Razmislite o tem, kako zmanjšati količino tradicionalnih srečanj z uporabo asinhronih orodij za komunikacijo in sodelovanje. Asinhrone metode omogočajo pošiljanje povratnih informacij, zbiranje zamisli, skupno rabo vsebine in zamisli, tudi če se ne morete srečati na istem mestu v istem času.
Prednosti uporabe nadomestnih načinov za srečanja
-
Rezervacija srečanj za čas, ko jih najbolj potrebujete
-
Nudi ljudem več časa, da razmislijo o vprašanjih in odgovorih
-
Vsebino je lažje najti, ker je po njej mogoče iskati
-
Dostop do informacij je mogoč, če ne morete biti na istem mestu hkrati
Kako pomisliti na asinhrone metode
|
Tradicionalna vrsta srečanja: |
Cilj srečanja: |
Asinhrona raztopina: |
|---|---|---|
|
Srečanja s ponavljajočim se posodabljanjem stanja |
Posodobitev določenega občinstva o stanju projekta in možnost zastavite vprašanja ter pošljite povratne informacije |
Uporaba SharePointovega spletnega mesta skupine za zagotavljanje varnega pristanka, kjer je mogoče stanje projekta in novice dati v skupno rabo na enem mestu |
|
Splošna obvestila |
Delite pomembne novice, ki jih ni treba dati v realnem času |
Objavljanje SharePointovih novic v določenem kanalu storitve Microsoft Teams ali pošiljanje e-poštnega sporočila v kanal v aplikaciji Teams |
|
Sprostiti |
Touch base with a teammate or partner to get up to speed |
Klepet v kanalih Teams in Teamsali nadoknadite zapiske inposnetke srečanja |
Viri
Več informacij o skupinskih klepetih v aplikaciji Teams
Oglejte si, kako lahko uporabljate aplikacije v aplikaciji Teams za izboljšanje učinkovitosti
