Natrpan urnik lahko organizirate tako, da ustvarite ločene koledarje, ogledate si koledarje v skupni rabi ali daste koledar v skupno rabo z drugo osebo.
Naredite nekaj od tega:
Sledite dvema ali več ločenim razporedom v svojem koledarju
Službene in osebne dogodke ločite tako, da uporabite dva ločena koledarja v Outlooku. Vsak koledar deluje neodvisno, vendar lahko prikažete dogodke iz obeh koledarjev hkrati.
Pomembno
Če v razdelku Exchangeevega koledarja ustvarite nov koledar, se bo nov koledar sinhroniziral tudi s strežnikom Exchange. Če pa ustvarite srečanje v novem Exchangeevem koledarju, odgovori na to srečanje niso upoštevani.
- V levem podoknu za krmarjenje kliknite
- Z desno tipko miške kliknite »Moji koledarji« in nato » Nova mapa«.
- Z desno tipko miške kliknite novo ustvarjen koledar z imenom »Neimenovana mapa« in kliknite »Preimenuj mapo«. Vnesite ime novega koledarja in pritisnite tipko Enter.
-
Namig
- Novi dogodki, ki jih ustvarite, se shranijo v koledar, ki je trenutno izbran v podoknu za krmarjenje.
- Če želite koledar prikazati ali skriti, preprosto potrdite ali počistite potrditveno polje ob imenu koledarja.
- Če želite izbrisati koledar, ki ste ga ustvarili, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite »Izbriši mapo«.
Skupna raba koledarja z drugo osebo
V levem podoknu za krmarjenje kliknite Calendar.
Z desno tipko miške kliknite Calendar in nato kliknite »Dovoljenja za skupno rabo«.
Kliknite ikono z znakom plus (+), vnesite ime uporabnika in izberite uporabnika iz rezultatov iskanja.
Kliknite Dodaj.
Na seznamu kliknite dovoljenja, uporabljena za uporabnika, ki ste ga dodali, in nato kliknite želeno raven dostopa.
Kliknite »Dokončano«.
Opomba
Ko dodelite ali daste v skupno rabo adresar, koledar ali poštno mapo, si lahko pooblaščenci ali uporabniki, ki dajo te mape v skupno rabo, ogledajo vaše zasebne stike, dogodke ali e-poštna sporočila z drugimi programi. Če želite zaščititi svojo zasebnost, dajte zasebne elemente v ločen adresar, koledar ali poštno mapo, ki ni v skupni rabi.
Ogled koledarja, ki ga je nekdo dal v skupno rabo z vami
Pomembno
Če želite odpreti koledar druge osebe, morata vi in druga oseba imeti Microsoft Exchangeev račun, lastnik računa pa vam mora podeliti dovoljenje.
- V levem podoknu za krmarjenje kliknite Calendar.
- V meniju »Datoteka« kliknite »Odpri > Calendar v skupni rabi.
- Vnesite ime osebe, ki vam je omogočila dostop, kliknite ime osebe in nato kliknite Odpri.
-
Opomba
- Če ste v podoknu za krmarjenje izbrali koledar v skupni rabi, so novi elementi, ki jih ustvarite, shranjeni v ta koledar v skupni rabi.
- Če želite odstraniti koledar drugega uporabnika v skupni rabi, z desno tipko miške kliknite koledar in nato kliknite »Odstrani«.