Upravljanje koledarja v poenostavljeni različici Outlooka

Če je vaš Outlook videti tako kot prikazuje spodnja slika, potem uporabljate poenostavljeno različico programa Outlook. To pomeni, da uporabljate stari brskalnik, ki ni združljiv z novimi Outlook.com in Outlook v spletu ali s programom Outlook Web App. Če želite najboljšo izkušnjo, posodobite brskalnik na najnovejšo različico.

Če želite več informacij o tem, kateri brskalniki podpirajo nove Outlook.com in Outlook v spletu, glejte Kateri brskalniki delujejo s storitvijo Office Online.

Če želite več informacij o tem, kateri brskalniki podpirajo Outlook Web App, glejte Podprti brskalniki za Outlook Web App.

Poenostavljeno različico Outlooka lahko uporabite za načrtovanje sestankov ali srečanj, vendar ima manj funkcij kot standardna različica. Če želite podrobne sezname funkcij, glejte Primerjava standardne in poenostavljene različice Outlooka.

V osnovni različici tako ni mogoče izvajati teh opravil:

• Prikaz ali tiskanje koledarja v tedenskem ali mesečnem pogledu.
• nastaviti opomnikov za srečanja in sestanke;
• v skupno rabo z drugimi dati koledar ali odpreti koledarja, ki ga je v skupno rabo z vami dal drug uporabnik in
• spremeniti barve postavitve koledarja.

Prikaz urnika

Koledar prikaže vaše sestanke in srečanja za trenutni dan.

1. V podoknu za krmarjenje kliknite Koledar.
2. Če si želite ogledati drug dan, izberite datum v mesečnem pogledu, ki je ob vašem urniku.
3. Če si želite ogledati podrobnosti elementa ali ga spremeniti, kliknite element.
   Če urejate ponavljajoči se element, na primer tedensko srečanje, boste pozvani, da spremenite ta en pojav ali vse pojavitve srečanja.

Delo s sestanki

Za razliko od srečanj, ki vključujejo druge osebe, so sestanki obveznosti, ki se jih morate udeležiti samo vi, na primer obisk zdravnika, pobiranje otroka v šoli ali čas, ki ste ga namenili za delo na projektu. Ko ustvarite sestanek v koledarju, lahko nastavite, kako je ta čas prikazan (na primer zaseden ali odsotnost), ko si drugi ogledajo vaš urnik.

Ustvarjanje sestanka

1. V orodni vrstici koledarja kliknite Nov sestanek.
2. V polje Zadeva vnesite kratek opis sestanka.
3. V polje Mesto vnesite mesto sestanka.
4. Na seznamih Začetni čas in Končni čas izberite ustrezne datume in čase.
5. Na seznamu Pokaži čas kot izberite opis, za katerega želite, da je prikazan v vašem urniku med sestankom. Druge osebe vidijo vašo izbiro (Zaseden, Pogojno na voljo, Prost ali Ni prisoten), ko si ogledajo vaš urnik.
6. V telo sporočila vnesite dodatne informacije, na primer seznam stvari, ki jih morate vzeti s sestankom. Kliknete lahko tudi ikono sponke za papir, da dodate prilogo sestanku.
7. Kliknite Shrani in zapri.
   Kliknete lahko Prekliči, da zaprete srečanje brez shranjevanja in se vrnete v pogled koledarja.

Ogled ali sprememba sestanka

1. Kliknite datum vnosa, ki si ga želite ogledati ali ga spremeniti. Če želeni koledar ni privzet, ga izberite v podoknu za krmarjenje v razdelku Moji koledarji. Če želeni datum ni v trenutnem mesecu, uporabite puščice Prejšnji mesec in Naslednji mesec ob imenu meseca, da se premaknete na želeni mesec.
2. Kliknite zadevo vnosa, ki ga želite odpreti. Ko odprete ponavljajoči se element, Outlook odpre le trenutno izbrani datum, ne pa niza. Če želite spremeniti ponavljajoč se niz, v orodni vrstici kliknite Uredi niz ali pa uredite povezavo niza pod orodno vrstico.
3. Vnesite želene spremembe.
4. Kliknite Shrani in zapri.

