Zmogljivosti poslovnega obveščanja (BI) v Excelu in storitvah Office 365

Poslovno obveščanje v prvi vrsti predstavlja nabor orodij in procesov za zbiranje podatkov in podajanje koristnih informacij osebam, ki sprejemajo pomembne odločitve. V storitvi Office 365 Enterprise so zmogljivosti poslovnega obveščanja na voljo za Excel in SharePoint Online. S temi storitvami lahko v več napravah zbirate podatke, jih ponazorite in v skupno rabo dajete informacije z osebami v svoji organizaciji.

Kaj želite narediti?

Uporaba Excela za zbiranje in ponazoritev podatkov

Grafikone in tabele lahko v Excelu ustvarite že v nekaj preprostih korakih.

Primer nadzorne plošče za storitve Excel Services

1. korak: pridobivanje podatkov

V Excelu imate veliko možnosti za pridobivanje in razvrščanje podatkov:

  • Podatke lahko uvozite iz zunanjih podatkovnih virov (Power Query) v Excel in jih uporabite za ustvarjanje grafikonov, tabel in poročil.

  • Z dodatkom Power Query lahko odkrivate in kombinirate podatke iz različnih virov ter jih nato oblikujete po svojih željah.

  • V Excelu lahko ustvarite podatkovni model, ki vsebuje eno ali več tabel podatkov iz različnih virov podatkov. Če vzpostavite povezavo z dvema ali več tabelami iz različnih zbirk podatkov, lahko s funkcijo Power Pivot ustvarite relacije med tabelami.

  • Če želite v tabeli podatkov oblikovati stolpce in jih prikazati na določen način, lahko uporabite Bliskovito zapolnitev.

  • Če ste napreden uporabnik, lahko v programu

2. korak: ponazoritev podatkov

Ko imate podatke v Excelu, lahko začnete ustvarjati poročila:

  • S hitro analizo izberete podatke in takoj vidite različne načine za njihovo ponazoritev.

  • V grafikonih, ki so na Office lahko ustvarite razpoložljive vrste grafikonov, ki vključujejo tabele, črtne grafikone, palični grafikoni, polarne grafikone in tako naprej.

  • Ustvarite lahko vrtilne tabele in uporabite funkcijo Hitro raziskovanje, da prikažete podatke na ravni z več podrobnostmi. Če želite določiti, katere informacije boste prikazali, lahko za poročilo uporabite tudi funkcijo Seznam polj.

  • Ustvarite lahko tudi preglede rezultatov, ki uporabljajo pogojno oblikovanje in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je) v funkciji Power Pivot, s katerimi jasno prikažete, ali je učinkovitost delovanja v eni ali več matrikah pričakovana ali ne.

  • S funkcijo Power Map lahko https://download.microsoft.com/download/a/e/5/ae57876c-16fe-48a7-a0ed-49d840b064cd/getting s funkcijo analizirate in preslikate podatke na tridimenzionalni (3D) globus.

3. korak: dodajanje filtrov

Če se želite osredotočiti na bolj določene informacije, lahko v delovne zvezke dodate filtre, kot so razčlenjevalniki in kontrolniki časovnice.

4. korak: uporaba dodatnih analitičnih zmogljivosti

Ko ste pripravljeni, lahko v delovne zvezke dodate dodatne zmogljivosti. V Excel lahko na primer ustvarite izračunane elemente. Sem uvrščamo:

Na vrh strani

Uporaba SharePoint za skupno rabo in ogled delovnih zvezkov

Če vaša organizacija uporablja spletna mesta skupine, potem uporabljate storitev SharePoint Online, ki vam omogoča številne možnosti za skupno rabo delovnih zvezkov. Navedite Možnosti pogleda v brskalniku, s katerimi določite način prikaza delovnega zvezka.

Delovne zvezke lahko prikažete v pogledu galerije, kot je prikazano na spodnji sliki, kjer se na sredini zaslona pojavi po en element hkrati:

Vzorčen delovni zvezek, prikazan v pogledu galerije

Delovne zvezke lahko prikažete v pogledu delovnega lista, kot je spodnja slika, kjer je celotni delovni list prikazan v brskalniku:

Vzorčen delovni zvezek, prikazan v pogledu delovnega zvezka

Ko delovni zvezek prenesete v knjižnico v brskalniku SharePoint si lahko vi in drugi preprosto ogledate delovni zvezek in ga uporabljate v oknu brskalnika.

Uporaba storitve Power BI za več zmogljivosti poslovnega obveščanja v oblaku

Power BI ponuja še več zmogljivosti poslovnega obveščanja, kot jih dobite s storitvijo Excel in Power BI ponuja robustno, samopostrežno rešitev BI v oblaku.

Opomba: Zmogljivosti poslovnega obveščanja niso podprte ponudnika 21Vianet.

Če želite več informacij, glejte Power BI, in poslovno obveščanje v Excel in Excelove storitve (SharePoint Server).

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja

Oglejte si izobraževanje >

Prvi dobite nove funkcije

Pridruži se Microsoftu programa Insider >

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×