Upravljanje prostora za shranjevanje zvezka v OneNotu

V tem članku so predlogi za zmanjšanje prostora, ki ga OneNote in zvezki zavzemajo v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali prenosni napravi.

Preden izvedete spodnje korake, upoštevajte naslednje:

• Če so zvezki v oblaku (shranjeni v storitvi OneDrive ali SharePoint Online), lahko sprostite prostor za shranjevanje v računalniku ali napravi, ne da bi trajno izbrisali vsebino zvezka.
• Če vam je zmanjkalo prostora v storitvi OneDrive ali SharePointu, se prikaže napaka »Presežena količinska omejitev«. Če želite odpraviti to težavo, glejte Odpravljanje napake 0xE0000796 (presežena količinska omejitev) v OneNotu.
• Če so zvezki shranjeni le lokalno na trdem disku računalnika, boste morali trajno izbrisati nepotrebne zvezke, da sprostite prostor za shranjevanje. Če želite več informacij o tem, kako to naredite v programu OneNote 2016, glejte Brisanje zvezka v programu OneNote za Windows.

Zapiranje neuporabljenih zvezkov in vnovični zagon OneNota

Če morate takoj sprostiti lokalni prostor za shranjevanje, odstranite lokalno predpomnjeno različico vsebine tega zvezka, če zaprete zvezek v oblaku in nato znova zaženete program. Vendar pa se prepričajte, da ste takšne zvezke najprej v celoti sinhronizirali s svojim računom storitve OneDrive ali SharePoint, preden jih poskusite zapreti.

Nato preverite, ali so bile najnovejše spremembe shranjene v storitvi OneDrive ali SharePoint Online, tako da si zvezek ogledate v spletnem brskalniku. To naredite tako, da med ogledom zvezka, ki ga želite preveriti, izberete Skupna raba . Tako lahko ustvarite povezavo, ki jo lahko prilepite v polje Naslov v brskalniku, da odprete zvezek v OneNotu za splet. Če so tam prikazane najnovejše spremembe, veste, da so vaši zapiski shranjeni v OneDrive ali SharePoint, zvezek pa je varno zapreti.

Če se zdi, da se vaši najnovejši zapiski še ne prikazujejo, lahko sinhronizacijo ročno vsilite tako, da z desno tipko miške kliknete ime zvezka na seznamu Zvezki in nato izberete Sinhroniziraj ta zvezek. Če želite vsiliti sinhronizacijo v Androidu, glejte Odpravljanje težav s sinhronizacijo v OneNotu za iOS ali Android.

1. Glede na različico OneNota naredite nekaj od tega:

   • Če uporabljate OneNote za Windows 10, kliknite gumb Pokaži zvezke , z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite zapreti, in nato kliknite Zapri ta zvezek.
   • Če uporabljate OneNote 2016, kliknite ime zvezka, v katerem trenutno delate. Na seznamu Zvezki z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite zapreti, in nato kliknite Zapri ta zvezek.
   • Če uporabljate OneNote for Mac, kliknite gumb Pokaži zvezke , s tipko Control kliknite ime zvezka, ki ga želite zapreti, in nato kliknite Zapri ta zvezek.
   • Če uporabljate OneNote za iOS, tapnite gumb Pokaži zvezke , dokler se ne prikaže seznam Zvezki. Tapnite in pridržite ime zvezka, ki ga želite zapreti, nato pa tapnite ikono Zapri zvezek , ki je prikazana v levem kotu na dnu zaslona.
   • Če uporabljate OneNote za Android, pojdite na seznam zvezkov, tapnite in pridržite ime zvezka, ki ga želite zapreti, in nato tapnite Zapri ta zvezek.

2. Zaprite in znova zaženite OneNote, da bodo spremembe začele veljati.

Sinhronizirajte datoteke in slike samo, ko do njih dostopate

Če zaprete zvezke v oblaku, sprostite prostor, ko ga potrebujete, lahko pa OneNotu tudi poveste, da privzeto ne sinhronizira samodejno datotek, slik in druge velike vsebine, tako da odpiranje novih zvezkov v oblaku zavzame manj prostora v napravi. Takoj, ko odprete katero koli stran, se njena vsebina samodejno prenese, če imate internetno povezavo.

Če želite nadzorovati, ali OneNote samodejno sinhronizira datoteke in slike, naredite to:

• V OneNotu za Windows 10 kliknite gumb Nastavitve in več , kliknite Nastavitve, Možnosti in nato izklopite možnost Sinhroniziraj vse datoteke in slike.
• V OneNotu v napravi iPhone ali iPad sledite navodilom v razdelku Hitrejša sinhronizacija velikih zvezkov v Microsoft OneNotu.
• V programu OneNote 2016 klikniteSinhronizacijamožnosti>datoteke> in nato prekličite izbiro možnosti Prenesi vse datoteke in slike.

Takoj, ko nastavite te nastavitve, OneNote ne bo več samodejno prenesel vseh datotek in slik za vsako stran v zvezku. Če se pomaknete na določeno stran, OneNotu poveste, naj prenese vsebino. tako lahko še vedno dostopate do svojih zapiskov, dokler imate internetno povezavo.