Brisanje sestanka ali srečanja

1. Poiščite in odprite vnos, ki ga želite izbrisati.
2. Kliknite Izbriši.
3. Če izbrišete povabilo na srečanje, boste pozvani, da pošljete udeležencem obvestilo o preklicu.
4. Če brišete ponavljajoči se element, boste imeli možnost, da izbrišete le trenutni pojav, izbrišete vse pojave od določenega datuma naprej ali izbrišete vse pojavitve ne glede na datum.

Kako delam s srečanji?

Srečanje je sestanek, ki ga daste v skupno rabo z drugo osebo. Ko zahtevate srečanje, boste poleg nastavitve časa in zadeve dodali tudi seznam udeležencev, ki jih želite povabiti. Dodate lahko tudi vire, na primer konferenčno sobo ali projektor. Če so prejemniki v adresarju vaše organizacije, si lahko ogledate njihov prosti/zasedeni čas. Večina prejemnikov se lahko odzove na povabilo na srečanje tako, da sprejme, pogojno sprejme ali zavrne vaše povabilo. Tako kot sestanki so lahko tudi povabila na srečanje za eno srečanje ali načrtovana kot ponavljajoča se srečanja.

Povabilo na srečanje

1. V orodni vrstici koledarja kliknite Novo povabilo na srečanje.
2. V polji Za in Izbirno vnesite imena oseb, za katere želite prejeti povabilo na srečanje. Za dodatne možnosti kliknite ikono za preverjanje imen v orodni vrstici. Če želite več informacij o dodajanju udeležencev v povabilo na srečanje, glejte »Kako naslovim povabilo na srečanje?« v razdelku Uporaba adresarja v poenostavljeni različici Outlooka.
3. Če želite določiti konferenčno sobo ali opremo, ki jo želite uporabiti med srečanjem, vnesite vir ali konferenčno sobo v polje Viri.
4. Če želite preveriti razpoložljivost morebitnih udeležencev in virov, kliknite Pomočnik za razporejanje časa. Prikazan je seznam morebitnih časov in razpoložljivost morebitnih udeležencev. Kliknite želeni čas.
   Morebitni časi so prilagojeni na podlagi delovnega časa posameznega udeleženca. Če so nekateri udeleženci v oddaljenem časovnem pasu, morda časi ne bodo prikazani.
5. Privzeto je potrjeno polje Zahtevaj odgovor na to povabilo. Če ne želite prejeti odgovorov prejemnikov povabila na srečanje, počistite potrditveno polje.
6. V polje Zadeva vnesite temo srečanja.
7. V polje Mesto vnesite lokacijo srečanja. Če ste izbrali Vir, bo samodejno vnesen v polje mesta.
8. Na seznamih Začetni čas in Končni čas izberite ustrezne datume in čase.
9. Na seznamu Pokaži čas kot izberite opis, za katerega želite, da je prikazan v vašem urniku med srečanjem. Druge osebe vidijo vašo izbiro (Zaseden, Pogojno na voljo, Prost ali Ni prisoten), ko si ogledajo vaš urnik in urnike drugih udeležencev.
10. V telo sporočila vnesite poljubno sporočilo, ki bo spremljalo povabilo na srečanje. Lahko kliknete tudi ikono sponke, da v povabilo na srečanje dodate prilogo.
11. Kliknite Pošlji.

Preklic ali sprememba srečanja

Sestanek spremenite tako:

1. Poiščite in odprite izvirno povabilo na srečanje v koledarju.
2. Izvedite poljubne spremembe.
3. Če pride pri načrtovanju do spora zaradi enega ali več udeležencev, kliknite Pomočnik za razporejanje časa, da si ogledate morebitne datume in razpoložljivost. Tako boste poiskali ustreznejši termin.
4. Če želite vsem udeležencem poslati posodobitev, kliknite Pošlji posodobitev.

Sestanek prekličete tako:

1. Poiščite in odprite srečanje, ki ga želite preklicati.
2. Če želite vključiti sporočilo, npr. razlog za preklic srečanja, vnesite sporočilo v telo obrazca za srečanje.
3. Kliknite Izbriši.
4. Pozvani boste, da udeležencem pošljete obvestilo o preklicu.
5. Če prekličete ponavljajoče se srečanje, lahko izberete brisanje le trenutne ponovitve, vseh ponovitev od danega datuma naprej ali pa vseh ponovitev ne glede na datum. Ko izberete, kliknite Pošlji preklic, da uveljavite spremembo in obvestite udeležence.

