Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v aplikaciji Microsoft 365 Copilot

_{Zadnja posodobitev: maj 2026}

Vsaka organizacija ima blagovno znamko – vizualno in verbalno identiteto, ki sporoča, kdo ste in kako se prikazujete svetu. Toda pri vsakdanjem delu je ohranjanje doslednosti predstavitev in predstavitev v skladu z blagovno znamko stalen izziv. Zaposleni porabijo čas za iskanje predlog, ponovno uporabo pisav in barv, kopiranje starih diapozitivov ali popravljanje nedoslednosti.

Za odpravljanje tega problema aplikacija Microsoft 365 Copilot vodjem blagovnih znamk omogoča, da ustvarijo in vzdržujejo uradne komplete blagovnih znamk, s katerimi bo dodajanje blagovnih znamk privzeto dosledno v celotni organizaciji. Ustvarjate, urejate, posodabljate in upravljate lahko uradne komplete blagovnih znamk, kar vam daje pooblastilo za ohranjanje celovitosti blagovne znamke, hkrati pa vsem zaposlenim omogoča enostavno ustvarjanje gradiv o blagovni znamki.   

Kaj je komplet blagovnih znamk?

Komplet blagovnih znamk je zbirka odobrenih elementov in smernic blagovne znamke vaše organizacije. Zagotavlja osnovo za uporabnika storitev PowerPoint in Microsoft 365 Copilot, s katero zagotovite, da predstavitve sledijo standardom vaše blagovne znamke.

Komplet blagovnih znamk lahko vključuje:

• Logotipi, barvne palete in tipografija
• Predloge in vzorci postavitve
• Ikone in slogi ponazoritev podatkov
• Pravila fotografije in slogi slik
• Navodila za glas, ton, terminologijo in pisanje blagovne znamke
• Kaj dobro narediti in kaj je dobro narediti za vizualno in verbalno identiteto

Prednosti uporabe kompletov blagovnih znamk

• Dosledno uveljavljajte svojo blagovno znamko z bogatimi sredstvi , kot so ikone in knjižnice ilustracij, slogi za ponazoritev grafikonov in podatkov, smernice za fotografiranje, obdelava slik ter razmik, kompozicija in vzorci postavitev.
• Samodejno izvlecite smernice blagovne znamke z uporabo vgrajene umetne inteligence, ki prepozna elemente blagovne znamke iz obstoječih predlog, smernic in sredstev, kot so barvne palete, pisave in pravila tipografije, slogi fotografije in obdelava slik, strukture postavitev, glasovni vzorci blagovne znamke ter vizualna pravila in kaj je dobro narediti. Nato jih pred objavo preglejte in natančneje določite, preden objavite v umetni inteligenci, ki prepozna vgrajeno umetno inteligenco.
• Ohranite predstavitve o blagovni znamki s pregledovalcem blagovne znamke, ki prepozna težave in predlaga popravke z enim klikom, ki obravnavajo nepravilne barve ali pisave, napačno postavljene ali neodobrene logotipe, slike ali sloge slik, ki niso označeni z blagovno znamko, postavitev, razmik ali poravnavo in druge kršitve pravil uporabe vaše blagovne znamke, kliknite popravke, ki se nanašajo na slike blagovne znamke ali sloge slik-kliknite popravke-slike blagovne znamke ali slogi slik
• Uporabite odobrena sredstva blagovne znamke neposredno z mesta, kjer že živijo , kot so SharePoint, OneDrive, knjižnice sredstev organizacije Microsoft 365 (OAL) in podprti sistemi za upravljanje digitalnih sredstev neodvisnih ponudnikov, tako da lahko uporabniki brskajo in uporabljajo posodobljena, skladna sredstva v kompletu blagovnih znamk, ne da bi prenašali datoteke ali preklapljali orodja
• Podpora za več blagovnih znamk z upravljanjem ločenih predlog, sredstev in privzetih nastavitev za vsako blagovno znamko na enem mestu

Vrste kompletov blagovnih znamk

• Uradne: Upravljajo ga le vodje blagovne znamke, dostop je na voljo vsem v najemniku
• V skupni rabi: Na voljo za izbrano skupino oseb, nadzor dostopa v času skupne rabe
• Osebno: Na voljo le avtorju kompleta blagovnih znamk

Kako ustvariti in upravljati uradni komplet blagovnih znamk v Microsoft 365 Copilot Create

Ustvarite uradni komplet blagovnih znamk

1. V aplikaciji Microsoft 365 Copilot izberite Ustvari v levem meniju za krmarjenje. 
2. Izberite »Več...« in nato »Kompleti blagovnih znamk«.

