Pojdite na možnosti >datoteke > Shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je izbrana možnost Ohrani zadnjo samodejno izterjano različico, če zaprem polje brez shranjevanja .
Pomembno: Tudi če ste nastavili Samoobnovitev, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne boste izgubili najnovejšega dela, izberite shrani
(ali pritisnite CTRL + S) pogosto.
Namig
Količina novih informacij, ki jih obnovljena datoteka vsebuje, je odvisna od tega, kako pogosto Officeov program shrani datoteko za obnovitev. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.
Če želite, da bo Office nekoliko hitrejši, poskusite vnesti večje število v polje minut , kot je 20.
Več o tem
Samoobnovitev shrani več kot datoteke. Shranjuje tudi delovni prostor (če je mogoče). Predpostavimo, da odprete več preglednic v Excelu in Power ugasne. Ko znova zaženete Excel, funkcija Samoobnovitev poskuša znova odpreti preglednice, tako da je določena tako, kot je bila prej, z izbranimi istimi celicami.
