Upravljanje predlaganih prejemnikov v poljih »Za«, »Kp« in »Skp« v Outlooku za iOS in Android

Predlogi za stik so ustvarjeni v storitvi Microsoft 365 z osebnimi stiki, stiki iz vaše organizacije (če so na voljo) in s shranjevanjem imen in naslovov, ki ste jih že uporabili za pošiljanje sporočil.

Uporaba seznama »Predlogi stikov« in nedavnih predlogov People

Ko začnete tipkati ime v polje »Za«, »Kp« ali »Skp «, je na seznamu »Predlogi stikov« prikazanih največ pet ujemajočih se imen ali naslovov.

Če v eno od polj prejemnika vnesete na primer znak »b«, se na seznamu pojavijo predlagana ujemanja. Na seznamu predlogov stikov se išče po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in drugih podatkih za stik, kot je telefonska številka, če je na voljo. Z vsakim znakom, ki ga vnesete, se seznam skrajša. Če na primer vnesete »Bo«, je seznam za samodokončanje natančneje določen tako, da je prikazan le ime Bojan Žagar.

Z vsako novo osebo, ki ji pošljete e-poštno sporočilo, so na seznam za samodokončanje dodani dodatni prejemniki sporočila.

Skrivanje enega ali več predlaganih stikov na seznamu predlogov

Če želite skriti stik s seznama predlogov, lahko to naredite na seznamu predlogov stikov, medtem ko naslavljate e-pošto. To se lahko uporabi za osebne stike, stike, ki smo jih odkrili v vaših sporočilih, in stike v vaši organizaciji (kot je ustrezno). Stiki, ki so skriti na ta način, ne bodo vrnjeni kot predlagani stiki v izdelkih Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.)

V Outlooku to naredite tako:

1. Posredujte, odgovorite ali ustvarite e-poštno sporočilo.

2. V vrstico » Za: « vnesite stik, ki ga želite skriti. 
   

3. Ko se stik, ki ga želite skriti, prikaže na seznamu predlaganih stikov, v sistemu Android poiščite X desno od imena stika. 
   

   V sistemu iOS, ko se stik, ki ga želite skriti, prikaže na seznamu predlaganih stikov, podrsnite s prstom po stiku z desne, da ga skrijete.
   

4. Izberite X in stik bo odstranjen s seznama in tudi skrit za poznejšo uporabo.

5. Če želite razkriti stik, pošljite stiku e-poštno sporočilo tako, da odgovorite na staro e-poštno sporočilo ali da v novo e-poštno sporočilo vnesete poln e-poštni naslov. Po približno 24 urah bo stik razkrit na seznamu predlogov.

Izklop ali ponastavitev predlaganih stikov

Microsoft vam omogoča, da nadzorujete, katere podatke shranimo o vaših stikih v iskanju s predlaganimi stiki. Predlagano iskanje stikov razume, s kom pogosto komunicirate, in uporabi te informacije za lažje iskanje stikov.  

Te informacije lahko upravljate na nadzorni plošči za zasebnost za svoj račun. Katero nadzorno ploščo za zasebnost boste uporabili, je odvisno od tega, ali uporabljate službeni ali šolski račun oziroma osebni Microsoftov račun, kot je račun za Outlook.com ali Hotmail.com.  

Za službene ali šolske račune naredite to:

1. Pojdite na Nastavitve & Zasebnost za službeni ali šolski račun.
2. Izberite zavihek »Zasebnost « in v razdelku » Možnosti podatkov« razširite možnost »Upravljanje iskanja stikov«.
3. Indeks,prenos stikov ali izklop možnosti Zajem implicitnih stikov in razvrstitev stikov v razdelku Moje komunikacije.

Za Microsoftove račune naredite to:

1. Pojdite na stran Zasebnost za svoj Microsoftov račun in, če ste pozvani, se vpišite s svojim Microsoftovim računom.
2. Pomaknite se navzdol do nastavitev zasebnosti v naših izdelkih in izberite Razširjeni predlogi oseb.
3. Premaknite stikalo na »Izklopljeno«.

Sorodni članki

Upravljanje predlaganih prejemnikov v poljih »Za«, »Kp« in »Skp«