3.    Izberite + Nov komplet blagovnih znamk. Poimenujte komplet blagovnih znamk. 

4.   Konfigurirajte sredstva kompleta blagovnih znamk. 

• Logotipi - Naložite svoj primarni logotip, sekundarne logotipe in različice, da zagotovite dosledno zastopanost blagovne znamke v vseh materialih
• Barva – Določite uradne barve svoje blagovne znamke z določenimi šestnajstikaškimi kodami
• Pisave – Izberite in prenesite tipografijo vaše blagovne znamke, vključno s primarno in sekundarno pisavo za naslove, telo besedila in posebne namene
• Slike in ikone – Dodajte odobrene fotografije, grafike, ikone in vizualne elemente, ki so usklajeni s slogom vaše blagovne znamke in standardi sporočanja
• Predloge – Prenesite predloge za predstavitve, dokumente, objave v družabnih omrežjih in drugo gradivo, da ohranite doslednost načrta. Če želite nastaviti predloge, glejte » Ohranite svojo predstavitev v blagovni znamki s storitvijo Copilot «
• Glas blagovne znamke - Določite osebnost in ton za to, kako vaša blagovna znamka zveni v vsebini in komunikaciji
• Smernice blagovne znamke – dodajte smernice blagovne znamke v komplet blagovnih znamk tako, da naložite pdf s smernicami. Smernice blagovne znamke običajno opredeljujejo vizualne in verbalne elemente blagovne znamke, vključno z uporabo logotipa, tipografijo in barvno paleto. Med nastavitvijo kompleta blagovnih znamk se pravila in informacije o vaši blagovni znamki samodejno ekstrahirajo in jih lahko po potrebi dodatno uredite
• Slog – Dodajte slog slike, ikone in ilustracije tako, da prenesete reprezentativne slike ali navedete jasne opise, vključno z navodili o tem, kako je treba sestaviti vizualne elemente, čustva, ki jih morajo vzbuditi, in kako se ujemajo s splošno estetiko in sporočilom vaše blagovne znamke

5. Objavite novi uradni komplet blagovnih znamk.

Po objavi so uradni kompleti blagovnih znamk na voljo za ustvarjanje plakatov, trakov, slik z blagovno znamko in so integrirani v urejevalnik oblikovanja, zaradi česar so sredstva blagovne znamke dostopna za ustvarjanje vsebine.

Upravljanje uradnega kompleta blagovnih znamk

1. Izberite tri pike za več možnosti (...) na uradni ploščici kompleta blagovnih znamk, da si ogledate možnosti za urejanje, preimenovanje ali brisanje kompleta.

Vse spremembe so samodejno shranjene in na voljo uporabnikom v vaši organizaciji.

Upravljanje več uradnih kompletov blagovnih znamk

Če vaša organizacija upravlja več blagovnih znamk, kot so podblagovne znamke, različne linije izdelkov ali pridobljene entitete, lahko ustvarite in vzdržujete več kompletov blagovnih znamk na organizacijo.

To vam omogoča:

• Vzdrževanje ločenih naborov predlog in sredstev
• Dodeljevanje različnih barv, pisav in slik za posamezno znamko
• Zamenjaj komplete blagovnih znamk glede na predstavitev
• Nastavljanje privzetih vrednosti za blagovno znamko
• Zagotovite, da je vsaka blagovna znamka neodvisno dosledna

Skupine, ki delajo z več identitetami, lahko ostanejo natančne brez ročnega prilagajanja.

Uporaba sredstev iz knjižnice sredstev organizacije (OAL) v kompletih blagovnih znamk

OAL je SharePointova rešitev shrambe za celotnega najemnika. Če so sredstva vaše blagovne znamke (predloge, slike in ikone) že v OAL, vam jih ni treba znova naložiti. Sredstva OAL se lahko sklicujete neposredno na svoj komplet blagovnih znamk za nemoteno upravljanje. Ta sklicevana sredstva bodo ostala v vaši OAL, zdaj pa jih lahko uporabljate prek storitve Copilot prek kompletov blagovnih znamk.

Več načinov za delo z blagovno znamko v aplikaciji Microsoft 365 Copilot

Uporabite predloge z blagovno znamko v aplikaciji Microsoft 365 Copilot

Začnite s slikami, pasicami in plakati z blagovno znamko v aplikaciji Microsoft 365 Copilot