Ko v Outlook dodate e-poštni račun, se lokalna kopija vaših informacij shrani v računalnik. Ta funkcija vam omogoča dostop do že prenesenih ali sinhroniziranih e-poštnih sporočil, informacij koledarja, stikov in opravil brez internetne povezave.
Nekatere vrste računov, kot so računi POP, shranjujejo svoje informacije v Outlookove podatkovne Files (datoteke .pst). Računi programa Outlook 365, Exchange, računi IMAP in računi Outlook.com shranjujejo svoje podatke v podatkovne Files brez povezave (datoteke .ost).
- V mapi »Prejeto« izberite »Novi elementi>«Več elementov>Outlookova podatkovna datoteka.
- Vnesite ime datoteke.
- Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodajanje izbirnega gesla.
- Izberite V redu. Vnesite geslo v obe polji z besedilom Geslo in Potrdite geslo ter znova izberite V redu.
Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko — na primer ob zagonu Outlooka ali odpiranju podatkovne datoteke v Outlooku.
O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)
Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.
Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so shranjene v računalnik v mapo Dokumenti\Outlookove datoteke.
- Starejša sporočila in elemente, ki jih ne uporabljate redno, lahko arhivirate v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Arhiv starejših elementov.
- Če je vaš spletni nabiralnik skoraj poln, lahko nekaj elementov izvozite v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Te datoteke lahko uporabite tudi za ustvarjanje arhivov, datotek projektov ali varnostnih kopij iz katerega koli Outlookovega računa. Navodila za ta postopek najdete v razdelku »Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte«, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.
- Outlookove podatkovne Files (.pst) so uporabljene za e-poštne račune POP3
Namig
Če Outlookova podatkovna datoteka (.pst) postane velika, lahko to upočasni sinhronizacijo s storitvijo OneDrive in lahko se prikaže sporočilo »Obdelovanje sprememb« ali »Datoteka je v uporabi«. Preberite, kako odstranite Outlookovo podatkovno datoteko .pst iz storitve OneDrive.
Nekateri računi (IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com) uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost). To je sinhronizirana kopija sporočil, ki so shranjena v strežniku. Do nje lahko dostopate iz več naprav in aplikacij, kot je Outlook.
Outlookove podatkovne Files brez povezave so shranjene v pogon:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlookova mapa.
Namig
Ni treba narediti varnostne kopije Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), ker je to že kopija aktivnih informacij v strežniku. Če ponovno nastavite račun ali pa na drugem računalniku ali napravi, bo prenesena sinhronizirana kopija vaših sporočil.
Glejte tudi
Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost)
Varnostno kopirajte e-pošto tako, da jo izvozite v datoteko .pst