Ustvarjanje e-poštnih predlog v Outlooku

Ustvarjanje predloge s predlogami pošte

1. Na traku »Osnovno« izberite »Nova >pošta«. V osnutek e-poštnega sporočila dodajte vsebino, ki jo želite shraniti v predlogo, vključno s prejemniki, zadevo in prilogami.
2. Na traku » Sporočilo « izberite »Predloga > pošte« Shrani e-pošto kot predlogo.
3. V pogovornem oknu »Shrani e-pošto kot predlogo « vnesite ime predloge in izberite » Shrani «.
4. Če si želite ogledati shranjene predloge, odprite stran z nastavitvami in izberite »Poštne>predloge«. Predloge so navedene po računih.

Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«

1. Na traku »Osnovno« izberite »Nova >pošta«.

2. Na traku na zavihku »Sporočilo « izberite »Moje predloge «. S tem odprete podokno opravil.

   Namig

   Če na seznamu nimate seznama »Moje predloge «, so v vaši organizaciji morda dodatki izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.

3. V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .

4. V polje » Naslov « vnesite ime nove predloge.

5. V naslednje polje vnesite predlogo sporočila.

6. Izberite »Shrani «. Shranjena predloga se prikaže v podoknu opravil »Moje predloge «.

Razpoložljivost predlog v nabiralnikih v skupni rabi

Med uporabo nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku se lahko razpoložljivost predlog, ki jih ustvarite z dodatkom »Moje predloge «, razlikuje glede na to, ali ste povišali nabiralnik v skupni rabi v polni račun (če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku ).

Če dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki ni bil povišan v polni račun, so predloge, ki jih ustvarite, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite.

Če pa dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki je bil povišan v polni račun, si predloge, ki jih ustvarite v njem, lahko ogleda in jih ureja vsak, ki ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, pod pogojem, da hkrati odprejo nabiralnik v skupni rabi tudi v novem Outlooku in ga povišajo v polni račun. Te predloge niso na voljo, če do nabiralnika v skupni rabi dostopate na drugih platformah ali v novem Outlooku kot račun, ki ni povišan, tudi če ste ustvarili predlogo.

Ustvarjanje predloge z vgrajenimi kontrolniki

1. V meniju » Osnovno « izberite »Nova e-pošta« .

   Opomba

   Če želite ustvariti e-poštno sporočilo z bližnjico na tipkovnici, pritisnite Ctrl + Shift + M .

2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

3. V oknu sporočila izberite Shrani datoteko>kot .

4. V pogovornem oknu »Shrani kot « na seznamu » Shrani kot vrsto « izberite Outlookovo predlogo .

5. V polje z imenom datoteke vnesite ime predloge in izberite »Shrani «.

Predloge so privzeto shranjene na tem mestu:

C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«

1. Na traku izberite »Nova e-pošta« .

2. Na traku na zavihku » Sporočilo « izberite »Ogled predlog« . S tem odprete podokno opravil.

   Namig

   Če na seznamu nimate seznama »Moje predloge «, so v vaši organizaciji morda dodatki izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.

3. V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .

4. V polje » Naslov « vnesite ime nove predloge.

5. V naslednje polje vnesite predlogo sporočila.

6. Izberite »Shrani «. Shranjena predloga se prikaže v podoknu opravil »Moje predloge «.

Ustvarjanje predloge s predlogami pošte

1. Na traku »Osnovno« izberite »Nova >pošta«. V osnutek e-poštnega sporočila dodajte vsebino, ki jo želite shraniti v predlogo, vključno s prejemniki, zadevo in prilogami.
2. Na traku » Sporočilo « izberite »Predloga > pošte« Shrani e-pošto kot predlogo.
3. V pogovornem oknu »Shrani e-pošto kot predlogo « vnesite ime predloge in izberite » Shrani «.
4. Če si želite ogledati shranjene predloge, odprite stran z nastavitvami in izberite »Poštne>predloge«. Predloge so navedene po računih.

Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«

1. Na traku izberite » Nova>pošta «.

2. Na traku na zavihku »Sporočilo « izberite »Moje predloge «. S tem odprete podokno opravil.

   Namig

   Če na seznamu nimate seznama »Moje predloge «, so v vaši organizaciji morda dodatki izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.

3. V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .

4. V polje » Naslov « vnesite ime nove predloge.

5. V naslednje polje vnesite predlogo sporočila.

6. Izberite »Shrani «. Shranjena predloga se prikaže v podoknu opravil »Moje predloge «.

Razpoložljivost predlog v nabiralnikih v skupni rabi

Ko uporabljate nabiralnik v skupni rabi v Outlooku v spletu, se lahko razpoložljivost predlog, ki jih ustvarite z dodatkom »Moje predloge«, razlikuje glede na način dostopanja do nabiralnika.

Če dostopate do nabiralnika v skupni rabi na istem zavihku ali v istem oknu kot primarni nabiralnik, so predloge, ki jih ustvarite, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite.

Če pa do nabiralnika v skupni rabi dostopate z ločenega zavihka ali okna z možnostjo »Odpri drug nabiralnik «, si predloge, ki jih ustvarite v njem, lahko ogleda in jih ureja vsak, ki ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, pod pogojem, da tudi odpre nabiralnik v skupni rabi z možnostjo »Odpri drug nabiralnik «. Te predloge niso na voljo, če do nabiralnika v skupni rabi dostopate v drugih platformah ali v Outlooku v spletu z istega zavihka ali okna kot primarni nabiralnik, tudi če ste ustvarili predlogo.