Odgovor na povabilo na srečanje

Drugi uporabniki vas lahko povabijo na srečanja s koledarjem Calendar v Outlooku. Ta povabila na srečanje so prikazana kot sporočila v mapi »Prejeto«.

1. Če želite odpreti povabilo na srečanje, kliknite povabilo v mapi »Prejeto«.
2. Kliknite Sprejmi, da dodate srečanje v koledar in obvestite organizatorja, da se ga boste udeležili. Kliknite Pogojno, da dodate srečanje v koledar in obvestite organizatorja, da se boste srečanja morda udeležili. Kliknite Zavrni, da obvestite organizatorja, da se srečanja ne nameravate udeležiti.
3. Preden sprejmete srečanje s klikom možnosti Koledar v orodni vrstici, lahko preverite svoj urnik.
4. Če izberete Uredi odgovor pred pošiljanjem, se odpre okno s sporočilom, naslovljeno na pošiljatelja povabila na srečanje , ko kliknete Sprejmi, Pogojno ali Zavrni. Če želite v odgovor na povabilo dodati prejemnike, jih vnesite v polja Za in Kp.
5. Če želite poslati sporočilo skupaj z odgovorom, vnesite sporočilo v polje z besedilom. Pojasnite lahko na primer, zakaj se srečanja morda ne boste udeležili.
6. Ko končate, kliknite Pošlji.

Posredovanje povabila na srečanje

1. Odprite povabilo na srečanje.
2. V orodni vrstici kliknite Posreduj.
3. V polje Za vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati povabilo.
4. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite poljubno sporočilo v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.
5. Kliknite Pošlji.

Delo s ponavljajočimi se elementi

Številna srečanja, sestanki in dogodki so redno izvajana v določenem časovnem obdobju. Namesto ustvarjanja novih elementov koledarja za posamezno ponovitev lahko nastavite element kot ponavljajoč se element.

Nastavitev ponavljajočega se elementa

1. Sestavite nov sestanek ali povabilo na srečanje ali pa odprite element, ki je že prikazan v vašem urniku.
2. V orodni vrstici kliknite Ponovi.
3. V razdelku Čas sestanka uporabite seznama Začetek in Trajanje, da izberete začetni in končni čas ponavljajočega se elementa. Datum nastavite kot dan začetka tega vzorca ponovitve.
4. Kliknite Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno, da določite, kako pogosto pride do sestanka ali srečanja. Sestanki so privzeto nastavljeni na tedensko ponovitev.
5. Nastavite dodatne možnosti v razdelku Vzorec ponovitve. Možnosti za vzorec ponovitve so odvisne od izbrane možnosti: Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno.
6. V razdelku Obseg ponovitev izberite, kdaj naj se vzorec ponovitve začne in konča. Nastavite lahko obseg ponovitev brez končnega datuma, ali pa nastavite, da se konča po določenem številu ponovitev ali na določen datum.
7. Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.

Spreminjanje intervala ponavljanja

1. V koledarju odprite sestanek ali srečanje, ki ga želite spremeniti. Izberite Uredi niz.
2. V orodni vrstici sestanka ali srečanja kliknite Ponovi.
3. V pogovornem oknu Ponovitev izvedite želene spremembe za vzorec ponovitev.
4. Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.

Brisanje ponovitve

Ponovitve povabil na srečanje ali sestanek lahko izbrišete.

1. V koledarju s klikom odprite sestanek ali srečanje, ki ga želite izbrisati.
2. Kliknite Izbriši.
3. Izbrišete lahko eno ponovitev, vse ponovitve od podanega datuma naprej ali pa vse ponovitve ne glede na datum.
4. Izberite želeno možnost in kliknite Shrani in zapri za sestanek ali Pošlji preklic za srečanje.

Kaj, če želim izvedeti več?

Če želite izvedeti več o poenostavljeni različici Outlooka, na primer o tem, kako se vrnete na običajno različico ali katere so funkcije in omejitve, glejte Več informacij o poenostavljeni različici Outlooka.