Skupna raba zapiskov med srečanjem v OneNotu za splet

Ko med skupinskim sestankom delate zapiske, verjetno ne morete ujeti vsega, kar pravijo ljudje. To lahko rešite tako, da povabite druge udeležence srečanja, da skupaj z vami soustvarjajo zapiske s srečanja. Ko drugi odprejo zvezek, lahko vsi z dovoljenji dodajo zapiske s srečanja – vse hkrati z vami. OneNote se samodejno sinhronizira in prikažejo se zapiski vseh.

Na koncu sestanka so vsi dobesedno na isti strani.

Opomba

Strani enega zvezka ni mogoče dati v skupno rabo, ne da bi v skupno rabo dali celoten zvezek.

Povabite druge v skupno rabo zvezka

Če želite drugim omogočiti, da si ogledajo vaše zapiske v skupni rabi in prispevajo k njim z e-poštnim povabilom, naredite to:

  1. V OneNotu za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite ali tapnite Skupna raba> datotek >z aplikacijo People.

  3. Na desni strani v polje Za vnesite enega ali več e-poštnih naslovov oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo trenutni zvezek.

  4. Izberite možnost skupne rabe:

    • Prejemniki lahko privzeto urejajo zvezke. Če želite spremeniti dovoljenja za skupno rabo, kliknite Prejemniki lahko urejajo in nato kliknite puščico dol, ki se prikaže na desni. Na seznamu izberite Prejemniki si lahko samo ogledujejo.
    • Prejemnikom privzeto ni treba imeti Microsoftovih računov za skupno rabo. Če želite določiti, da so Microsoftovi računi obvezni, kliknite Prejemniki lahko urejajo in nato kliknite puščico dol ob možnosti Prejemniki ne potrebujejo Microsoftovega računa. Na seznamu izberite Prejemniki se morajo vpisati z Microsoftovim računom.

  5. Kliknite ali tapnite Skupna raba.

    Opomba

    Če želite spremeniti možnosti skupne rabe, na levi izberite ime osebe, s katero ste dali v skupno rabo, nato pa na desni izberite trenutni način skupne rabe in nato izberite drug način skupne rabe.

  6. Imena avtorjev bodo zdaj prikazana poleg zapiskov, ki ste jih dali v skupno rabo. Če želite skriti imena avtorjev, na zavihku Pogled izberite Skrij avtorje.

Namesto da povabite osebe, da dajo zvezek v skupno rabo, lahko ustvarite posebno povezavo do zvezka, ki jo lahko nato kopirate in prilepite v e-poštno sporočilo, besedilno sporočilo ali spletno stran.

  1. V OneNotu za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
  2. Kliknite ali tapnite Skupna raba> datotek >z aplikacijo People.
  3. Na levi kliknite ali tapnite Pridobi povezavo.
  4. Na desni strani v razdelku Izberite možnost izberite Uredi ali Samo ogled , da določite raven dostopa do zvezka.
  5. Kliknite ali tapnite Ustvari povezavo.
  6. Prilepite povezavo v novo e-poštno sporočilo, besedilno sporočilo ali spletno stran.
  7. Kliknite Zapri.

Ustavitev skupne rabe

  1. V OneNotu za splet odprite zvezek, ki je v skupni rabi z osebo, ki jo želite ustaviti v skupno rabo.
  2. Kliknite ali tapnite Skupna raba> datotek >z aplikacijo People.
  3. Na levi strani v razdelku Skupna raba z izberite ime osebe, ki jo želite ustaviti v skupno rabo. Na desni izberite trenutni način skupne rabe in nato izberite Ustavi skupno rabo.