Urejanje s storitvijo Copilot v PowerPointu

Copilot v PowerPointu je pomočnik, ki uporablja umetno inteligenco, na voljo v PowerPointu za Windows, Mac in spletu. Do njega lahko dostopate tako, da odprete Copilot Chat z ikono za Copilot v spodnjem desnem kotu zaslona. V polju za poziv je privzeto vklopljena.

S storitvijo Copilot v PowerPointu lahko lažje ustvarjate, urejate in razumete predstavitve. Razume kontekst dokumenta, zna izvajati opravila v več korakih in ustvarja ali ureja vsebino neposredno v PowerPointu, vključno s temi:

• Urejanje in strukturiranje diapozitivov: Dodajte nove diapozitive, posodobite obstoječo vsebino, preuredite odseke in izboljšajte splošni potek s predlogi, ki jih podpira UI.
• Ustvarjanje in izboljšanje slik: Uporabite UI za ustvarjanje ponazoritev po meri ali zamenjavo obstoječih, rezultati pa so vstavljeni neposredno v diapozitive ali dani v skupno rabo v klepetu.
• Razumevanje predstavitve: Hitro povzemite svoj paket diapozitivov, pridobite odgovore na določena vprašanja in prejmite vpoglede, ki vam bodo pomagali bolje posredovati sporočilo.

Izbirate lahko med različnimi modeli UI, vključno s Claude iz Anthropic in ChatGPT iz OpenAI, za izboljšanje izkušnje s storitvijo Copilot pri spreminjanju neposredno v predstavitvi.  

Storitev Copilot v PowerPointu bo pomagala razumeti in spremljati zasnovo in blagovno znamko vaše predstavitve. Ključni način, da Copilot v PowerPointu bolje razume zahteve vaše blagovne znamke, je, da komplet blagovnih znamk (na voljo za poslovne uporabnike) dopolnite z logotipi, smernicami blagovne znamke in slikovnimi sredstvi. 

Izkušnja je zasnovana tako, da poenostavi poteke dela pri ustvarjanju predstavitev in izboljša storilnost. Zasnovan je bil z mislijo na odgovorno UI. 

Preizkusite zdaj

Ali želite zadevo preskusiti?  S storitvijo Copilot v PowerPointu lahko ustvarite predstavitve o blagovni znamki in poenostavite širok nabor opravil.

1. Odprite PowerPoint.
2. Odprite funkcijo Copilot Chat v meniju traku in preizkusite te pozive:

• Prosite jo, da preoblikuje besedilo za boljšo jasnost ali ton, na primer »Naj bo naslov bolj zgoščen«.
• Izboljšajte ponazoritve predstavitve z možnostma »zamenjava seznama oznak na tem diapozitivu s podrobno časovnico SmartArt« in »naredite sliko na tem diapozitivu fotorealistično«.
• Lotite se zapletenih opravil sklepanja, kot je prilagajanje vsebine različnim občinstvom – na primer »Posodobitev diapozitivov 4–6 za občinstvo v Združenem kraljestvu«.

Nastavitev kompleta blagovnih znamk in predloge (za poslovne uporabnike)

Če želite nastaviti komplet blagovnih znamk in optimizirati predlogo za Copilot v PowerPointu, si oglejte naslednje članke. Upoštevajte, da za dostop do kompleta blagovnih znamk potrebujete licenco za Microsoft Copilot.

• Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v aplikaciji Microsoft Copilot – Microsoftova podpora
• Upoštevajte smernice za upravljanje kompletov blagovnih znamk v storitvi Microsoft Copilot - Microsoftova podpora
• Ohranite svojo predstavitev v skladu z blagovno znamko s storitvijo Copilot - Microsoftova podpora

Če ste nastavili komplet blagovnih znamk, je tukaj nekaj stvari, ki jih lahko preizkusite s Copilotom v PowerPointu:

• Prosite jo, da ustvari predstavitev z blagovno znamko in izbere predlogo iz vašega kompleta blagovnih znamk – na primer »Ustvari predstavitev o UI v službi. Pokrijte zgodbe iz resničnega življenja iz različnih funkcij – HR, prodaja & trženje, IT, proizvodnja, finance, izdelki. Prav tako naj bo povečanje produktivnosti podprto s podatki in predstavljeno s tabelami & grafikoni."
• Vsebino blagovne znamke lahko dodate tako , da ustvarite diapozitiv s postavitvami predloge, tipografijo blagovne znamke in vizualnim slogom – na primer »Dodajte diapozitiv s tem citatom: »Inovacija se začne z razumevanjem poti strank.«
• Prosite jo, da preoblikuje predstavitev tako, da se bo ujemala s slogom predloge z blagovno znamko, pri čemer uporabi dosledne barve, pisave in postavitve – na primer »Preoblikuj vse diapozitive, da se bodo ujemali s slogom predloge podjetja, prilagodi barve in pisave«.
• Ponazoritve lahko dodate tako, da povlečete logotipe in slike iz kompleta blagovne znamke in jih dosledno uporabite na vseh diapozitivih – na primer »Dodaj ustrezne slike iz moje komponente blagovne znamke na diapozitive 3, 5 in 7«.
• Naj Copilot preveri, ali je vaša predstavitev skladna z blagovno znamko – npr. »Ali lahko pregledate/preverite moj komplet diapozitivov glede na smernice blagovne znamke mojega podjetja?«

Izboljšajte svoje predstavitve z veščinami za storitev Copilot v PowerPointu

Copilot v PowerPointu zdaj vključuje vgrajene veščine – ukaze, pripravljene za uporabo, ki izvedejo dejanja na vaši plošči z enim klikom. Namesto da ustvarjate dolg poziv, preprosto izberite veščino in pustite Copilotu, da opravi delo, kar vam pomaga izboljšati pripovedovanje zgodbe in vizualno doslednost hitreje, skupaj z obstoječimi poteki dela storitve Copilot. 

