Delo z mapami s sporočili v Outlook.com

Če želite organizirati sporočila v Outlook.com, lahko ustvarite nove mape ali preimenujete, premaknete ali izbrišete obstoječe mape. Nastavite lahko tudi pravila, da Outlook.com sporočila samodejno premakne v mape glede na pogoje, ki jih določite.

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

• Mapa »Prejeto« Dohodna sporočila prihajajo v mapo »Prejeto«, razen če ste ustvarili pravilo za preusmeritev sporočil v drugo mapo ali če niso prepoznana kot neželena e-pošta. Oglejte si navodila za upravljanje e-poštnih sporočil s pravili v Outlooku.
• Neželena e-pošta Sporočila z značilnostmi neželene e-pošte, ki jih ne blokira filter za neželeno e-pošto, preden prispejo v nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Več informacij o tem, kako označite e-pošto kot neželeno ali blokirate pošiljatelje v Outlook.com.
• Osnutki Če ustvarite sporočilo ali odgovorite nanj, vendar ga ne morete dokončati, bo samodejno shranjeno v mapo »Osnutki«. Sporočilo lahko pozneje uredite in pošljete.
• Poslano – privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila premaknjena v mapo »Poslano«.
• Izbrisano Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.
• Arhiv – Tu lahko shranite sporočila, ki ste jih dokončali, vendar jih boste morda želeli kasneje obravnavati. Če sporočila, ki jih ste dokončali, premaknete v Arhiv, zmanjšate nered v mapi »Prejeto«.

Manjkajoče mape

Če ne vidite levega podokna z mapami, poskusite izvesti te korake.

1. Izpis iz storitve Outlook.com
2. Počistite predpomnilnik brskalnika. Preberite, kako to naredite v brskalnikih Edge, Chrome, Firefox ali Safari.
3. Zaprite vse zavihke in okna brskalnika.
4. Znova se vpišite na spletnem mestu www.outlook.com.

Priročni meni za mape

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno miškino tipko.

• Ustvarite novo podmapo – s tem ustvarite novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.
• Preimenuj Spremenite ime mape. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.
• Izbriši mapo Z brisanjem premaknete mapo in njeno vsebino v mapo »Izbrisano«. Privzetih map, kot je mapa »Prejeto«, ni mogoče izbrisati.
• Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.
• Označi vse kot prebrano Vse elemente v izbrani mapi označi kot prebrane.

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape, da organizirate sporočila tako, kot želite. Ustvarite lahko na primer mapo za poseben projekt, za vsa sporočila od določene osebe ali pa mapo za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

1. Na seznamu map z desno tipko miške kliknite ime nabiralnika in izberite Ustvari novo mapo
2. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.
   Ko ustvarite novo mapo, je dodana v abecednem vrstnem redu pod mapo Arhiv.

Ustvarjanje nove podmape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo.
2. Izberite Ustvari novo podmapo.
3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.
2. Izberite Preimenuj.
3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

Vrstnega reda map ni mogoče spremeniti v razdelku »Mape«, podmap pa ni mogoče premakniti v glavni meni »Mape «. Podmape morajo biti vedno znotraj druge mape.

Mape ali katere koli druge elemente na seznamu »Priljubljeni« lahko prerazporedite. Če želite dodati mapo med priljubljene, kliknite mapo z desno tipko miške in nato izberite »Dodaj med priljubljene«.

Brisanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo ali podmapo, ki jo želite izbrisati.
2. Izberite Izbriši.
3. Izberite V redu za potrditev.

mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo ali mapo, se premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite storitev Outlook.com, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

1. Pojdite v razdelek »Nastavitve obdelave sporočil« (nastavitve> obravnavanjepoštnih>sporočil).
2. V razdelku Možnosti sporočila izberite potrditveno polje poleg možnosti Izprazni mapo Izbrisano.
3. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, glejte Obnovitev in obnovitev izbrisanih elementov v Outlooku.

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v Outlook.com ukazni vrstici ali nastavite pravila za samodejno premikanje sporočil v mape Outlook.com potem, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi so prikazani v Outlook.com ukazni vrstici, ko izberete sporočilo v mapi »Prejeto«.

• Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape Prejeto. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto in izbrišete drugo ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.
• Možnost Premakni v vam omogoča, da premaknete določeno sporočilo v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

1. V mapi »Prejeto« izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo in v ukazni vrstici izberite .
2. Izberite Napredna dejanja, nato pa Ustvari pravilo. Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje pravila.
3. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila tega pošiljatelja.
4. Če želite izbrati druge pogoje in dejanja, izberite Več možnosti.
   Privzeto je izbrano potrditveno polje Ustavi obdelavo več pravil. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.
5. Če želite shraniti pravilo, izberite V redu.