Na zavihku Informacije lahko:
-
Zaščita datoteke pred spremembami
-
Iskanje različnih težav ali informacij v datoteki
-
Upravljanje predhodno shranjenih različic datoteke
-
Ogled lastnosti dokumenta , kot so velikost, strani, datum zadnje spremembe in veliko drugega
-
Izberite Možnosti pogleda brskalnika (v Excelu)
-
Stiskanje zvoka in videa (v PowerPointu)
Če ste stranka v podjetju in je datoteka shranjena v SharePointu ali storitvi OneDrive za podjetja, se lahko prikaže grafikon, ki prikazuje, koliko ogledov je imel vaš dokument, kdaj in kdo jih je imel, ter predloge za druge v vaši organizaciji, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.
Osnovne informacije o datotekah
Na vrhu boste videli ime datoteke in pot, kjer je shranjena datoteka. Pod tem boste našli priročne gumbe, s katero lahko odprete mesto datoteke v sistemu Windows Raziskovalec ali daste datoteko v skupno rabo. Glede na to, kje je datoteka v skupni rabi, boste morda videli tudi gumbe, ki omogočajo prenos datoteke v oblak, ali kopiranje poti datoteke (kjer je datoteka shranjena) v odložišče, tako da jo lahko prilepite na drugo mesto.
Lastnosti dokumenta
Na desni strani zaslona z informacijami so lastnosti dokumenta, ki vam povejo o datoteki. Kako velika je, kdaj in kdo jo je nazadnje urejal, skupni čas urejanja in še več. Če želite več informacij o teh lastnostih, glejte: Ogled ali spreminjanje lastnosti Officeove datoteke.
Zaščiti
V Officeu lahko z geslom drugim preprečite odpiranje ali spreminjanje datoteke. Z »zaščito dokumenta« lahko tudi omejite vrste sprememb, ki jih lahko naredijo pregledovalci.
Če morate datoteki dodeliti elektronski žig preverjanja pristnosti , glejte Dodajanje ali odstranjevanje digitalnega podpisa v Officeovih datotekah.
Če želite druge obvestiti, da datoteke ne želite več urejati, glejte Preprečite spremembe v končni različici datoteke.
Pregled
Office lahko v dokumentu preveri, ali so v dokumentu osebni podatki , ki jih ne želite dati v skupno rabo. Pregleda lahko tudi podatke o sledenju revizijam, preveri težave z dostopnostjo ali preveri združljivost s starejšimi različicami Officea.
Upravljaj
Upravljanje vam ponuja možnosti za delo z različicami datoteke. Če si želite ogledati ali razveljaviti spremembe , si lahko ogledate prejšnje različice datoteke in jih obnovite.
Poleg tega boste morda lahko obnovili neshranjene različice datoteke, če se je Office zrušil, preden ste lahko shranili najnovejše spremembe.
Če je datoteka shranjena v SharePointu ali datoteki OneDrive za podjetja, lahko tudi rezervirate datoteko, ki ustvari lokalno, zasebno datoteko, jo kopira in drugim blokira spreminjanje datoteke. Ko končate, se vrnite na zavihek Informacije, da ga znova vklopite.
Izberite možnosti pogleda brskalnika
Za Excelove delovne zvezke, shranjene v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, lahko določite, kateri deli datoteke so vidni ljudem, ki jo odprejo v spletnem brskalniku (Excel za splet ).
Če želite več informacij, glejte Uporaba možnosti pogleda v brskalniku.
Stiskanje
Če imate v PowerPointu v predstavitvi zvok ali video, se na zavihku Informacije prikaže možnost Stisni predstavnost. Pomaga vam stisniti predstavnost, kar lahko izboljša učinkovitost delovanja predvajanja in prihrani prostor na disku.
Če želite več informacij, glejte Stiskanje predstavnostnih datotek.
