Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili.
Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.
Medtem pa si lahko na nekaj načinov preprečite izgubo dela, ko aplikacija nenadoma preneha delovati.
Če se želite izogniti izgubi svojega dela, ko se zgodi nepričakovano, shranite datoteke v OneDrive ali SharePoint in uporabite samodejno shranjevanje, da nenehno shranjujete spremembe.
Pomembno: Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePoint, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če ne želite izgubiti najnovejšega dela, pogosto izberite shrani 
(ali pritisnite Ctrl+S).
Zaradi dodatnega zaščite lahko v aplikaciji nastavite samoobnove.
-
Pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je izbrano polje Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
-
Pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani.
-
Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
-
Prepričajte se, da je izbrano polje Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
Pomembno: Tudi če ste nastavili samoobnove, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če ne želite izgubiti najnovejšega dela, pogosto izberite shrani
(ali pritisnite Ctrl+S).
Namig
Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od tega, kako pogosto Office program shrani obnovitveno datoteko. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.
Če pa želite, da je polje Office hitrejše, poskusite v polje minute vnesti večje število, na primer 20.
Več o tem
Funkcija samoobnove je shranjevanje več kot le datoteke. Prav tako shranjuje delovni prostor (če je le mogoče). Recimo, da v zbirki Excel več preglednic in se napajanje iztisne. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnove poskusi znova odpreti preglednice, ki je bila ložena, kot so bile prej, z izbranimi istimi celicami.