Znanja so trenutno na voljo z uporabo Anthropic modelov za Copilot v PowerPointu, podpora za GPT pa bo kmalu na voljo. 

Copilot v PowerPointovih spretnostih

• Preglejte to predstavitev – pridobite podrobne predloge po posameznih diapozitivih, da okrepite strukturo, jasnost in pripovedovanje. Copilot pregleda vašo obstoječo vsebino in priporoči spremembe, da bo sporočilo pristalo.
• Upodobite ta diapozitiv – preoblikujte diapozitiv z veliko besedila v strokovno upodobitev. Copilot vašo napisano vsebino spremeni v privlačno sliko, ki povzdigne videz in občutek vaše zbirke diapozitivov.
• Pripravite se na vprašanja – analizirajte predstavitve, da prepoznate morebitne šibke točke in predvidite vprašanja občinstva, kar pomaga uporabnikom izboljšati pripovedovanje zgodbe in učinkoviteje predstaviti predstavitve.

Kako uporabiti veščino

1. Odprite Copilot v PowerPointu s traka.
2. Izberite meni »Znanja «.
3. Izberite veščino (npr. Glejte to predstavitev) in pustite, da vam pomaga Copilot (npr. ustvari predloge, ki jih lahko pregledate in uporabite).

Kakšne so omejitve storitve Copilot v PowerPointu? Kako lahko uporabniki omejijo vpliv teh omejitev pri uporabi sistema?

Omejitve:

• Velike ali zapletene predstavitve lahko presegajo sistemske omejitve.

Kako omejiti vplive:

• Z gumbom s palcem navzdol v funkciji Copilot Chat lahko prijavite rezultat.

Kateri operativni dejavniki in nastavitve omogočajo učinkovito in odgovorno uporabo storitve Copilot v PowerPointu?

Copilot v PowerPointu je pregledala naša skupina za odgovorno umetno inteligenco (POIZVEDBA). Upoštevamo načela odgovorne UI in smo izvedli:

• Odgovorno UI ravnanje s cevovodi za preprečevanje tveganj, kot je škodljiva in neprimerna vsebina. 
• V povratnih informacijah uporabnikov izdelka, s katerimi lahko uporabniki prijavijo žaljivo vsebino Microsoft.

Kaj naj storim, če med uporabo Copilota v PowerPointu vidim nepričakovan ali žaljiv rezultat?

• Z gumbom s palcem navzdol v funkciji Copilot Chat lahko prijavite rezultat.
• Pred skupno rabo odstranite ali uredite kakršno koli neprimerno vsebino.
• Če pride do trajnih težav, se obrnite na skrbnika za IT. Vaše povratne informacije pomagajo Microsoftu izboljšati varnost in kakovost storitve Copilot.

Ali je ustvarjena vsebina izvirna?

Vsebino, ki jo ustvari Copilot v PowerPointu, ustvarijo modeli umetne inteligence, ki se trenirajo z velikimi nabori podatkov predstavitev, notranjih in zunanjih podatkov. Vendar pa so rezultati sintetizirani iz vzorcev v podatkih za usposabljanje in so lahko občasno podobni obstoječi vsebini. Pred uporabo vedno preglejte izvirnost in ustreznost. 

Kako deluje ustvarjanje slik v storitvi Copilot?

Copilot v PowerPointu podpira ustvarjanje slik z naprednimi modeli UI.

Zahtevajte sliko v klepetu in Copilot jo bo ustvaril, če bo treba. Slike je mogoče vstaviti neposredno na diapozitive ali jih vrniti v klepet za ročno postavitev, odvisno od zahteve.

Kako Copilot uporablja moje naložene slike pri ustvarjanju slik?

Ko naložite sliko ali se sklicujete na sliko na diapozitivu kot referenco za generacijo, Copilot z umetno inteligenco analizira celotno sliko, vključno s predmeti, ozadjem in slogom. Če so prisotni ljudje, lahko analiza vključuje vidne fizične in obrazne poteze ter število posameznikov. Na podlagi vaših navodil lahko Copilot stilizira sliko, spremeni ozadje ali doda nove elemente. V nekaterih primerih lahko prepozna znane javne osebnosti, drugače pa ne more identificirati enoličnih posameznikov. 

Uporabniki morajo zagotoviti, da imajo ustrezne pravice in dovoljenja za uporabo naloženih slik, vključno s soglasjem vseh upodobljenih posameznikov. 

Kje lahko izvem več o zasebnosti?

Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.

Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:

• Če uporabljate Microsoft Copilot v svoji organizaciji (s službenim ali šolskim računom), glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot.
• Če uporabljate Copilot v aplikacijah okolja Microsoft 365 za domačo uporabo (s svojim osebnim Microsoftovim računom), si oglejte članek z naslovom Copilot v aplikacijah okolja Microsoft 365 za domačo uporabo: vaši podatki in zasebnost.

Nekaj stvari, ki jih morate upoštevati

Ta funkcija uporablja napredno tehnologijo UI za ustvarjanje vsebine iz vašega vnosa. Kot pri vseh razvijajočih se tehnologijah se lahko rezultati razlikujejo in morda niso vedno točni ali usklajeni z vašim namenom ter občasno vključujejo občutljivo vsebino. Priporočamo, da vsebino, ustvarjeno z umetno inteligenco, pregledate in preverite, preden jo vključite v predstavitev. Podobni vnosi lahko prinesejo podobne rezultate.