Ko dodate e-poštni račun v Outlook, je lokalna kopija vaših podatkov shranjena v računalniku. Ta funkcija omogoča dostop do predhodno prenesenih ali sinhroniziranih e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil brez internetne povezave.
Nekatere vrste računov, kot so računi POP, shranjujejo svoje podatke v Outlook Data Files (datoteke .pst). Računi programa Outlook 365, Exchange, računi IMAP in računi Outlook.com shranjujejo svoje podatke v Files podatkov programa Outlook brez povezave (datoteke .ost).
- V mapi »Prejeto« izberite Novi elementi>Več elementov Outlookova>podatkovna datoteka.
- Vnesite ime datoteke.
- Če želite dodati geslo, potrdite polje Dodajanje izbirnega gesla.
- Izberite V redu. Vnesite geslo v obe polji z besedilom Geslo in Potrdite geslo ter znova izberite V redu.
Če nastavite geslo, ga morate vnesti vsakič, ko odprete podatkovno datoteko – na primer ob zagonu Outlooka ali ob odpiranju podatkovne datoteke v Outlooku.
O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)
Pri prvem zagonu Outlooka so potrebne podatkovne datoteke ustvarjene samodejno.
Včasih so potrebne dodatne podatkovne datoteke. Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so shranjene v računalnik v mapo Dokumenti\Outlookove datoteke.
- Starejša sporočila in elemente, ki jih ne uporabljate redno, lahko arhivirate v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če želite izvedeti, kako, glejte Arhiv starejših elementov samodejno.
- Če je spletni nabiralnik skoraj poln, lahko nekatere elemente izvozite v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Te datoteke lahko uporabite tudi za ustvarjanje arhivov, projektnih datotek ali varnostnih kopij iz katerega koli Outlookovega računa. Če želite izvedeti, kako, glejte Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.
- Outlook Data Files (.pst) se uporabljajo za e-poštne račune POP3
Namig
Če Outlookova podatkovna datoteka (.pst) postane velika, lahko upočasni sinhronizacijo s storitvijo OneDrive in lahko prikaže »Obdelava sprememb« ali »Datoteka je v uporabi«. Preberite , kako odstranite Outlookovo podatkovno datoteko .pst iz storitve OneDrive.
Nekateri računi (IMAP, Microsoft Exchange Server in Outlook.com) uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost). To je sinhronizirana kopija sporočil, shranjenih v strežniku. Do njega lahko dostopate iz več naprav in aplikacij, kot je Outlook.
Outlookove podatkovne Files brez povezave so shranjene v mapi pogona:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Namig
Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost) ni treba varnostno kopirati, ker je že kopija informacij v živo v strežniku. Če znova nastavite račun ali v drugem računalniku ali napravi, se prenese sinhronizirana kopija sporočil.
Glejte tudi
Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost)
Varnostno kopirajte e-pošto tako, da jo izvozite v datoteko .pst