Upravljanje predlaganih prejemnikov v poljih »Za«, »Kp« in »Skp« v Outlooku

Uporaba seznama »Predlogi stikov« in nedavnih predlogov People za novi Outlook

Ko začnete tipkati ime v polje »Za«, »Kp« ali »Skp «, je na seznamu »Predlogi stikov« prikazanih največ pet ujemajočih se imen ali naslovov.

Če v eno od polj prejemnika vnesete na primer znak »b«, se na seznamu pojavijo predlagana ujemanja. Na seznamu predlogov stikov iščete po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in drugih podatkih za stik, kot je telefonska številka, če je na voljo. Z vsakim znakom, ki ga vnesete, se seznam skrajša. Če na primer vnesete »Bo«, je seznam za samodokončanje natančneje določen tako, da je prikazan le ime Bojan Žagar.

Z vsako novo osebo, ki ji pošljete e-poštno sporočilo, so na seznam za samodokončanje dodani dodatni prejemniki sporočila.

Niste prepričani o imenu?

Če ne poznate imena in ni prikazano na seznamu predlogov, lahko izberete tudi gumb » Adresar « na traku ali pa izberete gumb »Za«, »Kp« ali » Skp « v območju naslova sporočila, da odprete okno »Dodaj prejemnike «.

1. V razdelku Dodaj prejemnike izberite seznam stikov, po katerem želite iskati. To je lahko vaš osebni seznam stikov ali globalni seznam naslovov (GAL) vaše organizacije.

2. V razdelku » Išči na tem seznamu stikov« preglejte seznam imen ali začnite vnašati ime stika, ki ga iščete.

   Opomba

   Če je iskalni seznam prazen, je razlog verjetno to, da dodajate ime z globalnega seznama naslovov (GAL) organizacije, ki vsebuje več kot 500 stikov. Če želite začeti iskati, boste morali začeti vnašati znake za ime, priimek ali e-poštni naslov.

3. Izberite prejemnika. Prejemnik je dodan na izbrani seznam (Za,Kp ali Skp). Dodate lahko eno ali več imen.
   Če želite odstraniti ime, izberite poleg imena, ki ste ga dodali«.

4. Ko dodate več imen, izberite »Shrani«. Vrnili se boste v sporočilo in izbrana imena se bodo prikazala v območju naslova sporočila.

Predlogi za stik so ustvarjeni v storitvi Microsoft 365 z osebnimi stiki, stiki iz vaše organizacije (če so na voljo) in s shranjevanjem imen in naslovov, ki ste jih že uporabili za pošiljanje sporočil.

V klasičnem Outlooku imate možnost:

Uporaba predlogov stikov | Izklop ali ponastavitev predlogov

Uporaba seznama predlogov stikov in nedavnih predlogov People za klasični Outlook

Ko začnete tipkati ime v polje »Za«, »Kp« ali »Skp «, je na seznamu »Predlogi stikov« prikazanih največ pet ujemajočih se imen ali naslovov.

Če v eno od polj prejemnika vnesete na primer znak »b«, se na seznamu pojavijo predlagana ujemanja. Na seznamu predlogov stikov se išče po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in drugih podatkih za stik, kot je telefonska številka, če je na voljo. Z vsakim znakom, ki ga vnesete, se seznam skrajša. Če na primer vnesete »Bo«, je seznam za samodokončanje natančneje določen tako, da je prikazan le ime Bojan Žagar.

Z vsako novo osebo, ki ji pošljete e-poštno sporočilo, so na seznam za samodokončanje dodani dodatni prejemniki sporočila.

Izklop ali ponastavitev predlaganih stikov za klasični Outlook

Microsoft vam omogoča, da nadzorujete, katere podatke shranimo o vaših stikih v iskanju s predlaganimi stiki. Predlagano iskanje stikov razume, s kom pogosto komunicirate, in uporabi te informacije za lažje iskanje stikov.

Te informacije lahko upravljate na nadzorni plošči za zasebnost za svoj račun. Katero nadzorno ploščo za zasebnost boste uporabili, je odvisno od tega, ali uporabljate službeni ali šolski račun oziroma osebni Microsoftov račun, kot je račun za Outlook.com ali Hotmail.com.

Za službene ali šolske račune naredite to:

1. Pojdite na Nastavitve & Zasebnost za službeni ali šolski račun.
2. Izberite zavihek »Zasebnost « in v razdelku » Možnosti podatkov« razširite možnost »Upravljanje iskanja stikov«.
3. Indeks,prenos stikov ali izklop možnosti Zajem implicitnih stikov in razvrstitev stikov v razdelku Moje komunikacije.

Za Microsoftove račune naredite to:

1. Pojdite na stran Zasebnost za svoj Microsoftov račun in, če ste pozvani, se vpišite s svojim Microsoftovim računom.
2. Pomaknite se navzdol za možnost »Izboljšajte storilnost« in izberite predloge People.
3. Premaknite stikalo na »Izklopljeno«.